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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳市中龍浩實(shí)業(yè)有限公司員工考勤/休假管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的考勤管理,保證公司正常運(yùn)營(yíng),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。第二條 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。第三條 本規(guī)定包括:考勤管理、休假管理、附則等。第四條 本規(guī)定適用本公司的全體員工。第二章 考勤管理第五條 工作時(shí)間1. 公司經(jīng)理級(jí)、人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制: 上午:09:0012:00 下午:13:3018:002. 業(yè)務(wù)部門根據(jù)開業(yè)后的具體工作時(shí)間提報(bào)月度排班表,實(shí)行綜合工時(shí)制。第六條 考勤方式1. 公司以指紋考勤為主、手工簽到為輔的形式統(tǒng)計(jì)全體員工考勤,
2、每個(gè)自然月作為一個(gè)考勤周期。2. 全體員工一律到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋簽到:(1) 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工,要求每天指紋簽到4次,即:上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各1次;(2) 實(shí)行綜合工時(shí)制員工,要求每天指紋簽到2次,即:上午上班、下午下班各1次;(3) 公司在籌備期間,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,要求員工每天指紋簽到4次;(4) 經(jīng)理級(jí)以上人員(含)每天指紋簽到2次(上午上班、下午下班)。3. 指紋簽到有效時(shí)間:上班前1小時(shí)內(nèi)指紋簽到有效,提前簽到無效;指紋簽到4次人員,中午午休期間間隔打卡時(shí)間為1小時(shí),否則視為無效簽到。4. 員工自入職后,由人力資源部提供員工考勤卡一張,用于員工日常考勤使用。員
3、工考勤卡使用完畢,可向人力資源部提出申請(qǐng)換發(fā)新卡,員工考勤卡作為員工在公司指紋以外的考勤依據(jù)。5適用范圍:指紋考勤適用于公司全體員工。第七條 遲到、早退和曠工的處理 (一)遲到、早退1. 員工在規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)錄入指紋,不計(jì)遲到;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前離開工作崗位的,視為早退。2. 遲到以30分鐘為界定單位,遲到30分鐘以內(nèi),每次扣款20元;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),每次扣款50元;遲到1小時(shí)以上,按事假半天處理。3. 凡早退一次,以事假半天處理,依此類推;如遇有事須早退,可辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)人力資源部備案后方可離崗。(二)曠工1. 工作時(shí)間開始1小時(shí)后未到崗,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)
4、而未到工作崗位的即為曠工。2. 曠工1日扣罰本人3日薪資,依此類推,連續(xù)曠工3日以上,或年累計(jì)曠工5日一律按自動(dòng)離職處理,按自動(dòng)離職的員工,公司不負(fù)擔(dān)任何賠償,不支付待發(fā)薪資。3. 屬于下列各項(xiàng)之一者,按曠工處理:(1)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/未辦理請(qǐng)假手續(xù)/有意隱瞞公司,擅自不上班者;(2)拒不接受部門領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位者。第八條 未錄指紋處理1. 因臨時(shí)錄不上指紋及忘記錄指紋的員工,可至人力資源部在員工簽到表上登記,由人力資源部簽字確認(rèn),可計(jì)算當(dāng)日出勤;忘記指紋簽到的員工,每月最多3次為限,超過3次以上者,每次按事假半天處理。2. 因停電、指紋機(jī)故障致使員工不能錄指紋時(shí),員工可在員
5、工簽到表上簽到,以簽到時(shí)間計(jì)算當(dāng)日出勤。第九條 公出1. 因公外出,工作時(shí)間內(nèi)因公外出,須事先填寫外出登記表,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)返崗時(shí)間,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。2. 因公出差,員工須提前填寫出差申請(qǐng)單,注明出差起止期限、出差地點(diǎn)、出差事項(xiàng),由部門經(jīng)理審批后報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。所有簽批后的出差申請(qǐng)單須送交人力資源部備案,出差員工返崗后應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理銷假手續(xù)。第十條 加班1. 加班定義:因工作需要或發(fā)生不可抗力的災(zāi)害及其他特殊情況,安排員工在規(guī)定的工作時(shí)間以外加班及節(jié)假日出勤。2. 據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,員工每天加班原則上不得超過3個(gè)小時(shí),每月加班累計(jì)不得超過36小時(shí),管理
