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文檔簡(jiǎn)介
1、XXX 公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則1.1 建立現(xiàn)代企業(yè)制度,必須建立健全財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定, 制定本財(cái)務(wù)管理制度。1.2 財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算分析和考核工作,有效利用企業(yè)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。1.3 本管理制度適用于公司所有部門,全體員工在工作中必須認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律法規(guī)和管理制度。1.4 本企業(yè)會(huì)計(jì)工作組織形式采取集中統(tǒng)一核算形式 ,根據(jù)新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目; 開設(shè)總分類賬、明細(xì)
2、分類賬賬戶。全面采用財(cái)務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作電算化。第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理2.1 公司設(shè)立財(cái)務(wù)室作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)室的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括 : 組織實(shí)施企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與部門的對(duì)賬工作,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)建賬、對(duì)賬;建立適合企業(yè)自身需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度; 做好財(cái)務(wù)分析工作, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。12.2 財(cái)務(wù)室設(shè)主管會(huì)計(jì)一名、出納員一名。2.3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗:會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)電算化,還應(yīng)建立和執(zhí)行
3、電算化會(huì)計(jì)操作規(guī)程; 會(huì)計(jì)人員上崗須具有會(huì)計(jì)證,電算化會(huì)計(jì)上崗還需具有會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證并具備切實(shí)履行崗位職責(zé)能力。2.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí), 按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù),必須有法定代表人監(jiān)交。否則不得離職。原材料庫(kù)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)賬務(wù)指導(dǎo)。材料保管員等崗位調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理3.1 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。3.2 現(xiàn)金管理出納人員收到現(xiàn)金,應(yīng)出具發(fā)票或收款收據(jù),并加蓋“公司財(cái)務(wù)專用章”及“現(xiàn)金收訖”章。現(xiàn)金出納員要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行規(guī)定和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。現(xiàn)金的開支范圍為:支付工資、津貼、獎(jiǎng)金和福利
4、費(fèi)支付各種撫恤、喪葬、及其它社會(huì)救濟(jì)支出;支付出差人員差旅費(fèi);支付支票結(jié)算起點(diǎn)以下零星開支。公司一切支付均實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”簽字批準(zhǔn)制度。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途,經(jīng)會(huì)計(jì)、分管經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后方2可借用??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批, 但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。任何人不得以私人理由借用或挪用單位的現(xiàn)金。出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方
5、可逐筆登記現(xiàn)金日記賬?,F(xiàn)金日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),做到日賬日清、日清月結(jié),賬款相符。月末與總賬相核對(duì),凡出現(xiàn)長(zhǎng)、短款須及時(shí)查明原因,無(wú)法查明原因時(shí)長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。均需報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的 5 天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算, 做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算, 對(duì)于前賬未清或跨月拖欠占用公款者, 均做掛賬處理,由出納員將借款人姓名、 借款金額、借款原因、借款時(shí)間報(bào)總經(jīng)理。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額為 2000 元,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行, 不得坐支現(xiàn)金
6、, 不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。 如需借支大額現(xiàn)金時(shí) ( 壹萬(wàn)元及以上 ) 應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部門。企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,3不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心環(huán)節(jié),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將一切收支入賬, 以便及時(shí)處理賬務(wù)。 財(cái)務(wù)室定期或不定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行清查,以確?,F(xiàn)金的合理使用和安全完整。3.3 銀行存款管理財(cái)務(wù)部門收到支票、現(xiàn)金或超出現(xiàn)金限額規(guī)定的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行,并進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。嚴(yán)禁出租、出借賬戶
7、,不得將公款以個(gè)人名義存入銀行和保存賬外現(xiàn)金,更不得保存賬外公款私設(shè)小金庫(kù)。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備;不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確需攜帶空白支票外出者,須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),即需借用支票外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由借款人填寫“支票領(lǐng)用單” ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由出納員填寫支票、主管會(huì)計(jì)加蓋財(cái)務(wù)專用章后領(lǐng)用。出納員應(yīng)設(shè)立“借出支票登記薄”逐筆登記。要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí), 應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。 攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部
8、門及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。4銀行存款日記賬出納員應(yīng)逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。3.4 應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)(銷售)部門建立健全用戶檔案。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部用戶資源共享。壞賬損失是指企業(yè)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款。確認(rèn)壞
9、賬的條件是: 1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償仍不能收回的應(yīng)收賬款; 2、因債務(wù)人未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),年末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、 預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。收回的賬款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門, 如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借5款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好
10、各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。3.5 存貨的管理存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),本企業(yè)主要包括原材料、低值易耗品等。原材料主要包括: 安裝材料、管件等;福利勞保類如掃帚、 手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。購(gòu)進(jìn)存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。原材料的購(gòu)入材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或安裝、維修等部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
11、后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。業(yè)務(wù)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門 (化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn), 檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前, 應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、6規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián), 一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。對(duì)于
12、貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù), 做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。材料出庫(kù)管理業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式二聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃外的用料由業(yè)務(wù)主管簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。月末業(yè)務(wù)部門根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表, 業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)賬并核對(duì)相符。質(zhì)檢部門定期不定期檢測(cè)水質(zhì),填制檢驗(yàn)報(bào)告單,以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)部門要做到見單發(fā)貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿
