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1、強(qiáng)化執(zhí)行力,讓精細(xì)化管理落地生根自中國(guó)中鐵股份全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理以來(lái),我公司自上而下對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行了全面的研討和詳盡的部署,精細(xì)化管理工作得以在全公司圍推廣,但 是,在執(zhí)行的過(guò)程中,一些單位和員工對(duì)該項(xiàng)工作的理解還存在偏差,對(duì)精細(xì)化 管理的要求還執(zhí)行不到位,對(duì)部分文件的要求還浮在面上,沒(méi)有落到實(shí)處。針對(duì) 這些情況,為全面貫徹落實(shí)中國(guó)中鐵股份工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行),讓廣大干部員工充分認(rèn)識(shí)推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要性和緊迫性,全面了解項(xiàng)目精細(xì)化總體要求、主要目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),弓I導(dǎo)廣大干部員工認(rèn)清形勢(shì)、明確 任務(wù)、統(tǒng)一思想、凝聚力量,迅速掀起全員學(xué)習(xí)、參與實(shí)施精細(xì)化管理的熱潮, 裝
2、飾公司精細(xì)化推薦方案編寫(xiě)了宣傳提綱,同時(shí)號(hào)召各級(jí)干部和廣大員工,加 強(qiáng)責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化執(zhí)行力,全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作。一、公司在推行精細(xì)化管理過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)1對(duì)精細(xì)化管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。部分員工沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要性,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到公司當(dāng)前面臨形勢(shì)的嚴(yán)峻性,沒(méi)有深刻地認(rèn)識(shí)到推行精細(xì)化管理工作的重要意義, 總認(rèn)為上面只是走走過(guò)場(chǎng),下面應(yīng)付一下檢查,就能蒙混過(guò)關(guān)。一些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 于精細(xì)化管理要求的幾個(gè)集中都答不出來(lái)。在 9月24日集團(tuán)公司下發(fā)的關(guān)于 進(jìn)一步推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的通知中,王廣鐘總經(jīng)理明確指出,凡未 按要求開(kāi)展工作或做表面文章應(yīng)付的,項(xiàng)目經(jīng)理就
3、地免職,對(duì)工作沒(méi)有做到位的, 要進(jìn)行處罰并限期整改。各單位總經(jīng)理是本單位精細(xì)化管理的第一責(zé)任人,如果 精細(xì)化管理工作在本單位項(xiàng)目抽查中不達(dá)標(biāo),總經(jīng)理要引咎辭職。2對(duì)精細(xì)化管理文件的理解存在偏差在對(duì)精細(xì)化管理文件的學(xué)習(xí)過(guò)程中,一些員工對(duì)文件的理解存在偏差,有的 人把管理文件束之高閣,不看或者很少看文件;有的人對(duì)文件一知半解,只看很 少一部分文件,片面地理解精細(xì)化管理工作;有的項(xiàng)目沒(méi)有把精細(xì)化管理工作安 排到人頭,沒(méi)有把文件要求研究完、理解透。3分公司推行精細(xì)化管理工作有待加強(qiáng)分公司對(duì)精細(xì)化管理的推進(jìn)力度有待加強(qiáng),需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)、宣貫精細(xì)化管 理系列文件,利用推行精細(xì)化管理的有利契機(jī),進(jìn)一步理順?lè)?/p>
4、公司與公司其他項(xiàng) 目部的關(guān)系、理順?lè)止九c區(qū)域性指揮部的關(guān)系、 理順?lè)止九c部項(xiàng)目部的關(guān)系, 讓分公司的管理鏈條更清晰,業(yè)務(wù)流程更優(yōu)化,管理更加規(guī)、高效。4公司本部職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的督促作用發(fā)揮不明顯公司本部職能部門(mén)對(duì)精細(xì)化管理相關(guān)要求理解不全面,對(duì)項(xiàng)目的督促作用發(fā)揮不明顯。本部職能部門(mén)在檢查時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部存在的問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后 睜一只眼閉一只眼,沒(méi)有嚴(yán)格要求項(xiàng)目部限期整改;對(duì)要求限期整改的問(wèn)題沒(méi)有 形成閉環(huán)管理,不回過(guò)頭來(lái)清理項(xiàng)目整改反饋情況;對(duì)一些沒(méi)有按要求整改的項(xiàng) 目心慈手軟,不予處罰,存在做老好人的思想;發(fā)現(xiàn)了一些項(xiàng)目存在不執(zhí)行、假 執(zhí)行的情況,但職能部門(mén)缺乏相應(yīng)的手段,還停留在打
