青年志愿者協(xié)會21周年策劃書

1、青年志愿者協(xié)會二十一周年慶大型公益晚會 主辦：遂寧市團(tuán)委 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委 志愿服務(wù)站 承辦：青年志愿者協(xié)會 遂寧市中心血站 時間：2013年11月20日一、活動名稱青年志愿者協(xié)會二十一周年慶大型公益晚會二、活動背景青年志愿者協(xié)會，一個深深駐扎在人們心中的愛心團(tuán)體，一個自愿從事社會公益活動的志愿青年。在今天，終于迎來了第二十一個周年慶典?；厥走^去的二十載，我院青年志愿者協(xié)會在每個志愿者的共同努力下，不僅加強了我們協(xié)會在全院以及社會上的影響力，而且還受到很多社會人士的高度評價。二十一年來，我們播撒愛心的種子、點燃希望的蠟燭、奉獻(xiàn)我們的愛心?，F(xiàn)在種子已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽、愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒、我

2、們的愛心已經(jīng)點亮世界。二十一年來的辛勤工作所取得驕人成果記錄著青協(xié)的成長，我們用愛心點燃奉獻(xiàn)之火，用生命把“互助、友愛、奉獻(xiàn)、進(jìn)步”的志愿精神傳承發(fā)揚。為此，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會特舉行此次二十一周年慶大型公益晚會。三、活動目的慶祝四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立二十一周年，增進(jìn)學(xué)校各社團(tuán)與我會之間的相互合作交流關(guān)系 ，促進(jìn)協(xié)會成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，豐富成員大學(xué)生活，展現(xiàn)青協(xié)人的才華，彰顯青協(xié)魅力。也借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳志愿者最

3、終的宗旨和目的，傳揚“互助、友愛、奉獻(xiàn)、進(jìn)步”的志愿精神，同時也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長。四、活動意義對社會而言：傳遞愛心，弘揚志愿服務(wù)精神，傳播文明，有助于建立和諧社會，促進(jìn)社會進(jìn)步。 對志愿者個人而言：傳播愛心，奉獻(xiàn)社會，豐富生活，提供學(xué)習(xí)的機會，提供展現(xiàn)自我的平臺。 對青年志愿者協(xié)會而言：通過此次晚會宣傳了志愿服務(wù)精神、體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學(xué)生的志愿服務(wù)意識，整體提高了我院的風(fēng)氣，有助于青年志愿者更加蓬勃發(fā)展。五、活動時間: 2013年12月20日晚19:30六、活動地點: 二食堂三樓（大學(xué)生活動地點中心） 七、主辦單位：遂寧市

4、團(tuán)委、四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院志愿服務(wù)站八、承辦單位：青年志愿者協(xié)會、遂寧市中心血站九、邀請嘉賓：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委老師 遂寧市中心血站 遂寧市社工服務(wù)隊 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各協(xié)會代表十、活動參與對象： 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院志愿服務(wù)站 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會所有會員十一、活動安排總 指 導(dǎo)：熊志勝老師總 策 劃：肖麗瓊總劇組導(dǎo)演：羅向禮（晚會全程指導(dǎo)） 顧 問：理事委員會（監(jiān)督、跟蹤晚會進(jìn)度） 工作組委員：各部門部長（協(xié)調(diào)小組進(jìn)程）工作組組員：2013級全體干事十一、活動準(zhǔn)備階段1、工作組安排：A、總負(fù)責(zé) 組 長：羅向禮劉新成

5、員：理事委員會工作要求: 1、確定主題。2、跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3、指導(dǎo)老師等重要嘉賓的邀請工作。4、安排彩排工作。B、節(jié)目組 組 長：陳書成 員：文體部成員工作要求: 1、完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作（12月5日之前）；并于12月14號進(jìn)行節(jié)目第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目審核與完善。2、確定節(jié)目單，將所有背景音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份。3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。4、準(zhǔn)備晚會所需的一切服裝道具。5、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。確保舞臺的布置。C、秘書組 組 長：張雪梅 13

6、698357821 成 員：辦公室成員工作要求: 1、負(fù)責(zé)打印、書寫、節(jié)目單、邀請函、簽到。 2、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核，挑選4名禮儀小姐，并對其進(jìn)行培訓(xùn)。3、書寫、校對主持稿，給交顧問修改。4、將節(jié)目單和主持稿給主持人。5、負(fù)責(zé)座席牌的制作。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓。D、舞臺組 組 長：潘飛成 員：監(jiān)察部成員 工作要求: 1、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝、調(diào)試，換衣間的選制。 2、舞臺設(shè)備的管理。 3、晚會當(dāng)天秩序的維持。 4、晚會過程中的道具人員安排。E、后勤組 組 長：肖麗瓊成 員：活動部成員工作要求:

