紅牛組織架構調(diào)整方案

1、精品文檔紅牛維他命飲料有限公司EKP 系統(tǒng)集團組織調(diào)整實施方案精品文檔1 概述1.1 目前狀況藍凌公司的 EKP 系統(tǒng)在紅牛維他命飲料有限公司 （以后簡稱 “紅牛 ”）得到了較好的推廣和應用， 對公司發(fā)展起到了管理和支持作用， 伴隨著公司業(yè)務的多元化發(fā)展， 紅牛即將增加可沛利、 唯他可可兩個新品，為了繼續(xù)提升 EKP 系統(tǒng)價值， 強化管理支撐作用， 增強數(shù)據(jù)的安全性和保密性， 在本次實施中引入集團統(tǒng)一授權管理模式，增加集團組織架構，紅牛、可沛利、唯他可可作為獨立公司，通過新建模板、授權等工作實現(xiàn)新品業(yè)務流轉。精品文檔2 統(tǒng)一管理2.1 集團統(tǒng)一管理介紹集團統(tǒng)一授權管理功能提供了集團統(tǒng)一部署管理

2、功能，可通過權限管理實現(xiàn)各分子公司業(yè)務獨立運行，通過靈活權限部署各分子公司之間；集團和各總司之間實現(xiàn)相互協(xié)作，且后臺集中管理的模式，是一套適用于大型企業(yè)或者集團公司管理模式的解決方案?？梢赃_到以下目的：第一：系統(tǒng)集中部署，統(tǒng)一管理，對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)和使用習慣改變最小。第二：通過權限控制，實現(xiàn)各分子公司數(shù)據(jù)流程相互獨立運作，也可以通過權限控制集團人員可隨時查看分子公司有權限數(shù)據(jù)。第三：可實現(xiàn)集團公司和分子公司流程、信息公告等內(nèi)容上傳下達。第四：系統(tǒng)提供了一些輔助工具和配置，實現(xiàn)因架構調(diào)整導致權限問題的遷移工具，方便管理調(diào)整維護。第五：系統(tǒng)管理員可以后臺設置集團和分子公司管理員，獨立維護各自公司模板，

3、頁面等功能。3 準備工作精品文檔3.1 切換前技術準備遺留工作完成切換前，需要做的工作有：1. 關鍵用戶指導完成對 OA 關鍵用戶的指導，內(nèi)容包括：使用、權限、模板設置、角色線配置等。主要包含的內(nèi)容有：流程模板可使用者、可編輯者權限查看及修改知識文檔模塊可使用者、可編輯者權限查看及修改角色線重新梳理及配置其他模塊的可使用者及可編輯者2. 待辦處理問題在組織架構切換之前，需要把沒有處理完成的流程處理完畢各技術問題切換組織架構是需要做的操作：1. 在組織架構中部門調(diào)整根據(jù)人力給的最新的組織架構表，對組織架構中的部門名稱進行修改，主要牽扯到組織架構中部門的合并、拆分、層級變更完成時間： 2015 年

4、 3 月 18 日2. 在組織架構中人員的調(diào)整主要是需要重新對人員部門的歸屬做出調(diào)整，尤其是對于拆分和合并中的部門人員需要重新定位完成時間： 2015 年 3 月 18 日3. 在組織架構中崗位的調(diào)整對于崗位職責一樣的崗位，進行崗位名稱的修改。同時對于崗位部門的歸屬，崗位所包含的人員進行相應的調(diào)整。完成時間： 2015 年 3 月 18 日4. 組織架構中常用群組的調(diào)整對常用群組的名稱，以及包含的人員進行修改完成時間： 2015 年 3 月 18 日5. 組織架構中角色線的調(diào)整角色線中用到崗位的，需要調(diào)整為新的崗位。精品文檔角色線配置中的層級關系，需要考慮部門的層級關系變化。完成時間： 201

5、5 年 3 月 18 日（可以再細化）6. OA 系統(tǒng)門戶調(diào)整需要對系統(tǒng)中的門戶進行調(diào)整 （待補充）完成時間： 2015 年 3 月 18 日7. KK 組織架構遷移OA 中組織架構調(diào)整完畢后， 需要手動把 OA 中的組織架構同步到 KK 組織架構中，查看 KK 組織架構和 OA 組織架構是否保持一致。切換后對各個模塊造成的影響1. 對知識文檔模塊影響 實施人：關鍵用戶、 OA 項目組、藍凌可以通過數(shù)據(jù)庫，導入知識文檔的標題、可閱讀者、可編輯者進行人工審核 A ）文檔權限中是人員姓名、分公司人員及部門的不用考慮B）文檔中權限是總公司部門的，需要考慮部門人員調(diào)整情況C）文檔中權限是總公司崗位的，

