職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息工作暫行辦法

1、職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息工作暫行辦法第一章總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)院院務(wù)信息工作 ,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)院院務(wù)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化 ,更好地發(fā)揮院務(wù)信息的決策參考作用 ,促進(jìn)學(xué)院的各項(xiàng)工作 ,根據(jù)有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合我院工作實(shí)際 ,制定本辦法。第二條 學(xué)院辦公室是我院院務(wù)信息工作的主管部門 , 負(fù)責(zé)全院院務(wù)信息的采集、編輯、整理和上報(bào)工作。第三條 學(xué)院院務(wù)信息工作必須堅(jiān)持黨的基本路線 , 堅(jiān)持為學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù) ,堅(jiān)持實(shí)事求是 , 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供院務(wù)信息。第四條 學(xué)院各處室、系部、單位 (以下簡稱各部門 )應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)院務(wù)信息工作的領(lǐng)導(dǎo) ,完善制度 ,落實(shí)責(zé)任 ,不

2、斷提高院務(wù)信息工作水平。第二章 學(xué)院院務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)第五條 學(xué)院建立院務(wù)信息網(wǎng)和院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)。院務(wù)信息網(wǎng)由學(xué)院各部門組成。除學(xué)院各部門外 , 學(xué)院辦公室可適時(shí)建立若干院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)。第六條 學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)報(bào)送本部門、本聯(lián)系點(diǎn)院務(wù)信息 , 為領(lǐng)導(dǎo)了解情況 、科學(xué)決策提供服務(wù)。第七條 學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)應(yīng)確定一位負(fù)責(zé)同志分管院務(wù)信息工作 ,并選配 1 名責(zé)任心和事業(yè)心較強(qiáng)、綜合分析能力和文字水平較高的同志為兼職院務(wù)信息員( 以下簡稱院務(wù)信息員 ) 。第三章 學(xué)院院務(wù)信息工作程序第八條學(xué)院院務(wù)信息的收集。學(xué)院院務(wù)信息可以通過多種形式、多種渠道進(jìn)行收集。其主要來源是上

3、報(bào)或下發(fā)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報(bào)告、群眾反映以及各類材料、報(bào)表等。院務(wù)信息員應(yīng)經(jīng)常開展調(diào)查研究 ,參加或列席部門會(huì)議 , 收集第一手材料。第九條 學(xué)院院務(wù)信息的編輯整理。( 一 ) 對(duì)收集到的院務(wù)信息應(yīng)進(jìn)行分類登記 , 篩選確定其性質(zhì) 、使用價(jià)值和可靠性。( 二 ) 對(duì)采用的院務(wù)信息應(yīng)進(jìn)行綜合、編輯。( 三 ) 編輯上報(bào)的院務(wù)信息應(yīng)符合下列要求 :1 、反映的事件、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，及時(shí)全面，實(shí)事求是,防止以偏概全,失去時(shí)效。重大事件上報(bào)前應(yīng)核實(shí)準(zhǔn)確。2 、主題鮮明，文題相符, 標(biāo)題簡明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 語言簡練。3 、反映情況和問題力求有一定的深度,努力做到有

4、分析、預(yù)測、有建議。4 、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和進(jìn)行科學(xué)決策的需要。第十條 學(xué)院院務(wù)信息的報(bào)送。學(xué)院各部門或信息聯(lián)系點(diǎn)上報(bào)學(xué)院的院務(wù)信息須經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字,不得越級(jí)上報(bào) ;上報(bào)省廳等上級(jí)機(jī)關(guān)的院務(wù)信息 , 院辦公室填寫山東交通職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息上報(bào)處理單經(jīng)院長審核簽字后 ,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一上報(bào)。( 一 ) 數(shù)量要求 :學(xué)院黨政機(jī)構(gòu)各部門每季度不少于6 條 ;其他各部門每季度不少于4條。( 二 ) 時(shí)限要求 :動(dòng)態(tài)性院務(wù)信息從事發(fā)到報(bào)學(xué)院不得超過24小時(shí) ,重大突發(fā)性事件不得超過 2小時(shí)。如情況緊急可先通過電話或其它方式口頭直接上報(bào),但必須在 4小時(shí)內(nèi)以文字補(bǔ)報(bào),并及時(shí)續(xù)報(bào)事件進(jìn)展和處理情況、原因和結(jié)

