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文檔簡(jiǎn)介

1、.來(lái)訪人員、車輛管理制度一、制定目的: 為加強(qiáng)公司的安全管理工作,規(guī)范外來(lái)人員的來(lái)訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍: 適用所有外來(lái)人員、本公司各部門。三、職責(zé): 外來(lái)人員、公司保安、公司員工。四、來(lái)訪人員的分類1、重要訪客:公司高層來(lái)訪客人;公司重要客戶;政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)。2、一般訪客:一般客戶;供應(yīng)商;應(yīng)聘者;員工親屬。3、其他訪客:廣告推銷者;蓄意滋事者。4、有人員來(lái)訪時(shí),值班保安應(yīng)先詢問(wèn)來(lái)訪人,界定來(lái)訪人員屬于哪一類別并做好相續(xù)銜接工作。五、外來(lái)車輛管理規(guī)定1、對(duì)于重要訪客車輛,由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后,統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的

2、停車區(qū)域;2、對(duì)于一般性來(lái)訪人員,車輛由保安指揮一律停在公司大門外。六、來(lái)訪時(shí)間規(guī)定1、公司客戶或公司高層人員的來(lái)訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則保安告知人員不在;2、員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急情況除外。七、重要訪客來(lái)訪1、若來(lái)訪人員為重要訪客,來(lái)訪人員不需填寫來(lái)訪人員/ 車輛出入登記表,由保安填寫,并立即電話通知受訪人或總經(jīng)辦,指引來(lái)訪人員至行政辦公樓,并指揮安排車輛停放;2、受訪者或總經(jīng)辦相關(guān)人員在接到保安受訪電話通知時(shí),應(yīng)立即前往接待訪客;3、若公司高層領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人事先有約定來(lái)訪時(shí)間的,可事先打電話到保安門崗進(jìn)行交代來(lái)訪者的身份或單位,以提醒保安做

3、好接待準(zhǔn)備。4、來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),受訪者或相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通知保安,由保安通知來(lái)訪車輛司機(jī),提前做好準(zhǔn)備;保安在來(lái)訪人員/ 車輛出入登記表中記錄出門時(shí)間。八、一般訪客來(lái)訪專業(yè)資料 .1、若來(lái)訪人員為一般訪客,保安應(yīng)詢問(wèn)來(lái)訪事由、部門、受訪人等信息,并電話告知受訪部門或受訪人員,在征得同意后,來(lái)訪人員須詳細(xì)填寫來(lái)訪人員/ 車輛出入登記表。2、保安須核對(duì)來(lái)訪人員有效證件,并暫時(shí)代為保管;向來(lái)訪人員發(fā)放訪客證,指引來(lái)訪人員至行政辦公樓綜合辦公室處等候或由相關(guān)部門文員直接引導(dǎo)來(lái)訪人員到受訪人的辦公室;若受訪人為車間一線員工,則來(lái)訪人員在保安室等候,由受訪人本人至保安室接洽;3、一般來(lái)訪事務(wù),受訪人只能根據(jù)

4、來(lái)訪需求和目的,在相關(guān)部門辦公室與來(lái)訪人員會(huì)談,不得帶領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入無(wú)相關(guān)的辦公區(qū)域和場(chǎng)所;4、若來(lái)訪人員需要參觀生產(chǎn)車間區(qū)域等部門,參觀前須通知相關(guān)(分管副總)部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后才能帶來(lái)訪者參觀。5、當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí),值班保安應(yīng)當(dāng)主動(dòng)歸還來(lái)訪者的證件,由受訪者填寫客人離開(kāi)時(shí)間并簽字確認(rèn);或由保安電話聯(lián)系受訪人,經(jīng)確認(rèn)后放行來(lái)訪人員,并記錄其離開(kāi)時(shí)間。6、若受訪人員不在公司,也沒(méi)有及時(shí)委托公司其他人員代為接待,保安應(yīng)讓來(lái)訪人員留言或留下聯(lián)系方式,待受訪人員回公司后由保安轉(zhuǎn)告,來(lái)訪人員不得進(jìn)入公司。7、若可以確定受訪人員在公司,但一時(shí)無(wú)法聯(lián)系到受訪人員本人時(shí),請(qǐng)來(lái)訪人員進(jìn)入保安室稍坐等候,保安值

