電子設(shè)備管理辦法

1、電子設(shè)備管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理， 控制企業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命， 合理配置各類資源， 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 人力行政部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門， 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子類固定資產(chǎn)的計(jì)劃、 審批和監(jiān)督管理， 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的購置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理審批工作。第三條 人力行政部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)管理。第二章設(shè)備購置第四條 各部門因?qū)嶋H工作需要購置的，必須填寫物資申購單，并按物資申購流程（見附件 1）報(bào) CEO審批后方可購買。第五條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器

2、、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、普通計(jì)算機(jī)、普通打印機(jī)等其他相關(guān)設(shè)備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等。第六條 電子設(shè)備購置流程包括： 1.公司電子設(shè)備由人力行政部集中統(tǒng)一采購；2.購置部門填寫物資申購單，并注明物品規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，如有指定品牌也必須標(biāo)明， 交由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)購買后交與人力行政部， 報(bào)CEO審批后方可采購，設(shè)備采購?fù)瓿珊?，人力行政部將采購設(shè)備備案登記造冊(cè)；3.購置部門負(fù)責(zé)新購電子設(shè)備的驗(yàn)收，對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備。第三章

3、設(shè)備登記第七條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)人力行政部履行到貨登記、 領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第八條 設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)， 人力行政部填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽， 將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位， 同時(shí)在電子設(shè)備明細(xì)表（見附件 2）上登記，即時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。第九條 設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)， 在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人， 并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細(xì)表 上簽字。第十條 因人員調(diào)動(dòng)、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄，具體反映在電子設(shè)備變動(dòng)記錄表（見附件 3）及電子設(shè)備明細(xì)表中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十一條各部門電子設(shè)備

4、實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進(jìn)行，以保障賬實(shí)相符，并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行1 至次設(shè)備盤點(diǎn)（由行政部盤點(diǎn)） 。2第四章設(shè)備維修、保養(yǎng)第十二條 所有對(duì)外的設(shè)備維修、 保養(yǎng)協(xié)議必須報(bào)行政部審核后方可實(shí)施。第十三條 電子設(shè)備發(fā)生故障，行政部應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系，及時(shí)解決。第十四條電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表（見附件 4）中做好記錄，維修費(fèi)用需由財(cái)務(wù)部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識(shí)， 做到人走機(jī)關(guān)， 特別是下班后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電源。要愛護(hù)電子。第五章設(shè)備報(bào)廢第十六條 嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒有實(shí)際使用價(jià)值的電子設(shè)備，可做報(bào)廢

5、處理。第十七條 各部門電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)人力行政部、 財(cái)務(wù)部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材料：報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、處理辦法，并由使用人、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理及人力行政部總經(jīng)理簽字確認(rèn)。第十八條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備登記表 (見附件5)中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章附則第十九條 公司給每個(gè)員工配置的電腦（包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）請(qǐng)相關(guān)同事盡心愛護(hù)，如出現(xiàn)人為損壞 ,維修費(fèi)用由本人或所在部門承擔(dān)。第二十條 各個(gè)部門所使用的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)， 任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價(jià)賠償。第二十一條 公司給相關(guān)員工配置的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)， 出現(xiàn)個(gè)人原

6、因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備交還給行政部并進(jìn)行登記，如出現(xiàn)特殊情況須有書面說明并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十二條 本制度由公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第二十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：物資申購單附件 2：電子設(shè)備明細(xì)表附件 3：關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳附件 4：設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表附件 1：物資申購單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期需求原因商品品牌型號(hào)規(guī)格數(shù)量需求到貨日期備注申購部門負(fù)責(zé)人意見（是否同意采購）分管領(lǐng)導(dǎo)意見（是否同意采購）采購部門詢價(jià)結(jié)果商品規(guī)格單價(jià)數(shù)量供應(yīng)商擬定到貨時(shí)間備注總計(jì)：元采購部門負(fù)責(zé)人意見申購部門確認(rèn)總裁意見備注： 1、此申購單適用于包括電子設(shè)備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的采購2、申購流程：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)采購部門詢價(jià)申購部門確認(rèn)總裁審批采購部門采購附件 2：電子設(shè)備明細(xì)表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)品牌設(shè)備原值保修年限供應(yīng)商聯(lián)系電話所屬部門或員工簽字日期：維修保養(yǎng)記錄日期維修 / 保養(yǎng)原因經(jīng)手人備注附件 3：電子設(shè)備變動(dòng)記錄表日期 設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備故障情況保養(yǎng)情況維修費(fèi)用所屬部門經(jīng)手人簽名序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)變動(dòng)內(nèi)容變更日期所屬員工或部門設(shè)備去向12