好秘書高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)解決方案

1、目 錄1.1 系統(tǒng)功能詳解31.1.1 基礎(chǔ)設(shè)置31.1.1.1 系統(tǒng)登錄31.1.1.2 個人密碼修改31.1.1.3 人員新增41.1.1.4 角色新增51.1.1.6 人員角色設(shè)置61.1.1.7 人員調(diào)動61.1.1.8 單位新增71.1.1.9 機構(gòu)新增81.1.1.10 科室新增81.1.2 科研項目91.1.2.1 科研項目申報批次創(chuàng)建91.1.2.2 科研項目申報101.1.1.1 科研項目審核121.1.2.4 科研項目立項121.1.2.5 科研項目成果申報131.1.2.6 科研項目經(jīng)費到賬登記141.1.2.7 科研項目經(jīng)費支出登記161.1.2.8 科研項目終止181

2、.1.2.9 科研項目中檢191.1.2.10 科研項目延期201.1.2.11 科研項目結(jié)項201.1.2.12 科研申報批次結(jié)束211.1.2.13 教研項目（系統(tǒng)可選功能）211.1.2.14 質(zhì)量工程（系統(tǒng)可選功能）221.1.3 科研成果221.1.3.1 論文發(fā)表221.1.3.2 論文轉(zhuǎn)載231.1.3.3 論文收錄241.1.3.4 研究報告251.1.3.5 著作251.1.3.6 教材261.1.3.7 專利申報271.1.3.8 專利授權(quán)281.1.3.9 作品&產(chǎn)品281.1.3.10 獲獎291.1.3.11 鑒定301.1.3.12 成果轉(zhuǎn)化311.1.4

3、學(xué)術(shù)活動321.1.4.1 主辦會議321.1.4.2 學(xué)術(shù)講座331.1.4.3 參加會議341.1.5 通知管理351.1.5.1 發(fā)布廣播式通知351.1.5.2 發(fā)布對點式通知361.1.6 量化考核管理371.1.6.1 量化考核批次創(chuàng)建371.1.6.2 科研量化考核批次設(shè)置371.1.6.3 教研量化考核批次設(shè)置391.1.6.4 質(zhì)量工程量化考核批次設(shè)置391.1.6.5 科研考核人員基本分設(shè)置391.1.6.6 教研考核人員基本分設(shè)置401.1.6.7 質(zhì)量工程考核人員基本分設(shè)置401.1.6.8 科研成果量化考核評定401.1.6.9 科研補充評定411.1.6.10 教研

4、項目量化考核評定421.1.6.11 教研補充評定421.1.6.12 質(zhì)量工程量化考評定421.1.6.13 質(zhì)量工程補充評定421.1.6.14 科研量化考核查詢421.1.6.15 教研量化考核查詢451.1.6.16 質(zhì)量工程量化考核查詢461.1.6.17 個人考核分綜合查詢461.1.6.18 單位考核分綜合查詢461.1.6.19 科研量化考核批次結(jié)束471.1.6.20 教研量化考核批次結(jié)束471.1.6.21 質(zhì)量工程量化考核批次結(jié)束471.1.7 刊物管理471.1.7.1 刊物查詢471.1.8 科研統(tǒng)計481.1.8.1 統(tǒng)計年報表481.1.9 數(shù)據(jù)查詢501.1.9

5、.1 綜合查詢501.1.9.2 科研項目申報511.1.9.3 科研項目立項521.1.9.4 科研成果521.1.9.5 學(xué)術(shù)活動561.1 系統(tǒng)功能詳解1.1.1 基礎(chǔ)設(shè)置1.1.1.1 系統(tǒng)登錄每個用戶使用各自賬號登錄，如用戶被分配一個角色，系統(tǒng)將直接以該角色進行登錄；如用戶被分配多個角色，系統(tǒng)將在登錄頁面提供“角色”選擇框，用戶根據(jù)需要選擇“角色”進行登錄。（圖1.1.1.1-1） 每個用戶登錄后，可以確認(rèn)登錄信息，包括：角色、級別及自己所在院系和科室。（圖1.1.1.1-2）1.1.1.2 個人密碼修改“個人級”、“院系級”用戶登錄只能修改本人“密碼”；（圖1.1.1.2-1） “