5、班人員則通過(guò)撥打受訪人手機(jī)或部門固定電話等其他途徑聯(lián)系受訪人員。8、未經(jīng)審批,禁止來(lái)訪者非業(yè)務(wù)各種貨車進(jìn)入公司及廠區(qū)。九、 其他訪客來(lái)訪若來(lái)訪人員為其他訪客, 保安須對(duì)訪客做好解釋、 勸說(shuō)工作;對(duì)不聽(tīng)解釋或勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行進(jìn)入公司的, 保安可撥打直接分管領(lǐng)導(dǎo)電話知會(huì), 同時(shí)向綜合辦公室主任報(bào)告情況。根據(jù)事態(tài)程度撥打報(bào)警電話( 110),請(qǐng)當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理。十、職責(zé)及權(quán)限1、值班保安的職責(zé)及權(quán)限:( 1)、值班保安言行舉止禮貌大方, 不得作出有損公司形象的行為。 當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題;( 2)、值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪人員的身份并做好來(lái)訪登記工作。對(duì)于公司高專業(yè)資

6、料 .層的客人及來(lái)訪客戶,保安無(wú)法確認(rèn)的,報(bào)辦公室主任處理;( 3)、值班保安扣押一般來(lái)訪客人的證件時(shí),須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)歸還;( 4)、對(duì)于著裝怪異,不填寫或者不如實(shí)填寫來(lái)訪人員/ 車輛出入登記表的一般性來(lái)訪客人,值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)于不聽(tīng)勸阻,擅自強(qiáng)行進(jìn)入者,值班保安可按照特殊人員處理。2、受訪者的職責(zé)及權(quán)限:( 1)、公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來(lái)人員, 因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見(jiàn);( 2)、公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來(lái)訪人員, 不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;( 3)、公司員工在

7、接待來(lái)訪人員時(shí),必須要求來(lái)訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。 當(dāng)來(lái)訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí),公司員工必須及時(shí)加以說(shuō)明和制止;( 4)、當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí),受訪者必須告知值班保安來(lái)訪人員已離開(kāi),并簽字確認(rèn);( 5)、來(lái)訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責(zé)任由受訪者承擔(dān)。十一、違規(guī)處罰1、值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定( 1)、對(duì)于一般性來(lái)訪人員,值班保安未做記錄或記錄不完整的,每次給予負(fù)激勵(lì)5元;( 2)、值班保安未征得受訪者同意,便允許一般性來(lái)訪人員進(jìn)入公司的,每次負(fù)激勵(lì)10 元,給公司造成損失的,賠償公司損失;( 3)、值班保安損壞或丟失來(lái)訪人員證件,責(zé)任由值班保安承擔(dān),公司可視情節(jié)

8、處于警告、通報(bào)批評(píng)等處分,并處或單處負(fù)激勵(lì)50 元;( 4)、對(duì)于特殊的來(lái)訪人員,值班保安未加勸阻,并造成損失的公司可視情節(jié)對(duì)于值班保安處于警告、降低測(cè)評(píng)、調(diào)換,并處或單處負(fù)激勵(lì)50 元 200 元;( 5)、值班保安舉止粗魯、語(yǔ)言無(wú)禮或有損公司形象行為,負(fù)激勵(lì)50 元。2、受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定( 1)、受訪者未征得部門主管同意便私自接待來(lái)訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20 元,給公造專業(yè)資料 .成損失的全額賠償公司損失;( 2)、來(lái)訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活,以及其他違反公司規(guī)章制度的活動(dòng),受訪者未加以制止的,負(fù)激勵(lì)50 元 100 元;( 3)、受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的

