管理提升工作總結(jié)及管理提升二、三階段推進(jìn)安排_第1頁
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文檔簡介

1、管理提升工作總結(jié)及下一階段工作推進(jìn)安排按照局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想及活動安排部署,截 止目前,項(xiàng)目已按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成管理提升活動“全面啟動、 自我診斷階段”各項(xiàng)工作,管理提升工作逐步進(jìn)入“專項(xiàng)提升、 協(xié)同推進(jìn)階段” 。為了鞏固和拓展第一階段的工作成果,順利推 進(jìn)第二、第三階段工作,切實(shí)落實(shí)局、公司管理提升活動推進(jìn) 思路和工作重點(diǎn),我分部緊緊圍繞局、公司管理提升活動指導(dǎo) 思想,結(jié)合我分部實(shí)際情況,召開了補(bǔ)充細(xì)化管理制度和管理 短板的專項(xiàng)提升工作會議,成立了管理提升活動推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo) 組,安排部署專項(xiàng)提升工作計(jì)劃和任務(wù),各分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能 部門緊密配合、通力協(xié)作,確保圓滿完成此項(xiàng)任務(wù)。一、管理提

2、升活動推進(jìn)和落實(shí)情況按照局、公司及總經(jīng)理部管理提升活動的指導(dǎo)思想、活動 安排部署及要求,項(xiàng)目在這一階段工作中,主要從以下幾個方 面開展了工作:1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織按照局、公司級總經(jīng)理部管理提升活動的總體部署,全面 落實(shí)相關(guān)精神,加強(qiáng)管理提升活動的具體實(shí)施,成立了管理提 升活動管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,明確了各成員、各部門的 工作職責(zé)。通過日常列會、周列會等學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部 有關(guān)管理提升活動相關(guān)文件的指導(dǎo)思想、辦法和要求。根據(jù)相 關(guān)文件及結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了管理提升活動實(shí)施方案, 分別從項(xiàng)目整體策劃、征遷協(xié)調(diào)管理、成本合同管理、物資設(shè) 備管理、安全管理、現(xiàn)場管理、資金管理、鐵路“二次

3、經(jīng)營” 管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行了策劃和安排。2、完善制度、著重細(xì)節(jié)為了有效推動管理提升活動的順利開展,以公司管理提升 活動指導(dǎo)思想為基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,著重強(qiáng)化具體工作的實(shí) 施流程、實(shí)施效果、實(shí)施時(shí)效和實(shí)施總結(jié)。按照全員參與、全 面覆蓋、完善制度、過程控制、互相監(jiān)督、責(zé)任追溯的總體要 求,著力解決制約質(zhì)量、進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)化工作的體制機(jī)制問題; 著力提高項(xiàng)目基礎(chǔ)工作,保障項(xiàng)目盈利能力;著力形成質(zhì)量計(jì) 量、進(jìn)度可控和標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程管理、規(guī)章制度管理等基礎(chǔ) 工作健康發(fā)展的長效機(jī)制,為項(xiàng)目提高施工管理水平、盈利能 力、培養(yǎng)創(chuàng)新超前的管理和技術(shù)人才等奠定基礎(chǔ)。3、加大宣傳,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識為有效推

4、進(jìn)分部班子、各部門及全體職工的學(xué)習(xí)積極性和 自覺性,不斷提高全體人員對管理提升活動的認(rèn)識和思想,項(xiàng) 目采取了多種方式予以宣傳和學(xué)習(xí)。一是明確學(xué)習(xí)重點(diǎn),組織 全體職工學(xué)習(xí)局、公司及總經(jīng)理部管理提升活動實(shí)施方案 和相關(guān)文件。二是,通過在中秋、國慶等節(jié)日活動時(shí),以提問、 猜謎等方式將管理提升活動融入其中,以達(dá)到宣傳、學(xué)習(xí)管理 提升活動。三是走出去,組織施工管理人員、技術(shù)人員到相鄰 分部學(xué)習(xí)取經(jīng),與相鄰分部交流經(jīng)驗(yàn)。四是通過總經(jīng)理部月度 考核、監(jiān)理通知單、項(xiàng)目日常檢查等進(jìn)行自我診斷,反思管理 提升活動的落實(shí)情況。4、自我診斷,突出重點(diǎn)“自我診斷,找準(zhǔn)問題”是管理提升活動前期階段的中心 任務(wù),也是做好管

