SAP按銷售訂單采購生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)之配置和操作

1、按銷售訂單結(jié)算 系統(tǒng)實現(xiàn)及操作目 錄1、兩種業(yè)務(wù)場景31.1無差異模式31.2有差異模式32、無差異模式32.1系統(tǒng)實現(xiàn)3生產(chǎn)訂單結(jié)算的相關(guān)配置4銷售訂單成本控制的相關(guān)配置9銷售訂單結(jié)果分析的相關(guān)配置16銷售訂單結(jié)算的相關(guān)配置222.2業(yè)務(wù)流程操作步驟23創(chuàng)建物料23創(chuàng)建BOM24定義計劃作業(yè)價格24創(chuàng)建工藝路線26創(chuàng)建銷售訂單27按單采購27創(chuàng)建生產(chǎn)訂單29發(fā)料至生產(chǎn)訂單30報工31生產(chǎn)訂單收貨33銷售訂單發(fā)貨過賬332.2.12銷售開票34成本中心費用實際過賬35成本要素分割36計算實際作業(yè)價格36作業(yè)價格重估36結(jié)算生產(chǎn)訂單37銷售訂單結(jié)果分析38銷售訂單結(jié)算392.3其他情況40銷售訂

2、單未開票40對銷售訂單部分開票44對銷售訂單剩余數(shù)量開票473、有差異模式503.1系統(tǒng)實現(xiàn)-與無差異模式的區(qū)別50庫存評估的區(qū)別50生產(chǎn)訂單差異計算的配置51結(jié)果分析的分配的區(qū)別543.2業(yè)務(wù)流程操作步驟55創(chuàng)建物料55創(chuàng)建BOM56定義計劃作業(yè)價格56創(chuàng)建工藝路線58創(chuàng)建銷售訂單59采購59創(chuàng)建生產(chǎn)訂單60發(fā)料到生產(chǎn)訂單60報工62生產(chǎn)訂單收貨63銷售訂訂單發(fā)貨過賬64銷售開票65費用實際過賬66成本要素分割67計算實際作業(yè)價格67作業(yè)價格重估68生產(chǎn)訂單差異計算68結(jié)算生產(chǎn)訂單68銷售訂單結(jié)果分析69銷售訂單結(jié)算701、兩種業(yè)務(wù)場景1.1無差異模式A公司產(chǎn)品按銷售訂單進行生產(chǎn)，各個部門的

3、業(yè)務(wù)及其在SAP系統(tǒng)中的實現(xiàn)采取下列方式：1、 采購部門（MM模塊）：按銷售訂單進行采購；在創(chuàng)建采購訂單時，輸入相對應(yīng)的銷售訂單，采購收貨完畢，原材料成本不經(jīng)過生產(chǎn)訂單，直接進入銷售訂單。2、 生產(chǎn)部門（PP模塊）：按銷售訂單進行生產(chǎn)；創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時，輸入相對應(yīng)的銷售訂單，報工到生產(chǎn)訂單，如果SAP后臺配置中，“需求層”中科目分配所對應(yīng)的“評估”為空（即：不進行庫存評估）的話，生產(chǎn)訂單收貨時就不會有會計憑證產(chǎn)生，在這種情況下，生產(chǎn)訂單的結(jié)算規(guī)則為SDI（銷售訂單），在生產(chǎn)訂單結(jié)算時將作業(yè)價格結(jié)算至銷售訂單。3、 銷售部門（SD模塊）：根據(jù)客戶需求建立銷售訂單，生產(chǎn)收貨之后，需要重新在銷售訂單上

4、做可行性分析，產(chǎn)生可交貨的計劃行，再進行發(fā)貨過賬。如果SAP后臺配置中，“需求層”中科目分配所對應(yīng)的“評估”為空（即：不進行庫存評估），發(fā)貨過賬時不會產(chǎn)生會計憑證。4、 財務(wù)部門（FI/CO模塊）：采取先結(jié)算生產(chǎn)訂單（將生產(chǎn)訂單結(jié)算至銷售訂單），再結(jié)算銷售訂單（計算在制品，結(jié)算銷售成本）的方式進行結(jié)算。1.2有差異模式B公司產(chǎn)品按銷售訂單進行生產(chǎn)，各個部門的業(yè)務(wù)及其在SAP系統(tǒng)中的實現(xiàn)采取下列方式：1、 采購部門：一般采購；2、 生產(chǎn)部門：按單生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單收貨時有會計憑證產(chǎn)生，生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出到產(chǎn)成品；3、 銷售部門：銷售訂單發(fā)貨過賬時有會計憑證產(chǎn)生，產(chǎn)成品成本結(jié)轉(zhuǎn)至銷售成本；4、 財務(wù)部門：按