6、校級”用戶登錄可以修改本人密碼并可修改其它人員“密碼”。（圖1.1.1.2-2）1.1.1.3 人員新增“*”部分為必填數(shù)據(jù)。每新增完畢一個人員時，必須為該人員至少賦予一個“角色”，否則該人員將無法登錄系統(tǒng)；在“人員列表”中將新增人員進行“審核通過”表示該人員已經(jīng)成為正式系統(tǒng)用戶；在“密碼維護”功能中對新增人員進行“密碼初始化”。（圖1.1.1.3-1） “審核通過”后的人員信息，該人員可以正常登錄科研系統(tǒng)。（圖1.1.1.3-2） 為增進人員初始化登錄密碼。（圖1.1.1.3-4）1.1.1.4 角色新增“角色級別”分“個人級、院系級、校級”，每種級別在系統(tǒng)中的權(quán)限不同。（圖1.1.1.4-

7、1）1.1.1.5 角色權(quán)限設(shè)置該功能用來設(shè)置不同“角色”可以訪問的模塊，“權(quán)限信息”中的樹型目錄可以詳細顯示該“角色”有權(quán)訪問模塊的狀態(tài)。（圖1.1.1.5-1）1.1.1.6 人員角色設(shè)置在設(shè)置人員“角色”前要將該人員做“不通過”操作，在設(shè)置“角色”完畢后，需將人員做“通過”操作。1.1.1.7 人員調(diào)動設(shè)置人員在各院系科室之間的調(diào)動。多個部門向同一個部門調(diào)動可一次性操作完成。（圖1.1.1.7-1） 某校級單位下屬部門清單。（圖1.1.1.7-2） 選擇調(diào)動人員，可在多個部門之間進行調(diào)動。（圖1.1.1.7-3）1.1.1.8 單位新增設(shè)置學(xué)校直屬的院系、研究機構(gòu)及管理部門。（圖1.1.

8、1.8-1）1.1.1.9 機構(gòu)新增設(shè)置學(xué)校直屬的研究機構(gòu)。（圖1.1.1.9-1） 設(shè)置“研究機構(gòu)”明細，提供教育部報表數(shù)據(jù)。（圖1.1.1.9-2）1.1.1.10 科室新增設(shè)置學(xué)校直屬的管理部門。（圖1.1.1.10-1）1.1.2 科研項目1.1.2.1 科研項目申報批次創(chuàng)建“申報批次”創(chuàng)建必須由“校級”管理員進行操作?？蒲许椖客ㄟ^批次管理更方便查詢和批量管理。（圖1.1.2.1-1） 科研人員登錄申報進，可以根據(jù)需申報的批次“進入申報”。（圖1.1.2.1-2）1.1.2.2 科研項目申報“個人級”用戶在申報時，必須詳細、準(zhǔn)確填寫信息。“項目附件”提供附件上傳功能，必須將需上傳的文檔

9、制成壓縮文件（后綴名：RAR、ZIP）?！俺晒问健睘閱芜x或多選，在操作時配合鍵盤“Ctrl”鍵進行“選擇”和“取消選擇”。申報人“署名順序”必須為“第1”。（圖1.1.2.2-1） “項目申報”填寫明細，其中“項目批次”、“項目分類”、“項目來源”是系統(tǒng)自動顯示。其中下拉框部分只需由申報人員進行“選擇”操作。（圖1.1.2.2-2）“項目附件”提供三個附件上傳功能，用戶可根據(jù)實際需要選擇使用。“成果形式”為多選項?！皞渥ⅰ敝锌商顚戧P(guān)于該項目的其他補充說明。（圖1.1.2.2-3） “署名順序”、“貢獻率”關(guān)系到項目成員的排名及考核成績，在填寫過程中，申報人員應(yīng)仔細閱讀了解學(xué)校關(guān)于項目成員“貢

