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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上南京江寧區(qū)濱江公路江寧段道路工程跟蹤審計實(shí)施方案濱江公路江寧段道路工程跟蹤審計小組二O一三年十一月五日為確實(shí)做好南京市濱江公路江寧段道路工程項(xiàng)目的跟蹤審計監(jiān)督工作,保證審計工作質(zhì)量,促進(jìn)項(xiàng)目加強(qiáng)管理、完善內(nèi)控制度,根據(jù)本項(xiàng)目造價咨詢合同的要求,以及中華人民共和國審計法、中華人民共和國審計法實(shí)施條例、審計機(jī)關(guān)國家建設(shè)項(xiàng)目審計準(zhǔn)則、江蘇省國家建設(shè)項(xiàng)目審計監(jiān)督辦法等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,執(zhí)行江寧區(qū)審計局南京市江寧區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計操作指南和跟蹤審計項(xiàng)目情況檢查考核辦法的規(guī)定,并結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),特編制本項(xiàng)目跟蹤審計實(shí)施細(xì)則。1、 跟蹤審計項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目名稱:南京江
2、寧區(qū)濱江公路江寧段道路工程建設(shè)單位:南京江寧區(qū)濱江經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司設(shè)計單位:長江勘測規(guī)劃設(shè)計研究有限公司監(jiān)理單位:施工單位:招標(biāo)代理:項(xiàng)目地址:南京市濱江經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)工程性質(zhì):開發(fā)新建建設(shè)規(guī)模:道路面積約平方米,雨污排水長約33000m資金來源:自籌。本項(xiàng)目分為路基四個標(biāo)段、路面兩個標(biāo)段、橋兩個標(biāo)段路基北一標(biāo)段:錦文路-新洲四村東(K12+535-K14+775),起點(diǎn)錦文路,終點(diǎn)新洲四村東,總長2.24km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m中央分隔帶+12m主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道
3、+2m人行道組成,先完成主車道部分,路面寬度26m,雨污水管同步下地。主要工作量:填方約m3(含清表回填量),挖方約5200m3(不含清表回填量),清表約50000m3(平均厚度0.3米),碎石墊層約21000m3(僅考慮軟基處理范圍內(nèi)),沉降補(bǔ)方約36000m3,清淤約9300m3,挖除換填范圍內(nèi)的原狀土約18000m3,填4:6碎石約5000m3等。雨水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d1500;污水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d500。路基北二標(biāo)段:新洲四村東-江寧河北岸(K14+775-K17+400),起點(diǎn)新洲四村東,終點(diǎn)江寧河北岸,總長2.625km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行
4、道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m中央分隔帶+12m主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道+2m人行道組成,先完成主車道部分,路面寬度26m,雨污水管同步下地。主要工作量:填方約m3(含清表回填量),挖方約6000m3(不含清表回填量),清表約55000m3(平均厚度0.3米),碎石墊層約45000m3(僅考慮軟基處理范圍內(nèi)),沉降補(bǔ)方約23000m3,清淤約53000m3,挖除換填范圍內(nèi)的原狀土約32000m3,填4:6碎石約62000m3等。雨水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d1500;污水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為
5、d500。路基南一標(biāo)段:海宏大道-星輝河橋(含星輝河橋)(K1+750-K3+350),起點(diǎn)海宏大道,終點(diǎn)星輝河橋,總長2.6km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m中央分隔帶+12m主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道+2m人行道組成,先完成主車道部分,路面寬度26m,雨污水管同步下地。雨水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d1500;污水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d500。路基南二標(biāo)段:星輝河橋北-湯銅公路(不含銅井河橋)(K3+350-K4+964),起點(diǎn)星輝河橋北,終點(diǎn)湯銅公路(不含銅
