辦公室軟件office培訓(xùn)(共37張)

1、團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室 文秘組文秘組作業(yè)作業(yè)依照模板制作一份依照模板制作一份“校園活動(dòng)申請(qǐng)表校園活動(dòng)申請(qǐng)表”寫一份寫一份Office培訓(xùn)的新聞稿（附照片）培訓(xùn)的新聞稿（附照片）請(qǐng)與本周日請(qǐng)與本周日零點(diǎn)前零點(diǎn)前將作業(yè)將作業(yè)打包打包發(fā)到常務(wù)發(fā)到常務(wù)組組長(zhǎng)的電子郵箱。組組長(zhǎng)的電子郵箱。示范案例示范案例會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄模板操作實(shí)踐操作實(shí)踐宣傳申請(qǐng)單宣傳申請(qǐng)單 Word 2003 Word 2003的表格建立的表格建立1.Word 2003Word 2003的表格編輯的表格編輯2.Word 2003Word 2003的編輯處理的編輯處理3.菜單欄上的命令菜單欄上的命令工具欄上的按鈕工具欄上的按鈕表格和

2、邊框上的按鈕表格和邊框上的按鈕 1、單擊、單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”項(xiàng)，選擇項(xiàng)，選擇“表格表格”命令，在命令，在彈出的對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊彈出的對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊“確定確定”按按鈕，鈕，簡(jiǎn)單的表格簡(jiǎn)單的表格就生成了。就生成了。 2 2、使用、使用“插入表格插入表格”按鈕按鈕 ，建立空表格。，建立空表格。將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)?chuàng)將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置；建表格的位置；單擊常用工具欄單擊常用工具欄中的中的“插入表格插入表格”按鈕按鈕 后；拖拉后；拖拉選需的行與列數(shù)，選需的行與列數(shù)，按下鼠標(biāo)左鍵，按下鼠標(biāo)左鍵，即可插入表格。即可插入表格。 3、打開(kāi)、打開(kāi)“

3、表格和邊框表格和邊框”工具欄后，點(diǎn)選工具欄后，點(diǎn)選“繪制表格繪制表格”按鈕，按鈕，此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn)筆狀，然后在文件區(qū)拖拉鼠標(biāo)畫出表格。此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn)筆狀，然后在文件區(qū)拖拉鼠標(biāo)畫出表格。在單元格里移動(dòng)光標(biāo)在單元格里移動(dòng)光標(biāo)在單元格里移動(dòng)光標(biāo)在單元格里移動(dòng)光標(biāo)：改變列寬主要有兩種方式：改變列寬主要有兩種方式：鼠標(biāo)拖拉鼠標(biāo)拖拉菜單欄上的命令菜單欄上的命令用用鼠標(biāo)鼠標(biāo)拖拉時(shí)出拖拉時(shí)出現(xiàn)的現(xiàn)的“行框線行框線”12345建立有斜線表頭的表格建立有斜線表頭的表格表格格式的設(shè)定表格格式的設(shè)定“表格和邊框表格和邊框”對(duì)話框?qū)υ捒虮砀窀袷降脑O(shè)定表格格式的設(shè)定1、表格框線的設(shè)定、表格框線的設(shè)定:可以使用可以使用“格式格式

4、”下拉式菜單的下拉式菜單的“邊框邊框和底紋和底紋”命令來(lái)執(zhí)行。命令來(lái)執(zhí)行。162345底紋的修飾底紋的修飾：（選定整個(gè)表格）：（選定整個(gè)表格）12345“表格和邊框表格和邊框”對(duì)話框?qū)υ捒蚶L制表格筆繪制表格筆線框線框線條粗細(xì)線條粗細(xì)邊框類型邊框類型合并單元合并單元格格 擦除擦除 邊框顏色邊框顏色底紋顏底紋顏平均分布各行、各列平均分布各行、各列自動(dòng)套用自動(dòng)套用拆分單元格拆分單元格對(duì)齊對(duì)齊顯示虛框顯示虛框升序升序 降降序序 插入表格插入表格自動(dòng)自動(dòng)求和求和狀態(tài)欄狀態(tài)欄工具欄工具欄菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄工作表工作表區(qū)區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表組成一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表組成ExcelE

5、xcel操作的鼠標(biāo)指針操作的鼠標(biāo)指針設(shè)置表格邊框設(shè)置表格邊框添加邊框線的方法有：添加邊框線的方法有：?jiǎn)螕魡螕簟靖袷健俊靖袷健縷【單元格】命令，選擇【邊框】選項(xiàng)卡。【單元格】命令，選擇【邊框】選項(xiàng)卡。單擊【視圖】單擊【視圖】|【工具欄】【工具欄】|【邊框】命令，把【邊框】【邊框】命令，把【邊框】工具欄調(diào)工具欄調(diào) 出。出。直接用繪圖邊框畫出。直接用繪圖邊框畫出。 插入與刪除單元格插入與刪除單元格公式出錯(cuò)信息公式出錯(cuò)信息公式和函數(shù)的運(yùn)用公式和函數(shù)的運(yùn)用Excel中的函數(shù)由函數(shù)名中的函數(shù)由函數(shù)名和一系列的參數(shù)構(gòu)成。和一系列的參數(shù)構(gòu)成。格式為：格式為：=函數(shù)名（參函數(shù)名（參數(shù)）。數(shù)）。在使用函數(shù)時(shí)，在使

6、用函數(shù)時(shí)，可使用可使用【插入插入】菜單中菜單中的的【函數(shù)函數(shù)】命令，或通命令，或通過(guò)編輯欄過(guò)編輯欄【插入函數(shù)插入函數(shù)】按鈕來(lái)完成。按鈕來(lái)完成。常用函數(shù)常用函數(shù)求和函數(shù)求和函數(shù)格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)的數(shù)值之和。其中功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)的數(shù)值之和。其中Number i可以為常量可以為常量、單元格引用或區(qū)域。、單元格引用或區(qū)域。AVERAGE函數(shù)函數(shù)格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)。功能：返回參數(shù)所對(duì)應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)。MAX和和MIN函數(shù)函數(shù)格式：格式：MAX（Number1，Number2，）；）；MIN（Number1，Number2，）。）。功能：返回參數(shù)表中對(duì)應(yīng)數(shù)值的最大值和最小值。功能：返回參數(shù)表中對(duì)應(yīng)數(shù)值的最大值和最小值。排序操作可通過(guò)單擊【數(shù)據(jù)】排序操作可通過(guò)單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令完成，【排序】命令完成，或使用【常用】工具欄中的【升序】或【降序】或使用【常用】工具欄中的【升序】或【降序】按鈕完按鈕完成。成。數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總注：在分類匯總之前必須先排注