10、獻率”分配方面的文件后準(zhǔn)確填寫。（圖1.1.2.2-4）1.1.1.1 科研項目審核系統(tǒng)默認(rèn)為“兩級審核”模式，即“個人級”用戶申報“項目”，需經(jīng)“院系級”、“校級”兩級部門“審核通過”后生效?！靶＜墶辈块T也可根據(jù)需要直接對某些“項目”進行“審核通過”操作。每級審核操作將會回饋給“個人級”申報用戶，便于用戶及時了解項目申報狀態(tài)。（圖1.1.1.1-1）1.1.2.4 科研項目立項“項目立項”由“校級”用戶進行操作，操作結(jié)果將回饋給“個人級”申報用戶。（圖1.1.2.4-1） “申報人員”登錄后可看到項目結(jié)項通過的信息。（圖1.1.2.4-2）1.1.2.5 科研項目成果申報“項目成果申報”貫穿

11、“項目立項”和“項目結(jié)項”之間，“個人級”用戶增加的“項目成果”將歸于“成果”的管理。（圖1.1.2.5-1） “申報人員”選擇需要添加成果的類型。（圖1.1.2.5-2） 系統(tǒng)根據(jù)“申報人員”選擇類型進入相應(yīng)的成果新增頁面，“申報人員”添加完畢后，同時也進行了“科研成果”的登記。（圖1.1.2.5-3）1.1.2.6 科研項目經(jīng)費到賬登記“項目經(jīng)費到賬登記”由“校級”用戶進行操作，根據(jù)經(jīng)費入賬單等有效憑證進行登記，登記確認(rèn)后進行“審核”操作，操作結(jié)果將回饋給“個人級”申報用戶。（圖1.1.2.6-1） 操作人員在填寫經(jīng)費信息時，可選擇是否填寫該筆經(jīng)費的使用分配數(shù)據(jù)，方便對經(jīng)費的使用方向進行統(tǒng)

12、計和分析。（圖1.1.2.6-2） 經(jīng)費填寫無誤，經(jīng)用戶“審核”通過后，系統(tǒng)將經(jīng)費到賬信息返饋給“項目申報人”。（圖1.1.2.6-3） “項目申報人”登錄后，通過“通知公告”可以看到某項目經(jīng)費到賬的信息。（圖1.1.2.6-4）1.1.2.7 科研項目經(jīng)費支出登記“項目經(jīng)費支出登記”由“個人級”用戶進行登記，用戶在確認(rèn)經(jīng)費領(lǐng)用無誤后，對該筆支出作“確認(rèn)”操作。（圖1.1.2.7-1） 經(jīng)費支出主要數(shù)據(jù)的填寫。（圖1.1.2.7-2） 經(jīng)費明細填寫，系統(tǒng)自動計算“支出金額”。（圖1.1.2.7-3） 經(jīng)費支出支持在線打印功能。 （圖1.1.2.7-4） 系統(tǒng)可根據(jù)用戶要求定制“經(jīng)費報銷單據(jù)”，

13、在單據(jù)中可加入“防偽水印”，這樣可以統(tǒng)一項目報銷憑證，實現(xiàn)原始憑證規(guī)范化管理。（圖1.1.2.7-5）1.1.2.8 科研項目終止“項目終止”貫穿“項目立項”和“項目結(jié)項”之間，“校級”用戶應(yīng)上傳“終止”材料后進行“終止”操作，項目“終止”后將無法進行任何相關(guān)操作。（圖1.1.2.8-1） “項目終止”必須填寫“終止原因”和“終止日期”并上傳終止說明附件。（圖1.1.2.8-2） 已終止的項目可以“項目終止列表”中進行查詢和導(dǎo)出數(shù)據(jù)分析。（圖1.1.2.8-3）1.1.2.9 科研項目中檢各院?？筛鶕?jù)實際情況選擇是否進行“項目中檢”，“項目中檢”由“個人級”申報用戶提出申請，申請操作時需上傳相

