集團(tuán)年會(huì)策劃方案范例復(fù)習(xí)過(guò)程

1、集團(tuán)年會(huì)策劃方案范例ackgroundB活動(dòng)背景時(shí)間 2016年1月17日地點(diǎn) 東方宴會(huì)廳形式 - 年會(huì) 頒獎(jiǎng)主題 - 鼎聚群賢 盛迎天下人數(shù) - 200人左右參會(huì)嘉賓 -| 活動(dòng)信息鼎盛國(guó)際“2016年鼎聚群賢 盛迎天下”年會(huì)盛典| 活動(dòng)背景鼎盛集團(tuán)一家高端的金融服務(wù)平臺(tái)重新啟航，讓我們承載行業(yè)傳播的使命平等、高效、共贏的精神，讓我們共創(chuàng)起行業(yè)的神話2016年，鼎盛集團(tuán)“2016年鼎聚群賢 盛迎天下”正式開(kāi)啟我們力求打造互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)最具權(quán)威、最具代表性的品牌| 活動(dòng)目的增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升品牌影響力2016年工作總結(jié)，制定2017工作計(jì)劃，明確工作方向和目標(biāo)表彰優(yōu)秀員工，調(diào)動(dòng)員工工作

2、積極性| 活動(dòng)定位01 權(quán)威性優(yōu)秀員工評(píng)選權(quán)威02 專業(yè)性公司的市場(chǎng)定位03 前瞻性2017年的發(fā)展規(guī)劃04 全覆蓋未來(lái)業(yè)務(wù)的覆蓋范圍披露鼎盛集團(tuán)“2016年鼎聚群賢 盛迎天下”年會(huì)盛典reativeC活動(dòng)創(chuàng)意 到場(chǎng)的每一位嘉賓，贈(zèng)送一條印有公司LOGO的紅色圍巾。簽到時(shí)由禮儀小姐統(tǒng)一分發(fā)，不但有濃厚的節(jié)日氣氛，而且讓每一位嘉賓有集體的歸屬感。 到場(chǎng)的每一位嘉賓，都會(huì)在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后拍一張自己的微笑照片，然后在現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，隨機(jī)抽取現(xiàn)場(chǎng)拍照嘉賓，抽的的嘉賓會(huì)獲得獎(jiǎng)品一份。鼎盛的發(fā)展離不開(kāi)每一位員工的努力每一位員工都是耀眼的明星晚宴入場(chǎng)走紅毯簽到在簽到背板前留影讓這個(gè)夜晚更加難忘我們相聚在此是智慧的

3、相融，是創(chuàng)新的迸發(fā)鼎盛集團(tuán)讓人們的生活賦予更多的色彩我們的夢(mèng)想離不開(kāi)天峰我們與鼎盛同行鼎盛與我們共榮鼎盛集團(tuán)必將引領(lǐng)未來(lái)、創(chuàng)造輝煌鼎聚群賢 盛迎天下感恩、齊聚、同心、共創(chuàng)isionV視覺(jué)呈現(xiàn)| 主視覺(jué) 簽到處以淡紫淡紅為主色，其中點(diǎn)綴祥云圖案，祥云本身有喜慶、祥和的美好寓意，也能表達(dá)這次鼎盛集團(tuán)的“鼎聚群賢，盛迎天下”的主題寓意| 主視覺(jué) Option1以世界地圖和地球?yàn)楸尘跋笳髦镜膫ゴ蠛陥D，共同的理想和目標(biāo)讓我們?cè)谝黄鹋^斗在這里，與鼎盛同行，與有理想的人同行，與財(cái)富同行。| 主視覺(jué) Option2| 主視覺(jué) 紅毯| 主視覺(jué) 會(huì)場(chǎng) | 主視覺(jué) 會(huì)場(chǎng)兩側(cè) 兩側(cè)放置公司領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)、公司文化、

4、公司發(fā)展歷程，優(yōu)秀員工等相關(guān)宣傳資料，在提升鼓勵(lì)員工同時(shí)，也能讓員工更加清楚了解鼎盛集團(tuán)的發(fā)展。| 主視覺(jué) 指示牌 展示板 布置在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)的宣傳公司化進(jìn)入會(huì)場(chǎng)處的指引牌ctive FlowA流程規(guī)劃時(shí) 間內(nèi) 容1月17日8:00-12:00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置12:00-16:00現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試16:30-17:40嘉賓紅毯簽字進(jìn)入會(huì)場(chǎng)+單獨(dú)拍照（抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)使用）18:00-18:05開(kāi)場(chǎng)舞蹈18:05-18:10主持人開(kāi)場(chǎng)介紹到場(chǎng)重要嘉賓18:10-18:15董事長(zhǎng)致辭18:15-18:30現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)18:30-18:35 節(jié)目一 18:35-18:40 節(jié)目二18:40-18:45 節(jié)目三18:45-1

