職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息工作暫行辦法

1、職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息工作暫行辦法第一章總則第一條 為進(jìn)一步加強和改進(jìn)學(xué)院院務(wù)信息工作 ,逐步實現(xiàn)學(xué)院院務(wù)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化 ,更好地發(fā)揮院務(wù)信息的決策參考作用 ,促進(jìn)學(xué)院的各項工作 ,根據(jù)有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合我院工作實際 ,制定本辦法。第二條 學(xué)院辦公室是我院院務(wù)信息工作的主管部門 , 負(fù)責(zé)全院院務(wù)信息的采集、編輯、整理和上報工作。第三條 學(xué)院院務(wù)信息工作必須堅持黨的基本路線 , 堅持為學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù) ,堅持實事求是 , 及時、準(zhǔn)確、全面提供院務(wù)信息。第四條 學(xué)院各處室、系部、單位 (以下簡稱各部門 )應(yīng)當(dāng)加強對院務(wù)信息工作的領(lǐng)導(dǎo) ,完善制度 ,落實責(zé)任 ,不

2、斷提高院務(wù)信息工作水平。第二章 學(xué)院院務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)第五條 學(xué)院建立院務(wù)信息網(wǎng)和院務(wù)信息聯(lián)系點。院務(wù)信息網(wǎng)由學(xué)院各部門組成。除學(xué)院各部門外 , 學(xué)院辦公室可適時建立若干院務(wù)信息聯(lián)系點。第六條 學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)報送本部門、本聯(lián)系點院務(wù)信息 , 為領(lǐng)導(dǎo)了解情況 、科學(xué)決策提供服務(wù)。第七條 學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點應(yīng)確定一位負(fù)責(zé)同志分管院務(wù)信息工作 ,并選配 1 名責(zé)任心和事業(yè)心較強、綜合分析能力和文字水平較高的同志為兼職院務(wù)信息員( 以下簡稱院務(wù)信息員 ) 。第三章 學(xué)院院務(wù)信息工作程序第八條學(xué)院院務(wù)信息的收集。學(xué)院院務(wù)信息可以通過多種形式、多種渠道進(jìn)行收集。其主要來源是上

3、報或下發(fā)的文件、會議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報告、群眾反映以及各類材料、報表等。院務(wù)信息員應(yīng)經(jīng)常開展調(diào)查研究 ,參加或列席部門會議 , 收集第一手材料。第九條 學(xué)院院務(wù)信息的編輯整理。( 一 ) 對收集到的院務(wù)信息應(yīng)進(jìn)行分類登記 , 篩選確定其性質(zhì) 、使用價值和可靠性。( 二 ) 對采用的院務(wù)信息應(yīng)進(jìn)行綜合、編輯。( 三 ) 編輯上報的院務(wù)信息應(yīng)符合下列要求 :1 、反映的事件、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)真實可靠，及時全面，實事求是,防止以偏概全,失去時效。重大事件上報前應(yīng)核實準(zhǔn)確。2 、主題鮮明，文題相符, 標(biāo)題簡明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 語言簡練。3 、反映情況和問題力求有一定的深度,努力做到有

4、分析、預(yù)測、有建議。4 、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和進(jìn)行科學(xué)決策的需要。第十條 學(xué)院院務(wù)信息的報送。學(xué)院各部門或信息聯(lián)系點上報學(xué)院的院務(wù)信息須經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字,不得越級上報 ;上報省廳等上級機關(guān)的院務(wù)信息 , 院辦公室填寫山東交通職業(yè)學(xué)院院務(wù)信息上報處理單經(jīng)院長審核簽字后 ,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一上報。( 一 ) 數(shù)量要求 :學(xué)院黨政機構(gòu)各部門每季度不少于6 條 ;其他各部門每季度不少于4條。( 二 ) 時限要求 :動態(tài)性院務(wù)信息從事發(fā)到報學(xué)院不得超過24小時 ,重大突發(fā)性事件不得超過 2小時。如情況緊急可先通過電話或其它方式口頭直接上報,但必須在 4小時內(nèi)以文字補報,并及時續(xù)報事件進(jìn)展和處理情況、原因和結(jié)