14、關(guān)項目材料，“院系級”、“校級”管理部門根據(jù)上傳材料進行審核確認(rèn)是否“通過中檢”。（圖1.1.2.9-1） 個人、院系級管理員、學(xué)校級管理員可以在“已中檢列表”、“未中檢列表”中查詢或?qū)脒M行數(shù)據(jù)分析。（圖1.1.2.9-2）（圖1.1.2.9-3）1.1.2.10 科研項目延期項目到期，“個人級”申報用戶未能完成項目，可申請“項目延期”，申請時需上傳相關(guān)延期說明文件。“校級”管理部門根據(jù)項目來源機構(gòu)的批示進行“審核”。（圖1.1.2.10-1） “申請延期”時上傳附件。（圖1.1.2.10-2）1.1.2.11 科研項目結(jié)項項目到期，“個人級”申報用戶申請“項目結(jié)項”，申請時需上傳相關(guān)結(jié)項文

15、件?！靶＜墶惫芾聿块T根據(jù)項目來源機構(gòu)的批示進行“審核”。（圖1.1.2.11-1） 上傳附件（圖1.1.2.11-2） 已結(jié)項項目可以在“已結(jié)項列表”中查詢或?qū)С鲞M行數(shù)據(jù)分析。（圖1.1.2.11-3）1.1.2.12 科研申報批次結(jié)束當(dāng)“申報批次”申報時間截止時，“校級”管理員應(yīng)及時“結(jié)束”該批次，以免“個人級”申報用戶逾期申報。（圖1.1.2.12-1）1.1.2.13 教研項目（系統(tǒng)可選功能）（說明部分參見“科研項目”）1.1.2.14 質(zhì)量工程（系統(tǒng)可選功能）（說明部分參見“科研項目”）1.1.3 科研成果1.1.3.1 論文發(fā)表“*”為必填數(shù)據(jù)，論文申報人必須為“第一作者”?！霸合导?/p>

16、”、“校級”審核時可對論文錯誤處作出修改。“校級”審核通過后，論文無法修改和刪除。（圖1.1.3.1-1） 下拉框部分的數(shù)據(jù)由申報人選擇填寫，“*”為必填項。系統(tǒng)提供三個附件上傳功能。（圖1.1.3.1-2）1.1.3.2 論文轉(zhuǎn)載從“論文列表”中查詢出需登記轉(zhuǎn)載的論文，登記轉(zhuǎn)載后由“院系級”用戶、“校級”用戶逐級審核。（圖1.1.3.2-1） 列出用戶選擇論文的轉(zhuǎn)載狀況，論文轉(zhuǎn)載需逐級審核后通過?！皩W(xué)校通過”后數(shù)據(jù)不可編輯和刪除。（圖1.1.3.2-2）1.1.3.3 論文收錄從“論文列表”中查詢出需登記收錄的論文，登記收錄后由“院系級”用戶、“校級”用戶逐級審核。（圖1.1.3.3-1）

17、列出用戶所選擇論文的收錄狀況，論文收錄后需逐級審核后通過?！皩W(xué)校通過”后數(shù)據(jù)不可編輯和刪除。（圖1.1.3.3-2）1.1.3.4 研究報告（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.4-1） “*”部分為申報人員必填數(shù)據(jù)，下拉框部分為選擇填寫數(shù)據(jù)。（圖1.1.3.4-2）1.1.3.5 著作（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.5-1）（圖1.1.3.5-2）1.1.3.6 教材（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.6-1）（圖1.1.3.6-2）1.1.3.7 專利申報（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.7-1）（圖1.1.3.7-2）1.1.3.8 專

18、利授權(quán)（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.8-1）1.1.3.9 作品&產(chǎn)品（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.9-1）（圖1.1.3.9-2）1.1.3.10 獲獎（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.10-1）（圖1.1.3.10-2）1.1.3.11 鑒定（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.11-1）（圖1.1.3.11-2）1.1.3.12 成果轉(zhuǎn)化（說明部分參見“論文發(fā)表登記”）（圖1.1.3.12-1）（圖1.1.3.12-2）1.1.4 學(xué)術(shù)活動1.1.4.1 主辦會議“*”為必填數(shù)據(jù)，申報人必須為“第一主辦人”?！霸合导墶?、