5、提要求的層面。二、充分認(rèn)識(shí)推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要意義1全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理的重要載體精細(xì)化管理是企業(yè)科學(xué)管理的精髓,是運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息 化的管理技術(shù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行有效管控的現(xiàn)代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化 資源占用、降低管理成本、提高管理效益。精細(xì)化管理的本質(zhì)就是要使用更加精 細(xì)的管理尺度,對(duì)所有管理要素進(jìn)行全過(guò)程管控、全方位管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)的細(xì)化、分解、落實(shí),保證企業(yè)戰(zhàn)略能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)有效貫徹并發(fā)揮作用。 通過(guò)全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,使項(xiàng)目管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng) 化,不斷提高項(xiàng)目管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高公司整體盈利能力
6、,實(shí)現(xiàn)公司的 永續(xù)經(jīng)營(yíng)。2全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是提高經(jīng)濟(jì)效益、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本舉措 多年來(lái),電務(wù)公司在中鐵二局各子公司的多項(xiàng)指標(biāo)上始終保持著領(lǐng)先地位, 但在鐵路市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大環(huán)境下,我們的生存空間越來(lái)越窄。目前,中 國(guó)中鐵和中國(guó)鐵建各有兩家電氣化集團(tuán)公司、集團(tuán)和通號(hào)公司也都新成立了電氣化集團(tuán)公司,參與競(jìng)爭(zhēng)的大型電氣化公司越來(lái)越多,如何站穩(wěn)腳跟與大型企業(yè)展 開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)已變得迫在眉睫。中國(guó)中鐵股份公司于5月15日召開(kāi)全面深化改革動(dòng)員大會(huì),為中國(guó)中鐵系 統(tǒng)全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理拉開(kāi)序幕。經(jīng)過(guò)一系列前期的準(zhǔn)備和學(xué)習(xí)后,公 司10月17日正式發(fā)布工程項(xiàng)目精細(xì)化管理操作指南。該指南明確了工
7、程 項(xiàng)目精細(xì)化管理的工作要求、工作流程、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)限,將成為 公司深入貫徹落實(shí)中國(guó)中鐵精細(xì)化管理要求的重要指導(dǎo)性文件。推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理既是上級(jí)組織的硬性規(guī)定,也是企業(yè)發(fā)展的在需要,是公司打開(kāi)市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),提高公司經(jīng)濟(jì)效益的根本手段。全面推行工程項(xiàng)目精 細(xì)化管理,就是要從根本上改變項(xiàng)目管理“受制于人”的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)由“粗放” 管理向“精細(xì)”管理的轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變;就是要強(qiáng)化企業(yè)和 項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全員、全過(guò)程、全覆蓋管理;就是要突出“效 益最大化”原則,抓住“成本管理”核心,強(qiáng)化“過(guò)程控制”主線,讓精細(xì)化管 理延伸到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,