6、井河橋),總長1.564km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m中央分隔帶+12m主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道+2m人行道組成,先完成主車道部分,路面寬度26m,雨污水管同步下地。雨水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d1500;污水管道為鋼筋混凝土管,最大管徑為d500。路面北標(biāo):錦文路-江寧河北岸(K12+535-K17+400),起點(diǎn)錦文路,終點(diǎn)江寧河北岸,總長4.865km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m
7、中央分隔帶+12m主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道+2m人行道組成,先完成主車道部分,路面寬度26m。主要工作量:36cm水泥穩(wěn)定碎石約,20cm厚12%石灰土約,1cm厚瀝青封層約,8cm厚AC-25C粗粒式瀝青砼約,6cm厚AC-20C中粒式瀝青砼約,4cm厚SMA-13(SBS改性瀝青砼)約等。路面南標(biāo):海宏大道-湯銅公路(不含銅井河橋)(K1+750-K4+964),起點(diǎn)海宏大道,終點(diǎn)湯銅公路(不含銅井河橋),總長3.214km,規(guī)劃路幅寬度60m,由2m人行道+4非機(jī)動車道+7.5m輔道機(jī)動車道+3.5m綠化帶+12m主機(jī)動車道+2m中央分隔帶+12m
8、主機(jī)動車道+3.5m綠化帶+7.5m輔道機(jī)動車道+4m非機(jī)動車道+2m人行道組成,主車道部分,路面寬度26m。江寧橋標(biāo)段:中心樁號K17+545,跨徑組合(m)6×25,上部結(jié)構(gòu)為裝配式預(yù)應(yīng)力砼箱梁。銅井橋標(biāo)段:中心樁號K4+715,跨徑組合3×16(m),上部結(jié)構(gòu)先張法預(yù)應(yīng)力混凝土空心板梁,下部樁長橋墩30m,橋臺30m。二、跟蹤審計的范圍1、審計目的(1)規(guī)范工程造價管理,規(guī)避建設(shè)資金使用風(fēng)險充分發(fā)揮咨詢公司的專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)主規(guī)范工程造價管理,有利于項(xiàng)目順利實(shí)施,并確保項(xiàng)目投資的合法性。通過全過程跟蹤審計咨詢,為業(yè)主單位把好工程管理關(guān),以保障建設(shè)資金合理、合法使用,嚴(yán)
9、格控制建設(shè)項(xiàng)目投資,及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位在建設(shè)管理中的問題,規(guī)范建設(shè)行為,正確評價資金使用效益,及時總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),健全建設(shè)規(guī)章制度,規(guī)避建設(shè)資金風(fēng)險,促進(jìn)項(xiàng)目有關(guān)各方提高建設(shè)管理水平,更好地發(fā)揮投資效益。(2)合理控制工程成本全過程跟蹤審計咨詢主要通過在工程設(shè)計階段、工程招投標(biāo)階段、工程實(shí)施階段以及工程結(jié)算階段對設(shè)計方案、工程概算、招投標(biāo)清單、工程合同及履行情況、設(shè)計圖紙、工程進(jìn)度款、工程變更、工程索賠、工程結(jié)算書進(jìn)行審計,通過價值工程分析,合理控制工程成本。(3)業(yè)主的參謀和顧問協(xié)助業(yè)主單位對工程計劃管理、預(yù)算管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理、工程協(xié)調(diào)等方面提供技術(shù)和管理方
10、面的支持,及時發(fā)現(xiàn)問題、妥善解決問題,有效防范風(fēng)險,為促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施做好業(yè)主的參謀和顧問。2、審計目標(biāo) (1)通過審計摸清項(xiàng)目的基本情況,掌握項(xiàng)目決策、建設(shè)規(guī)模、工程管理、資金來源和運(yùn)用的真實(shí)情況。(2)通過對概算與實(shí)際投資的對比分析,判斷調(diào)增(減)概算的合理性。(3)揭示并反映項(xiàng)目投資和建設(shè)管理中存在的問題,特別是重大損失浪費(fèi)、招投標(biāo)程序合法性、計量支付、重大變更、合同糾紛等問題;分析問題產(chǎn)生的原因,提出合理化建議,幫助有關(guān)單位整改落實(shí),促進(jìn)建設(shè)單位完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高投資效益。(4)通過現(xiàn)場調(diào)查、圖紙審核、會議討論等方法,合理確定工程計量、變更、索賠等問題。3、審計范
