音體美迎新晚會(huì)策劃書

1、 2014音體美三系“藝術(shù)-我們的天堂” 迎新晚會(huì)主辦單位：共青團(tuán)惠州學(xué)院委員會(huì)承辦單位：美術(shù)系，音樂(lè)系，體育系協(xié)辦單位：XXX商家一活動(dòng)背景： 學(xué)校的招新工作剛剛完成，新的同學(xué)相互了解不多，因此有必要以學(xué)院大一新生為主要活動(dòng)對(duì)象開(kāi)展一次活動(dòng)。迎新晚會(huì)是惠州學(xué)院音體美三系一年一度的為大學(xué)生提供展示自我的平臺(tái)，大學(xué)是一個(gè)充滿青春活力,展現(xiàn)自我,也是實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的地方。90后的我們,有著自己獨(dú)特的想法,我們需要一個(gè)舞臺(tái)展示自己; 我們有著非凡的夢(mèng)想, 我們需要一個(gè)機(jī)會(huì)。我們不放棄自己的想法,想就做! 所以,在一個(gè)如此浪漫, 如此歡快的夜晚, 我們并不會(huì)錯(cuò)過(guò)。就在此時(shí)，將一切暫且擱置，盡情歡樂(lè)，盡情揮灑

2、狂歡吧，狂歡之夜！二活動(dòng)目的： 為了豐富同學(xué)們的課余生活，給同學(xué)們提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，讓新生更快地融入惠州學(xué)院這個(gè)大家庭之中，表達(dá)我們對(duì)新同學(xué)的溫情關(guān)切與殷切希望，使同學(xué)們昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌時(shí)刻籠罩著惠州學(xué)院的上空。為此，我們秉著加強(qiáng)大學(xué)生之間的文化交流，及對(duì)藝術(shù)的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)為宗旨，特此舉辦了一場(chǎng)“藝術(shù)-我們的天堂”的大型歌舞晚會(huì)。讓全院師生歡聚一堂，增進(jìn)彼此感情，攜手共同演繹精美絕倫的青春之歌。三活動(dòng)主題： 藝術(shù)-我們的天堂四活動(dòng)內(nèi)容： （一） 時(shí)間地點(diǎn)： 學(xué)校田徑場(chǎng)（二） 活動(dòng)對(duì)象： 惠州學(xué)院大一新生（三） 嘉賓： 院系各領(lǐng)導(dǎo)、各系學(xué)生會(huì)主席代表、贊助商代表（四） 主辦單位

3、： 共青團(tuán)惠州學(xué)院委員會(huì)（五） 承辦單位： 美術(shù)系，音樂(lè)系，體育系（六） 活動(dòng)口號(hào)： 讓時(shí)間在此時(shí)此刻停止，來(lái)致我們終將綻放的青春，讓我們綻放彼此的光彩?；顒?dòng)形式： 晚會(huì)形式 五 宣傳計(jì)劃：一， 校內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤宣傳。時(shí)間為兩天，是開(kāi)迎新晚會(huì)的前兩天，地點(diǎn)是少康樓。宣傳有兩方面，一是活動(dòng)，二是商家 內(nèi)容一：設(shè)置小游戲吸引人群。例如：1.套圈圈（兩米距離，圈圈套中酒瓶四進(jìn)四）2，筷子進(jìn)瓶子（四進(jìn)四獲）3.飛鏢扎分?jǐn)?shù)4.夾玻璃球（三人為一組，同時(shí)從盤子夾六顆玻璃球到杯子，第一名）5.水主沉?。ㄒ槐l(shuí)能將一角硬幣放在水面不沉下去）皺魯社和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)品設(shè)置：完成游戲者可獲得贊助商提供的獎(jiǎng)品。參與游

4、戲者可獲得贊助商提供的紀(jì)念品一件(在贊助商愿意的情況下) 內(nèi)容二：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單1000份，共兩天。每個(gè)來(lái)參加游戲的人都發(fā)。內(nèi)容三：懸掛活動(dòng)主題和贊助商名稱，用卡紙制作。懸掛氣球制造氛圍。部門：校友部?jī)?nèi)容四;擺攤當(dāng)天人流高峰期配備攝影師拍攝。結(jié)束后將照片發(fā)給贊助商。內(nèi)容五，擺放音箱，話筒，現(xiàn)場(chǎng)有主持人口頭宣傳吸引人流。內(nèi)容六，掛一條橫幅，擺攤結(jié)束后在掛回活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。內(nèi)容七，攤位兩旁用畫架掛宣傳海報(bào)和贊助商微信條碼。2. 傳單宣傳， 1，共6000份，其中1000份于18，19號(hào)兩天中午，下午放學(xué)派20名干事在校道，田徑場(chǎng)，生活區(qū)，天橋，飯?zhí)玫鹊胤脚砂l(fā)，1000份在擺攤攤位現(xiàn)場(chǎng)發(fā)，其余4000份派40