5、理提升活動各項(xiàng)工作任務(wù)的重要保證。按照 公司緊緊抓好“基層、基礎(chǔ)和基本功”的“三基管理” ,堅(jiān)持以 夯實(shí)基礎(chǔ)管理、提升發(fā)展質(zhì)量為重點(diǎn),通過對標(biāo)一流、對標(biāo)挖 潛,解決好企業(yè)發(fā)展中的突出問題和瓶頸,確保公司持續(xù)健康 穩(wěn)定發(fā)展指導(dǎo)思想,著重從基礎(chǔ)管理入手,查找管理漏洞、缺 陷,分析管理短板和瓶頸。通過多次召開管理診斷會議,項(xiàng)目 班子、各部門部長、技術(shù)骨干等參加會議,通過討論、評審, 匯總了項(xiàng)目管理短板和管理瓶頸。管理瓶頸 3 個:鐵路工程施 工征遷遲緩、鐵路“二次經(jīng)營”管理控制力差、抗物資漲價(jià)風(fēng) 險(xiǎn)能力弱;管理短板 10 個:項(xiàng)目總體策劃應(yīng)變能力不強(qiáng)、完工 未結(jié)算滯后、成本分析不夠?qū)I(yè)、缺乏長期合作

6、的優(yōu)秀勞務(wù)隊(duì) 伍、物資管理的零庫存面臨材料損失風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)械周轉(zhuǎn)利用率有 待提高、施工組織調(diào)整應(yīng)變不強(qiáng)、質(zhì)量控制持續(xù)性不強(qiáng)、安全 控制存在薄弱點(diǎn)、資金計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)。通過這一階段活動的開展,使全體職工更加深刻地理解到 進(jìn)行管理提升活動的現(xiàn)實(shí)意義和重要性, 為整個活動健康有序、 扎實(shí)有效的推進(jìn)打下基礎(chǔ)。二、下一階段的推進(jìn)思路和工作重點(diǎn) 以局、公司推進(jìn)思路為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目剩余工程實(shí)際情況, 項(xiàng)目下一階段的推進(jìn)思路和工作重點(diǎn)是:以基礎(chǔ)管理為核心, 以過程控制為中心,強(qiáng)化物資、合同、資金、質(zhì)量、安全及風(fēng) 險(xiǎn)管理。針對剩余工程,從查找出的管理瓶頸和管理短板入手, 使項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理提升一個臺階。三、分部管理提

7、升工作下階段工作計(jì)劃 按照局、公司及總經(jīng)部下階段工作推進(jìn)思路和工作重點(diǎn), 根據(jù)上階段診斷查找出的管理瓶頸和管理短板,結(jié)合我部剩余 工程的特點(diǎn)及工期要求, 對下階段的管理提升工作做如下安排:1、征地拆遷提升計(jì)劃 根據(jù)架梁工期及現(xiàn)場實(shí)際情況,制定嚴(yán)格的征地拆遷推進(jìn) 時(shí)間表,嚴(yán)格按推進(jìn)時(shí)間表執(zhí)行。當(dāng)出現(xiàn)客觀問題無法推進(jìn)時(shí), 及時(shí)報(bào)告上級部門和相關(guān)單位及項(xiàng)目工程部,以便及時(shí)調(diào)整施 工組織,以及物資的采購計(jì)劃,勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)行計(jì)劃等,以提 高項(xiàng)目的應(yīng)變能力。2、鐵路“二次經(jīng)營”提升計(jì)劃 工程部、計(jì)合部相互配合,根據(jù)目前到場圖紙和簽訂的承 包合同,認(rèn)真梳理、清理未完成工程及新增工程,以及工程圖 紙量差,及時(shí)

8、上報(bào)。工程部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際施工情況,對比施工 圖紙,是否存在設(shè)計(jì)不合理、設(shè)計(jì)不符合現(xiàn)場實(shí)際情況的,及 時(shí)整理資料實(shí)時(shí)上報(bào)。特別是鐵路工程中與涵洞相連的改移道 路、溝渠等是否符合實(shí)際地形、是否與原有溝渠存在沖突或出 水口是否滿足環(huán)保要求,以及防護(hù)柵欄、欄桿設(shè)計(jì)中心位置等 是否與其它設(shè)施(如防拋網(wǎng)、變電設(shè)施、基站)發(fā)生沖突,以 及設(shè)計(jì)數(shù)量不夠等實(shí)際情況,及時(shí)整理資料,以便變更和重新 出圖等。3、抗物資漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)提升計(jì)劃 物資部必須不斷跟蹤、更新各種材料的市場變動情況,以 及當(dāng)?shù)夭牧系墓?yīng)情況, 以及材料運(yùn)輸過程中的道路變動情況, 隨時(shí)保持當(dāng)前的材料價(jià)格動向,及時(shí)向項(xiàng)目管理層提供,以便 項(xiàng)目管理層根據(jù)市