5、8:50 節(jié)目四18:50-18:55 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng)18:55-19:00 節(jié)目五19:00-19:05 節(jié)目六19:05-19:10 節(jié)目七 19:10-19:15 節(jié)目八 19:15-19:20 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng) 19:20-19:25 節(jié)目九19:25-19:30 節(jié)目十19:30-19:35 節(jié)目十一 19:35-19:40 節(jié)目十二 19:40-19:45 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng) 19:45-19:50節(jié)目十三 | 流程規(guī)劃時(shí) 間內(nèi) 容1月17日19:50-19:55節(jié)目十四19:55-20:00節(jié)目十五20:00-20:05節(jié)目十六20:05-20:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)抽獎(jiǎng)20:10- -年會(huì)結(jié)束，嘉賓

6、離席| 流程規(guī)劃pening danceo開(kāi)場(chǎng)節(jié)目推薦| 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 康康舞蹈表演 | 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 輕快爵士舞表演 | 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目 電提琴表演 xcutiveE活動(dòng)執(zhí)行東方美高美（北京）國(guó)際酒店場(chǎng)地到達(dá)信息地址：豐臺(tái)區(qū)王佐鎮(zhèn)文林北街2號(hào)準(zhǔn)備期鼎盛人員華美風(fēng)尚人員第三方人員統(tǒng)一的活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)，完整的聯(lián)系人分工表，流程表，設(shè)計(jì)方案等;定期會(huì)議，確保會(huì)議前期及現(xiàn)場(chǎng)溝通的一致性，主動(dòng)對(duì)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題給出合理 建議，確保各項(xiàng)安排能夠在時(shí)間計(jì)劃內(nèi)完成，會(huì)后報(bào)告及文件物品整理；培訓(xùn)：在晚會(huì)開(kāi)始前，對(duì)參與活動(dòng)所有的工作人員進(jìn)行緊急情況處理等的培訓(xùn)；著裝：活動(dòng)期間，所有會(huì)務(wù)人員將統(tǒng)一著裝，有利于較好的辨認(rèn)身份，更好的

7、為 來(lái)賓服務(wù)；溝通：所有會(huì)務(wù)人員將統(tǒng)一佩戴對(duì)講系統(tǒng)，便于會(huì)議期間及時(shí)有效的聯(lián)絡(luò)；提供專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù)；執(zhí)行期活動(dòng)管理項(xiàng)目管理Sincerely-真誠(chéng) Smiling-保持微笑Smart-靈活敏捷Speedy-講求速度 Study- 研究顧客行為5S活動(dòng)管理第三方人員管理p根據(jù)時(shí)間點(diǎn)了解各個(gè)環(huán)節(jié)最有話題性的瞬間；p拍攝客戶需求照片；p設(shè)立攝影攝像對(duì)接兼職，保持現(xiàn)場(chǎng)溝通； 如何拍照 如何得到照片 p活動(dòng)結(jié)束備份照片并收集攝影帶；p挑選照片，做后期處理，刻盤提交客戶；p提前對(duì)攝影攝像進(jìn)行brife，使其了解照片需求；p攝影攝像參與彩排，了解各個(gè)時(shí)間點(diǎn)工作； 如何準(zhǔn)備 活動(dòng)管理攝影攝像管理前期籌備期12.07-12.20活動(dòng)籌備12.21-12.30 搭建、制作物準(zhǔn)備（01.20） 01月26日晚進(jìn)場(chǎng)搭建 01月27日早彩排 01月27日活動(dòng)執(zhí)行 活動(dòng)尾款支付 提交現(xiàn)場(chǎng)視頻及照片活動(dòng)落地01.04-01.15活動(dòng)總結(jié)01.19-01.21嘉賓邀請(qǐng)溝通(持續(xù)）活動(dòng)方案及kv確認(rèn)（12.25）邀請(qǐng)函確認(rèn)（12.26）項(xiàng)目預(yù)算確認(rèn)支付（12.31）活動(dòng)相關(guān)視頻確定（01.20）活動(dòng)方案完善（01.10）場(chǎng)地安排落實(shí)（01.