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文檔簡介
1、主辦單位:贊助單位:時 間:晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、宣傳贊助產(chǎn)品。一、 活動主題:二、 主辦單位:三、 贊助單位:四、 參加對象:五、 晚會時間:。六、 活動地點:七、 活動意義:1.對于學生:不經(jīng)意間,我們輕輕地來了。迎著新學年的晨曦,我們聚在一起。站在新學年的源頭,為進一步推進學院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。本次晚會是在全面推進素質教育以及發(fā)揚十七大“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的,也是在鼓勵各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會。通過
2、這次晚會將貫徹執(zhí)行代表先進文化的發(fā)展方向,是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。相信通過這樣的形式,能進一步加深同學們之間的交流與溝通,讓生長在同一個美麗的校園的我們不再彼此陌生。2.對于商家:社會在進步,科技在發(fā)展,校園生活也隨著社會的發(fā)展而變化,現(xiàn)在校園生活和活動越來越多與公司企業(yè)交往密切起來。當代大學生是“活動廣告”的宣傳載體,同時也是消費群體中的主力軍和消費潮流的領導者。現(xiàn)代企業(yè)不光要管好產(chǎn)品生產(chǎn)與質量,更要做好產(chǎn)品銷售宣傳,為企業(yè)和商家樹立良好的社會形象和商品品牌,擴大企業(yè)和商家的知名度。通過與學校的
3、合作,可以讓商家更真實準確地了解市場,同時也能展現(xiàn)商家熱心教育事業(yè),關心教育發(fā)展的良好公眾形象。八、 宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出五張海報,三條橫幅。其中海報于演出前幾天貼于教學樓、食堂和學生公寓等人流量較多的地方;三條橫幅分別懸掛與食堂樓前,教學樓四教前,學校會議中心前。文體部干事必須定時地檢查海報有否被損毀,若有損毀應及時補貼。在新生手冊中將會有專頁介紹本次活動。由小記者團負責提前寫稿,以便登于院報刊中宣傳,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。十、晚會前期籌備:1) 確定舞臺,結合晚會的主題,節(jié)目的風格,贊助商的要求,設計最佳的舞臺設置:2) 出舞臺,聯(lián)系學校負責會議中心的人員。3) 對晚會當天
4、所需要的服裝道具,進行準備,確保不出現(xiàn)差錯。4) 確定物品對晚會所需的道具和獎品進行確認,并聯(lián)系實踐部和生生部進行物品購買或贊助商提供。主持人的篩選:1:先在11級進行主持人報名,在報名的學生當中擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。11級主持人數(shù)量在 4 個左右。2:12級來的時候進行12級主持人的報名,人數(shù)占定為兩人。3:主持人組成風格和組成方式不限。并對主持人進行的培訓。晚會各個節(jié)目的篩選:1. 9 月初在各個班級、社團下達征集節(jié)目文件。2. 9 月中旬將進行對節(jié)目的篩選。篩選將在會議中心進行。由專業(yè)老師與年級委內(nèi)部審核。入選的節(jié)目得到老師的點評之后,在 9
5、月下旬繼續(xù)排練使節(jié)目更加完善。文體部成員將對晚會節(jié)目的準備情況進行監(jiān)督,老師進行指導,盡量讓節(jié)目突出主題、富有新意。保證節(jié)目的高質量。并且更好的拉近新生和商家的親密度。3、12級輔導員出來以后,11級年委聯(lián)系12級各班的輔導員看能否各專業(yè)出一個節(jié)目出來。晚會節(jié)目單的發(fā)放準備:1 在晚會的前一天,制作節(jié)目單,節(jié)目單 份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)及新生人數(shù)為依據(jù))晚會開始當天在由文體部在會議中心分發(fā)節(jié)目單。各兄弟院校與領導老師的邀請:晚會工作人員的初步安排:1) 訓練禮儀小姐 8 名,小哥_名。禮儀小姐小哥安排在會場入口前和晚會現(xiàn)場各 名,入口 4 名禮儀小姐和4名小哥負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)?/p>
6、席;現(xiàn)場 6 名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。 4 名禮儀小姐負責主持人道具的準備。2) 節(jié)目選拔、編排工作:3) 舞臺總監(jiān)、背景音樂制作:。4) 晚會宣傳及工作證制作:5) 安全督導:。6) 會場布置:7) 領導嘉賓邀請接待。8) 主持人、演員化妝:9) 晚會拍照攝影:。10) 學生會負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。晚會彩排注意事項: 1. 搬運晚會所需器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞臺及燈光安裝調試工作 4. 音箱設備調試工作 5. 測試晚會所需伴奏帶 6. 維持秩序工作人員到位 7. 舞臺道具服務人員到位 8. 照相及DV工作人員到位 9
7、. 預演節(jié)目準備工作 10.節(jié)目的流通(如果前個節(jié)目出現(xiàn)問提應負責通知下一個節(jié)目) 晚會后期工作:1) 晚會結束后,各主持人應為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商為本次活動的支持。2) 晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。 1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場; 2、如不能及時歸還的物品,先運回院辦公室或相關責任并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。整體流程: 19:30觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-20:00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領導致辭-正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)晚會程序:1 開場舞。(如
8、勁舞,歌曲串燒等,以提高晚會氣氛。)2 主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。3 請學校領導上臺講話。4 請贊助商代表致辭(沒有來的話就宣傳一下贊助商對此次晚會的支持)。5 主持人頌詞,晚會開始。6 個節(jié)目。(如民族舞、民歌演唱,歌伴舞等體現(xiàn)民族文化和活躍氣氛的節(jié)目。)7 抽獎(如要可能聯(lián)系騰訊搞一個場外主持)。(抽取幸運觀眾獲得幸運獎可多個,獎勵中秋月餅或2其他的東西)8 個節(jié)目。(如樂隊演唱、話劇等較為大型節(jié)目。)9 小游戲(如智力競賽等較為有有趣的游戲。參與者將會獲得紀念獎在游戲中獲勝的幸運觀眾拿取獎品。)或者答題,比如最近的移動活動,回答對即可得到相應獎品。10 2個節(jié)目。(如邀請節(jié)目
9、,合唱等或街舞,相聲等能將晚會氣氛再次提高的節(jié)目。)抽獎。(再次抽取幸運觀眾獲得幸運獎)11 如果有必要可以評出優(yōu)秀節(jié)目并頒獎。(評出3個優(yōu)秀節(jié)目獎)12 晚會結束。經(jīng)費預算:(合計約 元)(一) 舞臺布置 舞臺裝飾 元噴繪背景布 元 舞美布置(氣球、彩帶、花等) 元(二) 宣傳等費用 1:橫幅_元; 2:海報_元; 3:傳單_元; 4; 邀請?zhí)鸰 元 5:策劃書_元;6:節(jié)目單_元。 (三) 演員費用服裝、化妝等 元(四) 獎項費用 獎品 幸運獎 元 紀念獎 元 優(yōu)秀節(jié)目獎 元 其他費用工作人員及演員用水 約 元熒光棒等 元其他不可預算的開支 元合計: 元 晚會可行性分析:1、本次活動是在迎
10、新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力,由學院相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。 3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性。 4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。附錄:1. 停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人
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