7、 1、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。2、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。3、場地的座位的布置以及21周年慶所需的視頻制作。4、準(zhǔn)備舞臺設(shè)計的所有物品。F、宣傳組 組 長：陳晴成 員：宣傳部成員工作要求: 1、利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳，四幅以上。2、設(shè)計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計（或由贊助提供，或贊助商意見）。4、每周在廣播站至少報道一次晚會的追蹤新聞。5、晚會橫幅的制作。G、財務(wù)組 組 長：李瓊成 員：財務(wù)部成員工作要求: 1、購買所需物

8、品。詳見物品一覽表2、逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏3、負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計。4、做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作。H、外事組 組 長：楊興會成 員：外事部部成員工作要求: 1、音響、舞臺、燈光的租借。2、遞交需借物品的申請書。（長桌、靠背椅、幕布、）3、主持人、演員化妝的贊助。4、拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助等方式）。2、活動具體流程1、宣傳部和辦公室在12月15號統(tǒng)計20號下午一二、三四節(jié)沒有課的干事的名單。2、宣傳部部長與16號中午帶領(lǐng)沒有課程的干事和宣傳部所有成員到二食堂三樓了解場地，熟悉場地的構(gòu)造與結(jié)構(gòu)，明確布置場地所需的

9、道具，17號拿出場地布置方案，準(zhǔn)備號20號下午場地布置的道具；并通知干事以及成員20號下午14:00點準(zhǔn)時到二食堂三樓進(jìn)行場地布置以及晚會現(xiàn)場的拍攝。（以場地布置方案為主）3、辦公室與15號再次與租借服裝方聯(lián)系以確?；顒拥捻樌_展并準(zhǔn)備好簽名薄和簽名筆，制作好青年志愿者協(xié)會21周年慶手語的標(biāo)志；16號與主持21周年的主持人聯(lián)系，協(xié)商共同完成主持稿，多加練習(xí)（語言流利、表達(dá)清楚、能處理好突變場面等）；17號再次聯(lián)系化妝人員，確保表演者的完美入場，于20號18：00進(jìn)行所有部長以及干事人員的簽到，18：30將簽到情況交由21周年活動負(fù)責(zé)人。（具體安排請參照安排表）4、財務(wù)部與宣傳部、辦公室、文藝部

10、于15號晚共同協(xié)商，列出所需裝飾道具和詳細(xì)清單（一式九份，各交一份給各個部門和會長）并與16號晚之前購買所需物品，收支匯報，交由財務(wù)部部長統(tǒng)一保管；20號晚18:30開始接待嘉賓，直至活動表演結(jié)束。（具體請參找安排表）5、文藝部聯(lián)系所有表演節(jié)目的人員和主持人于16號晚18:20在二食堂完成節(jié)目的彩排，總結(jié)不足，加以改進(jìn)。18號晚18:20在二食堂三樓完成21周年慶的最后一次彩排（確保節(jié)目的質(zhì)量）20號晚19：30正式開始，由文藝部成員負(fù)責(zé)表演階段。6、監(jiān)察部所有成員18：30開始負(fù)責(zé)場地以及活動的現(xiàn)場秩序的維持。直至活動的順利結(jié)束。（詳情參照安排表以及前期準(zhǔn)備）7、活動部與會長安排好當(dāng)晚活動的

11、具體事項并由活動部成員負(fù)責(zé)當(dāng)晚的后勤工作。（詳情參照安排表以及前期準(zhǔn)備）8、外事部和監(jiān)察部提前完成音響和燈光的調(diào)試，由外事部成員負(fù)責(zé)整個晚會的燈光和音響控制，確保晚會節(jié)目的順利開展。9、晚會19:30開始，先進(jìn)行本次晚會的倒計時再播放協(xié)會輝煌事跡；由支持人講解本次晚會性質(zhì)，之后由院團(tuán)委老師和血站代表致詞，宣布青年志愿者協(xié)會21周年慶晚會正式開始，依照策劃書進(jìn)行節(jié)目表演。9、所有節(jié)目均已表演完之后，青年志愿者干事表演手語操和歌唱會歌，傳遞大愛，讓青年志愿者精神永遠(yuǎn)的傳遞下去，攜手共建更美好的社會，并推上青年志愿者協(xié)會成立21周年的生日蛋糕。10、21周年慶晚會結(jié)束所有干事留下打掃場地并拍照合影。