11、圍審計范圍:南京江寧區(qū)濱江公路江寧段道路工程的路基、路面、橋涵、綠化、照明、交通安全設(shè)施等工程內(nèi)容的跟蹤審計和結(jié)算審計。 三、跟蹤審計流程與審計重點(diǎn) (一)、跟蹤審計操作流程所有工程變更、計量支付、索賠管理和價款結(jié)算均按照承包人申報、監(jiān)理審核、委托方送審、審計審核并反饋意見給委托方的程序執(zhí)行;施工現(xiàn)場工程量的確認(rèn)按照承包人通知、監(jiān)理、業(yè)主和審計同步審核的方式執(zhí)行。跟蹤審計流程圖見圖1.審計審核審計審核及時向?qū)徲嬀謪R報送審反饋招投標(biāo)審核價格預(yù)警報建手續(xù)審查計量支付索賠管理工程變更合同審查現(xiàn)場工程量價款結(jié)算施工階段審計編制實(shí)施方案召開審計會議建設(shè)方參加監(jiān)理參加承包人參加成立審計小組監(jiān)理審核建設(shè)方送
12、審承包人申報監(jiān)理審核承包人通知建設(shè)方圖1 跟蹤審計流程圖 (二)、跟蹤審計重點(diǎn)我方的服務(wù)主要內(nèi)容為負(fù)責(zé)對工程實(shí)施過程及竣工后結(jié)算進(jìn)行全過程造價跟蹤審計,為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。主要分三個階段進(jìn)行,即項(xiàng)目前期階段、項(xiàng)目中期階段和項(xiàng)目后期階段,各階段分別側(cè)重于不同方面的審計。1、項(xiàng)目前期階段了解現(xiàn)場基本情況,收集了相關(guān)招投標(biāo)資料和施工圖設(shè)計,需待進(jìn)一步調(diào)查前期計量、變更、索賠、調(diào)價等相關(guān)問題,針對現(xiàn)場具體情況編制實(shí)施性跟蹤審計方案。2、項(xiàng)目中期階段實(shí)施階段采取就地審計方式,完成審計日記、審計取證材料的編制工作,主要以下幾個方面進(jìn)行有效控制。、 審查合同及工程量清單根據(jù)招投標(biāo)文件、
13、合同協(xié)議書、工程量清單、設(shè)計圖紙和現(xiàn)場具體情況,審查合同條款的準(zhǔn)確性、針對性和合理性,審查工程量清單子目是否齊全,工程量計算規(guī)則是否明確,清單單價是否合理,可能存在的問題有哪些,站在公平公正的角度,提出書面審查意見。此處應(yīng)增加:(2)加強(qiáng)對現(xiàn)場簽證的嚴(yán)格控制及把關(guān)對施工單位提出的簽證申請單(工程聯(lián)系單或工程洽商記錄),應(yīng)首先對照合同及招投標(biāo)文件,特別是對一些措施項(xiàng)目簽證申請,應(yīng)審核其是否包含在合同范圍內(nèi)。對符合簽證要求的申請,應(yīng)會同各方對簽證內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場測量,并拍照取證,對金額超過5萬元的單項(xiàng)簽證,應(yīng)由承包方申報造價文件經(jīng)現(xiàn)場審計審核后送委托方會簽。對不符合簽證要求的申請,現(xiàn)場審計及時向簽證申
14、請方及委托方送達(dá)拒絕簽證的書面意見。、加強(qiáng)對變更的控制管理變更項(xiàng)目,屬于施工合同或工程補(bǔ)充合同界定的范圍。所有變更項(xiàng)目,應(yīng)按照合同約定給予的監(jiān)理權(quán)限和相關(guān)程序辦理手續(xù)。應(yīng)協(xié)助建設(shè)方依據(jù)合同金額,對變更費(fèi)用進(jìn)行宏觀控制。所有變更,應(yīng)有可以便于計量的設(shè)計文件、施工文件。、加強(qiáng)設(shè)備材料價格的控制管理協(xié)助建設(shè)方對用量大或價格高的設(shè)備、材料、實(shí)施公開招標(biāo)措施。利用買方市場的客觀現(xiàn)實(shí),達(dá)到獲取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的目的。、工程進(jìn)度款的控制管理依據(jù)工程合同確定的進(jìn)度款支付方法、計價原則,在設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理簽證意見資料配套完整的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)場勘察工作結(jié)果,對申報的合同內(nèi)工程進(jìn)度款中工程量清單工程量及工程量清單價
