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文檔簡介

1、理賠質(zhì)量-活動方案為確??偣纠碣r質(zhì)量年活動的貫徹實施,使我公司在 本次活動中的各項工作任務(wù)順利實現(xiàn),提高我公司理賠質(zhì) 量,確保全年各項經(jīng)營指標的順利完成,結(jié)合我市實際,特 制定本實施方案。一、活動的組織領(lǐng)導(dǎo)為加強理賠質(zhì)量年活動的組織、領(lǐng)導(dǎo),按照上級公司的 要求,市公司成立理賠質(zhì)量年活動領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:XX*副組長:xxxx成員:X X X X理賠質(zhì)量年活動領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。負責(zé)理賠質(zhì)量年 活動的具體工作,負責(zé)協(xié)調(diào)三個中心之間相互配合,負責(zé)理 順理賠中心內(nèi)部各崗位相互銜接,確保我公司理賠質(zhì)量年活 動緊張、有序開展。辦公室主任:X X X X辦公室副主任:XXXX *成員:xxxx *二、活動

2、的指導(dǎo)思想貫徹總、省公司年度工作會議精神,以“理賠質(zhì)量年” 質(zhì)+快捷”的主題,通過落實各項理賠管理措施,著力遏止 超額賠付和改進理賠服務(wù),從而降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)營效 益,贏得市場信譽。活動為載體,樹立“質(zhì)量是企業(yè)生命”的觀念,突生理賠“優(yōu)三、活動的目標通過開展“理賠質(zhì)量年”活動,全面貫徹落實“嚴格規(guī) 范、監(jiān)督制衡、承諾服務(wù)、量化考核”的要求,使理賠制度、 業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量等基礎(chǔ)管理得到強化;理賠質(zhì)量考核標 準得到量化;理賠人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平得到提高;理賠 速度進一步加快;理賠服務(wù)形象得到改善;超額賠付得到控 制;全面提升公司的創(chuàng)利能力。具體目標是:1、全市車險賠付率較上年降低 20個百

3、分點以上,從而 促使全公司賠付率的下降;2、全市車險理賠周期縮短 15%上;3、全市結(jié)案率達到 81%以上。四、活動的主要任務(wù)“理賠質(zhì)量年”的各項活動,將緊緊圍繞以下任務(wù)展開: (一)加強隊伍建設(shè)推進提高理賠隊伍素質(zhì)工作。建立一支結(jié)構(gòu)合理、技能 精湛、素質(zhì)優(yōu)良的理賠員工隊伍, 提高理賠質(zhì)量和工作效率、 遏止超額賠付。積極配合好省公司將要實行的理賠關(guān)鍵崗位 持證上崗工作、強化理賠中心管理人員的工作能力和加快非 車險理賠人才的培養(yǎng)。(二)完善管理基礎(chǔ)1、確保規(guī)章制度執(zhí)行。著重抓好現(xiàn)有各項理賠管理制度、流程、規(guī)范和標準的 嚴格執(zhí)行,保證制度規(guī)范落實到各崗位、各人員、各環(huán)節(jié)。 繼續(xù)完善理賠管理的各項規(guī)

4、章制度,建立科學(xué)、合理的理賠 業(yè)務(wù)考核指標體系。2、搞好硬件設(shè)施建設(shè)。進一步完善三個中心的職場建設(shè)、辦公設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、員工著裝等基礎(chǔ)工作。定制有特色的現(xiàn)場查勘服,充分展示 人保公司的品牌形象,提高四平人保的社會知名度和美譽 度。3、完善檔案管理工作。妥善保管各種理賠業(yè)務(wù)檔案資料、案卷。全面啟用理賠 流轉(zhuǎn)時限卡,監(jiān)督案卷在各崗位的流轉(zhuǎn)時間。各種業(yè)務(wù)資料、文件按年份歸檔,并在綜合崗設(shè)專人管理。4、規(guī)范考核指標體系。貫徹上級公司統(tǒng)一口徑的理賠業(yè)務(wù)工作指標、分析方法 和考評體系。加強對理賠業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效率的定量和定性 分析,反映現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)趨勢、發(fā)由預(yù)警、支持決策。(三)突生活動實效堅決避免在活動中

5、“走過場、圖形式”。務(wù)必通過理賠質(zhì)量年活動的緊張、有序開展,提升公司理賠質(zhì)量和效率, 促進理賠工作取得顯著成效,進而提升公司整體創(chuàng)利能力, 推進公司三年遠景規(guī)劃的基礎(chǔ)年建設(shè)。五、活動中的關(guān)鍵舉措為了確保本次活動的順利開展,確?;顒邮盏綄嵭В?公司將采取以下關(guān)鍵舉措:1、推行定損復(fù)查制度。組織人員對定損員已定損尚未繕制的案件進行復(fù)查審 核,加強對定損這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督與約束。成立定損復(fù)查 小組:組長:沈克兵成員:韓旭東葛亮田春耘辛公斌(鐵西)分三種形式進行復(fù)查:主管人員復(fù)查:由中心主任及查勘定損崗主管對定損 員的定損結(jié)果進行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題,報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。崗位交叉復(fù)查:即由核賠崗提前介入或指定

