SCM系統(tǒng)操作手冊供應商

1、融通供應商服務系統(tǒng) 供應商-操作手冊目 錄前言1適讀對象1系統(tǒng)簡介1系統(tǒng)使用前提1手冊內(nèi)容簡介1手冊字體和符號規(guī)范1最近更新1責任聲明2第1章登錄、修改密碼31.1登錄31.2修改登錄密碼31.2.1操作方法4第2章供應商數(shù)據(jù)52.1采購訂單52.2銷售62.2.1日銷售匯總62.2.2類別銷售匯總72.2.3單品銷售列表72.2.4組織架購銷售82.2.5商品銷售明細表92.2.6門店庫存92.2.7庫存明細112.3對帳122.3.1入庫單122.3.2退貨單12第3章信息協(xié)同143.1供應商通知14第4章退出164.1退出16前言適讀對象應用SCM產(chǎn)品的人員。系統(tǒng)簡介供應商服務系統(tǒng)是一個

2、供應商與零售商溝通的平臺，主要是實現(xiàn)供應商和零售商業(yè)務數(shù)據(jù)之間的查詢，主要包括：訂貨查詢、驗收查詢、退貨查詢、結算數(shù)據(jù)查詢、銷售數(shù)據(jù)查詢、庫存查詢、消息管理、等。系統(tǒng)使用前提供應鏈系統(tǒng)配置在“瀏覽器”中，因此必須先登錄進入“瀏覽器”、使用供應鏈系統(tǒng)。手冊內(nèi)容簡介本手冊主要介紹系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關系、關鍵信息以及操作事項。 手冊字體和符號規(guī)范字體和符號規(guī)例說明【模塊清單】子系統(tǒng)的各個功能分組屬下的模塊清單?！竟δ苷f明】模塊實現(xiàn)功能的描述?！緮?shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱?！静僮饕c】實現(xiàn)模塊功能的操作介紹?！咀⒁馐马棥颗c模塊相關的補充說

3、明，或強調(diào)某些重要信息。界面名稱模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。 鍵盤按鍵鍵盤按鍵，如 Enter 鍵。表0.1 手冊字體和符號規(guī)范最近更新責任聲明本文包含的信息代表融通公司目前對本文所涉及內(nèi)容的觀點，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀點，融通公司不能保證本文信息在未來時間的有效性。本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復制本文須得到融通公司的書面認可，嚴禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文中提及的有關產(chǎn)品和名稱

4、為相應公司或機構的（注冊）商標。本文信息若有變動，恕不另行通知。第1章 登錄、修改密碼1.1 登錄【功能說明】登陸用戶：登錄帳號為8+供應商編碼，初始密碼為”供應商編碼”?！窘缑妗繄D1.1【操作要點】第一步：輸入自己的帳號、密碼、驗證碼；第二步：點擊“”即可。1.2 修改登錄密碼【功能說明】第一次登陸系統(tǒng)之后會強制要求供應商修改密碼，并且密碼必須是字母+數(shù)字的形式，且不能少于6位，以后修改密碼也必須是字母+數(shù)字的形式，且不能少于6位。【界面】圖1.1圖1.2圖1.31.2.1 操作方法第一步: 如:圖1.3點擊”按紐；出現(xiàn)上圖1.3第二步： 輸入新密碼兩次，點擊,提示密碼修改成功即可。第2章

5、供應商數(shù)據(jù)2.1 采購訂單【功能說明】查詢各門店向供應商訂貨的單據(jù)?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：ERP系統(tǒng)訂貨通知單【界面】圖1.4圖1.5【操作要點】第一步：如圖:1.4輸入查詢條件“確認狀態(tài)”“過期狀態(tài)”“訂單號”“開始日期”結束日期”排序方式”等，點擊“查詢”可查詢出門店向供應商的訂貨情況。第三步：在“訂單列表”處可查看供應商訂貨單據(jù)情況，點擊某單據(jù)“訂單編號”可查看供應商此張單據(jù)的訂單明細(如1.5圖)。如果門店是大統(tǒng)華配送中心的話，需要看預約送貨日期，送貨日為預約送貨上門的日期；如供應商對于單據(jù)上的商品不能完全送貨,供應商可對每張單據(jù)上商品的“實送數(shù)量”“實贈數(shù)量”進行修改,修改完畢,點擊