5、銷售訂單結(jié)算，先結(jié)算生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單結(jié)算的接收方為物料，再結(jié)算銷售訂單。2、無差異模式2.1系統(tǒng)實現(xiàn)這里只講CO 模塊的后臺配置。2.1.1生產(chǎn)訂單結(jié)算的相關(guān)配置2.1.1.1定義結(jié)算參數(shù)文件當缺省對象類型選擇“SDI”時，生產(chǎn)訂單的結(jié)算接收方為銷售訂單，生產(chǎn)成本要求結(jié)算至銷售成本，所以，“實際成本/銷售成本”應(yīng)該選擇“將被全部結(jié)算”；缺省值中的“分配結(jié)構(gòu)”; 右邊有效接收方中的“物料”和“銷售訂單”都必須為“可選結(jié)算”。注意：如在生產(chǎn)訂單結(jié)算參數(shù)文件中不定義分配結(jié)構(gòu)，在創(chuàng)建銷售訂單時，會出現(xiàn)以下錯誤信息：2.1.1.2定義分配結(jié)構(gòu)定義分配結(jié)構(gòu)中的成本要素的結(jié)構(gòu)（即：初級成本要素和次級成本要

6、素）：定義發(fā)送方要發(fā)送的初級成本要素的區(qū)間范圍：定義發(fā)送方要發(fā)送的次級成本要素的區(qū)間范圍：定義初級成本要素中的接收方：定義次級成本要素中分攤用成本要素：定義結(jié)算憑證的編號范圍銷售訂單成本控制的相關(guān)配置2.1.2.1定義帳戶分派類別（系統(tǒng)自帶）按銷售訂單結(jié)算時，在這里我們使用科目分配類別E。消耗記賬“E”決定了按銷售訂單進行結(jié)算。2.1.2.2定義需求層(SPRO>銷售和分銷>基本功能>科目分配/成本>維護成本/科目分配的需求類別 中的科目分配類別和評估)l 在這里，將科目分配類別、銷售訂單的結(jié)算參數(shù)文件、以及銷售訂單的結(jié)果分析碼分配給需求層“040”。l 左邊的“成本核

7、算”部分確定了銷售憑證（報價單和銷售訂單）成本估算時所選的變式；l 右邊的“科目分配”則確定了按銷售訂單結(jié)算時的一些重要參數(shù)。其中，“科目分配類別”中講過，這里不再贅述?！霸u估”決定了是否對庫存進行評估，見下圖所示：“評估”為空，確定了生產(chǎn)訂單的結(jié)算接收方為銷售訂單，對生產(chǎn)訂單收貨和銷售訂單外向交貨過賬時都不會產(chǎn)生會計憑證，生產(chǎn)訂單不能計算差異和在制品。2.1.2.3定義需求類別將需求層“040”分配給需求類別“KE”。2.1.2.4將需求類型分配給行項目將需求類型分配給銷售訂單的行項目類別。2.1.2.5定義策略組2.1.2.6將需求類別分配給策略組將需求類別“KE”分配給已經(jīng)定義好的策略組

8、“20”。2.1.2.7定義銷售定單行項目為按單生產(chǎn)物料定義專門的行項目。2.1.2.8定義物料的項目分類將物料與行項目關(guān)聯(lián)。2.1.2.9項目類別分配將上面定義的行項目類別和物料的項目類別分配給銷售訂單類型。銷售訂單結(jié)果分析的相關(guān)配置2.1.3.1定義結(jié)果分析碼一個結(jié)果分析碼代表了一種結(jié)果分析的評估方法，詳見2.1.3.3。2.1.3.2定義結(jié)果分析版本注意：1“傳送至財務(wù)會計”，這個選項決定了最終的結(jié)算是否能產(chǎn)生會計憑證，對“傳送至財務(wù)會計”打勾，最終結(jié)算才能產(chǎn)生會計憑證。但必須在定義好“財務(wù)會計的記賬規(guī)則”之后才能對此選項打勾。2在計算在產(chǎn)品WIP或結(jié)果分析中，勾選“相關(guān)銷售訂單產(chǎn)品中的

