2022年爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)工作方案

1、2022年爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)工作方案為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強機關(guān)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)機關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)，結(jié)合辦公室工作實際，特制定如下工作方案。一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求檔案工作是_工作的重要組成部分，是提高機關(guān)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)_省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法規(guī)定，省二級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到_分以上，達到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。二、主要創(chuàng)建內(nèi)容（一）_管理1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。2、制發(fā)

2、檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度并發(fā)文。3、學(xué)習(xí)檔案法、_省檔案管理條例，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。4、法規(guī)、制度上墻。5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。（責(zé)任單位：文書科）（二）設(shè)施建設(shè)1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。（責(zé)任單位：行管科，各科室局隊配合）（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)1、六大門類（文書、科技、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全

3、，整理規(guī)范，符合要求。2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。（責(zé)任單位。文書科，各科室局隊配合。文書、電子、聲像檔案由文書科，科技、會計、實物檔案由行管科，縣委、縣委辦公室受表彰的實物檔案由政工科牽頭，相關(guān)科室）（四）現(xiàn)代化管理1、配備專用計算機和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。2、建立目錄數(shù)據(jù)表，近_年重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導(dǎo)入或掃描。（責(zé)任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦，各科室局隊配合）（五）開發(fā)利用1、編

4、有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。2、有利用查閱登記臺賬記錄。3、規(guī)范編寫全宗介紹、_沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。（責(zé)任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦）三、創(chuàng)建措施（一）加強_領(lǐng)導(dǎo)成立縣委辦公室檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、縣委辦公室主任任組長，副主任任副組長，各科室局隊負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。聘請縣_局_名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)縣委辦公室省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足辦公室工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表的考核項目逐條逐項落實到位，確保機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作升級

5、達標(biāo)。（二）保障經(jīng)費投入對照_省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法、縣檔案_關(guān)于機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評工作的有關(guān)意見文件要求，實行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。（三）加強檢查督辦根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。第二篇：檔案工作目標(biāo)省一級材料檔案工作目標(biāo)省一級材料匯編目錄1、關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查換證_函2、檔案工作目標(biāo)管理情況匯報（總結(jié)）3、檔案工作目標(biāo)管理自查報告4、關(guān)于調(diào)整檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組_通知5、關(guān)于調(diào)整檔

6、案工作目標(biāo)管理鑒定小組_通知6、檔案移交登記簿7、分類方案和立卷說明8、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表9、全宗介紹（第一塊從單位成立到_年_月_日）10、_沿革（從單位成立到_年_月_日）11、大事記（從單位成立到_年_月_日）12、基礎(chǔ)數(shù)字匯編13、檔案利用效果實例14、檔案安全檢查記錄（一年大的節(jié)假日每次都要有）15、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖16、編研材料目錄（例如專題目錄）17、檔案信息化建設(shè)情況簡介18、檔案鑒定報告19、檔案保管安全情況說明20、檔案管理制度21、檔案利用制度22、檔案安全保管_應(yīng)急預(yù)案23、檔案鑒定與銷毀制度24、檔案統(tǒng)計制度25、檔案新技術(shù)運用情況說明26、應(yīng)用現(xiàn)

7、代化技術(shù)管理檔案的情況說明27、檔案保管情況記載表（整理人員提供）28、檔案工作基本情況統(tǒng)計表（整理人員提供）29、檔案室檢查登記表（整理人員提供）30、檔案信息化和數(shù)字化統(tǒng)計表（整理人員提供）31、檔案整理情況臺賬（整理人員提供）32、檢索工具編制情況統(tǒng)計表（整理人員提供）33、文書、照片、專業(yè)檔案數(shù)字化掃描統(tǒng)計表（整理人員提供）第三篇：機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表附件2：_省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表自查時間：年月日評審時間：年月日自查單位：（蓋章）評審組組長（簽字）：第四篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級實施方案市文化市場綜合執(zhí)法支隊爭創(chuàng)檔案工作

8、目標(biāo)管理省一級實施方案為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)_省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。二、主要創(chuàng)建內(nèi)容（一）_管理1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度

9、，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。3、學(xué)習(xí)檔案法、_省檔案管理條例，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。4、法規(guī)、制度上墻。5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。（責(zé)任單位：檔案室）（二）設(shè)施建設(shè)1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。2、檔案

10、整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。（責(zé)任單位。辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室，案卷、文書、實物檔案由法制科）（四）現(xiàn)代化管理1、配備專用計算機和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導(dǎo)入或掃描。（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）（五）開發(fā)利用1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。2、有利用查閱登記臺賬記錄。3、規(guī)范編寫全宗介紹、_沿革、大事記、

11、專題匯集、概要等參考資料。4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）三、創(chuàng)建措施（一）加強_領(lǐng)導(dǎo)成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。聘請市_局局_名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標(biāo)管理工作升級達標(biāo)。（二）保障經(jīng)費投入對照_省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)

12、、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。（三）加強檢查督辦根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。市文化市場綜合執(zhí)法支隊_年_月五日第五篇：_年檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查工作實施方案檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查工作實施方案小左輪整理為進一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核要求，在市_局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來我局“省一級”檔案管理工作實際，提出我局檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查工作實施方案，具體如下：一、工作目標(biāo)及工作機構(gòu)_年底，我局力爭通過檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查。為此，特成立

13、檔案管理“省一級”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：組長：副組長：成員：領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案復(fù)查各項協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。二、復(fù)查基礎(chǔ)條件根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作要求，“省一級”復(fù)查必須符合的基本條件為：（一）硬件設(shè)施1、房間條件：必須達到四室分開，即辦公室、閱文室、獨立檔案庫房和榮譽室（實物陳列）分開；2、庫房不能頂天立地，且滿足預(yù)留_年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、

14、防鼠、防蟲。3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機，溫濕度記錄儀，消毒機，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。4、檔案裝具必須符合國家規(guī)范，整齊劃一（由我市_局監(jiān)制）。（二）管理制度制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。（三）業(yè)務(wù)建設(shè)1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、_沿革、大事記、專題匯編等編研材料；2、應(yīng)歸檔文件材料全部進行整理；3、實行電腦管理，建立_年以上全文數(shù)據(jù)庫；4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。（范本）（范本）三、實施步驟_年，我局成功達標(biāo)“省

15、一級”，各項硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是_年升級達標(biāo)后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對達標(biāo)升級過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：（一）加強業(yè)務(wù)建設(shè)1、整理科技檔案對_-_年的基建檔案和設(shè)備檔案進行編號、編目、裝訂。責(zé)任人：完成時間：2、整理文書檔案對_年的文書檔案進行編號、編目、裝訂責(zé)任人：完成時間：3、計算機管理檔案將_年以來的文書檔案進行全文掃描，建立_年全文數(shù)據(jù)庫。責(zé)任人：完成時間：4、整理財會檔案對_年_年的憑證類、賬本類、報表類的財會檔案進行編號、編目、裝訂等。責(zé)任人：完成時間：5、完善聲像、實物

16、、電子檔案對_年的聲像、實物以及電子檔案按照新要求進行整理、編號、編目。責(zé)任人：完成時間：（二）自查整改對照“省一級”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進行自查，并對_年達標(biāo)升級提出的有關(guān)問題進行逐條整改，確保整改落實到位。責(zé)任人：完成時間：（三）完成材料匯編檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報、自查考評記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。責(zé)任人：完成時間：四、工作要求檔案管理復(fù)查是我局今年一項重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：一是提高認(rèn)識，加強協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實認(rèn)識到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復(fù)查目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實加強各