圖書管理系統(tǒng)使用說明修訂版

1、中小學(xué)圖書管理系統(tǒng)使用幫助Ø 系統(tǒng)簡介本圖書管理系統(tǒng)是一款功能非常強(qiáng)大的中小學(xué)圖書管理軟件，本系統(tǒng)在繼承了以往系統(tǒng)版本優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步優(yōu)化；在功能上包含圖書管理的常用功能（如圖書管理、讀者管理、借、還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析等等功能）。 本系統(tǒng)具有操作簡單，易學(xué)易用的特點(diǎn)。在開發(fā)過程中，我們總結(jié)了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，注意到工作人員在使用電腦時(shí)容易發(fā)生的人為錯(cuò)誤，因而使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)和排錯(cuò)功能，而且本系統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫（如中圖分類庫，出版社庫等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社名稱和出版地點(diǎn)等，從而實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)錄入的功能），

2、使得用戶在錄入圖書資料時(shí)更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以非常簡單地把用戶以前的已有資料或者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)。經(jīng)過長時(shí)間的不斷測(cè)試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。Ø 主要功能簡介一、適用范圍：本軟件廣泛適用于各大、中、小學(xué)校、企事業(yè)單位等圖書館使用，促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)。二、功能介紹：為了推動(dòng)企業(yè)、單位、學(xué)校等圖書館的信息化建設(shè)我們開發(fā)了本套軟件。此軟件界面友好，容易使用而且功能強(qiáng)大。囊括了圖書館管理的所有功能。該系統(tǒng)主要有幾個(gè)大的模塊：圖書信息錄入、圖書借閱管理、讀者信息管理、圖書信息查詢，其中每個(gè)模塊的主要功能如下：圖書

3、信息錄入：圖書信息的錄入采用聯(lián)網(wǎng)查詢方式，通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索圖書信息，然后把圖書信息錄入到系統(tǒng)。通過實(shí)驗(yàn)，錄入1本書的時(shí)間大概是2040秒，這比原來的繁瑣的手工錄入效率提高90，極大的減輕了圖書管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使廣大中小學(xué)圖書管理信息化突破了錄入的瓶頸。 圖書借閱管理：根據(jù)讀者提供的借書證號(hào)或借書卡號(hào)進(jìn)行圖書的借閱、圖書歸還操作。 讀者信息管理：對(duì)讀者進(jìn)行注冊(cè)登記、注銷讀者、查閱借閱記錄等操作。圖書信息查詢：包括導(dǎo)入導(dǎo)出圖書信息，根據(jù)圖書的書名、分類、出版社、價(jià)格范圍、出版日期來查詢圖書，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，形成上級(jí)報(bào)表等。三、模塊介紹：1.系統(tǒng)設(shè)置： 管理員設(shè)置，系

4、統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，初始化系統(tǒng)。2.圖書管理： 導(dǎo)出圖書或期刊模板，導(dǎo)入圖書或期刊信息，導(dǎo)入圖書marc碼，圖書或期刊信息錄入，注銷圖書期刊，圖書類型設(shè)置，出版社設(shè)置，書架設(shè)置。3.借閱管理：圖書借閱，圖書歸還，期刊借閱，期刊歸還，圖書掛失。4.讀者管理：添加讀者信息，注銷讀者信息，批量辦證，讀者類型設(shè)置，讀者部門設(shè)置。.系統(tǒng)查詢：圖書信息查詢，圖書借閱查詢，圖書歸還查詢，期刊資料查詢，期刊借閱查詢，期刊歸還查詢，讀者資料查詢，超期未還查詢，讀者檔案查詢。.系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)備份，系統(tǒng)恢復(fù) 7.條碼打印： 打印書籍資料條形碼，打印讀者資料條形碼，用戶自定義打印條碼，借書證打印。四、系統(tǒng)特點(diǎn)：1.錄入 圖書

5、信息時(shí)，支持掃描條形碼或ISBN號(hào)自動(dòng)彈出出版社名，出版地等。 2.支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入 3.支持書標(biāo)自動(dòng)生成4.支持輸入分類號(hào)后，自動(dòng)顯示分類名。 5.支持條形碼、書標(biāo)、借閱證、自定義條形碼打印。 6.支持分頁顯示。 7.支持書籍自動(dòng)編號(hào)。 8.支持復(fù)本同時(shí)錄入、上中下冊(cè)錄入、上下冊(cè)錄入。 9.讀者卡可以支持磁卡、條碼卡、IC卡、ID卡等。 10.軟件自帶中圖分類法詳細(xì)分類11.支持圖書Marc數(shù)據(jù)導(dǎo)入。12.支持互聯(lián)網(wǎng)檢索，錄入書籍時(shí)掃描條形碼或ISBN，軟件自動(dòng)通過互聯(lián)網(wǎng)檢索書籍名稱、出版社名、中圖分類、內(nèi)容簡介等相關(guān)信息，避免繁瑣的手工錄入，大大提高書籍錄入效率。Ø 圖書信