15、進(jìn)行復(fù)核;對工程進(jìn)度款中的變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程量及采用的工程量清單價的合理性正確性進(jìn)行復(fù)核;對變更中新增工程量清單價是否與招標(biāo)文件規(guī)定的編制依據(jù)一致進(jìn)行復(fù)核;對變更中采用的新工藝新材料,甲乙雙方擬定的計價依據(jù)或辦法的合理性進(jìn)行復(fù)核。在規(guī)定的時間內(nèi),完成月工程進(jìn)度款的審核。對涉及造價控制和索賠方面的問題,提供咨詢服務(wù)。根椐施工單位上報的下月工程進(jìn)度計劃及對應(yīng)的工程量清單,結(jié)合設(shè)計變更、人工材料機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等漲價補(bǔ)償因素,對下月造價進(jìn)行預(yù)測。如發(fā)現(xiàn)下月預(yù)測造價比原合同價高,造價工程師將協(xié)助建設(shè)方,會同設(shè)計人員商量減少工程造價方案,或修改設(shè)計、或調(diào)整材料、或降低標(biāo)準(zhǔn)等。、工程竣工結(jié)算的控制管理加
16、強(qiáng)施工方工程結(jié)算審核。以施工合同和補(bǔ)充合同(協(xié)議)工程量清單為依據(jù),以每月實(shí)際完成的合格工程量(改為:以蓋章、簽字確認(rèn)的圖紙及設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程聯(lián)系單、工程洽商記錄、跟價格有關(guān)會議紀(jì)要等有效文件)(原因?yàn)椋好吭峦瓿闪恐荒茏鳛檫M(jìn)度款支付的依據(jù),只能作為結(jié)算的參考,但不能作為結(jié)算的主要依據(jù))為基礎(chǔ)資料,結(jié)合施工過程中設(shè)計變更導(dǎo)致工程量調(diào)整的實(shí)際情況,對施工方報審的結(jié)算工程量進(jìn)行全面綜合復(fù)核;結(jié)合工程實(shí)施過程中設(shè)備材料購置價格優(yōu)化措施,對合同和補(bǔ)充合同(協(xié)議)價進(jìn)行調(diào)整,在規(guī)定的時間內(nèi)出具審核報告。3、項(xiàng)目后期階段 (1)嚴(yán)格依照委托人制定的工程結(jié)算管理規(guī)定,參照相關(guān)施工合同中關(guān)于審計時間的約
17、定,及時做好竣工結(jié)算的審核定案工作; (2)協(xié)助委托人的財務(wù)部門做好財務(wù)清算工作; (3)協(xié)助委托人做好工程竣工資料的整理、歸檔工作,通過綜合驗(yàn)收奠定基礎(chǔ); (4)協(xié)助委托人做好項(xiàng)目后評估工作,為今后委托人的項(xiàng)目開發(fā)積累經(jīng)驗(yàn)。四、本項(xiàng)目需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容1、本工程現(xiàn)場經(jīng)清表后為高填方,土方開挖、回填屬隱蔽工程,工作量較大,因而對造價影響較大。施工前會同建設(shè)、監(jiān)理、施工單位盡快測定室外自然地面標(biāo)高,控制土方總體平衡,杜絕施工單位高估冒算。2、本工程工期較長,建筑市場材料價格每月波動。因而在施工期間應(yīng)密切跟蹤市場行情,及時記錄材料價格波動情況,對甲方供應(yīng)材料價格通過招投標(biāo)、市場詢價比選等機(jī)制有效控制
18、建設(shè)成本。合同協(xié)議應(yīng)明確延期罰款措施,以防止材料供應(yīng)周期加長而增加建設(shè)成本。3.對路床范圍內(nèi)需清淤的河塘及暗塘,應(yīng)在排水后測量范圍和深度(深度通過清淤前和清淤后的標(biāo)高測量進(jìn)行精確控制)控制簽證量,對超深河塘及時向委托方及設(shè)計單位提出拋石擠淤的書面建議,控制換填量。4.嚴(yán)控施工方提出的施工便道及支架、圍堰類措施項(xiàng)目簽證。5.根據(jù)現(xiàn)場情況,及時向委托方提出有利于控制造價的合理化建議,如對可利用于綠化的清表根植土進(jìn)行就近堆放,便于后期綠化的再利用等五、跟蹤審計方法1、審計組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)立辦公場所,與被審計單位建立有效的溝通制度,參加工程例會,了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,收集、掌握工程審計的相關(guān)資料,定期或
19、不定期地組織工程審計專題會議。審計組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計實(shí)施方案的要求,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計意見或建議。2、審計組在工程合同簽訂階段,應(yīng)在合同形成初稿、尚未簽字生效前,審查合同具體條款的合理性、合法性、全面性、有效性,對工程款的結(jié)算方式、支付方式以及工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等條款進(jìn)行審計監(jiān)督。重點(diǎn)審查合同條款是否與招標(biāo)文件精神一致,中標(biāo)單位投標(biāo)承諾是否得以體現(xiàn),并提出審計意見。3、審計組應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計實(shí)施方案中規(guī)定定期審計的審計期限,要求被審計單位按照審計組規(guī)定的時間和方法報送分期或匯總工程結(jié)算資料,審計組應(yīng)按跟蹤審計實(shí)施方案要求及時出具審計結(jié)果。4、審計組應(yīng)要求被審計單位在上報工程結(jié)算的同