8、扭轉(zhuǎn)當(dāng)前項(xiàng)目的被動(dòng)局面,改善企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。三、準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的基本容目前電務(wù)公司建立了以總公司下發(fā)的 中國(guó)中鐵股份工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦 法(試行)為主的精細(xì)化管理系列文件和標(biāo)準(zhǔn),包括將中國(guó)中鐵下發(fā)的精細(xì)化管 理相關(guān)文件及表格整理形成中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目精細(xì)化管理文件匯編,發(fā)布了工程項(xiàng)目精細(xì)化管理操作指南。中國(guó)中鐵股份工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行)體現(xiàn)了工程項(xiàng)目精細(xì)化管理“13化管理”容,即項(xiàng)目管理層級(jí)化、要素管控集約化、資源配置市場(chǎng)化、 產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)隊(duì) 伍組織化、管理報(bào)告格式化、經(jīng)濟(jì)活
9、動(dòng)分析制度化、績(jī)效考核科學(xué)化、管理手段 信息化、團(tuán)隊(duì)理念國(guó)際化。在公司層面的要素管控方面,突出了“ 12大集中”的 容,即物資集中采購(gòu)配送、設(shè)備集中采購(gòu)和租賃、勞務(wù)集中管理、資金集中管理、 施工組織設(shè)計(jì)集中管理、限價(jià)集中管理、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、管 理策劃集中進(jìn)行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營(yíng)集中組織、督導(dǎo)檢查集中進(jìn)行。概括起來(lái)講,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系的核心容主要包括六個(gè)方面,即:一 個(gè)目標(biāo)、兩大轉(zhuǎn)變、三支隊(duì)伍、四大支撐、五個(gè)集中、六大關(guān)口。一個(gè)目標(biāo),就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)。這些年,我們企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效 益雖然在逐步提高,但是企業(yè)利潤(rùn)水
10、平較低、資產(chǎn)負(fù)債率持續(xù)攀升、存貸雙高、 存貨居高不下等問(wèn)題始終沒(méi)有從根本上得到解決,特別是部分二級(jí)公司發(fā)展質(zhì)量不高,部分三級(jí)公司和工程項(xiàng)目虧損嚴(yán)重, 已成為影響企業(yè)發(fā)展的“短板”。這些問(wèn)題,歸根到底是管理問(wèn)題。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的根本目的,就是突 出“效益最大化”這個(gè)原則,抓住“成本管理”這個(gè)核心,強(qiáng)化“過(guò)程控制”這 條主線,讓精細(xì)化管理的措施覆蓋到工程投標(biāo)、成本核算、施工生產(chǎn)組織、流程 管控、調(diào)概索賠、工程清算等各個(gè)環(huán)節(jié);覆蓋到安全質(zhì)量管理、勞務(wù)隊(duì)伍管理、 物資采購(gòu)供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備租賃、節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面,從而創(chuàng)造更高 的管理效率和更大的經(jīng)濟(jì)效益。努力實(shí)現(xiàn)從今年開(kāi)始,用3年左
11、右的時(shí)間,通過(guò)全面推行精細(xì)化管理,使企業(yè)利潤(rùn)水平提高 3個(gè)百分點(diǎn),進(jìn)一步做實(shí)做強(qiáng)做優(yōu)企 業(yè)。兩大轉(zhuǎn)變,就是由過(guò)去的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由前臺(tái)管理向后臺(tái) 管理轉(zhuǎn)變。多年來(lái),我們?cè)陧?xiàng)目管理方面做了許多探索和實(shí)踐,但始終沒(méi)有建立起一個(gè) 系統(tǒng)的管理體系、統(tǒng)一的管理制度、規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn)和有效的管控機(jī)制。全公司目 前的工程項(xiàng)目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),主要采取的是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,把項(xiàng)目管理的成敗維系在項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人身上,而企業(yè)法 人對(duì)項(xiàng)目缺乏有效的管控,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項(xiàng)目 精細(xì)化管理,就是要對(duì)這種“粗放式”管理模式進(jìn)行顛覆性的變革,通過(guò)抓住工 程項(xiàng)