6、需要考慮崗位調(diào)整情況以上是對于歷史文檔權限的考慮，另外還要考慮以后新建文檔的考慮D）文檔模板的可使用者的設置E）文檔模板的可編輯設置就目前系統(tǒng)分析，分類模板的可使用者可編輯者有些設置，其他基本是以部門和通用崗位來設置的，對于有設置的模板需要關鍵用戶調(diào)整2.對流程管理模塊影響實施人：關鍵用戶、OA 項目組、藍凌A ）對于歷史流程，一般都是定位到了人員，只有相關人員能夠查詢，可以不用考慮B）對于流程模板，主要是考慮流程模板的可使用者和可維護者。考慮部門和崗位情況。C）對于流程配置中，流程節(jié)點的角色線和崗位等需要重新配置。建議由流程的關鍵用戶負責進行調(diào)整D）流程表單的調(diào)整工作3.對合同管理模塊影響實

7、施人：關鍵用戶、OA 項目組、藍凌A ）主要是修改合同類型里面的權限信息B）對于歷史合同，合同的可閱讀者需要調(diào)整。目前測試系統(tǒng)沒有歷史數(shù)據(jù)無法分析。4.對費用模塊影響實施人：關鍵用戶、OA 項目組、藍凌A ）對費用模塊模板權限的調(diào)整。B）對于歷史數(shù)據(jù)可以不用調(diào)整5. 對會議管理的影響精品文檔A ）組織架構調(diào)整對此模塊不會造成影響6.對新聞模塊影響實施人：關鍵用戶、OA 項目組、藍凌A ）對新聞分類中，使用者進行調(diào)整。B）對歷史數(shù)據(jù)的權限進行調(diào)整，總體來說調(diào)整工作量不大。7. 對 KK 功能驗證A ）能夠用OA 系統(tǒng)的賬戶密碼，正常登陸KK 系統(tǒng)，并能夠與其他同事正常對話。B）能夠正常進入移動辦

8、公服務器，并能正常訪問待辦、公文、事項、新聞、會議等模塊。8. 切換前通知公告A) 確定切換時間 2015 年 3 月 27 日、 28 日、 29 日B) 切換通知公告起草負責人：完成時間： 2015 年 3 月 23 日9.測試工作A) 角色線測試工作，可以通過模擬器進行測試負責人：業(yè)務各接口人完成時間： 2015 年 3 月 27 日B) 流程測試工作負責人：業(yè)務各接口人完成時間： 2015 年 3 月 27 日C) 知識文檔測試工作負責人：業(yè)務各接口人完成時間： 2015 年 3 月 27 日D) 其他模塊測試工作負責人：業(yè)務各接口人完成時間： 2015 年 3 月 27 日精品文檔3

9、.2 正式系統(tǒng)組織機構切換工作切換關鍵點工作1）現(xiàn)有系統(tǒng)備份關閉服務，對數(shù)據(jù)庫及程序文件進行備份。時間： 2015年 3月 26日 18:002）普通用戶使用屏蔽時間： 2015年 3月 26日 12:00-18:00管理員把新建權限去掉，普通用戶只能有查詢、審批權限。需要普通用戶在3月 26 日 24 點之前，所有的審批工作完成。3）系統(tǒng)組織架構調(diào)整時間： 2015 年 3 月 26 日 18:00-24:00開始進行組織架構中部門、人員、崗位、常用群組進行調(diào)整。4）關鍵用戶對各模塊模板、角色線時間： 2015 年 3 月 27 日 -2015 年 3 月 28日對各模塊模板權限、角色線配置

10、、流程模板配置、流程表單進行修改。5）數(shù)據(jù)測試工作時間：2015年3月29日角色線模擬測試是否正確部門關鍵用戶關鍵流程進行新建流程測試部門關鍵用戶對于文檔權限進行查看，主要是文檔的可閱讀者在測試過程中，可能會用到個別賬號的進行測試驗證情況，需要對用戶的密碼進行初始化設置，測試工作完成后再進行還原。正式上線正式上線工作時間： 3 月 29 日 18:00由管理員放開新建權限，普通用戶可以進行正常OA 系統(tǒng)操作。正式上線后密切觀察 OA 系統(tǒng)運行狀態(tài)，收集用戶反饋流程運轉問題，根據(jù)實際運行情況作出相應調(diào)整。精品文檔3.3 回退方案若在 3 月 29 日 18：00 前仍有無法解決的問題或出現(xiàn)了其它未知因素導致OA組織架構切換失敗，直接影響OA 系統(tǒng)整體功能實現(xiàn)，無法達到原計劃的上線要求，則進行上述實施內(nèi)容的回退方案。系統(tǒng)具體操作步驟如下：還原原有OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（以最新的3 月26 日備份數(shù)據(jù)庫為準） ，進行原有OA系統(tǒng)的重啟工作3.4 風險評估預估計項目實施過程中可能出現(xiàn)如下風險點：1. 由于組織架構的調(diào)整，可能會導致角色線的解析錯誤，從而導致流程解析出錯應對措施： 針對組織架構調(diào)整做好測試工作、做好角色線模擬工作。2. 由于組織架構調(diào)整，可能會導致有些用戶找不到自己想要