9、區(qū)域接待外來(lái)人員的,負(fù)激勵(lì)20 元;( 4)、來(lái)訪人員離開(kāi)公司, 受訪者沒(méi)有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的, 負(fù)激勵(lì) 20 元。十二、附則1、以上條款,請(qǐng)公司各部門收文后予以內(nèi)部宣導(dǎo)并嚴(yán)格遵守。2、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)擬定并解釋,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效執(zhí)行。附件: 1、來(lái)訪人員 / 車輛出入登記表2 、重要客人來(lái)訪流程圖3 、一般訪客來(lái)訪流程圖專業(yè)資料 .來(lái)訪人員 / 車輛出入登記表日期訪客姓名身份證件 /來(lái)訪者單位來(lái)訪事由受訪部門 / 姓名車輛號(hào)碼進(jìn)入時(shí)間離開(kāi)時(shí)間值班保安簽字備注駕駛證號(hào)碼保安隊(duì)長(zhǎng)簽字:日期:專業(yè)資料 .訪客開(kāi)始來(lái)訪請(qǐng)求進(jìn)入公司進(jìn)入辦公樓重要出公司訪客結(jié)束來(lái)訪流程圖.重要訪客接待流程圖

10、保安行政受訪人通知受訪人來(lái)訪人員登記車輛停放安排來(lái)訪人員接待來(lái)訪人員接待通知來(lái)訪車輛通知保安來(lái)訪結(jié)束來(lái)訪人員登記專業(yè)資料 .一般訪客來(lái)訪流程圖訪客開(kāi)始訪問(wèn)請(qǐng)求會(huì)客單一般訪進(jìn)入公司客來(lái)訪流進(jìn)入辦公樓程圖離開(kāi)公司結(jié)束保安行政受訪人詢問(wèn)受訪人否在?是否同意是來(lái)訪人員登記核對(duì)證件訪客證發(fā)放車輛停放安排安排會(huì)客場(chǎng)所來(lái)訪人員接待來(lái)訪結(jié)束會(huì)客單簽字收回訪客證會(huì)客單否簽字是來(lái)訪人員登記專業(yè)資料 .企 業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算企業(yè)名稱:有限公司注冊(cè)編碼行業(yè)代碼行業(yè)名稱企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)值行業(yè)代碼準(zhǔn)值行業(yè)名稱企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率 %銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率平均值銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)速動(dòng)比率 %速動(dòng)比率平均

11、值速動(dòng)比率較資產(chǎn)負(fù)債率 %資產(chǎn)負(fù)債率平均值資產(chǎn)負(fù)債率較企業(yè) 3 年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算上年度審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)查詢項(xiàng)本期金額計(jì)算指標(biāo)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入¥866,652,693.39主營(yíng)業(yè)務(wù)成本¥849,412,785.28銷售(營(yíng)業(yè))營(yíng)業(yè)稅金及附加¥2,499,357.13公式:公式:銷售(營(yíng)業(yè))利潤(rùn)率( %)=(營(yíng)業(yè)總收入 - 營(yíng)業(yè)成本 -查詢項(xiàng)期末余額期初余額計(jì)算指標(biāo)專業(yè)資料 .流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)296575671.50287183926.09存貨135738027.3979923518.68預(yù)付賬款70719151.5873458311.84速動(dòng)比率待攤費(fèi)用流動(dòng)負(fù)債合計(jì)97987335.8480404308.13公式:速動(dòng)比率 =速動(dòng)資產(chǎn)年均值 / 流動(dòng)負(fù)債年均值( * 速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)減去變等后的余額。 * 年均值為期初數(shù)據(jù)與期末數(shù)據(jù)查詢項(xiàng)期末余額期初余額計(jì)

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