物料入庫管理制度

1、物料入庫管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條適用范圍凡進入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗收工作，按物料驗收管理制度執(zhí)行。第4條 安排入庫物料的貨位（1）本著安全、方便、節(jié)約的原則，使貨位合理化。（2）注意方便出入庫業(yè)務(wù)，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時間。以 最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條監(jiān)督入庫物料的搬運作業(yè)（1）監(jiān)督搬運人將每批入庫單開制的數(shù)量和相同的物料集中起來， 分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進一批、清一批，嚴格防止 物料互串和數(shù)量溢缺。（2）一般來說，分工作業(yè)應(yīng)努力

2、爭取送貨單位的配合，在裝車啟運 錢，應(yīng)做到數(shù)量準、批次清楚。（3）對于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員 再單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進行，也可將分類工作結(jié)合 在搬運時一起進行。（4）搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復(fù)勞動（5）對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機械操作條件的入 庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實行定額裝載，從 而提高計數(shù)準確率，縮短卸車時間，加速物料入庫。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。物料的堆碼方式堆碼方式簡介優(yōu)點適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上

3、堆 成貨堆的存貨方式，是目前物 料庫場堆存的一種趨勢。簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機械設(shè)備， 節(jié)約包裝費用，提高倉容的利用率，降低 運費特別適用于大宗散 貨，如煤炭、礦石、 散糧和散化肥等垛堆方式1、指對包裝物料或長、大件物料進行堆碼2、操作方式包括直疊式、壓 縫式、通風式、縮腳式、交疊式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容 利用率，有利于保護物料質(zhì)量貨架方式即利用通用或者專用的貨架進行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物 料存取時的差錯適用于存放小件物 料或不宜堆高的物 料成組堆碼方式1、即采用成組工具使物料的堆存單元擴大2、常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3

4、-4層，這種方式可以 提高倉庫利用率，實現(xiàn)物料的安全搬運和 堆存，提高勞動效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速 度。第7條物料正式堆碼時，必須具備以下五個條件（1）物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。（2）物料包裝完好，標志清楚（3）外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。（4）受潮、銹蝕已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格部分，以及已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，與合格品不能混合堆放 第3章辦理物料入庫手續(xù)第8條 根據(jù)入庫通知單，進行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)， 記錄產(chǎn)品系列號。第9條建立物料明細卡(1) 物料明細卡能夠直接反應(yīng)該物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、 項目合同號及進出動態(tài)和積存數(shù)。(2

5、) 物料明細卡應(yīng)按入庫通知單所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入 庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。(3) 物料明細卡通常有兩種處理方式。 實施專人負責的管理責任制，即由入庫主管集中保存管理。但是, 如果有進出業(yè)務(wù)而該入庫主管缺勤是，就難以及時進行。 講填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此 方法便于隨時與實物核對，有利于物料業(yè)務(wù)的及時進行，可以提 高保管人員的工作效率。第10條 入庫物料的登賬(1) 物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實物保管明細賬，登記物料進庫、出庫、 結(jié)存的詳細情況。(2) 錄入U8系統(tǒng)，根據(jù)采購入庫單，錄入物料入庫時間、采購單位、規(guī)格型號、采購合同號等信息(3) 打印U

6、8采購入庫單，一式三聯(lián)，財務(wù)、采購、庫房各一聯(lián)留底。 打印采購入庫單應(yīng)與入庫通知單合訂裝訂，方便查詢，用于登賬 的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。第4章附則第10條本制度經(jīng)核準后頒布執(zhí)行入庫管理作業(yè)流程說明任務(wù)概要進料作業(yè)節(jié)點控制相關(guān)說明1入庫主管根據(jù)物料采購計劃制定進料作業(yè)計劃，說明作業(yè)程序與內(nèi)容2入庫主管收到運送物料通知，進行人員組織 儲位設(shè)置、搬運設(shè)備、用具等接受前的準備3物料運輸?shù)竭_后，入庫專員對物料進仃分類、標識作業(yè)4入庫專員核查物料相關(guān)單據(jù)是否齊全，以及與物料通知相關(guān)事項是否一致。5物料檢驗后，入庫主管對物料單據(jù)進行再次審核并簽收。6入庫主管編寫進料作業(yè)報告，對作業(yè)過程和所出現(xiàn)的情況進行總結(jié)7入庫主管根據(jù)入庫單，更新庫存臺賬，進行 U8系統(tǒng)錄入，并將相關(guān)單據(jù)信 息轉(zhuǎn)至財務(wù)、運營，庫存存底一份入庫流程圖一、倉儲出入庫流程圖流程相關(guān)部門采購購回