6、基層公司 對定損結(jié)果進行復(fù)核,中心主任對結(jié)果最終審核。部門交叉復(fù)查:由業(yè)務(wù)管理部門定期抽查, 發(fā)現(xiàn)問題, 報公司總經(jīng)理室處理。賠案復(fù)查小組每月復(fù)查量,不少于各查勘組當期賠案數(shù) 量的8%建立查勘定損人員考核檔案,做好記錄,拿由處理 意見,作為查勘定損人員每月考核的依據(jù)。2、全面實施醫(yī)療審核制度。按照總、省公司的制度要求,結(jié)合我市的實際,今年將 在市區(qū)內(nèi)確定1 2家保險事故醫(yī)療定點醫(yī)院,落實醫(yī)療審 核和醫(yī)療跟蹤制度。積極推進外縣公司醫(yī)療調(diào)查本地化工 作,外縣四家經(jīng)營公司要在本地聘請專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)人員, 負責(zé)本地的傷者調(diào)查,按照為我公司減少賠款額度的比例計 算薪酬,由市公司統(tǒng)一支付。發(fā)生傷人的案件實

7、行事中、事 后醫(yī)療跟蹤。保證此項工作制度執(zhí)行到位,合理擠壓賠案水 分,減少賠款支由。3、落實車輛定點拆解及推薦修理廠制度。按照上級公司關(guān)于保險事故車輛協(xié)議拆解廠實施辦 法、保險事故車輛拆檢定損流程管理細則及保險事 故車輛推薦修理廠網(wǎng)絡(luò)實施方案的要求,加強與省公司指 定的我市“上海大眾、中達修配廠及公主嶺達美修配廠”共 三家企業(yè)的合作,與之簽定權(quán)責(zé)明晰的合作承諾協(xié)議書,加 強對修理廠工作情況的監(jiān)督,有效控制超額賠付,縮短客戶 服務(wù)時間。并要求修理廠提供免費的拖車救援、黃金保戶免 費檢修、保養(yǎng)等延伸服務(wù)。4、全面開展“理賠無憂”服務(wù)承諾活動。按總公司統(tǒng)一安排部署,根據(jù)省公司“理賠無憂”服務(wù) 承諾活

8、動要求,我公司開展車險“理賠無憂一快捷服務(wù)承諾” 活動,積極實施金牌服務(wù)工程。在理賠中心設(shè)立付款窗口, 負責(zé)車險“理賠無憂”服務(wù)活動中賠案的付款工作。力爭在全國百城“理賠無憂”競賽活動中取得優(yōu)異成績。5、實行理賠服務(wù)監(jiān)督制度。在基層公司設(shè)立獨立的意見箱,對外公布投訴監(jiān)督電話。成立由基層公司理賠負責(zé)人及車險業(yè)務(wù)多的客戶組成的 理賠工作監(jiān)督委員會,定期召開座談會,征求基層公司和保 戶對理賠服務(wù)的意見。并依據(jù)省公司下發(fā)的客戶投訴管理 辦法,及時處理客戶投訴,確??蛻敉对V得到圓滿解決, 不斷提升客戶滿意度。6、加強騙賠、責(zé)任劃分不合理案件的調(diào)查。提高第一現(xiàn)場查勘的工作效率,防止騙賠和定責(zé)失準。車損險查

9、勘率不得低于 90%加大車險單方事故和“黑灰名 單客戶”的第一現(xiàn)場查勘力度。對于疑難、疑點案件將聘請 獨立調(diào)查機構(gòu)進行調(diào)查。與交警事故處理大隊建立“警保合 作”關(guān)系,加強對酒駕、非駕案件的查處力度,按照為我公 司減少損失額度的一定比例進行獎勵交警部門。7、定期開展理賠質(zhì)量自查。市公司理賠質(zhì)量年領(lǐng)導(dǎo)小組將嚴格對照活動考核評分 辦法,按月、按季度進行不同級別和有針對性的檢查,隨機 抽查車險賠案不少于 300個,非車險賠案不少于 100個。根 據(jù)檢查結(jié)果,總結(jié)存在的突生問題,分析成因、采取措施、 整改到位。每次檢查要形成自查報告,上報公司總經(jīng)理室及 省公司理賠質(zhì)量年活動領(lǐng)導(dǎo)辦公室。檢查內(nèi)容包括:賠案