19、“校級”審核時可對論文錯誤處作出修改?！靶＜墶睂徍送ㄟ^后，主辦會議無法修改和刪除。（圖1.1.4.1-1） “*”部分為用戶必填數(shù)據(jù)。（圖1.1.4.1-2）1.1.4.2 學(xué)術(shù)講座“*”為必填數(shù)據(jù)，申報人必須為“第一組織人”?！霸合导墶?、“校級”審核時可對論文錯誤處作出修改?！靶＜墶睂徍送ㄟ^后，學(xué)術(shù)講座無法修改和刪除。（圖1.1.4.2-1）（圖1.1.4.2-2）1.1.4.3 參加會議“*”為必填數(shù)據(jù)。“院系級”、“校級”審核時可對論文錯誤處作出修改?！靶＜墶睂徍送ㄟ^后，參加會議無法修改和刪除。（圖1.1.4.3-1）（圖1.1.4.3-2）1.1.5 通知管理1.1.5.1 發(fā)布廣播式

20、通知通知管理員在創(chuàng)建完畢通知后，需對該通知進行“發(fā)布”設(shè)置，被通知人才可以看到相應(yīng)通知；如通知到期，可進行“取消發(fā)布”設(shè)置。（圖1.1.5.1-1） 填寫通知時，可上傳通知相關(guān)的附件，接受通知的用戶可下載該附件進行查看有關(guān)本次通知的詳細內(nèi)容。（圖1.1.5.1-2）1.1.5.2 發(fā)布對點式通知通知發(fā)布人在增加發(fā)布對象時，可選擇多個部門中的多個人員進行保存。保存完一個部分的人員后，可繼續(xù)保存另一個部門的人員。通知創(chuàng)建完畢后，需對對通知進行“發(fā)布”設(shè)置，被通知人員才可以看到相應(yīng)通知；如通知到期，可進行“取消發(fā)布”設(shè)置。各級人員可在通知列表中查詢以往各類通知。（圖1.1.5.2-1） 根據(jù)“院系”

21、、“科室”、“姓名”等所需范圍，選擇需接受通知的用戶；也可以查詢相關(guān)人員直接發(fā)送通知。如通知多個部門人員，可依次選擇相應(yīng)部門人員進行“保存”。（圖1.1.5.2-2）1.1.6 量化考核管理1.1.6.1 量化考核批次創(chuàng)建創(chuàng)建批次后，“科研量化考核批次”、“教研量化考核批次”、“質(zhì)量工程考核批次”中各生成一個考核批次名稱。（圖1.1.6.1-1）1.1.6.2 科研量化考核批次設(shè)置在創(chuàng)建批次進，應(yīng)注意“考核日期”的設(shè)定、“考核人員”的設(shè)定、“考核項目”的設(shè)定?！翱己巳掌凇敝饕糜诖_定某個時間段內(nèi)的成果和項目參與考核；“考核人員”主要用于決定哪些部門的某些人員參與考核；批次設(shè)置時可將當(dāng)年考核依據(jù)

22、用為“考核附件”上傳保存，以便以后查詢不同日期的考核依據(jù)。（圖1.1.6.2-1）“考核項目”主要用于確定哪些項目種類參與考核。（圖1.1.6.2-2）該批次設(shè)置完畢后，應(yīng)對該批次做“激活”操作。（圖1.1.6.2-3）1.1.6.3 教研量化考核批次設(shè)置 （說明部分參見科研量化考核批次設(shè)置）1.1.6.4 質(zhì)量工程量化考核批次設(shè)置（說明部分參見科研量化考核批次設(shè)置）1.1.6.5 科研考核人員基本分設(shè)置在對相應(yīng)考核批次設(shè)置完畢后，可以設(shè)置該批次每類人員的“基本分”。系統(tǒng)提供豐富的查詢，在操作中用戶使用查詢獲得某類特性的人群（如：學(xué)歷、職稱、職務(wù)、崗位等條件），針對該類人群統(tǒng)一設(shè)置“基本分”；