12、3、 活動總結(jié)1、 由活動部總結(jié)本次晚會的優(yōu)缺點，做一個詳細(xì)的活動總結(jié)。2、 宣傳部將晚會拍攝的照片交由辦公室存檔和上傳青年志愿者協(xié)會群中，并交由社聯(lián)宣傳部進(jìn)行宣傳。3、 監(jiān)察部完成晚會的檢查報告。4、 外事部和辦公室負(fù)責(zé)晚會所需道具的歸還。4、時間安排表：時間工作組工作要求11月25日前 總負(fù)責(zé)確定主題、宣布工作表11月25日12月5日 節(jié)目組完成節(jié)目收集、篩選工作；確定節(jié)目單秘書組主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核書寫、校對主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開始培訓(xùn)宣傳組利用海報( 包括手繪和噴繪海報)、 橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳，四幅以上12月7日晚6：

13、30總負(fù)責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）12月8日節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精 外事組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助12月14日節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進(jìn)行審核與完善。 總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）12月15日 總負(fù)責(zé)確定邀請的嘉賓名單秘書組負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓主持人以及禮儀小姐排練的匯報、總結(jié) 外事組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總音響、舞臺、燈光的租借演員化妝機構(gòu)的贊助； 財務(wù)組購買所需物品，收支匯報宣傳組晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾的購買

14、海報、橫幅的張貼與懸掛節(jié)目組節(jié)目排練的匯報、總結(jié)對節(jié)目進(jìn)一步彩排，確保晚會的順利進(jìn)行十二、活動開展階段（12月20日）時間工作組工作要求組員12月20日上午舞臺組晚會期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝、調(diào)試，換衣間的選制監(jiān)察部成員秘書組布置嘉賓席；打印節(jié)目單帶禮儀小姐熟悉場地辦公室成員后勤組清點晚會所需接待物品，如水杯、茶葉等；并準(zhǔn)備好引用水和一次性杯子活動部成員宣傳組布置舞臺（氣球、排燈、彩燈、幕布等）以及會場宣傳部成員節(jié)目組清點所有演出道具和服裝檢查燈光效應(yīng)組織演員適應(yīng)舞臺場地文體部成員12月20日下午 晚會期間 舞臺組舞臺設(shè)施最后調(diào)試監(jiān)察部 宣傳組舞臺裝扮最后驗收宣傳部 文體部對節(jié)

15、目進(jìn)行最后一次彩排文體部 財務(wù)部 收支匯總財務(wù)部 活動組組織學(xué)生入場分發(fā)熒光棒組織催場人員，帶動現(xiàn)場氣氛活動部成員舞臺組外事組維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠；不得擅自離開座位；確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢；維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位監(jiān)察部成員外事部成員節(jié)目組節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放；安排好主持人的休息地方；節(jié)目總流程安排；放音員的就位文體部成員秘書組組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù))；節(jié)目單的發(fā)放；嘉賓席礦泉水的擺放辦公室成員 舞臺組舞臺設(shè)備的管理以及現(xiàn)場紀(jì)律的維持監(jiān)察部成員 宣傳組晚會攝影，拍照

16、工作宣傳部成員十三、資金預(yù)算 用途 （單位：元）場地租用 500元 舞臺設(shè)計布置 460元橫幅（四條）海報制作 450元 服裝費（表演者服裝以及禮儀人員服裝） 750元 獎品（互動環(huán)節(jié)) 350元音響調(diào)試 100元 演員化妝費用 300元資料打印 160元宣傳費用 320元熒光棒的購買（10盒） 120元 簽名簿的制作以及簽名筆購買 150元青協(xié)21周年慶蛋糕購買 460元茶葉，紙杯購買 50元 總計：4170元十四、注意事項1.簽到處為固定點，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會后將交總指導(dǎo)批閱。2.工作人員自帶水。3.晚會結(jié)束后，各系在指導(dǎo)下有序退場。4.各小組在觀眾退場時要留守崗位，

17、保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象。（簽到）5.所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品。（簽到）6、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。7、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 主辦：遂寧市團(tuán)委 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委 志愿服務(wù)站 承辦：青年志愿者協(xié)會 遂寧市中心血站 時間：2013年11月20日附表：1、自身宣傳： A、宣傳部：負(fù)責(zé)海報，噴畫，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對晚會進(jìn)行跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會主旨）； b、外事部：負(fù)責(zé)校園

18、廣播、校報、橫幅（經(jīng)濟(jì)允許下）、網(wǎng)絡(luò)宣傳（每周更新一次以上）2、商家宣傳（有贊助商的情況下、內(nèi)附活動贊助方案） a、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。 b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。 c、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。 d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。a、 停電應(yīng)急方案： （1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由