6、息錄入、手工錄入 通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼，系統(tǒng)可以自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)搜索圖書的信息，然后套錄到本系統(tǒng)當(dāng)中去。圖書條碼：指圖書封底上的條形碼，也就是ISBN碼，還叫圖書的書號(hào)。圖書編號(hào)：圖書的唯一、排他性的編號(hào)號(hào)，是圖書借閱的依據(jù)。在編號(hào)過程中，可以是連續(xù)的也，可以不是連續(xù)的，但必須是唯一的，通常用圖書編號(hào)條形碼代替。圖書編號(hào)可以是純數(shù)字比如：000001、000002，也可以是字母加數(shù)字比如JR00001、JR00002等等，但不要弄的太復(fù)雜了，比如：HB-00001-123、123-hy-0001，太復(fù)雜了圖書借閱時(shí)輸入編號(hào)時(shí)太繁瑣。分類號(hào)：指的是圖書的中圖分類號(hào)，一般來講可以從圖書的扉頁上找

7、到，它能反映出圖書的詳細(xì)分類情況。復(fù)本號(hào)：指的是相同圖書出現(xiàn)的次數(shù)，也就是圖書的復(fù)本數(shù)。、批量導(dǎo)入第一步：導(dǎo)出圖書信息模板，在模板里錄入圖書信息，信息盡量完整，單價(jià)是純數(shù)字的。第二步：導(dǎo)入圖書資料，把錄入的圖書信息批量導(dǎo)入。、圖書marc碼導(dǎo)入打開圖書的marc碼文件，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，也可以導(dǎo)出的excel表格里去加以修改再導(dǎo)入系統(tǒng)。Ø 添加讀者信息 讀者編號(hào)和圖書編號(hào)一樣是讀者的排他性唯一標(biāo)志，可以是數(shù)字，也可以是字母和數(shù)字的組合，如JR00001、JR00002等，讀者編號(hào)可用讀者借閱證的編號(hào)代替，如讀者證的編號(hào)NO.880001。Ø 圖書借還圖書借閱時(shí)，用條

8、碼槍掃描讀者證上的條碼或手工輸入讀者編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)搜索讀者的信息，然后掃描欲借圖書圖書編號(hào)的條碼，找到借閱圖書的信息，點(diǎn)擊借閱即可。圖書借閱可以一本一本的借，也可以同時(shí)借閱多本。 Ø 圖書信息查詢可以輸入圖書編號(hào)、書名、著譯者、出版處，支持模糊查詢，輸入關(guān)鍵字即可。所有的查詢結(jié)果都可以導(dǎo)出到excel表格中做進(jìn)一步處理，比如分類匯總，報(bào)表，打印輸出等。查詢結(jié)果可導(dǎo)出到excel可以對(duì)圖書信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)Ø 讀者借閱情況查詢借閱信息有當(dāng)前借閱查詢、借閱歷史查詢、到期未還圖書信息查詢，這些查詢結(jié)果都可以導(dǎo)出到excel表格進(jìn)一步處理。Ø 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置可以對(duì)系統(tǒng)信息初始化、管理員置、 Ø 系統(tǒng)信息備份和還原Ø 打印圖書標(biāo)簽圖書標(biāo)簽就是圖書的書標(biāo)，用于圖書的擺放分類，它由圖書的名稱、中圖分類號(hào)、復(fù)本號(hào)組成，打印時(shí)有三種樣式可以選擇。打印輸出時(shí)可以選擇全部，也可以選擇某一類輸出，如選擇A、B、C等等，輸出時(shí)每頁個(gè)書標(biāo)，用戶可根據(jù)打印機(jī)的情況調(diào)節(jié)字號(hào)的大小、行間距、列間距等。Ø 打印圖書編號(hào)條碼圖書編號(hào)條碼的打印可選擇全部的或部分的，分類打印時(shí)輸入A、B、C.等等，圖書編號(hào)條碼打印在專用A4條碼紙上，每頁個(gè)條形碼，條碼的標(biāo)題、字號(hào)大小、行間距、列間距可以通過設(shè)置修改。圖書編號(hào)條碼打印可以