23、通過查詢“未給分”條件，可將該批次剩余未給“基本分”的人員列出，根據(jù)實際情況單獨設(shè)置“基本分”。（圖1.1.6.5-1）1.1.6.6 教研考核人員基本分設(shè)置（說明部分參見科研考核人員基本分設(shè)置）1.1.6.7 質(zhì)量工程考核人員基本分設(shè)置（說明部分參見科研考核人員基本分設(shè)置）1.1.6.8 科研成果量化考核評定系統(tǒng)將會根據(jù)“科研量化考核批次”設(shè)置的“考核日期”自動列出符合“考核日期”條件的數(shù)據(jù)，如未出現(xiàn)數(shù)據(jù)，可查看該批定是否被激活或“考核日期”是否正確。操作人員對顯示的數(shù)據(jù)做出“考核分”設(shè)置，系統(tǒng)提供“查詢”批量返回數(shù)據(jù)，方便批量設(shè)置“考核分”。“考核分”將會根據(jù)該成果或項目成員的貢獻率自動計

24、算后分配。（圖1.1.6.8-1）1.1.6.9 科研補充評定對考核過程中特殊的“加分”或“減分”情況，可使用“補充評定”。使用“補充評定”必須注明“補充評定說明”，以方便考核人員和被考核人員查詢及核對。（圖1.1.6.9-1）1.1.6.10 教研項目量化考核評定系統(tǒng)將會根據(jù)“教研量化考核批次”設(shè)置的“考核日期”自動列出符合“考核日期”條件的數(shù)據(jù)，如未出現(xiàn)數(shù)據(jù)，可查看該批定是否被激活或“考核日期”是否正確。操作人員對顯示的數(shù)據(jù)做出“考核分”設(shè)置，系統(tǒng)提供“查詢”批量返回數(shù)據(jù)，方便批量設(shè)置“考核分”?！翱己朔帧睂鶕?jù)該成果或項目成員的貢獻率自動計算后分配。1.1.6.11 教研補充評定對考核

25、過程中特殊的“加分”或“減分”情況，可使用“補充評定”。使用“補充評定”必須注明“補充評定說明”，以方便考核人員和被考核人員查詢及核對。1.1.6.12 質(zhì)量工程量化考評定（說明部分參見科研成果量化考核評定）1.1.6.13 質(zhì)量工程補充評定（說明部分參見科研成果量化考核評定）1.1.6.14 科研量化考核查詢個人查詢：“個人級”用戶登錄只限查詢本人量化考核數(shù)據(jù)；“院系級”用戶登錄可查詢本院系個人量化考核數(shù)據(jù)；“校級”用戶登錄可查詢?nèi)€人量化考核數(shù)據(jù)。查詢時需選擇相應(yīng)考核批次。（圖1.1.6.14-1）院系查詢：1、“院系匯總”查詢本院系量化考核數(shù)據(jù)匯總；（圖1.1.6.14-2）2、“人員

26、匯總”查詢本院系個人量化考核數(shù)據(jù)匯總；（圖1.1.6.14-3）3、“個人明細”查詢本院系個人量化考核清單。（圖1.1.6.14-4）學(xué)校查詢：1、“院系匯總”查詢本校各院系量化考核數(shù)據(jù)匯總；（圖1.1.6.14-5）2、“人員匯總”查詢本校全部人員量化考核數(shù)據(jù)匯總；（圖1.1.6.14-6）3、“個人明細”查詢本校全部人員量化考核清單。（圖1.1.6.14-7）1.1.6.15 教研量化考核查詢 （說明部分參見科研量化考核查詢）1.1.6.16 質(zhì)量工程量化考核查詢 （說明部分參見科研量化考核查詢）1.1.6.17 個人考核分綜合查詢“校級”用戶可查詢本校全部人員“科研”、“教研”、“質(zhì)量工程”三種考核的數(shù)據(jù)匯總。查詢時選擇需查詢的批次。（圖1.1.6.17-1）1.1.6.18 單位考核分綜合查詢 “校級”用戶可查詢本校全部院系“科研”、“教研”、“質(zhì)量工程”三種考核的數(shù)據(jù)匯總。查詢時選擇需查詢的批次。 （圖1.1.6.18-1）1.1.6.19 科研量化考核批次結(jié)束考核批次結(jié)束后，“結(jié)束”該批次，系統(tǒng)將該批次數(shù)據(jù)存檔成為歷史記錄提供今后數(shù)據(jù)查詢。（圖1.1.6.19-1）1.1.6.20 教研量化考核批次結(jié)束 （說明部分參