9、場材料的變動情況,及時(shí)調(diào)整施工組織,材 料、物資的采購計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃,以便降低材料的漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn), 盡可能提高項(xiàng)目的抗物資漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的能力。4、項(xiàng)目總體策劃應(yīng)變能力提升計(jì)劃 鐵路工程線長、面廣,財(cái)力、物力、人力等都投入巨大, 因此常常受到國家政策、地方政府、征地拆遷、資金供應(yīng)等各 種因素的影響,業(yè)主在整個鐵路施工過程中,施工組織不斷變 化。為此,給項(xiàng)目的總體策劃帶來了較大的策劃難度和準(zhǔn)確度, 項(xiàng)目的總體策劃在應(yīng)變能力方面還不強(qiáng),需要項(xiàng)目根據(jù)實(shí)時(shí)的 實(shí)際情況,對項(xiàng)目總體策劃進(jìn)行不斷跟蹤和更新,以保證總體 策劃的應(yīng)變能力。同時(shí),在策劃前,必須做好各項(xiàng)調(diào)查,了解、 掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,以便總體策劃方案的可

10、行性和科學(xué)性, 避免總體策劃無法落實(shí)或根本無法實(shí)行,導(dǎo)致總體策劃沒有指 導(dǎo)作用。5、完工未結(jié)算滯后提升計(jì)劃 根據(jù)上季度成本分析,對完工未結(jié)算進(jìn)行了清理,整個完 工未結(jié)算占已完工工程結(jié)算的 %,雖然從占用資金來說,節(jié)約了 資金的使用,減小了資金壓力,但對成本分析、資金計(jì)劃來說, 可能導(dǎo)致成本分析的誤差較大、資金計(jì)劃難以控制等一系列問 題,從而影響項(xiàng)目、公司管理層的決策和資金計(jì)劃,導(dǎo)致成本 增加。從項(xiàng)目實(shí)際情況看,存在以上問題的主要原因是基礎(chǔ)管 理工作不扎實(shí),溝通不及時(shí)。為此,下步計(jì)劃是,嚴(yán)格按公司 結(jié)算管理辦法執(zhí)行,加強(qiáng)現(xiàn)場溝通,準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場進(jìn)度,根據(jù) 工程進(jìn)度,做好勞務(wù)分包計(jì)劃,及時(shí)結(jié)算,將完

11、工未結(jié)算控制 在 5%以內(nèi)。6、成本分析不夠?qū)I(yè)提升計(jì)劃一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過在實(shí)際操作,了解、掌握,統(tǒng)計(jì)、 歸納各項(xiàng)工程數(shù)據(jù),認(rèn)真學(xué)習(xí)局、公司有關(guān)成本分析的規(guī)章制 度和管理手冊;二是項(xiàng)目組織各部門集中探討、交流,提高成 本分析各部門配合人員的操作能力,在成本分析編制過程中, 找問題,想辦法,及時(shí)解決成本分析過程中存在的問題難點(diǎn)。 如物資盤點(diǎn),怎樣及時(shí)準(zhǔn)確,各種費(fèi)用的歸集嚴(yán)格按局、公司 規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,各部門及時(shí)溝通、商定,以便統(tǒng)一, 以解決成本分析的口徑一致。提高成本分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性, 為項(xiàng)目、公司管理層的決策提供及時(shí)有效的支撐材料,同時(shí)也 為公司的招投標(biāo)提供扎實(shí)的基礎(chǔ)資料。三是

12、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī) 定,制定統(tǒng)一的,標(biāo)準(zhǔn)化的分析流程、分析表格,提高工作效 率,節(jié)省人力資源。7、長期優(yōu)秀的合作隊(duì)伍提升計(jì)劃 由于當(dāng)前國內(nèi)的人口結(jié)構(gòu),從目前的合作隊(duì)伍看,勞務(wù)工 人年齡絕大部分都在 40 周歲以上, 而這部分人不管是從知識水 平還是自身素質(zhì)來說,都存在一定的缺陷。從目前看,這部分 勞務(wù)工人的工資水平相對較低,從項(xiàng)目的管理來看,卻增加了 相應(yīng)的管理難度和執(zhí)行難度,勞動效率也不易提高,在質(zhì)量管 理和安全管理方面存在風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),從公司的長期發(fā)展來看, 也不利于公司的發(fā)展,這部分工人即將退休,項(xiàng)目面臨缺乏結(jié) 構(gòu)合理、知識水平合理、操作技能嫻熟的、長期合作的優(yōu)秀勞 務(wù)隊(duì)伍。為此,項(xiàng)目似根據(jù)