10、超賠評估。包括保險責(zé)任認定的準確性;保險標 的損失項目確定的準確性;損失項目的損失程度及金額確定 的準確性;人身傷亡案件的醫(yī)療費、誤工費、護理費等核定 的準確性;施救費用核定的準確性;確定殘值的準確性;比 例賠付的準確性?,F(xiàn)場查勘質(zhì)量。車損險現(xiàn)場查勘率是否符合要求;現(xiàn) 場照片是否符合要求;查勘報告填寫是否規(guī)范;是否按規(guī)定 聘請公估及技術(shù)鑒定人員;是否按規(guī)定繪制現(xiàn)場草圖。賠案繕制質(zhì)量。賠案單證及要素是否完整;事故證明 是否齊全真實;是否嚴格按權(quán)限進行審批;賠款手續(xù)是否完 備(按照省公司的要求,對學(xué)生幼兒意外傷害、校(園)方 責(zé)任險、家財險共三個險種,賠款金額在XX元以下的案件,實行一級審批結(jié)案制

11、,加快結(jié)案進度)。“雙代”案件質(zhì)量。是否按規(guī)定及時受理“雙代”案 件?!半p代”案件定責(zé)、定損、理算是否準確;是否按規(guī)定 收取代查勘費;“雙代”案件是否進行登記歸檔。完善“雙 代”管理規(guī)定,加大對“雙代”投訴的查處力度,嚴禁拒絕 接受異地委托的報案、查勘工作。假賠案情況。是否有個人或公司行為制作假賠案。8、完善理賠中心的各項考核制度。市公司將根據(jù)理賠質(zhì)量年的考核要求,制定具體到崗 位、人員的量化考核標準,保證理賠質(zhì)量和服務(wù)要求的貫徹落實。考核結(jié)果按月向理賠中心員工全面反饋。9、加強理賠數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)和分析工作。確保各項理賠流程中,電腦信息字段錄入操作的規(guī)范 性、及時性、準確性、完整性。及時分析總結(jié)

12、各險種的理賠 特點和規(guī)律,尋找理賠中存在的突生問題。每月分析一次, 向承保部門、經(jīng)營公司及公司總經(jīng)理室上報分析報告。10、定期進行定損系統(tǒng)的價格維護。加強與汽車配件供應(yīng)商和推薦修理廠的合作,認真做好 汽車配件價格本地化工作,提高定損系統(tǒng)的使用率。理賠中 心每月進行一次普及車型的價格維護工作。每個季度進行一 次大規(guī)模的定損系統(tǒng)價格維護。11、加強對具體工作的督導(dǎo)。為了督促活動的落實,掌握活動進展情況,保證活動目 標的實現(xiàn),市公司將加強對活動的指導(dǎo)和推動,組織開展督 導(dǎo)和信息交流工作。分為三種形式:、現(xiàn)場督導(dǎo)。市公司總經(jīng)理每月將查勘一次現(xiàn)場,分 管領(lǐng)導(dǎo)每周至少查勘一次現(xiàn)場,理賠中心主任、副主任及查

13、 勘定損崗主管每周查勘現(xiàn)場不少于五次,并跟蹤定損、理算、核賠、付款的全過程?,F(xiàn)場查勘時所有人員均要桂牌服務(wù)。、會議督導(dǎo)。市公司理賠中心每月召開一次理賠質(zhì)量 分析會議,活動領(lǐng)導(dǎo)小組的成員保證兩人以上參加。及時通 報活動進展,總結(jié)經(jīng)驗,找生問題,研究部署持續(xù)改進的措施。、簡報督導(dǎo)。理賠中心將編制“四平公司理賠中心簡報”,每月一期。及時報道理賠中心的工作動態(tài),表揚先進、總結(jié)經(jīng)驗、促進交流、通報情況。開辟“理賠質(zhì)量年”專題 欄目或編發(fā)專題簡報,并積極向省公司投稿。12、實行基層公司參與查勘定損制度。為了提高查勘定損工作的透明度,由基層公司確定一名 副經(jīng)理負責(zé)理賠工作,95518專線在接到保戶報案后,在

14、通 知查勘員的同時,通知基層公司負責(zé)理賠工作的副經(jīng)理,由 其調(diào)度本公司的其他人員,與查勘員共同查看現(xiàn)場、參與定 損,對于5000元以上的定損單,基層公司負責(zé)理賠工作的 副經(jīng)理必須參與定損、簽字確認。對于10000元以上的定損單由中心副主任簽字確認。所有查勘員及基層公司負責(zé)理賠 工作的副經(jīng)理的手機必須確保全天24小時暢通。理賠中心每日將把基層公司當日的由險情況放到網(wǎng)上,供基層公司瀏 覽,每10天將把各公司的理賠指標統(tǒng)計表傳真至基層公司, 使基層公司及時了解。五、活動考核指標和辦法為了推動理賠質(zhì)量年活動的深入開展,促使活動落到實 處,按照省公司方案要求,理賠質(zhì)量年活動小組,就以下指 標對理賠中心進