9、定單”的話，如果在結(jié)算完銷售訂單后，生產(chǎn)訂單的成本又有所改變，只需要再次結(jié)算銷售訂單，即可以把生產(chǎn)訂單上的成本結(jié)轉(zhuǎn)出來；反之，則必須先結(jié)算生產(chǎn)訂單，將成本從生產(chǎn)訂單轉(zhuǎn)到銷售訂單，然后再結(jié)算一次銷售訂單。2.1.3.3定義結(jié)果分析的評估方法1000控制范圍下的000004結(jié)果分析碼并未啟用專家模式，啟用的是簡單模式。雙擊該行之后，進入該結(jié)果分析碼對應(yīng)的評估方法：結(jié)果分析方式（05）：在結(jié)算過程中，將未實現(xiàn)的成本（如在制品、產(chǎn)成品、準備金等）資本化的方式；狀態(tài)控制：結(jié)果分析狀態(tài)（REL）：表示在銷售訂單行項目狀態(tài)為REL的情況下才可以進行結(jié)果分析；刪除的存貨/準備金狀態(tài)（FNBL）：表示在FNBL

10、的狀態(tài)下實際成本均結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本，而不會結(jié)轉(zhuǎn)到在制品或準備金中；利潤基值：銷售訂單的成本估算：表示銷售訂單結(jié)算時，銷售成本先取銷售訂單成本估算的計劃成本，當實際發(fā)生的成本（實際成本+在制品）大于計劃成本時，銷售成本才取實際成本+在制品；銷售訂單物料的標準價格：表示銷售訂單結(jié)算時，銷售成本先取物料的標準價格，當實際發(fā)生的成本（實際成本+在制品）大于標準價格時，銷售成本取實際成本+在制品。評估等級：總計層的評估：表示在成本總計層面進行結(jié)果分析，并不對每一個行標示進行結(jié)果分析，“行標示”詳見2.1.3.4；行標識層評估：表示對每一個行標示進行結(jié)果分析。例如，系統(tǒng)將計算，哪些資本化成本是物料成本，哪些

11、是生產(chǎn)成本。僅用于特殊方法的參數(shù)：基礎(chǔ)數(shù)量（B）：表示開票的數(shù)量是結(jié)果分析的基礎(chǔ)，以開票數(shù)量為結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的依據(jù)，為開票的數(shù)量的成本計入在制品。定義行標示“行標示”用于對進行結(jié)果分析相關(guān)的成本要素或收入要素進行分組。2.1.3.5定義結(jié)果分析的分配此處定義了1000控制范圍下，000004結(jié)果分析碼的4個行標示分別對應(yīng)的成本要素的區(qū)間范圍。2.1.3.6定義結(jié)果分析的更新此處定義了結(jié)果分析數(shù)據(jù)被更新（即：結(jié)果被保存）時，每一個行標示（成本要素組）對應(yīng)的次級成本要素。2.1.3.7定義財務(wù)會計計算的記賬規(guī)則41010900 生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出-在制品（非成本要素） 14010201 在制品（非成本要素

12、）51211000 主營業(yè)務(wù)成本-國內(nèi)（非成本要素） 51210011 銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)（非成本要素）此處定義了結(jié)算之后，過賬到財務(wù)會計時，不同的結(jié)果分析類別所需使用的損益類及資產(chǎn)負債類科目，即產(chǎn)生會計憑證時所記入的科目。其中，WIPR表示在制品；RUCR表示未實現(xiàn)的成本儲備，即負在制品；COSR表示銷售成本。2.1.3.8維護結(jié)果分析憑證的編號范圍此處定義了結(jié)果分析產(chǎn)生的會計憑證所使用的編號范圍。2.1.4銷售訂單結(jié)算的相關(guān)配置2.1.4.1定義結(jié)算參數(shù)文件因為銷售訂單不需要結(jié)算到其他成本對象，所以“實際成本/銷售成本”應(yīng)該選擇“不要結(jié)算”；“有效接收方”中任何接收方都可以選擇“不容許結(jié)算”。2

13、.1.4.2創(chuàng)建分配結(jié)構(gòu)見2.1.1.2所示。2.1.4.3定義結(jié)算憑證的編號范圍見2.1.1.3所示。2.2業(yè)務(wù)流程操作步驟創(chuàng)建物料創(chuàng)建按單生產(chǎn)的、標準價格為0的產(chǎn)成品：28TCODE：MM01創(chuàng)建BOM 創(chuàng)建BOMTCODE：CS01定義計劃作業(yè)價格創(chuàng)建成本中心TCODE：KS01為了方便顯示單獨結(jié)算結(jié)果，對成本中心100800創(chuàng)建成本中心組1010TCODE：KSH1定義成本中心100800 10月份的計劃作業(yè)價格：TCODE：KP26創(chuàng)建工藝路線創(chuàng)建工藝路線TCODE：CA01工作中心對應(yīng)成本中心: 100800TCODE：CR02創(chuàng)建銷售訂單創(chuàng)建銷售訂單: 89TCODE：VA01按