20、時,必須附相關(guān)的合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會議紀(jì)要、工程圖紙、設(shè)計變更、簽證、工程量計算、單價測算、工料分析單等資料。5、在項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督監(jiān)理單位的履職情況,強(qiáng)化監(jiān)理的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制職能,并對監(jiān)理工作進(jìn)行定期或不定期的復(fù)核檢查。6、對于合同內(nèi)工程,建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位已完成的工作量按合同約定支付進(jìn)度款。審計組根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分期對合同內(nèi)工程進(jìn)行審計,審計結(jié)果作為甲乙雙方調(diào)整結(jié)算和竣工決算的依據(jù)。7、對于合同外工程(包括在工程實(shí)施過程中發(fā)生的工程變更、額外工程),建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行申報,并書面說明變更原因,提交實(shí)施方案的同時,申報變更價款(要有詳細(xì)的價格組成),經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)方
21、審核后,報審計組審計。8、對于主要隱蔽工程,建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位應(yīng)在工程隱蔽之前告知審計組,審計組成員進(jìn)行必要的檢查,重點(diǎn)關(guān)注其真實(shí)性以及是否按設(shè)計規(guī)范、設(shè)計要求完成。9、對建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備和材料采購的審計。首先審查采購的方式是否合理、合法、合規(guī),是否進(jìn)行招投標(biāo)或比價采購,價格是否符合市場情況;其次審查設(shè)備、材料采購的規(guī)格、型號、數(shù)量與合同要求是否一致,審計時要根據(jù)建設(shè)單位提供的設(shè)備、材料采購計劃進(jìn)行核對。審計人員尤應(yīng)關(guān)注特殊規(guī)格材料、非標(biāo)設(shè)備的采購情況。10、工程結(jié)束,審計組依據(jù)已審計的分期結(jié)算,并結(jié)合工程變更、其他調(diào)整等情況,對單位工程結(jié)算進(jìn)行初步審核。重點(diǎn)檢查建安工程投資真實(shí)性、完整性、正確性、
22、合法性。根據(jù)被審計單位提供相關(guān)的合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會議紀(jì)要、工程圖紙、工程變更、簽證、工程量計算、單價測算、工料分析單等資料,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,工程價款結(jié)算是否與合同條款一致,以及合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎懲條款的實(shí)際執(zhí)行情況等。六、人員組織針對服務(wù)構(gòu)想、服務(wù)內(nèi)容及工作要求,本著務(wù)實(shí)、規(guī)范、科學(xué)的原則,我們已組建南京江寧區(qū)濱江公路江寧段道路工程造價咨詢項(xiàng)目組,具體負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目工程造價咨詢工作。并配備市政、景觀綠化等專業(yè)技術(shù)骨干,采用"全程跟蹤"的方式,按時保質(zhì)保量地完成任務(wù)。(一)咨詢項(xiàng)目組人員配置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人: 咨詢組成員: (二)現(xiàn)場配備
23、的設(shè)備及資料 1.手提電腦 2.高清數(shù)碼相機(jī) 3.正版造價軟件 4.各種現(xiàn)行造價文件及材料信息資料等(二)工作職責(zé)1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目從業(yè)工作人員的合理調(diào)配,協(xié)調(diào)處理跟蹤審計業(yè)務(wù)各層次人員之間的工作關(guān)系;(2)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn),負(fù)責(zé)組織制定嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序和方法,編制項(xiàng)目跟蹤咨詢的具體實(shí)施方案,并按統(tǒng)一咨詢依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及條件的要求,對專業(yè)咨詢實(shí)施方案進(jìn)行審核;(3)動態(tài)掌握跟蹤咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題。并負(fù)責(zé)處理咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;(4)綜合編寫跟蹤咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)