12、目精細(xì)化管理這個(gè)“牛鼻子”,帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的全面提升; 就是要通 過(guò)加強(qiáng)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的直接管控,強(qiáng)化企業(yè)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面的管理責(zé)任,從而 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全員、全過(guò)程、全覆蓋管理。三支隊(duì)伍,就是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的管理團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、作業(yè)團(tuán)隊(duì)等三 支隊(duì)伍。一是管理團(tuán)隊(duì),是指三級(jí)公司法人管項(xiàng)目的隊(duì)伍。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化 管理強(qiáng)調(diào)法人管項(xiàng)目,就需要建立健全二三級(jí)企業(yè)精細(xì)化管理的組織架構(gòu),特別 是建立健全三級(jí)企業(yè)從事成本管理工作的管理團(tuán)隊(duì)。為此,股份公司明確要求各 單位要盡快建立健全相應(yīng)的管理部門(mén),建立完善后臺(tái)成本管控體系,建立管理、 技術(shù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確管理流程和成本管控關(guān)鍵要素,切實(shí)加強(qiáng)
13、企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目 的投標(biāo)管理、前期策劃、項(xiàng)目部組建、施工準(zhǔn)備、過(guò)程管理、收尾管理、后評(píng)價(jià) 等項(xiàng)目生命周期全過(guò)程的后臺(tái)集中管控, 為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理提供組織保 障。二是執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是指職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理, 就需要建設(shè)一支高素質(zhì)、職業(yè)化的項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。為此,股份公司出臺(tái)了職業(yè)項(xiàng) 目經(jīng)理管理辦法,對(duì)全公司職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)、認(rèn)定、聘用、考核、管理和薪酬 等進(jìn)行了明確規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理提供管理保障。三是作業(yè)團(tuán)隊(duì), 是指作業(yè)層實(shí)體。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就需要一支規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的高 技能作業(yè)團(tuán)隊(duì)。為此,股份公司出臺(tái)了組建作業(yè)層實(shí)體的指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)組建作業(yè) 層實(shí)體
14、的指導(dǎo)思想、基本原則、主要措施、優(yōu)惠政策、組織管理等方面做出了明 確規(guī)定,在全公司大力發(fā)展由企業(yè)監(jiān)控、骨干發(fā)起、員工參與、吸納社會(huì)資本和 勞務(wù)人員組建的作業(yè)層實(shí)體,參與企業(yè)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),承擔(dān)工程項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)化分包任 務(wù),為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理提供實(shí)施保障。其中,最為關(guān)鍵的是抓好作業(yè)層 實(shí)體的主要發(fā)起人和發(fā)起人團(tuán)隊(duì)建設(shè)。四大支撐,就是組織支撐、標(biāo)準(zhǔn)支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐。一是組織支撐,是指股份公司出臺(tái)的關(guān)于工程項(xiàng)目“一定編兩定額”的管理 制度?!耙欢ň巸啥~”是全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理特別是進(jìn)行成本管理的 基礎(chǔ),項(xiàng)目部合同簽訂、勞務(wù)分包、價(jià)格管控、收方結(jié)算、方案審批、物資采購(gòu)、 設(shè)備采購(gòu)租賃、資