5、名干事去宿舍樓挨家挨家發(fā) 。 2，19號(hào)安排1000份用10名干事在在即將上課的抽屜中發(fā)放，大學(xué)生上課無(wú)聊百分之九十會(huì)拿出來(lái)看。其中一面宣傳贊助商（附贊助商詳細(xì)介紹），負(fù)責(zé)部門；網(wǎng)宣部設(shè)計(jì)，團(tuán)辦打印 三橫幅宣傳：橫幅懸掛兩條，第一條在田徑場(chǎng)外圍，第二條在擺攤處，還有在舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，（流動(dòng)的）。負(fù)責(zé)部門：團(tuán)辦。內(nèi)容：XXX(商家名稱)預(yù)祝音體美三系迎新晚會(huì)圓滿舉辦成功！懸掛5至7天四.海報(bào)宣傳：大海報(bào)10份，張貼于學(xué)校宣傳欄（其中4張分別貼在萬(wàn)人飯?zhí)?，第四飯?zhí)?，五?hào)教學(xué)樓，主校道地面）剩下海報(bào)屬于流動(dòng)海報(bào)。在擺攤處設(shè)置，其中6張贊助商名字只能出現(xiàn)在贊助商內(nèi)，剩余4張完全宣傳贊助商 。負(fù)責(zé)部門：網(wǎng)宣部

6、五微博宣傳：利用三系微博平臺(tái)宣傳贊助商，發(fā)起微博抽獎(jiǎng)。方式，先由三系微博平臺(tái)發(fā)起微博抽獎(jiǎng)，所有轉(zhuǎn)發(fā)并自已的三位好友就可獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。負(fù)責(zé)部門：網(wǎng)宣部 六論壇宣傳：由惠州學(xué)院唯一官方論壇粉絲達(dá)22000多人-西湖論壇和惠大論壇提供平臺(tái)進(jìn)行更廣泛的網(wǎng)絡(luò)宣傳。提前發(fā)帖。如遇負(fù)面信息，版主會(huì)適當(dāng)調(diào)解，盡全力不讓負(fù)面信息影響商家。 七活動(dòng)后期系報(bào)宣傳：由惠州學(xué)院美術(shù)系，音樂(lè)系，體育系系報(bào)進(jìn)行刊登。系報(bào)為半年一期在每學(xué)年下學(xué)期，可以讓商家在不同時(shí)間段再次得到宣傳。負(fù)責(zé):編輯部八.看板宣傳：活動(dòng)當(dāng)天18點(diǎn)在活動(dòng)地點(diǎn)門口設(shè)立看板進(jìn)行宣傳，晚會(huì)結(jié)束后撤離看板。網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)。十.主持人發(fā)言宣傳： 1，在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)或結(jié)

7、束時(shí)以口頭鳴謝感謝贊助商。例如感謝*公司/飲品/餐廳對(duì)本次活動(dòng)的大力支持+廣告語(yǔ)。2，晚會(huì)宣讀獲獎(jiǎng)同學(xué)方式“藝術(shù)-我們的天堂獲得一等獎(jiǎng)的是001同學(xué)”十一，節(jié)目單宣傳，前三排節(jié)目單背面為商家宣傳的資料十二，獎(jiǎng)券宣傳，獎(jiǎng)券上印有關(guān)商家的資料，宣讀獲獎(jiǎng)名單方式是“ 恭喜 001號(hào)同學(xué)得獎(jiǎng)！”十三，課室宣傳，在黑板上寫上有關(guān)宣傳信息在黑板上，大學(xué)生上課不需要黑板板書的，所以可以保留很久。而且每個(gè)人都會(huì)看前面。十四，微信掃一掃，加關(guān)注宣傳，在擺攤處凡是加了關(guān)注可抽獎(jiǎng)一次，禮品是（ ）跟商家商量準(zhǔn)備多少份。十五，熒光棒或液擺出贊助商名稱，晚會(huì)前三天。地址，掛在田徑場(chǎng)外圍，晚上很漂亮，容易吸引眼球，一目了