13、,設(shè)立材料收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。凡大宗原材料購(gòu)進(jìn)都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,7各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后, 不論是否付款, 原材料保管員都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單, 將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù), 以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。各部門領(lǐng)用的低值易耗品,采用一次轉(zhuǎn)銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。企業(yè)存貨必須定期或不定期
14、盤點(diǎn),最少在年末進(jìn)行一次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、 盤虧的材料物資要及時(shí)查明原因, 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。第四章固定資產(chǎn)的管理4.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具; 電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò) 2000 元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在 3000 元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。4.2 企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使8用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤
15、點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。折舊計(jì)提制度按照新企業(yè)所得稅法及其實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬, 并制定固定資產(chǎn)目錄, 生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)安全設(shè)備人員應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。4.3 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)外購(gòu)的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格,對(duì)于外購(gòu)需安裝、 調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn), 以外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、 安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)賬價(jià)格。需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂工作, 基建合同和預(yù)決算書要送財(cái)務(wù)部門留存一份。購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場(chǎng)調(diào)查, 搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。公司購(gòu)置固定資
16、產(chǎn)及低值易耗品需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價(jià)計(jì)入在建工程。 決算并驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。4.4 折舊方法。根據(jù)企業(yè)所得稅法規(guī)定,我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20 年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為10 年,車輛折舊年限為 4 年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3 年。4.5 本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。94.6 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次, 由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)、安裝、行政等部門參與,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)室根據(jù)年終決算的要求決定。第五章負(fù)債管理5.1 企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的
17、債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款等。5.2 企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資, 無(wú)特殊原因職工工資必須于月底前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。5.3 企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。第六章成本費(fèi)用的核算管理6.1 .本公司按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及四川省城市供水定價(jià)成本監(jiān)審辦法(試行)的規(guī)定實(shí)施成本費(fèi)用核算。6.2成本與費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷
18、賬戶。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的具體規(guī)定:1、工資薪金支出:按企業(yè)工資制度據(jù)實(shí)發(fā)放且需符合企業(yè)所得稅法相關(guān)規(guī)定,變動(dòng)時(shí)由總經(jīng)理辦公會(huì)決定。公司職工工資、獎(jiǎng)金、10和其它勞動(dòng)報(bào)酬的發(fā)放應(yīng)由辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,如未經(jīng)審批自行發(fā)放, 視為違章。超個(gè)人所得稅起征點(diǎn)工資薪金部分應(yīng)由公司依法代扣代繳個(gè)人所得稅。2、有關(guān)“五險(xiǎn)一金”,即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及住房公積金按照國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2、職工福利費(fèi):不超過(guò)企業(yè)工資薪金總額14%的福利費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷
19、。3 職工教育經(jīng)費(fèi):不超過(guò)工資薪金總額2.5%部分可據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、企業(yè)可按工資薪金總額2%計(jì)算撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi):按現(xiàn)行規(guī)定銷售收入5以內(nèi)的 60%可據(jù)實(shí)列支,不得超支。6 、差旅費(fèi):實(shí)行定額出差補(bǔ)助辦法, 即外省市和省內(nèi)成都市 150 元/ 人/ 天,市外省內(nèi) 80 元/ 人/ 天,本縣、市 50 元/ 人/ 天,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間20 元/ 人/ 天,此定額補(bǔ)助中含誤餐、中途、住勤等費(fèi)用;車船費(fèi)、住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。 一般職工出差乘火車可乘坐硬席或硬臥; 乘輪船坐三等以下鋪位;非緊急業(yè)務(wù)一般不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一般職工出差住宿住一般賓館的普通房間, 如特殊情況需住高
20、檔賓館和房間的,需事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、電話費(fèi):法定代表人實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員實(shí)行定額管理100 元人月。8、修理費(fèi)用:公司使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品需要修理時(shí),應(yīng)寫書面報(bào)告,注明資產(chǎn)名稱、修理部位和原因、預(yù)計(jì)修理費(fèi)等,單11次費(fèi)用 5000 元以上(含)須造具預(yù)算報(bào)告報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。9、辦公用品支出:購(gòu)入辦公用品應(yīng)由辦公室提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)入,不準(zhǔn)誰(shuí)用誰(shuí)買。辦公用品應(yīng)有專人保管,節(jié)約使用,發(fā)放時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人簽單。10、其他費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷,均需加強(qiáng)管理。第七章收入、利潤(rùn)和稅金的管理7.1企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。對(duì)于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入
21、,出納人員收到現(xiàn)金,應(yīng)出具發(fā)票或收款收據(jù),并加蓋“公司財(cái)務(wù)專用章”及“現(xiàn)金收訖”章。7.2 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交。 每月按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求準(zhǔn)確及時(shí)將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門并繳納稅款。7.4 利潤(rùn)計(jì)算按小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)所得稅法規(guī)定辦理。7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。營(yíng)業(yè)外支出需做納稅調(diào)整。7.6 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后應(yīng)依法繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)按以下順序分配:1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。3、按公司章程提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤(rùn)。12第八章財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理8.1 根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司會(huì)計(jì)年度為每年1 月 1 日至 12 月 31 日。月結(jié)賬時(shí)間為每月最后一日下午下班時(shí)止為當(dāng)月結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。8.2 公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,都須用合法發(fā)票結(jié)算支付。8.3 企業(yè)所有單據(jù)憑證如發(fā)票、出入庫(kù)單、收據(jù)等采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。8.4 銷貨發(fā)票(含手工發(fā)票、機(jī)打發(fā)票等)要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,使用部門領(lǐng)取
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