15、金使用、利益分配等關(guān)鍵性后臺(tái)管控工作均與之密切相關(guān)。所謂“一定編”是指不同規(guī)模、不同工程類(lèi)別的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)定編定員;“兩定額”是指 不同地區(qū)項(xiàng)目部的人年均管理費(fèi)用定額;不同地區(qū)、不同工程類(lèi)別項(xiàng)目的勞務(wù)分 包指導(dǎo)價(jià)(定額)。要求二級(jí)公司按指導(dǎo)價(jià)管理,三級(jí)公司、項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)管理, 建立價(jià)格系統(tǒng)平臺(tái)。股份公司還將發(fā)布二、三級(jí)企業(yè)機(jī)關(guān)運(yùn)營(yíng)成本標(biāo)準(zhǔn),作為二、 三級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理的依據(jù)。二是標(biāo)準(zhǔn)支撐,是指施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū),就是公司 通過(guò)制訂工程項(xiàng)目管理手冊(cè)、臨時(shí)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、 明晰各項(xiàng)管理和作業(yè)流程、統(tǒng)一輸出格式,規(guī)項(xiàng)目各項(xiàng)管理行為。三是系統(tǒng)支撐, 是指項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng),就
16、是要求充分發(fā)揮中國(guó)中鐵項(xiàng)目成本管理信息 化系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行后臺(tái)控制的核心作用,督導(dǎo)項(xiàng)目部依托中國(guó)中鐵項(xiàng)目成本 管理信息化系統(tǒng)信息平臺(tái),開(kāi)展合同管理、方案預(yù)控、責(zé)任成本預(yù)算、驗(yàn)工計(jì) 價(jià)、變更索賠、數(shù)量控制、費(fèi)用控制、收方結(jié)算、核算分析、績(jī)效考核、報(bào)表等 日常業(yè)務(wù)工作,公司則通過(guò)后臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)審批、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)預(yù)警等功能, 并以支付為基本控制手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過(guò)程管控,通過(guò)有效控制, 規(guī)項(xiàng)目各項(xiàng)管理行為。根據(jù)要求,公司有11個(gè)項(xiàng)目(軌道交通1號(hào)線、車(chē)輛段四 電工程、R2線信號(hào)工程、地鐵4號(hào)線一期變電工程、1號(hào)線開(kāi)關(guān)柜大修工程、草 海BT項(xiàng)目、市花果園T1區(qū)消防工程、成蒲西環(huán)既有線接觸
17、網(wǎng)與信號(hào)改造工程、 南延線路燈工程8標(biāo)、地鐵1號(hào)線南延線、和諧號(hào)機(jī)車(chē)檢修工程)從11月1日正 式上線運(yùn)行。四是流程支撐,是指工程項(xiàng)目精細(xì)化管理包括結(jié)算支付在的88個(gè)業(yè)務(wù)流程,就是公司通過(guò)構(gòu)建合同簽訂、預(yù)算分解管理、臨時(shí)工程方案決策,大 型機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)料配置方案決策,勞務(wù)分包決策,物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā) 放管理,周轉(zhuǎn)材料管理,勞務(wù)收方結(jié)算,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,責(zé)任成本計(jì)價(jià)和項(xiàng)目竣 工結(jié)算等管理業(yè)務(wù)流程,建立完善后臺(tái)管控體系。五個(gè)集中,就是勞務(wù)隊(duì)伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備集中采購(gòu)租賃、施工組織設(shè)計(jì)集中管理。一是勞務(wù)隊(duì)伍集中管理,就是要求各單位要進(jìn)一步健全完善企業(yè)合格勞務(wù)分 包供
18、方名錄,按照核心型、緊密型、普通型實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)列入不合格的外部 勞務(wù)隊(duì)伍,股份公司所屬各單位三年一律不得使用。 要統(tǒng)一規(guī)劃勞務(wù)基地的建設(shè), 與地方政府合作,采取訂單式培訓(xùn)模式,對(duì)施工生產(chǎn)急需工種和骨干人員進(jìn)行有 針對(duì)性的培訓(xùn),及時(shí)充實(shí)到工程項(xiàng)目的操作層,提高工程施工作業(yè)水平。二是資 金集中管理,就是要求利用企業(yè)資金管理平臺(tái)上收下劃、 銀行后臺(tái)資金實(shí)時(shí)歸集、 辦理銀行匯票存入全額保證金等方式進(jìn)行資金集中。同時(shí)要求公司對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行“ AB ”戶管理,項(xiàng)目收到業(yè)主撥付的所有資金必須及時(shí)全額劃入A戶,將資金審批和撥付納入中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng) ,嚴(yán)把資金結(jié)算支付 關(guān),加強(qiáng)后臺(tái)管控。三是