5、果。( 三 ) 傳遞方式: 學(xué)院院務(wù)信息應(yīng)積極采用計算機校園網(wǎng)絡(luò),或電話傳真 、直接送達(dá)的方式及時上報。第十一條學(xué)院院務(wù)信息資料的整理。學(xué)院院務(wù)信息資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔和保管, 建立學(xué)院院務(wù)信息檔案。第四章學(xué)院院務(wù)信息工作制度第十二條重要院務(wù)信息必報制度。重要院務(wù)信息必須迅速收集整理并上報，以下內(nèi)容為重要院務(wù)信息:( 一 ) 省、部、廳及濰坊市領(lǐng)導(dǎo)來我院的重要活動和重要講話；( 二 ) 貫徹執(zhí)行上級部門方針、政策、工作部署和情況 ;( 三 ) 上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項的落實情況 ;( 四 ) 各部門的工作安排 、計劃及規(guī)章制度 ;( 五 ) 招生、畢業(yè)、就業(yè)情況, 以及各部門的

6、基礎(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù);( 六 ) 專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃調(diào)整情況;( 七 ) 各部門的創(chuàng)新經(jīng)驗、新成果、重大工作成就;( 八 ) 傾向性、苗頭性、突發(fā)性的問題，師生員工的呼聲、要求;( 九 ) 工程建設(shè)項目的立項、審批和建設(shè)情況 ;( 十 ) 重大事故和突發(fā)性事件及其造成的損失情況 ;( 十一 ) 有價值的外單位的信息;( 十二) 根據(jù)需要 ,院辦公室可向各部門及聯(lián)系點發(fā)出重要院務(wù)信息預(yù)約通知,提出預(yù)約的內(nèi)容、撰寫要求和報送時間。接到預(yù)約的部門及院務(wù)信息聯(lián)系點,應(yīng)按要求組織辦理。第十三條學(xué)院院務(wù)信息通報制度。學(xué)院對各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點報送、采用院務(wù)信息及得分情況，每季度通報一次。第五章學(xué)院院務(wù)信息計分辦

7、法第十四條學(xué)院各部門及院務(wù)信息聯(lián)系點完成季度報送任務(wù)的為基礎(chǔ)分 ?；A(chǔ)分同規(guī)定的報送數(shù)量一致 , 每條 1分。第十五條 為鼓勵院務(wù)信息的報送 ,完成規(guī)定報送數(shù)量后 ,每多報一條增加 l 分。未按規(guī)定完成報送任務(wù)的 ,少一條扣 1分。第十六條 上報學(xué)院的院務(wù)信息被采用后加分 , 被學(xué)院院務(wù) 信息簡報采用 l條計 2 分,被上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)信息簡訊采用一條計 4 分。第十七條 對重要院務(wù)信息漏報、遲報或隱瞞不報的 , 每條扣5分 ;對預(yù)約的院務(wù)信息遲報或不報的 ,每條扣 5分。第六章 學(xué)院院務(wù)信息獎懲第十八條 院務(wù)信息獎勵。( 一 ) 學(xué)院每年對院務(wù)信息工作進(jìn)行一次全面考核評比。每年評選一次院務(wù)信息工作先進(jìn)部門 、先進(jìn)個人，并給予表彰獎勵 。( 二 ) 學(xué)院院務(wù)信息稿酬標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院務(wù)信息實行稿酬制度，稿酬謝按所得分?jǐn)?shù)計算，每分5元。院務(wù)信息稿酬謝每半年發(fā)放一次。第十九條院務(wù)信息處罰。( 一 ) 對未完成規(guī)定報送任務(wù)的,取消其評選年度院務(wù)信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人資格。( 二) 對遲報重要院務(wù)信息兩次及以上或漏報、瞞報、虛報重要院務(wù)信息一次及以上者 ,取消其評選年度院務(wù)信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人資格，并予以通報批評。( 三