24、審計工作成果文件,并按規(guī)定認(rèn)真審閱跟蹤咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題,簽發(fā)相關(guān)跟蹤咨詢成果文件,并對跟蹤咨詢質(zhì)量負(fù)全責(zé);(5)組織咨詢項(xiàng)目的回訪與總結(jié)、成果文件的歸檔等工作。2、項(xiàng)目組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的職責(zé)(1)受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托,全權(quán)負(fù)責(zé)處理委托人委托的項(xiàng)目現(xiàn)場全過程造價跟蹤審計工作中的一切事務(wù);(2)負(fù)責(zé)與委托人項(xiàng)目現(xiàn)場相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、溝通和提供資料的接收、歸還工作;(3)負(fù)責(zé)跟蹤咨詢業(yè)務(wù)過程中各子項(xiàng)、各專業(yè)的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;(4)負(fù)責(zé)參加委托人召開的工程例會、商務(wù)談判、圖紙會審等一系列與工程造價有關(guān)的工作會議,并定期制定工作計劃和工作目標(biāo),及時向委托人及
25、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報造價控制的執(zhí)行情況;(5)負(fù)責(zé)安排和完成委托人交辦其他工作。3、咨詢項(xiàng)目組成員的職責(zé)(1)依據(jù)跟蹤咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);(2)根據(jù)跟蹤咨詢實(shí)施方案的要求,展開本專業(yè)咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;(3)對實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好跟蹤咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)復(fù)核后,負(fù)責(zé)按復(fù)核意見修改;(4)完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范;(5)負(fù)責(zé)跟蹤咨詢業(yè)務(wù)資料的整理及歸檔。七、咨詢質(zhì)量保證(一)從制度和操作程序入手保證咨詢質(zhì)量1、質(zhì)量控
26、制程序?yàn)橐?guī)范造價咨詢管理程序,確保咨詢成果的質(zhì)量,按照四級質(zhì)量控制程序的要求,對本項(xiàng)目工程造價咨詢的所有咨詢成果按專業(yè)分自行校核、咨詢組負(fù)責(zé)人(或組內(nèi)交叉)復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把關(guān)、公司技術(shù)負(fù)貴人總審定的質(zhì)量內(nèi)控程序,辦理咨詢成果結(jié)論簽發(fā)手續(xù)。2、質(zhì)量保證措施(1)在跟蹤咨詢過程中,要求各專業(yè)從業(yè)人員對跟蹤咨詢過程及結(jié)果必須作詳細(xì)的文字記錄,明確咨詢結(jié)果與送審結(jié)算的差異及核減的依據(jù),并建立工作底稿留存、會簽制度,準(zhǔn)確填寫工程造價咨詢工作底稿會簽表;(2)做好跟蹤咨詢?nèi)藛T的交叉復(fù)核及專業(yè)負(fù)責(zé)人二次復(fù)核和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把關(guān)工作,消除咨詢成果中可能存在的疏漏和錯誤。在復(fù)核中,要求各復(fù)核人認(rèn)其核查審核咨詢結(jié)果及相關(guān)依據(jù),提出書面修改意見并認(rèn)真填寫工程造價咨詢項(xiàng)目復(fù)核記錄表;(3)在咨詢結(jié)論向委托人和施工方征求意見時,必須提供所有咨詢依據(jù),充分聽取各方意見,并在此基礎(chǔ)上修正咨詢成果結(jié)論;(4)咨詢成果結(jié)論匯總出具成果報告前,均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對定案結(jié)果及匯總、報告編寫等進(jìn)行最終復(fù)核,以滿足委托人要求為前提出具正確、詳盡、易讀的咨詢成果報告,并對報告內(nèi)容全面負(fù)責(zé),承擔(dān)與委托方簽訂的建設(shè)工程造價咨詢合同中有關(guān)條款規(guī)定的相應(yīng)責(zé)任。(二)從工作紀(jì)律入手保證咨詢質(zhì)量1、項(xiàng)目咨詢從業(yè)人員
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