儀器設(shè)備使用流程及介紹

1、1.1 儀器設(shè)備使用流程及介紹儀器使用是中國科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)的核心工作之一，儀器的使用流程涵蓋了預(yù)約申請(qǐng)、預(yù)約審核、申請(qǐng)撤銷、撤銷審批、樣品登記、分析結(jié)果、結(jié)果發(fā)放多個(gè)階段。使用流程規(guī)范了儀器使用制度，記錄了儀器使用信息，可以對(duì)中國科學(xué)院儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，為儀器設(shè)備的合理使用，中國科學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。 1、預(yù)約申請(qǐng)：用戶填寫檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書生成預(yù)約單，預(yù)約單狀態(tài)為“未審核”。2、預(yù)約審核：具有預(yù)約審核權(quán)限管理員對(duì)預(yù)約單狀態(tài)為“未審核”的預(yù)約單進(jìn)行審核，如果審核同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已審核”；如果審核不同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已否決”；如果審核需要用戶對(duì)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書進(jìn)

2、行修改，則回復(fù)審核意見，預(yù)約單狀態(tài)仍為“未審核”，用戶可以修改后再次提交。3、申請(qǐng)撤銷：用戶對(duì)自己處于“已審核”狀態(tài)的預(yù)約單，可以申請(qǐng)撤銷此預(yù)約單，預(yù)約單狀態(tài)為“申請(qǐng)撤銷”。4、撤銷審批：具有撤銷審批權(quán)限管理員對(duì)狀態(tài)為“申請(qǐng)撤銷”的預(yù)約單進(jìn)行審批，如果審批同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已撤銷”；如果審批不同意，預(yù)約單狀態(tài)為“已審核”。5、登記樣品：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對(duì)狀態(tài)為“已審核”或“已樣品登記”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果登記檢測(cè)樣品，預(yù)約單狀態(tài)為“已樣品登記”； 如果選擇檢測(cè)完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。6、分析結(jié)果：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對(duì)狀態(tài)為“已樣品登記”或“已分析結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操

3、作，如果登記檢測(cè)結(jié)果，預(yù)約單狀態(tài)為“已分析結(jié)果”； 如果選擇檢測(cè)完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。7、發(fā)放結(jié)果：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對(duì)狀態(tài)為“已分析結(jié)果”或“已發(fā)放結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果發(fā)放檢測(cè)結(jié)果，預(yù)約單狀態(tài)為“已發(fā)放結(jié)果”； 如果選擇檢測(cè)完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”。8、完成檢測(cè)：具有儀器操作權(quán)限的用戶，對(duì)狀態(tài)為“已發(fā)放結(jié)果”的預(yù)約單進(jìn)行操作，如果選擇檢測(cè)完成操作，預(yù)約單狀態(tài)為“已完成”1.2 頁面操作說明1.2.1 預(yù)約申請(qǐng)l 顯示檢測(cè)業(yè)務(wù)委托書的四種方式： Ø 選擇檢測(cè)預(yù)約>>預(yù)約申請(qǐng)：顯示檢測(cè)業(yè)務(wù)員委托書。Ø 選擇信息查閱>>

4、儀器信息瀏覽：點(diǎn)擊相應(yīng)儀器名稱下所列分析項(xiàng)目，可直接進(jìn)入填寫檢測(cè)業(yè)務(wù)員委托書且在檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書系統(tǒng)已經(jīng)填入所選儀器和分析項(xiàng)目。Ø 選擇信息查閱>>功能信息瀏覽：點(diǎn)擊相應(yīng)形態(tài)下所列分析項(xiàng)目，進(jìn)入選擇儀器功能頁面。點(diǎn)擊相應(yīng)儀器名稱下所列分析項(xiàng)目，可直接進(jìn)入填寫檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書功能頁面，并且在檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書系統(tǒng)已經(jīng)填入所選儀器和分析項(xiàng)目。Ø 在“預(yù)約申請(qǐng)”預(yù)約單瀏覽功能頁面中，點(diǎn)擊右上角的“新增”， 進(jìn)入填寫檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書功能頁面。 圖5-1l 委托書填寫要點(diǎn)在“預(yù)約申請(qǐng)”委托書填寫功能頁面中，要按照次序填入選擇儀器、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，以及其他必填欄目，以完成預(yù)約單申

5、請(qǐng)。注意：1）選擇儀器、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、樣品編號(hào)、樣品數(shù)量、送樣時(shí)間、樣品數(shù)量和其他底色為黃色的欄目為必填項(xiàng)。2）在選擇儀器時(shí)，根據(jù)預(yù)約方式的不同，有時(shí)間預(yù)約和項(xiàng)目預(yù)約，必填項(xiàng)會(huì)有所差別，以黃色底色為標(biāo)識(shí)。必填如不由中心進(jìn)行前處理，必須填寫樣品前處理方式必須不填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填填寫用于支付測(cè)試費(fèi)用的課題編號(hào)、PI姓名（或?qū)熜彰┑刃枵f明的附加信息，可不填圖 5-2Ø 選擇儀器：點(diǎn)擊空白處彈出對(duì)話框，勾選您所需要的儀器，可復(fù)選。如圖 5-3。Ø 預(yù)約儀器時(shí)間：點(diǎn)擊空白處彈出時(shí)間對(duì)話框，選擇您想預(yù)約的日期，彈出預(yù)約時(shí)間列表，點(diǎn)擊添加