6、”按鈕.第四步：點擊” (“打印”按鈕只有”保存確認”后才會顯示)按鈕,打印該單據(jù)。第五步:點擊”按鈕返回到訂單列表界面.【注意事項】點擊”按鈕.后該張單據(jù)會根據(jù)供應商修改后的結果進行保存。零售商相關人員可在SCM訂單中查詢到供應商確認情況.2.2 銷售2.2.1 日銷售匯總【功能說明】查詢供應商的每日銷售數(shù)據(jù)?！窘缑妗?圖1.6【操作要點】第一步：點擊“日銷售匯總”模塊后，點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷售本模塊提供了“有選擇地查詢商品銷售”的功能。目前支持以下過濾條件：發(fā)生門店、開始時間、結束時間。如圖：第二步：可點擊相關字段下面對應的”按鈕,查看每一天”門店”、”柜組”、”單品”的銷

7、售情況2.2.2 類別銷售匯總【功能說明】查詢供應商某一”時間段”每個小類的銷售匯總【界面】 圖1.7【操作要點】第一步：點擊“類別銷售匯總”模塊后，點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷售本模塊提供了“有選擇地查詢商品銷售”的功能。目前支持以下過濾條件：門店代碼、商品類別、開始時間、結束時間。如圖：1.7第二步：可點擊相對應的”類別編碼”按鈕,查看某個小類每天的銷售明細.2.2.3 單品銷售列表【功能說明】查詢供應商某一”時間段”商品的銷售明細,商品銷售數(shù)據(jù)按每天展示.【界面】 圖1.8【操作要點】第一步：點擊“單品銷售列表”模塊后，點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)將顯示商品的銷售本模塊提供了“有選擇地

8、查詢商品銷售”的功能。目前支持以下過濾條件：門店代碼、商品類別、開始時間、結束時間、商品編碼、商品名稱、排序條件等.如圖：1.8【注意事項】 該模塊排序條件”商品編碼”或”商品名稱”等排序條件為必填項.2.2.4 組織架購銷售【功能說明】查詢供應商某一天每個中類、及某一時間段銷售.【界面】 圖1.9【操作要點】第一步：點擊“組織架構銷售”模塊后，點擊“查詢”按鈕。顯示查詢時間段內(nèi)供應商每天中類及中類匯總的銷售.本模塊提供了“有選擇地查詢商品類別銷售”的功能。目前支持以下過濾條件：門店代碼、中類代碼、開始時間、結束時間。如圖:1.92.2.5 商品銷售明細表【功能說明】查詢供應商某一時間段內(nèi)商品

9、的銷售明細【界面】 圖1.10【操作要點】第一步：點擊“商品銷售明細”模塊后，點擊“查詢”按鈕。顯示查詢時間段內(nèi)供應商單品的銷售明細,本模塊提供了“有選擇地查詢商品銷售”的功能。目前支持以下過濾條件：門店代碼、商品類別、開始時間、結束時間、商品名稱、商品編號、排序、稅率。如圖：1.102.3 庫存2.3.1 門店庫存【功能說明】查詢該供應商在每個門店的現(xiàn)有庫存數(shù)量情況及每個門店的商品的庫存數(shù)量.【界面】 圖1.11圖1.12【操作要點】第一步：點擊“門店庫存”模塊后，如圖:1.11 點擊“查詢”按鈕。展示各門店的庫存數(shù)量及總合計數(shù)量.第二步：點擊字段“門店”下面對應的門店信息” ”,如圖:1.