19、物資集中招標(biāo)采購(gòu),就是要求各單位根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際, 從上級(jí)管理單位發(fā)布的合格物資供方名錄中選擇供應(yīng)商,推行工程主要物資 區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、工程輔料網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu);充分利用股份公司開(kāi)發(fā) 的中國(guó)中鐵電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展物資采購(gòu)業(yè)務(wù);公司通過(guò)周轉(zhuǎn)料管理信息平臺(tái), 發(fā)布指導(dǎo)價(jià),定期更新信息,優(yōu)先從部調(diào)劑、租賃;項(xiàng)目部物資(含周轉(zhuǎn)材料) 采購(gòu)、租賃合同由項(xiàng)目部報(bào)公司審批后簽訂,實(shí)行集中審批、集中結(jié)算、集中支 付。四是設(shè)備集中采購(gòu)租賃,就是要求機(jī)械設(shè)備購(gòu)置根據(jù)公司相關(guān)辦法實(shí)行集中 招標(biāo)采購(gòu);公司通過(guò)機(jī)械設(shè)備管理信息平臺(tái),定期發(fā)布租賃指導(dǎo)價(jià),實(shí)行部調(diào)劑, 部資源不能滿足項(xiàng)目需要時(shí),通過(guò)外部集中租賃解決;
20、租賃機(jī)械設(shè)備必須執(zhí)行租 賃合同評(píng)審制度,租賃合同經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)評(píng)審、會(huì)簽,并報(bào)公司審批 后簽訂,實(shí)行集中審批、集中結(jié)算、集中支付。五是施工組織設(shè)計(jì)集中管理,就 是要求所有的工程項(xiàng)目都應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì),并報(bào)公司評(píng)審和審批,項(xiàng)目部根 據(jù)單項(xiàng)工程技術(shù)難度、規(guī)模、安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、工期等要素和有關(guān)文件要求,結(jié)合 公司專(zhuān)項(xiàng)施工方案等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn),合理劃分專(zhuān)項(xiàng)方案等級(jí)及編制報(bào)審計(jì)劃,上報(bào) 公司技術(shù)管理部門(mén)審核;在進(jìn)行主要施工方案制訂過(guò)程中要進(jìn)行充分的方案比選, 保證施工方案的安全性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性。六大關(guān)口,就是投標(biāo)評(píng)審關(guān)、成本核算關(guān)、責(zé)任落實(shí)關(guān)、調(diào)概索賠關(guān)、結(jié)算 消號(hào)關(guān)、績(jī)效考核關(guān)。全面推行工程
21、項(xiàng)目精細(xì)化管理必須在工程項(xiàng)目過(guò)程控制上切實(shí)把好“六關(guān)”:一是“投標(biāo)評(píng)審關(guān)”,要進(jìn)一步落實(shí)工程項(xiàng)目投標(biāo)的“底線”要求,決不能再搞到 處出擊、廣種薄收、“賣(mài)牌子”、大量墊資、賠錢(qián)賺吆喝的事,不能讓項(xiàng)目輸在起 跑線上;二是“成本測(cè)算關(guān)”,要對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本測(cè)算, 搞清各個(gè)環(huán) 節(jié)的贏虧點(diǎn),做到心中有數(shù);三是“責(zé)任落實(shí)關(guān)”,要細(xì)化工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包 制,全面落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押和全員經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任,實(shí)行市場(chǎng)化的激勵(lì)約 束機(jī)制;四是“過(guò)程監(jiān)控關(guān)”,要對(duì)工程項(xiàng)目分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、機(jī)械使 用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全面的后臺(tái)管理,堵住項(xiàng)目效益流失的各種漏洞; 五是“調(diào)概索賠關(guān)”,要進(jìn)一步
22、細(xì)化工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更和調(diào)概索賠,加大清收清欠的力度,算清每一筆賬,完善各種資料,落實(shí)清收清欠責(zé)任制,最大限度地保 證和提升項(xiàng)目收益;六是“結(jié)算銷(xiāo)號(hào)關(guān)”,要切實(shí)加大對(duì)已完工項(xiàng)目的工程清算、 審計(jì)、余款清收以及后評(píng)價(jià)工作,切實(shí)做到工完賬清、責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),讓 每一個(gè)項(xiàng)目都能夠做到全周期經(jīng)營(yíng)、全過(guò)程管控、全方位盈利。四、加強(qiáng)執(zhí)行,讓工程項(xiàng)目精細(xì)化管理落地生根1強(qiáng)化職能部門(mén)作用發(fā)揮,推動(dòng)精細(xì)化管理順利執(zhí)行。機(jī)關(guān)是公司的決策管 理中心和大腦中樞,是落實(shí)各項(xiàng)決策部署的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。職能部門(mén)又是機(jī)關(guān)的細(xì)胞, 是機(jī)關(guān)工作的基礎(chǔ),擔(dān)負(fù)著各項(xiàng)管理的檢查、督促、考核、服務(wù)等職能,起著溝 通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁紐帶