6、輸入您所預(yù)約的時(shí)間段，設(shè)置完時(shí)間段后點(diǎn)擊確定，已經(jīng)預(yù)約的時(shí)間段不可選。如圖 5-4。Ø 項(xiàng)目檢測(cè)：點(diǎn)擊空白處彈出對(duì)話框，勾選根據(jù)您所選擇的儀器列的分析項(xiàng)目，可復(fù)選. 點(diǎn)擊確定完成。如圖5-5Ø 檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：點(diǎn)擊空白處彈出對(duì)話框，勾選根據(jù)您所選擇的分析項(xiàng)目列出對(duì)應(yīng)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊確定。Ø 課題：點(diǎn)擊空白處彈出對(duì)話框，選擇項(xiàng)目所屬課題，點(diǎn)擊選擇完成。Ø 委托人員：選擇委托單位以及填寫相關(guān)委托人員信息，默認(rèn)委托人為登錄用戶Ø 承檢單位代表：點(diǎn)擊選擇承檢單位代表，默認(rèn)承檢單位代表為該儀器的儀器操作員Ø 明細(xì)：點(diǎn)擊明細(xì)彈出您所選擇委托項(xiàng)目的明細(xì)以

7、及單價(jià)、總價(jià)等相關(guān)信息圖 5-3 圖 5-4 圖 5-51.2.2 預(yù)約審核圖5-6 “預(yù)約審核”預(yù)約單瀏覽功能頁面l 管理員角色使用此模塊功能.審核流程： 預(yù)約審核檢測(cè)進(jìn)度樣品登記分析結(jié)果結(jié)果發(fā)放1）選擇審核分析>>預(yù)約審核：如圖5-7. 顯示所有預(yù)約單信息，預(yù)約單按其狀態(tài)：未審核（包括已答復(fù)）、已審核、已樣品登記、已分析結(jié)果、已發(fā)放結(jié)果、申請(qǐng)撤銷、已撤銷、已完成進(jìn)行排列，同一狀態(tài)下按預(yù)約單先后倒序排列（即最新預(yù)約的預(yù)約單排列在前）操作狀態(tài)顯示詳解：未審核：該預(yù)約單還未通過管理員審核已答復(fù)：該預(yù)約單需要修改，管理員已答復(fù)預(yù)約單委托人相關(guān)信息已審核：該預(yù)約單已通過管理員審核已樣品登

8、記：該預(yù)約單已完成樣品登記已分析結(jié)果：該預(yù)約單已完成樣品的分析測(cè)試，分析結(jié)果已上傳系統(tǒng)已發(fā)放結(jié)果：該預(yù)約單的分析結(jié)果已發(fā)放申請(qǐng)撤銷：該預(yù)約單委托人已申請(qǐng)撤銷預(yù)約單已撤銷：該預(yù)約單已撤銷已完成：該預(yù)約單已完成2）在每條委托書信息的最右側(cè)>>點(diǎn)擊操作：界面圖5-7 改變付款狀態(tài)：狀態(tài)依次為未付，已付、免付；點(diǎn)擊一次，狀態(tài)依次循環(huán)改變 審核預(yù)約單：點(diǎn)擊彈出預(yù)約單供管理員審核 修改預(yù)約單：點(diǎn)擊彈出預(yù)約單供管理員修改，樣品登記之后預(yù)約單不可再修改 設(shè)置完成：點(diǎn)擊之后，預(yù)約單狀態(tài)變?yōu)橥瓿?查看：點(diǎn)擊彈出預(yù)約單供查看 同意申請(qǐng)撤銷：點(diǎn)擊彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊確定撤銷該預(yù)約單當(dāng)預(yù)約單狀態(tài)為已審核時(shí)，在任

9、務(wù)單欄出現(xiàn)編輯任務(wù)單按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入任務(wù)單列表頁面，可選擇該預(yù)約單對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)任務(wù)單進(jìn)行查看、修改、刪除圖 5-7圖5-8“預(yù)約審核”預(yù)約單審核功能頁面3）管理員對(duì)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書審核通過>>點(diǎn)擊【同意】。管理員檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書審核不通過>>點(diǎn)擊【否決】。審核時(shí)候管理員需要用戶對(duì)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)委托書進(jìn)行修改>>點(diǎn)擊【回復(fù)】>>填寫修改意見。用戶反饋給管理員意見可點(diǎn)擊【答復(fù)】進(jìn)行回復(fù)。4）確定審核狀態(tài)后最后要點(diǎn)擊【提交】最終完成審核。1.2.3 儀器檢測(cè)1） 選擇審核分析>>檢測(cè)進(jìn)度： Ø 顯示預(yù)約單號(hào)、分析項(xiàng)目、預(yù)約時(shí)間段、委托人、