8、然。十六，工作人員服裝宣傳，服裝正背面貼有商家名稱。凡屬于校內(nèi)工作就要穿，時(shí)間不定。十七，拱門宣傳，（商家愿意出資金方可租賃）好處：顯而易見(jiàn)，想不看見(jiàn)都難。十八，晚會(huì)每個(gè)座位夾一張宣傳單，等進(jìn)場(chǎng)是很無(wú)聊的事，他們一定會(huì)找東西看看的。十九，卡紙宣傳，晚會(huì)前掛出去，大小4K，分別在主校道樹(shù)干上和燈桿上。20份。二十，電動(dòng)車游園宣傳，擺攤中午或下午六人和六部電動(dòng)車上舉宣傳資料圍著校園內(nèi)游圈。絕對(duì)吸引眼球，回頭率百分百。二十一，舞臺(tái)背景幕布宣傳，晚會(huì)當(dāng)晚幕布上會(huì)有贊助商LOGO和協(xié)辦單位：“*贊助”的字樣。二十二，動(dòng)畫宣傳：進(jìn)場(chǎng)20分鐘在晚會(huì)地點(diǎn)前的屏幕上由Flash動(dòng)畫循環(huán)播放迎新晚會(huì)和商家信息的廣

9、告。 （商家需要提供照片哦，我們幫您制作好）二十三， 授予贊助商錦旗懸掛店內(nèi)以表感謝。晚會(huì)結(jié)束后送到贊助商公司。負(fù)責(zé)：團(tuán)辦內(nèi)容為:（感謝*(商家)對(duì)惠州學(xué)院音體美三系系迎新晚會(huì)會(huì)的大力支持 年/月/日) 二十四， QQ宣傳：該QQ個(gè)性簽名與QQ名和在Q群上大力宣傳xx 二十五， 微博宣傳： 1、部門干事成員改微博名，例如“要辦音美體的XX” 2、制作一個(gè)活動(dòng)的宣傳視頻在微博上轉(zhuǎn)發(fā)宣傳，轉(zhuǎn)發(fā)可獲得小禮品、VIP座位或者成為大眾評(píng)委等 3、微博圖片宣傳，每天更新一張或者幾張去年晚會(huì)的精彩瞬間 4、發(fā)出晚會(huì)的信息，請(qǐng)求各大組織幫忙轉(zhuǎn)發(fā)微博二十六， 飛信宣傳：由各班班長(zhǎng)轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校每個(gè)同學(xué)，保證人手 一

10、條信息，達(dá)到全面性（此舉需要老師支持）二十七， 公交宣傳 校園公交車站宣傳：在學(xué)校門口公交車牌附近放置一個(gè)掛海報(bào)的木架，掛上三系迎新晚會(huì)宣傳海報(bào)。1、 宣傳可行性分析：1.網(wǎng)絡(luò)大學(xué)生目前最流行的愛(ài)好之一、通過(guò)微博、Q群等宣傳可以讓經(jīng)常在宿舍里的學(xué)生了解到音體美三系迎新晚會(huì)的活動(dòng)3.學(xué)院公交車站的宣傳讓愛(ài)外出的學(xué)生了解到本次音體美三系迎新晚會(huì)活動(dòng)4.校園宣傳普及型比較高，可以達(dá)到宣傳普及型最大化的目的5.飛信宣傳是全校性宣傳，可以確定保證每一位學(xué)生都可以收到音體美三系迎新晚會(huì)的消息6.總結(jié)：本次十大宣傳主要采用普及性與重復(fù)性的宣傳手段，使本次活動(dòng)深入人心，給予大家深刻的印象，大大提高了人們對(duì)本次

11、活動(dòng)的重視 八所有宣傳給商家?guī)?lái)的價(jià)值1. 刺激消費(fèi)：大學(xué)生擁有消費(fèi)的自主權(quán)，往往會(huì)主動(dòng)去外面消費(fèi)。而且通常情況下各部門，各協(xié)會(huì)，各班為了加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，凝聚力，他們都會(huì)外出聚餐，玩樂(lè)。2. 提高商家的美譽(yù)度：如今每個(gè)人都知道現(xiàn)在的個(gè)性化社群消費(fèi)能力強(qiáng)勁，也不同于上一輩那種消費(fèi)方式，他們對(duì)價(jià)格不敏感，崇尚個(gè)性。 3. 熱心教育事業(yè)，提高商家知名度：增強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展，互利共贏。擴(kuò)大公司在高校的影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校市場(chǎng)的占有率。通過(guò)晚會(huì)等活動(dòng)樹(shù)立良好企業(yè)形象，提高公司知名度，社會(huì)效益.4. 加強(qiáng)在同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力:眾所周知，現(xiàn)代社會(huì)是商品社會(huì)，高度的

