辦公用品管理辦法

1、XXX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理辦法一、目的1、加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)、用；2、有效控制管理成本，降低各項費(fèi)用；3、確保及時供給，保證各部室正常使用。二、辦公用品定義：本辦法涉及到的辦公用品為固定資產(chǎn)、日常性辦公用品及一般性用品：1、固定資產(chǎn)類包括：桌椅、文件柜、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備、飲水設(shè)備及日常接待用品等。2、一般辦公用品包括：A 類：電話、計算器、筆筒、訂書器、起訂器、文什夾、文件框、剪刀、打孔機(jī)、尺子、鼠標(biāo)、鍵盤、工程技術(shù)人員使用的工具、安全帽等使用過程中保持原形態(tài)的物品為A 類辦公用品，記入實物負(fù)責(zé)人臺帳。B 類：膠條、膠棒、橡皮、曲別針、大頭針、簽字

2、筆芯、鉛筆、復(fù)寫紙、印刷品、名片、帳冊、檔案袋（盒）、電池、紙杯等使用后外觀改變或數(shù)量改變等物品，屬B 類消耗品，不計入個人臺帳。三、辦公用品的使用原則1、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，對于消耗品第二次發(fā)放時，必須以舊換新。2、建立辦公用品實物負(fù)責(zé)人管理臺帳。A 類辦公用品的使用期限至少為六個月后方可以舊換新（具體使用期限詳見A 類辦公用品使用期限一覽表） ，而未達(dá)到規(guī)定期限，且非正常損壞的應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。3、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有或挪作它用。4、不得用辦公用品干私活，謀私利。5、不得將辦公用品隨意丟棄、廢置。6、認(rèn)真遵守操作規(guī)程，精心使用養(yǎng)護(hù)辦公設(shè)備。四、辦公

3、用品申請、購置、發(fā)放：為提高工作效率，降低采購成本，節(jié)約人力物力，確保各部室正常辦公使用，辦公用品的申請、購置原則是“定期申請、統(tǒng)一采購、定期發(fā)放、合理使用”（一）日常性用品1、各部室、中心根據(jù)本部門辦公用品的消耗和使用情況，每月25日前訂制下月度辦公用申領(lǐng)計劃（填制辦公用品申領(lǐng)單） ，部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政管理中心。2、行政管理中心根據(jù)各部門遞交的日常辦公用品申領(lǐng)單，對照行政庫存后，匯制辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，每月 28 日前呈請公司執(zhí)行副總裁、總裁簽批，再將簽批辦公用品申購單轉(zhuǎn)至勤務(wù)部實施采購，勤務(wù)部應(yīng)在3 日內(nèi)將用品采購到位。（二）一般性、大宗用品申購一般性、大宗用品的申

4、購有需求部室填制辦公用品申購單，注明申購理由，由部室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、逐級報請公司執(zhí)行副總裁、總裁簽批后， 將申購單轉(zhuǎn)交至行政管理中心實施采購。（大宗采購應(yīng)簽訂供貨協(xié)議 ）（三）臨時急用申購：突發(fā)性的應(yīng)急申購，一般指計劃外物品或突發(fā)性需求。由申購部門部門填寫采購申請單，部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交管理部購置。勤務(wù)部采購人員應(yīng)經(jīng)常走訪市場，了解市場行情，及時掌握各類辦公用品價格信息，采購力求做到最優(yōu)性價比。（四） A 類耐用品如需申請采購，須書面說明原因或憑壞損原物以舊換新，如人為損壞或丟失由責(zé)任人照價賠償。（五）辦公用品定量配給及發(fā)放、領(lǐng)用1、新入職人員每人發(fā)放中性筆、鉛筆各一支、筆記本一本，有

5、特別需求的另行申請發(fā)放。2、行政辦公室每月5 日前依據(jù)各部室辦公用品申領(lǐng)表發(fā)放當(dāng)月辦公用品。發(fā)放原則：以舊換新（使用后不能保存原型的以剩余物換領(lǐng)，使用后無形的除外）。3、部室未申購的物品原則上不予發(fā)放五、辦公用品的交接與回收：員工因離職及工作崗位變動等原因， 辦公用品及固定資產(chǎn)交接或返 行政庫時，應(yīng)嚴(yán)格遵守如下交接回收程序：1、移交人需認(rèn)真逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 現(xiàn)場仔細(xì)點驗，由行政辦公室職員確認(rèn)核對。2、遇有丟失、損毀的物品，交接人須書面寫明情況，由行政辦公 職員確認(rèn)后，交由行政管理中心酌情初擬處理意見，呈報總裁批示后， 追究移交人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、行政辦公室職員職責(zé)：行政辦

6、公室職員行使行政管理員職責(zé)，負(fù)責(zé)如下工作：1、建立固定資產(chǎn)、辦公用品臺帳、實物負(fù)責(zé)人物品領(lǐng)用保管臺賬。2、根據(jù)行政庫存，做好辦公用品管理工作。根據(jù)辦公用品的消耗 和領(lǐng)用情況，確定、保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資用占用和確 保正常使用。3、每月定期完成辦公用品的采購、發(fā)放。4、每月定期盤點資產(chǎn)及庫存物品，查對臺帳與實物，做到帳實相 符。5、每月抽查和盤點實物負(fù)責(zé)人臺帳，并跟進(jìn)檢查使用情況。6、負(fù)責(zé)辦公用品的交接與回收驗收確認(rèn)，重新落實負(fù)責(zé)人，重新 填制實物負(fù)責(zé)人臺帳、歸檔。七、本管理辦法自簽批之日下發(fā)執(zhí)行。附表一：日常辦公用品申領(lǐng)單附表二：辦公用品申購單附表XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司月日常辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)時間：年 月 日部門日期序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)備注:1、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門辦公用品正常使用損耗情況，合理填制此。2、此表只限于日常性辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)。xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品申購單申購時間：年 月 日申請部門部門負(fù)責(zé)人預(yù)計使用時間行政辦管理員序號品 名規(guī)格單位數(shù)量算額 預(yù)金備注/使用部門行