10、樣品數(shù)、檢測(cè)人員、預(yù)約單狀態(tài)等相關(guān)信息。預(yù)約單審核之后，完成之前的所有預(yù)約單都在這里出現(xiàn)2） 通過點(diǎn)擊開始檢測(cè)和結(jié)束檢測(cè)的按鈕，生成工作日志。點(diǎn)擊 開始檢測(cè) 停止檢測(cè) 開始檢測(cè)。Ø 開始檢測(cè)：點(diǎn)擊彈出對(duì)話框，選擇該預(yù)約單使用到的一臺(tái)或多臺(tái)儀器， 點(diǎn)擊開始，檢測(cè)狀態(tài)由待檢測(cè)變?yōu)闄z測(cè)中。如圖5-10Ø 停止檢測(cè)：點(diǎn)擊彈出對(duì)話框，選擇該預(yù)約單使用到的一臺(tái)或多臺(tái)儀器，點(diǎn)擊停止，檢測(cè)狀態(tài)由檢測(cè)中變?yōu)榇龣z測(cè)，同時(shí)自動(dòng)生成一條檢測(cè)記錄。如圖5-11。Ø 檢測(cè)記錄：點(diǎn)擊之后，彈出該預(yù)約單的檢測(cè)記錄列表，可對(duì)其進(jìn)行修改、刪除圖5-9“檢測(cè)進(jìn)度”預(yù)約單瀏覽功能頁面圖5-10“檢測(cè)進(jìn)度

11、”儀器檢測(cè)開始對(duì)話框在彈出的“儀器檢測(cè)開始”對(duì)話框中選擇相應(yīng)儀器，點(diǎn)擊“是”，則儀器的信息設(shè)置為工作狀態(tài)，并記錄開始時(shí)間，預(yù)約單的檢測(cè)狀態(tài)設(shè)置為檢測(cè)中。圖5-11“檢測(cè)進(jìn)度”儀器檢測(cè)停止對(duì)話框在彈出的“儀器檢測(cè)停止”對(duì)話框中，點(diǎn)擊相應(yīng)儀器的“停止”按鈕，則彈出“儀器檢測(cè)記錄”登記對(duì)話框圖5-12“檢測(cè)進(jìn)度”儀器檢測(cè)記錄登記對(duì)話框在“儀器檢測(cè)記錄”登記對(duì)話框中，填寫相應(yīng)檢測(cè)記錄，點(diǎn)“提交”后，儀器信息設(shè)置為未工作狀態(tài)，并記錄停止時(shí)間。如果預(yù)約單的所有儀器都停止檢測(cè)，則檢測(cè)狀態(tài)設(shè)置為待檢測(cè)，否則仍為檢測(cè)中。在“檢測(cè)進(jìn)度”預(yù)約單瀏覽功能頁面中在點(diǎn)擊操作欄中的“檢測(cè)記錄”圖標(biāo)，則進(jìn)入“檢測(cè)進(jìn)度”儀器檢

12、測(cè)記錄瀏覽功能頁面，可以瀏覽、修改并刪除此預(yù)約單中所有儀器的使用記錄。注意：1） 所有檢測(cè)記錄是以每天為一條記錄，一個(gè)檢測(cè)如果進(jìn)行多天，則儀器停止檢測(cè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)分為多條檢測(cè)記錄。1.2.4 樣品登記1） 選擇審核分析>>樣品登記>>點(diǎn)擊操作： ：查看該樣品登記表，在查看頁面中可打印。 ：修改該樣品登記表。如圖 5-14狀態(tài)為“已分析”表明該預(yù)約單的分析結(jié)果已經(jīng)登記上傳到系統(tǒng)。狀態(tài)為“待分析”表明該預(yù)約單還未進(jìn)行分析。圖5-13“樣品登記”信息瀏覽功能頁面在“樣品登記”儀器信息瀏覽功能頁面中，可以查看、修改、刪除、新增樣品登記。圖5-14“樣品登記”信息新增、修改功能頁面新增樣品登記信息時(shí)，必須先選擇狀態(tài)為“已審核”的預(yù)約單，才能添加明細(xì)。點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，預(yù)約單狀態(tài)仍為“已審核”，樣品登記表狀態(tài)為“未提交”；點(diǎn)擊“提交”按鈕時(shí)委托單狀態(tài)變?yōu)椤耙褬悠返怯洝?、且樣品登記表狀態(tài)為“未處理”。1.2.5 分析結(jié)果選擇審核分析>>樣品登記>>點(diǎn)擊操作：顯示已進(jìn)行完樣品登記的所有預(yù)約單，點(diǎn)擊生成或修改分析結(jié)果，如圖5-15登記錄入分析結(jié)果之后，狀態(tài)變?yōu)橐逊治觥?#216; ：查看該分析結(jié)果，在查看頁面中可打印Ø ：將分析結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL文件Ø ：修改此分析結(jié)果圖5-15“分析結(jié)果”信息瀏覽