5、果。( 三 ) 傳遞方式: 學(xué)院院務(wù)信息應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò),或電話傳真 、直接送達(dá)的方式及時(shí)上報(bào)。第十一條學(xué)院院務(wù)信息資料的整理。學(xué)院院務(wù)信息資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔和保管, 建立學(xué)院院務(wù)信息檔案。第四章學(xué)院院務(wù)信息工作制度第十二條重要院務(wù)信息必報(bào)制度。重要院務(wù)信息必須迅速收集整理并上報(bào)，以下內(nèi)容為重要院務(wù)信息:( 一 ) 省、部、廳及濰坊市領(lǐng)導(dǎo)來我院的重要活動(dòng)和重要講話；( 二 ) 貫徹執(zhí)行上級(jí)部門方針、政策、工作部署和情況 ;( 三 ) 上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況 ;( 四 ) 各部門的工作安排 、計(jì)劃及規(guī)章制度 ;( 五 ) 招生、畢業(yè)、就業(yè)情況, 以及各部門的

6、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);( 六 ) 專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整情況;( 七 ) 各部門的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)、新成果、重大工作成就;( 八 ) 傾向性、苗頭性、突發(fā)性的問題，師生員工的呼聲、要求;( 九 ) 工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和建設(shè)情況 ;( 十 ) 重大事故和突發(fā)性事件及其造成的損失情況 ;( 十一 ) 有價(jià)值的外單位的信息;( 十二) 根據(jù)需要 ,院辦公室可向各部門及聯(lián)系點(diǎn)發(fā)出重要院務(wù)信息預(yù)約通知,提出預(yù)約的內(nèi)容、撰寫要求和報(bào)送時(shí)間。接到預(yù)約的部門及院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn),應(yīng)按要求組織辦理。第十三條學(xué)院院務(wù)信息通報(bào)制度。學(xué)院對(duì)各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)報(bào)送、采用院務(wù)信息及得分情況，每季度通報(bào)一次。第五章學(xué)院院務(wù)信息計(jì)分辦

7、法第十四條學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點(diǎn)完成季度報(bào)送任務(wù)的為基礎(chǔ)分 ?；A(chǔ)分同規(guī)定的報(bào)送數(shù)量一致 , 每條 1分。第十五條 為鼓勵(lì)院務(wù)信息的報(bào)送 ,完成規(guī)定報(bào)送數(shù)量后 ,每多報(bào)一條增加 l 分。未按規(guī)定完成報(bào)送任務(wù)的 ,少一條扣 1分。第十六條 上報(bào)學(xué)院的院務(wù)信息被采用后加分 , 被學(xué)院院務(wù) 信息簡報(bào)采用 l條計(jì) 2 分,被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)信息簡訊采用一條計(jì) 4 分。第十七條 對(duì)重要院務(wù)信息漏報(bào)、遲報(bào)或隱瞞不報(bào)的 , 每條扣5分 ;對(duì)預(yù)約的院務(wù)信息遲報(bào)或不報(bào)的 ,每條扣 5分。第六章 學(xué)院院務(wù)信息獎(jiǎng)懲第十八條 院務(wù)信息獎(jiǎng)勵(lì)。( 一 ) 學(xué)院每年對(duì)院務(wù)信息工作進(jìn)行一次全面考核評(píng)比。每年評(píng)選一次院務(wù)信息工作先進(jìn)部門 、先進(jìn)個(gè)人，并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì) 。( 二 ) 學(xué)院院務(wù)信息稿酬標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院務(wù)信息實(shí)行稿酬制度，稿酬謝按所得分?jǐn)?shù)計(jì)算，每分5元。院務(wù)信息稿酬謝每半年發(fā)放一次。第十九條院務(wù)信息處罰。( 一 ) 對(duì)未完成規(guī)定報(bào)送任務(wù)的,取消其評(píng)選年度院務(wù)信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人資格。( 二) 對(duì)遲報(bào)重要院務(wù)信息兩次及以上或漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)重要院務(wù)信息一次及以上者 ,取消其評(píng)選年度院務(wù)信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人資格，并予以通報(bào)批評(píng)。( 三