6、部門原則上累計(jì)不得超過20小時(shí)。3. 公司要求員工在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),原則上不鼓勵(lì)員工加班。具備下列條件之一的,方可組織加班:(1)法定假日和公休日期間的工作不能間斷,必須連續(xù)工作的;(2)由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或公共設(shè)施等突發(fā)故障,必須進(jìn)行及時(shí)搶救、搶修的;(3)為了完成計(jì)劃外安排的緊急任務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)決定的緊急任務(wù)。4. 加班的申報(bào)程序。各部門在安排員工加班時(shí),須提前申報(bào)。由加班人填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部備案;法定節(jié)假日安排加班,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部核定無誤,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資。5. 公司安排的加班,以指紋考勤為依據(jù),不能錄指紋時(shí),以簽到時(shí)間為依據(jù),無記錄
7、時(shí)不能計(jì)算為加班。6. 屬下述情況之一的不認(rèn)定為加班: (1)辦公室管理人員,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)指派或同意的工作日時(shí)間的延長(zhǎng);(2)加班事先未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字及人力資源部審核,事后48小時(shí)以內(nèi)沒有補(bǔ)辦加班手續(xù)的;(3)實(shí)際加班時(shí)間超過預(yù)定加班時(shí)間、所屬部門負(fù)責(zé)人未注明理由的;(4)公司在節(jié)假日或非節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動(dòng)。7. 加班調(diào)休(1)工作日、休息日安排加班,以調(diào)休形式予以補(bǔ)償,申報(bào)調(diào)休的最小單位為半天,不足半天按半天計(jì)算;(2)各部門在員工加班后,應(yīng)安排員工在三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,未調(diào)休完的加班按作廢處理。8. 適用范圍:加班規(guī)定適用于公司全體員工。第十一條 考勤的統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督1. 各部門
8、經(jīng)理對(duì)于所屬員工的考勤應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,如未依照規(guī)定手續(xù)按時(shí)辦理或有其他隱瞞蒙混行為的,一經(jīng)查出將受連帶處分(處罰細(xì)則,詳見:?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲規(guī)定)。2. 考勤員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤;妥善保管各種休假憑證,如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題。3. 各部門應(yīng)于每月1日將部門上月份月考勤表報(bào)給人力資源部,如遇節(jié)假日適當(dāng)順延。實(shí)行綜合工時(shí)制的部門,應(yīng)于每月25日前提報(bào)下月度月排班表,經(jīng)人力資源部門審核后執(zhí)行。第三章 休假管理第十二條 休假項(xiàng)目包括:公休假、法定休假、事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、探親假等。第十三條 法定休假、國(guó)家規(guī)定的帶薪假日:1. 元 旦:1天,1月1日放假2. 春
9、節(jié):3天,農(nóng)歷除夕、正月初一、初二放假3. 清明節(jié):1天,農(nóng)歷清明當(dāng)日放假4. 勞動(dòng)節(jié):1天,5月1日放假5. 端午節(jié):1天,農(nóng)歷端午當(dāng)日放假6. 中秋節(jié):1天,農(nóng)歷八月十五當(dāng)日放假7. 國(guó)慶節(jié):3天,10月1日、2日、3日放假第十四條 法定休假的休假天數(shù)依照國(guó)家和公司所在地規(guī)定執(zhí)行,遇周六、日假期依次順延,但法定假期的總天數(shù)不變。第十五條 請(qǐng)休假種類,共分下列8種:(一)事假1. 因事必須本人親自處理可申請(qǐng)事假。事假須提前請(qǐng)假,不能提前請(qǐng)假時(shí)以電話方式向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可使用事假,否則視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的事假應(yīng)及時(shí)告知人力資源部,事后需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2. 事假以半天為基本計(jì)算單位,不足
10、半天的按半天計(jì)算。(二)病假1. 員工請(qǐng)病假必須提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。特殊情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)于上班前電話通知部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可休假,上班2日內(nèi)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。2. 病假包含公休日及法定假日。(三)年休假1. 在本公司工作滿一年以上的正式員工,可取得年假資格。2. 休假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿3年的,年休假5天;已滿3年不滿10年的,年休假10天;10年以上的,年休假15天。3. 有薪年假應(yīng)由部門統(tǒng)籌安排,原則上當(dāng)年一次性休完,超過10天的,根據(jù)工作需要可分兩次休完。4. 有薪年假含公休日和法定節(jié)假日。5. 員工有下列情形之一者,不享受年假,已休的年