15、行考核:(一)賠付率指標(20分):按照不同的時點進行考核,以公司財務(wù)數(shù)字為依據(jù)。1、當年全險種賠付率在全省的水平(15分)。按當年 賠付率水平(剔除車輛消費貸款保證保險),在全省的排序 計分。賠付率最低計15分,以下依次降 分,最低降至3分。2、當年全險種賠付率與上年比較的增減速度(5分)。按當年賠付率(剔除車輛消費貸款保證保險)與上年賠付率(剔除車輛消費貸款保證保險)相比的增減速度,在全省的 排序計分。下降率最高計5分,以下依次降 分,直至下降為1分。(二)理賠效率性指標(20分)。以業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)提取 的數(shù)據(jù)作為考核依據(jù)。1、車險理賠周期(6分)。當年已結(jié)案件從報案到結(jié)案 的平均時間/上年

16、已結(jié)案件從報案到結(jié)案的平均時間的比 率,達到90額下得6分,否則得0分。2、立案率(4分)。當年已立案件數(shù)/當年有效報案件 數(shù)計算由的比率,達到 90%4 4分,否則得0分。3、結(jié)案率(10分)。當年已結(jié)案件數(shù)/ (已結(jié)案件數(shù)十 未決賠案件數(shù))計算由的比率,達到81%4 10分,未達標得0分。(三)車險估損準確性指標(5分)。以業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 提取的數(shù)據(jù)為依據(jù)剔除傷人案件考核。隨機抽取當年報案、 當年立案、當年結(jié)案的車險賠案,案件的初始估損金額與理算前定損金額的差異總額在10%Z內(nèi)白勺得5分,超過10%勺 得1分。(四)賠案質(zhì)量(25分)。包括賠案超賠評估 (15分); 車險估損準確性(2分);

17、賠案繕制質(zhì)量(2分);現(xiàn)場查 勘質(zhì)量(4分);“雙代”案件質(zhì)量(2分);假賠案情況。(五)服務(wù)質(zhì)量(15分)。包括車險“理賠無憂”服務(wù) 承諾(10分);異地賠案的處理(5分)。(六)數(shù)據(jù)質(zhì)量(10分)。包括報案信息錄入、立案信 息錄入、查勘信息錄入、定損清單錄入、預(yù)付賠款登記、理 賠費用登記、賠款計算書錄入、權(quán)益轉(zhuǎn)讓信息錄入、結(jié)案處 理信息的完整性、準確性。(七)管理措施(25分)包括理賠管理制度、實務(wù)、流程、指南的貫徹落實(2分);理賠業(yè)務(wù)指標體系的分析運用(1分);對公司理賠業(yè)務(wù)的管控(1分);醫(yī)療審核制度的落實(4分);推薦 修理廠網(wǎng)絡(luò)長效管理(5分);汽車配件報價工作(4分); 非車險

18、理賠質(zhì)量指引的運用(1分);理賠質(zhì)量督導(dǎo)檢查的 組織落實(1分);運用賠案流轉(zhuǎn)系統(tǒng)跟蹤賠案處理的情況(1分);理賠各崗位量化考核獎懲的組織落實(1分);定損復(fù)查制度的落實推行(4分);拆檢定損中心建立(加分項目:符合要求加 5分)注:理賠中心對本部門的崗位考核辦法另行制定。(八)考核方法1、分級考核。市公司理賠質(zhì)量年領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對理賠 中心的考核,理賠中心負責(zé)對中心本部各崗位的考核。2、平時預(yù)檢和年終檢查相結(jié)合。市公司對理賠中心每 季度進行一次預(yù)檢,年末進行總體檢查。理賠中心對本部門 各崗位每月進行一次檢查。(九)獎懲辦法年末省公司的考核結(jié)束后,如我公司在省內(nèi)理賠質(zhì)量年 考核評比進入前三名,市公司授予理賠中心“先進集體”稱 號并給予特殊獎勵;如考核不合格,對分管領(lǐng)導(dǎo)給予免職處 分,對理賠中心主要管理人員給予降低一級工資職等的處 罰,次年經(jīng)過整改驗收合格后予以恢復(fù)。六、活動的時間步驟理賠質(zhì)量年全部活動分五個階段進行:第一階段為方案制定階段(2月底至3月下旬)o此階 段的主要任務(wù)是,根據(jù)省公司的活動方案,制定市公司的活 動方案,對方案進行可行性論證,報經(jīng)公司總經(jīng)理室批準下 發(fā)執(zhí)行。第二階段為方案啟動動員階段(3月末以

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