用友T財貿(mào)寶10.0發(fā)版說明

1、T1財貿(mào)寶V10.0發(fā)版說明一、產(chǎn)品概述2二、應用特征2三、產(chǎn)品基本功能介紹 31、采購業(yè)務32、銷售業(yè)務33、受托、委托業(yè)務 34、庫存業(yè)務45、財務管理46、會員應用57、促銷提成58、信息中心5四、產(chǎn)品特色功能介紹 51、UFO報表52、賬薄管理53、促銷管理54、會員管理55、價格管理機制56、現(xiàn)金流量自動分配 5五、系統(tǒng)特點6六、系統(tǒng)運行環(huán)境 6七、加密注意事項 8八、其他注意事項 8九、版本升級9一、產(chǎn)品概述【T1-財貿(mào)寶】是一套面向有全面內(nèi)賬管理需要的批發(fā)、零售或者批零兼營的小微企 業(yè)信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務管理和總賬財務核算于一體，并結合 現(xiàn)代商業(yè)特點集成會

2、員管理、提成管理、促銷管理等，是為商貿(mào)領域小企業(yè)量身打造的全 面內(nèi)部管理的信息管理系統(tǒng)。主要特點：集成、簡潔、易用產(chǎn)品名稱：T1-財貿(mào)寶版本號：10.0二、應用特征1. 集成一體化體現(xiàn)：進銷存集成，業(yè)務與財務集成，業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)制會計憑證實效：更加全面滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，即解決了物流業(yè)務應用，又解決了企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)范財務監(jiān)控需求，并且利用集成實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)快速生成會計憑證提升效率。2. 簡潔易用體現(xiàn)：系統(tǒng)配置更加簡潔，財務報表展現(xiàn)更加直觀，UFO查詢條件和函數(shù)更簡單，查詢方案自由保存使用；實效：降低用戶使用難度，減少界面交互帶來的記憶困難，讓操作者更加直觀地掌握產(chǎn)品提供的應用；3. 適用性強，符

3、合實際總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現(xiàn)實物盤存操作；任意時段庫存統(tǒng)計， 商品出入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。暢銷性分析：統(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。4. 統(tǒng)一規(guī)范，易學易用體現(xiàn)：統(tǒng)一控件技術，統(tǒng)一錄入規(guī)范，統(tǒng)一展現(xiàn)界面風格，向?qū)Щ僮鳌嵭В航档筒僮髡邔W習成本，并且直觀的界面能夠通過視覺更好地傳播記憶應用方法， 通過向?qū)У戎卑椎谋磉_能夠讓操作者無須學習就能夠快速掌握產(chǎn)品。5. 穩(wěn)定安全，高效易維護體現(xiàn)：采用成熟的C/S三層技術架構開發(fā)， 將數(shù)據(jù)的處理層應用層分離，并提供數(shù)據(jù)備份與恢復，支持局域、廣域網(wǎng)絡分布式應用部署。實效：系統(tǒng)極具靈活性和可

4、維護性；數(shù)據(jù)安全有保障，系統(tǒng)維護、升級工作十分省心， 應對管理變化易如反掌。三、產(chǎn)品基本功能介紹1、采購業(yè)務進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)， 可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨結算的依據(jù)。通過它可隨 時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨退貨結算的依據(jù)。通過它 可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行退換貨結算的依據(jù)。通過它可隨 時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。2、銷售業(yè)

5、務銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督 發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售結算的依據(jù)。銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售退貨結算的依據(jù)。通過它 可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售換貨結算的依據(jù)。通過它 可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。零售業(yè)務-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。3、受托、委托業(yè)務受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存

6、商 品賬增加，受托代銷商品賬增加。受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存 商品減少，受托代銷商品賬減少。受托調(diào)價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品 賬減少，如結算時支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商 品賬增加和庫存商品賬減少。委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增 加，委托代銷商品賬減少。委托調(diào)價-它的用途是記錄委托代

7、銷商品提高或降低價格的信息。委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代 銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款， 則直接在單據(jù)中錄入收款金額， 如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。4、庫存業(yè)務同價調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費用 發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。變價調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務。商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的 特定商品數(shù)量進行調(diào)整。商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行增加調(diào)整的信