14、單采購創(chuàng)建采購訂單TCODE：ME21N采購收貨TCODE：MIGO產(chǎn)生的會計憑證：CO憑證：此時：原材料成本已經(jīng)記入銷售訂單創(chuàng)建生產(chǎn)訂單根據(jù)銷售訂單88創(chuàng)建生產(chǎn)訂單：200000082TCODE：CO08發(fā)料至生產(chǎn)訂單發(fā)料到生產(chǎn)訂單 TCODE：MB1A無會計憑證和CO憑證產(chǎn)生報工對生產(chǎn)訂單報工TCODE：CO15產(chǎn)生的會計憑證：CO憑證生產(chǎn)訂單收貨生產(chǎn)訂單收貨TCODE：MB31無會計憑證產(chǎn)生：銷售訂單發(fā)貨過賬銷售訂單發(fā)貨過賬TCODE：VL01N先對銷售訂單重新執(zhí)行可用性檢查，確認可交貨數(shù)量：然后，執(zhí)行銷售訂單發(fā)貨過賬：交貨單80000018被創(chuàng)建。銷售開票根據(jù)交貨單開票：TCODE：V

15、F01產(chǎn)生的會計憑證：CO憑證成本中心費用實際過賬記賬生產(chǎn)性成本中心實際發(fā)生費用（與作業(yè)有關(guān)）450元TCODE：F-02成本要素分割成本要素分割：對成本中心100200TCODE：KSS2將與作業(yè)相關(guān)的實際費用分割按照一定的比例分割到作業(yè)類型上去。計算實際作業(yè)價格計算實際作業(yè)價格TCODE：KSII根據(jù)實際發(fā)生的與作業(yè)相關(guān)的費用，以及報工的實際數(shù)量，計算實際作業(yè)價格。作業(yè)價格重估對單張生產(chǎn)訂單進行作業(yè)價格重估：TCODE：MFN1把計算得出的實際作業(yè)價格重估到訂單。結(jié)算生產(chǎn)訂單結(jié)算生產(chǎn)訂單200000082TCODE：KO88注：因為生產(chǎn)訂單的結(jié)算接受方是銷售訂單，因此不能計算差異：無會計憑

16、證產(chǎn)生，只有CO憑證：CO憑證：銷售訂單結(jié)果分析對銷售訂單86進行結(jié)果分析TCODE：KKA3銷售訂單結(jié)算TCODE：VA88產(chǎn)生的會計憑證：2.3其他情況以上生產(chǎn)訂單和銷售訂單的結(jié)算，是在生產(chǎn)訂單全部收貨、銷售訂單全部發(fā)貨過賬、開票的基礎(chǔ)上進行的。如果生產(chǎn)訂單只是部分收貨，銷售訂單部分發(fā)貨、部分開票的情況下，生產(chǎn)成本投入在銷售訂單結(jié)算之后記入在制品，流程如下所示。2.3.1銷售訂單未開票銷售訂單92 ：生產(chǎn)訂單200000088：全部發(fā)料到生產(chǎn)訂單：部分報工5個：生產(chǎn)訂單訂單部分收貨5個：在這種情況下，KKA3銷售訂單結(jié)果分析結(jié)果：VA88銷售訂單結(jié)算結(jié)果： 將5個報工的作業(yè)成本以及直接原材

17、料的生產(chǎn)成本投入記入在制品。2.3.2對銷售訂單部分開票繼續(xù)報工2個：生產(chǎn)訂單收貨2個：銷售訂單發(fā)貨過賬7個：開票7個：此時，銷售訂單結(jié)果分析結(jié)果：銷售訂單結(jié)算產(chǎn)生的會計憑證：將第一次383元的在制品轉(zhuǎn)出，將2個產(chǎn)品報工的100元成本與在制品結(jié)轉(zhuǎn)至銷售成本；2.3.3對銷售訂單剩余數(shù)量開票報工剩余3個：生產(chǎn)訂單收貨剩余3個：銷售訂單發(fā)貨過賬剩余3個：VF01開票剩余3個：KKA3銷售訂單結(jié)果分析：VA88 銷售訂單結(jié)算產(chǎn)生的會計憑證：第二次207元的在制品轉(zhuǎn)出，同時，將3個產(chǎn)品報工的150元作業(yè)成本，以及轉(zhuǎn)出的在制品結(jié)轉(zhuǎn)至銷售成本。3、有差異模式3.1系統(tǒng)實現(xiàn)-與無差異模式的區(qū)別由于這里涉及的