12、商業(yè)化是未來(lái)的社會(huì)模式之一，而廣告在其中的作用不可忽視，所以，一定的廣告投入對(duì)加強(qiáng)同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力是不可或缺的，而跟高校聯(lián)合是低成本高回報(bào)的投資。 預(yù)計(jì)的影響 本次活動(dòng)以十八大精神為指導(dǎo)，開(kāi)展擁有十八大精神的校園音體美三系迎新晚會(huì)，鼓勵(lì)大學(xué)生多才多藝、全面發(fā)展，引導(dǎo)大學(xué)生感受藝術(shù)、陶冶情操，唱響時(shí)代主旋律，營(yíng)造健康的氛圍，展現(xiàn)學(xué)校教育成果，進(jìn)一步推動(dòng)我院校園文化的蓬勃發(fā)展。六. 活動(dòng)可行性預(yù)測(cè) 迎新晚會(huì)是在我們一開(kāi)始就熟悉的一種文化活動(dòng)，同時(shí)迎新晚會(huì)也是我校傳統(tǒng)的文化活動(dòng)之一。迎新晚會(huì)的在我校已經(jīng)舉辦多年，故我校對(duì)迎新晚會(huì)的舉辦有豐厚的經(jīng)驗(yàn)。而且在領(lǐng)導(dǎo)和老師的領(lǐng)導(dǎo)下，迎新晚會(huì)一年比一年更出色

13、。也因此，使我校學(xué)生對(duì)迎新晚會(huì)更加喜愛(ài)，使迎新晚會(huì)的名聲更加響亮。故根據(jù)歷年來(lái)根深蒂固的經(jīng)驗(yàn)以及在領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下，今年本著以十八大精神為目標(biāo)的校園迎新晚會(huì)將會(huì)更加輝煌。14音體美三系迎新晚會(huì)資金預(yù)算表物料名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）用途備注簽到表0.1202選手、嘉賓簽到鉛筆0.52020卡紙宣傳制作簽字筆2510簽到、大頭筆2/支50100場(chǎng)地布置、卡紙宣傳塑料杯5630給選手、工作人員飲用垃圾袋5/包630清理場(chǎng)地桶裝水7/桶963給選手、工作人員飲用氣球15/包15225舞臺(tái)或場(chǎng)地布置用麥克風(fēng)（借用）20/把8160初復(fù)決主持用彩帶5/卷1995用于布置場(chǎng)地繩子1/卷1010串連照片

14、（宣傳）照片1/張5050宣傳小夾子5/盒315夾照片透明膠3/卷1236貼海報(bào)、場(chǎng)地布置雙面膠2/大卷1224場(chǎng)地布置、貼氣球泡沫膠2.5/卷1025場(chǎng)地布置、裝飾別針3/盒1030用于選手卡紙編號(hào)，女生服裝太大彩色筆2/支11支21宣傳桶裝水出水器54個(gè)20用于桶裝水應(yīng)急藥物30130包括（止血貼、繃帶、紅藥水、棉簽、藥油等）大海報(bào)10/張10100宣傳橫幅80/幅3240宣傳宣傳單0.12/.張6000600宣傳熒光棒15/1桶*100支10150用于幕布裝飾、校園布置、現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3100300抽獎(jiǎng)、游戲獎(jiǎng)罰泡沫熒光棒1.5/條200條300宣傳路標(biāo)、場(chǎng)地布置、決賽現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)充氣加油棒0.3200對(duì)60活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛使用口哨0.3120個(gè)36活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛使用劃分區(qū)域表0.1808布置場(chǎng)地（貼在椅子、）服裝租賃平均45/套1004500所有表演人員穿著瓶裝飲用水30/箱6180評(píng)委老師、工作的師傅、主持人及表演嘉賓等飲用電池5/排420彩燈用電、麥克風(fēng)電打氣筒202個(gè)40跟政法系租借（租金20元）化妝、造型師及相關(guān)化妝品1003位300用于主持人化妝、個(gè)別選手化妝節(jié)目單0.