8、息，是對選定倉庫的 特定商品數(shù)量進行調(diào)整。商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存 數(shù)量的差異?？偭勘P點單的盈虧結果，使商品庫存發(fā)生相應變化。商品調(diào)價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的 商品成本單價進行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價收入科目中。商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務，或者有組套、拆套的業(yè)務，您就用系統(tǒng) 內(nèi)的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。5、財務管理收支類別-管理企業(yè)需

9、要的收入支出類別，并設置科目對應 現(xiàn)金銀行帳戶-管理企業(yè)需要的現(xiàn)金銀行帳戶信息，并設置對應的科目 會計科目-管理企業(yè)財務應用需要的科目信息，進行新增修改刪除調(diào)整 憑證科目設置-管理企業(yè)財務應用需要的各業(yè)務關聯(lián)科目設置 現(xiàn)金流量項目-管理現(xiàn)金流量管理需要的各項目，并支持流量科目設置 科目期初余額-進行會計科目的期初余額處理，并支持從業(yè)務期初導入， 支持試算平衡與對賬現(xiàn)金流量期初-進行現(xiàn)金流量統(tǒng)計分析需要的期初數(shù)據(jù)錄入會計憑證-用于會計分錄的填寫，包括常用憑證、常用摘要處理、斷號查找、標錯、審 核、記賬、聯(lián)查業(yè)務單據(jù)、憑證套打、流量分配等應用憑證管理-進行憑證流水查詢，并提供審核、記賬、紅沖、復制

10、、斷號整理、流量分配、套打等應用記賬與反記賬-對審核通過的憑證進行批量記賬處理，一旦記賬憑證不允許修改刪除； 對于當前期間已經(jīng)記賬但又需要的修改的憑證支持反記賬處理；結轉(zhuǎn)損益-進行指定進段損益科目權益結轉(zhuǎn)，往往轉(zhuǎn)到本年利潤科目，以方便資產(chǎn)負債表出表期末結賬-對當前會計期間進行扎賬處理，以方便下一期間財務業(yè)務開展 賬薄查詢-進行總分類賬、明細分類賬、科目余額表、多欄賬、輔助核算余額表、輔助 核算明細賬、科目日記賬進行查詢；財務報表-提供 UFO模式，對公司利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表進行模板設計、 數(shù)據(jù)提取、模板保存和查詢數(shù)據(jù)保存；6會員應用會員分類-針對不的折扣要求、積分要求、抵現(xiàn)要求定義不

11、同的會員類別；會員管理-進行會員卡發(fā)放、掛失、停用、充值等維護會員積分管理-進行積分查詢、積分兌換、積分調(diào)整等。查詢報表一會員卡消費查詢、會員儲值查詢、會員消費習慣跟蹤7、促銷提成促銷單-進行促銷單管理，并設置特價促銷方案。業(yè)務提成向?qū)?定義考核周期、商品提成方案、提成公式。業(yè)務提成統(tǒng)計-查詢業(yè)務員提成結果8、信息中心系統(tǒng)內(nèi)所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢和分析四、產(chǎn)品特色功能介紹1、UFO報表產(chǎn)品提供UFO報表，以更簡單的函數(shù)設置，將統(tǒng)計方式期間等做為外部條件參與報表 數(shù)據(jù)提取，大大方便模板的重用； 同時提供模板保存和查詢數(shù)據(jù)結果保存，方

12、便用戶重復使用的對歷史結果的查詢；2、賬薄管理產(chǎn)品將賬薄進行統(tǒng)一的查詢展現(xiàn)風格，以樹型展現(xiàn)保存的查詢方案，方便用戶再次使用；并且，在查詢主界面，也提供查詢條件供用戶調(diào)整，以方便用戶重新查詢。3、促銷管理在批發(fā)和零售業(yè)務中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場占有率，經(jīng)常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門 店特價、個別商品特價。4、會員管理會員卡管理幫助您及時留住老客戶，隨時掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設置、會員卡信息、會員卡積分管理。5、價格管理機制本系統(tǒng)提供了強大的價格管理體系功能，可以

13、按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、 成本價的存取進行一系列的配置。6現(xiàn)金流量自動分配本系統(tǒng)通過現(xiàn)金流量項目預置好關聯(lián)會計科目，從而每筆涉及到現(xiàn)金流量分配的會計憑證保存時，會自動根據(jù)關聯(lián)科目與項目關系進行自動分配，節(jié)約時間，也減輕會計人員勞動強度。7、一體化集成應用系統(tǒng)集成了強大的業(yè)務管理和財務總賬管理，能夠一體化全面解決企業(yè)內(nèi)部管理，不需要在不同管理軟件間切換； 能夠快速輕松地通過業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)財務會計憑證，實現(xiàn)財務管理，不需要財務人員重新勞動；能夠讓管理者在業(yè)務員錄完單據(jù)后，快速獲得統(tǒng)計分析報表， 不需要繁瑣的人工統(tǒng)計；五、系統(tǒng)特點本產(chǎn)品在技術應用、 信息安全、運行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個