13、當(dāng)前的市場情況,盡量選取年齡結(jié) 構(gòu)合理、知識水平較好、操作能力強(qiáng)、信譽(yù)好的施工隊(duì)伍予以 合作,從而考察、選取一批具有較強(qiáng)施工組織能力的合作隊(duì)伍。8、物資管理零庫存抗風(fēng)險(xiǎn)提升計(jì)劃為了減小材料庫存帶來的場地占用費(fèi)、保管費(fèi)、領(lǐng)用費(fèi)等 的增加,材料管理采用零庫存的管理辦法。但該辦法卻存在一 定的風(fēng)險(xiǎn),目前各個項(xiàng)目,一般會根據(jù)合作隊(duì)伍的材料計(jì)劃進(jìn) 行進(jìn)料,進(jìn)料后一次性調(diào)撥給合作隊(duì)伍。但合作隊(duì)伍在管理材 料過程中,由于合作隊(duì)伍自身的管理能力,以及現(xiàn)場的一些實(shí) 際情況,可能導(dǎo)致材料丟失或損失,從而造成項(xiàng)目材料損失風(fēng) 險(xiǎn)。為了規(guī)避該風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目計(jì)劃在合作隊(duì)伍提供材料計(jì)劃后, 根據(jù)合作隊(duì)伍的材料計(jì)劃數(shù)量、種類等,

14、實(shí)地考察合作隊(duì)伍的 材料庫存場地、保管措施、隊(duì)伍的消耗進(jìn)度等,再根據(jù)考察情 況進(jìn)行調(diào)撥,以避免材料損失的風(fēng)險(xiǎn),減小材料的消耗。9、機(jī)械周轉(zhuǎn)利用率提升計(jì)劃 因雨季、征遷、業(yè)主施工組織調(diào)整等影響,導(dǎo)致施工能力 不均衡,導(dǎo)致項(xiàng)目拌合站、罐車、泵車等機(jī)械設(shè)備等不能飽和 運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低機(jī)械利用率。為此,項(xiàng)目計(jì)劃,物資部根據(jù)當(dāng) 地的季節(jié)變化、征地拆遷面臨情況,以及施工組織的工期、方 案調(diào)整等及時(shí)調(diào)整機(jī)械外租計(jì)劃,同時(shí)在機(jī)械調(diào)配上,工程部 必須根據(jù)施工計(jì)劃,合理調(diào)配,避免機(jī)械在調(diào)運(yùn)過程中浪費(fèi)時(shí) 間,從而降低機(jī)械利用率,盡量避免一臺設(shè)備長距離調(diào)配。10、施工組織調(diào)整應(yīng)變不強(qiáng)提升計(jì)劃加強(qiáng)溝通聯(lián)系, 及時(shí)掌握業(yè)主

15、及相關(guān)部門的施工計(jì)劃安排,不斷更新和調(diào)整項(xiàng)目施工組織,將變化的施工組織及時(shí)交底到 各部門,以便各部門根據(jù)施工組織的調(diào)整及時(shí)調(diào)整各自的工作 計(jì)劃,以便物資、設(shè)備、材料、資金的合理調(diào)配,以保證現(xiàn)場 的施工既不存在設(shè)備、材料供應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象,也不存在設(shè)備 停滯、材料多次倒運(yùn)的情況發(fā)生。11、質(zhì)量控制持續(xù)性不強(qiáng)提升計(jì)劃現(xiàn)場施工中,個別隊(duì)伍還是存在質(zhì)量控制持續(xù)性不強(qiáng)的特 點(diǎn),項(xiàng)目通過抽檢、檢查、巡視、列會等方式對合作隊(duì)伍進(jìn)行 質(zhì)量管控,但個別隊(duì)伍由于人員流動等多種因素的影響,質(zhì)量 控制的保持性卻不強(qiáng)。為此,項(xiàng)目要求施工隊(duì)伍在發(fā)生人員變 動時(shí),必須上報(bào)項(xiàng)目部,在通過項(xiàng)目部的人員教育培訓(xùn)及技術(shù) 交底后方可開始施工。且在施工時(shí),先由合作隊(duì)伍施工一段試 驗(yàn)段,待試驗(yàn)段通過項(xiàng)目檢查驗(yàn)收后,方可開始后續(xù)段落的施 工。12、安全管理存在薄弱點(diǎn)的提升計(jì)劃 在對安全風(fēng)險(xiǎn)的識別、排除上,除了嚴(yán)格控制重大安全危 險(xiǎn)源,進(jìn)一步加強(qiáng)其它危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)因素的管理,將一些風(fēng)險(xiǎn) 小、危險(xiǎn)源多的地方予以進(jìn)一步控制,以避免因小失大。同時(shí), 通過進(jìn)一步完善危險(xiǎn)源識別、安全管理等規(guī)章制度,從細(xì)節(jié)上 抓安全管理的薄弱點(diǎn)。13、資金計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)提升計(jì)劃資金計(jì)劃的具體落實(shí)實(shí)施是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作,能 否保證資金計(jì)劃的嚴(yán)肅性、合

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