18、“有差異模式”也是按照銷售訂單進行結(jié)算，先結(jié)算生產(chǎn)訂單，再結(jié)算銷售訂單，所以，其配置與“無差異模式”中的配置基本相同，兩者之間配置的區(qū)別有以下兩點：庫存評估的區(qū)別如2.1.2.2中所述，無差異模式中的“評估”為空，即無庫存的評估，表示不評估庫存。這樣的配置決定了：1. 生產(chǎn)訂單收貨與銷售訂單發(fā)貨過賬時都不會產(chǎn)生會計憑證；2. 生產(chǎn)訂單的結(jié)算接收方為銷售訂單/行項目，見下圖：有差異模式中，“評估”選擇M，即帶參照銷售憑證/項目的單獨評估，表示依據(jù)銷售憑證/項目中產(chǎn)成品的標準價格計入成本，見下圖：這樣的配置決定了：1. 生產(chǎn)訂單收貨和銷售訂單發(fā)貨過賬時都會產(chǎn)生會計憑證；2. 生產(chǎn)訂單的接收方為物料

19、，見下圖所示：3.1.2生產(chǎn)訂單差異計算的配置要實現(xiàn)對生產(chǎn)訂單計算差異，必須在后臺有以下配置：3.1.2.1定義差異碼 勾選了“廢料”，則產(chǎn)生的廢料能夠在計算差異時被計算，反之，計算得出的總差異中，不包含廢料產(chǎn)生的差異； 勾選了“寫行項目”，則就能在KOB3（查看差異的行項目）中就可以查看針對某張生產(chǎn)訂單或成本要素的差異明細，反之，就不能顯示出差異的行項目；定義每個工廠的差異碼 此處的配置就是將3.1.2.1中定義的差異碼分配給工廠。檢查差異變式 表示在顯示差異類別時能計算并顯示出的差異類別。小差異表示按總差異的百分比計算得出的差異。3.1.2.4定義在產(chǎn)品和廢品的評估變式 優(yōu)先級如上所示，表

20、示在制品廢品的估算成本最優(yōu)先取當前的標準成本估算。3.1.2.5定義目標成本版本 此處，將差異變式分配給所定義的目標成本版本；“控制成本”中選擇了“實際成本”，表示以實際成本作為控制成本；“目標成本”中選擇了當前標準成本估算，表示以標準成本估算得出的成本作為目標成本。3.1.2.6定義差異憑證的編號范圍3.1.3結(jié)果分析的分配的區(qū)別 如2.1.3.5中所述，在無差異模式中，不需要計算差異，所以“銷售訂單結(jié)果分析的分配”行標示SET（已結(jié)算的成本）中，只配置了“41010600 生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出”這個成本要素，見下圖所示： 在有差異模式中，需要對生產(chǎn)訂單計算差異，所以在銷售訂單結(jié)果分析時，需要在行標

21、示SET（已結(jié)算的成本）中，配置“41010700 生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出-差異”這個成本要素，見下圖所示：3.2業(yè)務(wù)流程操作步驟 這里的業(yè)務(wù)流程與2.2中的步驟大致相同，區(qū)別是：當生產(chǎn)訂單的狀態(tài)為TECO或DLV時，在生產(chǎn)訂單結(jié)算之前，需要計算差異。3.2.1創(chuàng)建物料創(chuàng)建產(chǎn)成品：30TCODE：MM013.2.2創(chuàng)建BOMTCODE：CS013.2.3定義計劃作業(yè)價格定義新的成本中心：100888TCODE：KS01為了方便對該成本中心單獨結(jié)算，為上述成本中心創(chuàng)建成本中心組1088：TCODE：KSH1定義成本中心100888 10月份的計劃作業(yè)價格：TCODE：KP263.2.4創(chuàng)建工藝路線創(chuàng)建工藝路線：TCODE：CA01工作中心W001和W002對應(yīng)的成本中心都是100888：3.2.5創(chuàng)建銷售訂單創(chuàng)建銷售訂單96：TCODE：VA013.2.6采購這里因為做了庫存評估，所以不能進行按單采購。采用一般的采購，這里不再詳述。3.2.7創(chuàng)建生產(chǎn)訂單創(chuàng)建按單生產(chǎn)的生產(chǎn)訂單200000093TCODE：CO083.2.8發(fā)料到生產(chǎn)訂單發(fā)料到生產(chǎn)訂單：TCODE：MB1A產(chǎn)生的會計憑證：CO憑證：3.2.9報工對生產(chǎn)訂單報工：TCODE：CO15產(chǎn)生的會計憑證：CO憑證：