14、性化方面有很大特 色。本產(chǎn)品使用了許多技術，如三層架構、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用 Delphi開發(fā)平臺，數(shù) 據(jù)庫使用 SQL server 2000、SQL2005 SQL2008 支持 MSDE本產(chǎn)品支持單機版應用，也支持網(wǎng)絡環(huán)境的應用。本產(chǎn)品支持遠程管賬功能，可以直接實現(xiàn)基于In ternet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權。在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術，大大降低了安全隱患。本產(chǎn)品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設置，真正將信息化融入您的日常工作。六、系統(tǒng)

15、運行環(huán)境1、軟件環(huán)境1）、數(shù)據(jù)庫支持：MSSQLServer2000 + Service Pack 4SQL Server 2008 R2（Express 、Standard、Enterprise）MSSQLServer2005 + Service Pack 2MSSQL2005 Express + Service Pack 32）、操作系統(tǒng)：標準版、企業(yè)版）、Win dows XP + Sp3Win dows 2003 Server+sp2（Win dows 7 （Professi onalWin dows 7 （Professi onal，Enterprise ， Ultimate）（32

16、 位）、，Enterprise ， Ultimate）（64 位）、Win dows server 2008 R2 （ 64 位）角色操作系統(tǒng)SQL數(shù)據(jù)庫服務Win dows 2003 ServerMSDE SQL2000 SQL2005器Win dows7MSDE SQL2005Win2008MSDE SQL2008客戶 端Win dows XP + Sp3Win dows 2000 Server + Sp4Win dows 2000 Professio nal + Sp4Win dows 2003 ServerWin dows AD Server + Sp4Win dows7Win2008

17、單機 模式Win dows XP + Sp2MSDE SQL2000Win dows 2000 Professio nal + Sp4MSDE SQL2000Win dows 2003 ServerMSDE SQL2000Win7MSDE SQL2005Win2008MSDE SQL2005 SQL20082、硬件環(huán)境基礎配置服務器配置（不區(qū) 分數(shù)據(jù)服務器與 應用服務器）CPU 雙核2.6G主頻以上的處理器 內(nèi)存2G以上內(nèi)存HD80G以上光驅(qū)CD-ROM顯示器 VGA顯示器 網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）客戶端配置CPU2.0G主頻以上的處理器內(nèi)存1G以上內(nèi)存HD10G

18、以上網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡光驅(qū)CD-ROM顯示器 VGA顯示器零售設備推存四通公司的Pos設備型號：POS-3410/3420注：POS-3410/3420設備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器3、安裝注意事項安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關閉所有其他應用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab 鍵進行切換。如果在安裝應用服務器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8830、211端口號，需要確定程序 Borla nd S

19、ocket Server 正常運行。在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。 在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要 去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例， 不然默認安裝的是指定實例。XP+2005SQI安裝程序，要求 SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認選擇，不能修改 為“ SQL排序規(guī)則”，如果選了 SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯 示。請客戶安裝 SQL選混合模式安裝。七、加密注意事項1. T1

20、-財貿(mào)寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用 一個加密授權。2. T1-財貿(mào)寶體驗期限為 45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會提示體驗期限已到， 無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結和系統(tǒng)重建的功能。3. 針對加密狗，如果先裝 T1系列的其他產(chǎn)品，再裝 T1財貿(mào)寶就都可以找到加密狗, 反之如果先裝T1-財貿(mào)寶再裝T1系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。八、其他注意事項1. 在T1-財貿(mào)寶中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應 修改，否則打印、預覽時無法取到數(shù)值。2. T1-財貿(mào)寶采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統(tǒng)設置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設置進行控制。對于基礎信息有修改之類，也需要你重新登錄單據(jù)憑證以刷新數(shù)據(jù)；3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器，如果使用遠程桌面連接應用服務器，會出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導致客戶端無法連接。4. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據(jù)傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額，并注意單位稅號要求