11、假,按事假處理:(1)員工在一年內(nèi)事假累計(jì)15天以上,病假累計(jì)30天以上或有曠工行為,將不享受帶薪年假;(2)當(dāng)年休產(chǎn)假、哺乳假者的女員工;(3)當(dāng)年因違反公司管理制度,受到記大過處分者。(四)婚假1. 凡在公司工作滿一年的正式員工,可以申請(qǐng)婚假。2. 員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定結(jié)婚年齡者,可享受3天婚假。凡達(dá)到晚婚年齡者(男25歲、女23歲),婚假7天(含3天法定婚假),婚假天數(shù)遇公休日、節(jié)假日不順延,再婚的不享受晚婚假,可享受3天婚假法定婚假。3. 員工享受婚假應(yīng)提前5日申請(qǐng),獲得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部復(fù)審,經(jīng)復(fù)審合格方可休假。晚婚假需通過總經(jīng)理審批。4. 婚假必須在領(lǐng)取結(jié)婚證1年內(nèi)使用,申
12、請(qǐng)婚假須提供結(jié)婚證書原件,經(jīng)人力資源部復(fù)審后復(fù)印件備案。(五)喪假 員工直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖父母、親兄弟姐妹)去世,憑親屬死亡證明可享受3天的有薪喪假,旁系親屬去世,憑親屬死亡證明可享受1天有薪喪假,超出時(shí)間按事假處理。(六)產(chǎn)假1凡在公司工作滿一年以上的正式員工,可享受產(chǎn)假90天,早產(chǎn)多享受15天。2產(chǎn)假期間工資按本市市民最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,產(chǎn)假期間的工資在產(chǎn)后上崗第三個(gè)月開始按月發(fā)放;產(chǎn)假期滿后因個(gè)人主觀原因無法正常上班的,產(chǎn)假期間工資不予發(fā)放。3孩子在一周歲以內(nèi)為哺乳期,哺乳期的女員工,每天可享受1小時(shí)的哺乳假。4. 產(chǎn)假、哺乳假的天數(shù)計(jì)算包含法定節(jié)假日及公休日
13、。(七)工傷假1. 因工負(fù)傷、致殘,各部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部,人力資源部自接到通知后負(fù)責(zé)向社保局申報(bào)認(rèn)定公傷手續(xù)。2. 工傷假按公司所在地區(qū)有關(guān)政策執(zhí)行。(八)探親假1. 員工配偶不在其工作機(jī)構(gòu)所在(市、自治區(qū))居住的(按國(guó)家行政區(qū)域劃分),入司滿一年后,由本人申請(qǐng)獲準(zhǔn)后可享受探親假。2. 員工父母不在其工作機(jī)構(gòu)所在(市、自治區(qū))居住的(按國(guó)家行政區(qū)域劃分),入司滿四年后,由本人申請(qǐng)獲準(zhǔn)后可享受探親假。3符合休假資格者,每年只能享受一次探親假,探親假須在年度內(nèi)原則上一次集中使用,并與年休假相折抵。4. 員工探親假期為10天(包括公休日及法定假日),員工在規(guī)定的探親假期內(nèi),工資照發(fā)。5. 探親
14、假報(bào)銷往返的交通費(fèi)用。副總及以上級(jí)別報(bào)銷飛機(jī)票,副總以下級(jí)別員工報(bào)銷火車票。第十六條 請(qǐng)休假程序1法定假日以集團(tuán)行政綜合辦下發(fā)的放假通知為依據(jù),其它各類假期須填寫員工考勤卡,并遵循事先申請(qǐng)?jiān)瓌t,婚假、產(chǎn)假提前1周申請(qǐng);病假、喪假、事假提前1天申請(qǐng)。提供的相關(guān)證明,最遲在休假結(jié)束時(shí)(48小時(shí)內(nèi))提交至人力資源部。請(qǐng)假期間不享受假中假(國(guó)家法定假日除外)。2. 請(qǐng)假在2天以內(nèi)的由本部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假在3天至5天的,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn);請(qǐng)假在5天以上的及副總請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理請(qǐng)假由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3未經(jīng)申請(qǐng)擅離崗或請(qǐng)假期滿未歸、未續(xù)假均以曠工處理,曠工3天予以開除。4. 加班調(diào)休,申請(qǐng)加班調(diào)休的員工,須將簽批的加班申請(qǐng)單附在員工考勤卡后,按請(qǐng)休假程序簽批,人力資源部考勤員審核后對(duì)員工的加班進(jìn)行相應(yīng)的銷減。5. 調(diào)班:公司原則上不允許調(diào)班,如情況特殊需調(diào)班的,須填寫調(diào)班審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部備案。第四章 附 則第十七條 本規(guī)定的解釋權(quán)及執(zhí)行權(quán)歸屬鄂爾多斯市天佐新城商場(chǎng)有限責(zé)任公司人力資源部。第十八條 本規(guī)定所涉及的表單如下:1. 附件一員工考勤卡:適用于探親假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷、公假、調(diào)休、事假、病假等。2. 附件
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