10、12顯示每個門店的商品庫存明細.本模塊提供了“有選擇地查詢商品庫存”的功能。目前支持以下過濾條件：門店代碼、商品編碼、庫存范圍、商品類別、商品名稱、排序條件等。如圖：1.12第三步:點擊”按鈕,返回到第一步界面.2.3.2 庫存明細【功能說明】查詢該供應商所有門店現(xiàn)在商品的庫存明細或查詢每個門店商品的庫存明細【界面】 圖1.13圖1.14【操作要點】第一步：點擊“庫存明細”模塊后，點擊“查詢”按鈕。展示商品在各門店的庫存數(shù)量合計第二步：點擊字段“商品編碼”下面對應的“商品編碼”如圖:1.14顯示商品在每個門店的商品庫存明細.本模塊提供了“有選擇地查詢商品庫存”的功能。目前支持以下過濾條件：門店

11、代碼、商品編碼、庫存范圍、商品類別、商品名稱、排序條件等。第三步:點擊”按鈕,返回到第一步界面.2.4 對帳2.4.1 入庫單【功能說明】查詢各門店驗收單入庫情況。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理：驗收單 緊急驗收單贈品驗收單【界面】圖1.15【操作要點】第一步：點擊查詢，可查詢出供應商在各門店的單據(jù)驗收入庫情況。本模塊可以用過濾條件“入庫單號”“門店代碼”“起始日期”“結束日期”等，查詢供應商的驗收單情況。第二步：點擊入庫單號字段下面相對應的“單據(jù)編號”例:” ”可查看供應商此張單據(jù)的驗收明細。第三部：訂單編號對應入庫單號數(shù)據(jù)沒有問題，點擊右上角按鍵可以確認該入庫單，方便查詢?nèi)霂靻巍?.4.2 退廠單【

12、功能說明】查詢供應商退貨單情況?！緮?shù)據(jù)銜接】上游處理：退貨單【界面】圖1.16【操作要點】第一步：點擊查詢，可查詢出供應商在各門店的退貨情況。本模塊可以用過濾條件“退貨單號”“門店代碼”“起始日期”“結束日期”等，查詢供應商的退貨情況。第二步：點擊退貨單號字段下面相對應的“單據(jù)編號”例:”可查看供應商此張單據(jù)的退貨明細。第三部：退廠單明細沒有問題，點擊右上角按鍵可以確認該退廠單，方便查詢退廠單。2.5 結算2.5.1 結算查詢【功能說明】查詢結算單結算款項以及費用明細，填寫發(fā)票?！窘缑妗俊静僮饕c】第一步：點擊查詢，可通過上次結算日期，本次結算日期，結算單號等條件選擇，結算單排序可以按照日期，

13、狀態(tài)，合同編號排序。第二步：點擊，進入結算單明細，點擊右上角確認按鍵，這時候就可以點結算款項費用明細以及發(fā)票填寫了。點擊和確認費用是否正確，如果數(shù)據(jù)正確，點擊；如果數(shù)據(jù)存在疑問，可電話相應財務/采購核對數(shù)據(jù)是否正確。第三步：每錄入一張發(fā)票，保存下；然后錄入第二張發(fā)票，等所有發(fā)票錄好之后，點擊審核，發(fā)票審核之后無法修改；如果確實發(fā)票發(fā)票錄入有問題的，需電話財務讓財務刪除把這張結算單發(fā)票刪除，然后點重新編輯，開始重新錄入發(fā)票。2.5.2 繳費查詢【功能說明】供應商需要繳費的費用明細查詢【界面】【操作要點】第一步：點擊查詢查詢有哪些繳費數(shù)據(jù)，點確認，確認這些費用，到時候就可以到相應財務那邊領取發(fā)票。第3章 信息協(xié)同3.1 供應商通知【功能說明】 收發(fā)郵件的功能，零售商和供應商可以通過發(fā)郵