23、作用。要讓精細(xì)化管理各項(xiàng)要求順利、不打折扣的 在項(xiàng)目執(zhí)行,必須加強(qiáng)公司本部職能部門(mén)的執(zhí)行力,從機(jī)關(guān)職能部門(mén)開(kāi)始做起。第一,強(qiáng)化表率意識(shí)。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要做抓落實(shí)的表率,以務(wù)實(shí)、高效的工 作作風(fēng)贏得大家的信賴(lài)。要身先士卒的學(xué)習(xí)精細(xì)化管理相關(guān)文件,把精細(xì)化管理 的要求理解透,成為自己分管工作圍的專(zhuān)家,要對(duì)精細(xì)化管理相關(guān)文件和要求進(jìn) 行完整的解讀,便于指導(dǎo)項(xiàng)目部工作。第二,強(qiáng)化制度意識(shí)。抓落實(shí)必須依靠制度,用制度管人。應(yīng)建立健全相應(yīng) 的獎(jiǎng)懲機(jī)制,抓好制度的強(qiáng)貫、強(qiáng)記、強(qiáng)考工作,以制度的貫徹落實(shí)推進(jìn)精細(xì)化 管理工作上臺(tái)階。第三,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為基層搞好服務(wù),是機(jī)關(guān)職能的要求,是機(jī)關(guān)作風(fēng)的 體現(xiàn),是機(jī)關(guān)工
24、作指導(dǎo)思想的準(zhǔn)則。因此,機(jī)關(guān)職能部門(mén)應(yīng)把工作定位在基層, 把責(zé)任踐行在基層,對(duì)于項(xiàng)目部在推行精細(xì)化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,要及時(shí)幫 助解決。第四,強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。執(zhí)行力是機(jī)關(guān)職能部門(mén),特別是部門(mén)負(fù)責(zé)人必備的能 力,也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的。因此,職能部門(mén)要按照“執(zhí)行決策不動(dòng)搖、執(zhí)行紀(jì) 律不走樣、執(zhí)行制度不變通”的原則,培養(yǎng)個(gè)人執(zhí)行力,強(qiáng)化決策、紀(jì)律、制度 的權(quán)威性、嚴(yán)明性和剛硬性。機(jī)關(guān)職能部門(mén)在精細(xì)化管理檢查中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在 問(wèn)題,要及時(shí)下發(fā)整改通知書(shū),督促項(xiàng)目部按期整改,如果基層項(xiàng)目部沒(méi)有按期 整改,各部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的有效措施,讓項(xiàng)目部整改到位。做到令行禁止、賞罰 分明、以律促行。近期,公司將要把各
25、職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部精細(xì)化管理工作的督導(dǎo)情況納入考核圍,與公司本部的績(jī)效工資掛鉤。2健全制度并嚴(yán)格貫徹,保證精細(xì)化管理嚴(yán)格執(zhí)行沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,“精細(xì)化管理”推進(jìn)過(guò)程中需要我們有“規(guī)則”,而且 規(guī)則要系統(tǒng)和細(xì)化。在推行精細(xì)化管理的過(guò)程中,要通過(guò)嚴(yán)格的制度來(lái)進(jìn)行管理, 劃分清楚職責(zé)、明確任務(wù)和分工,把制度落實(shí)到位。這些制度和規(guī)則主要體現(xiàn)在 兩個(gè)方面,一方面,中國(guó)中鐵下發(fā)的系列文件是我們推進(jìn)精細(xì)化工作的綱領(lǐng)性文 件,公司編發(fā)的“工程項(xiàng)目精細(xì)化管理操作指南”告訴我們什么時(shí)間,要開(kāi)展什 么工作,集團(tuán)公司“工程項(xiàng)目精細(xì)化管理手冊(cè)”告訴我們?cè)撛趺撮_(kāi)展工作??梢?說(shuō),我們的制度是比較健全的。另一方面,我們要加強(qiáng)執(zhí)行的規(guī)則。不但要加強(qiáng) 制度建設(shè),更要加強(qiáng)制度的貫徹和落實(shí),只有這樣,才能切實(shí)提高公司的執(zhí)行力, 為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供組織保證。3提升工作質(zhì)量和效率,保證精細(xì)化管理有效執(zhí)行精細(xì)化管理要有效執(zhí)行,執(zhí)行力非常關(guān)鍵,執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量按時(shí)地完 成工作任務(wù)”的能力。干工作要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,
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