查新程序與質(zhì)量要求

1、查新程序與質(zhì)量要求講座的主要內(nèi)容講座的主要內(nèi)容l查新工作基本程序l查新報告的撰寫l查新報告的質(zhì)量要求l分析查新報告質(zhì)量問題查新委托查新委托l(wèi) 查新委托人在處理查新委托事務(wù)時可以參照查新委托人在處理查新委托事務(wù)時可以參照下列步驟進行：下列步驟進行：l1自我判斷待查新項目是否屬于查新范圍。自我判斷待查新項目是否屬于查新范圍。l2根據(jù)待查新項目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點、根據(jù)待查新項目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主選擇查新機構(gòu)。科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主選擇查新機構(gòu)。 l3向查新機構(gòu)提交在處理查新事務(wù)時所必需向查新機構(gòu)提交在

2、處理查新事務(wù)時所必需的科學(xué)技術(shù)資料和有關(guān)材料。的科學(xué)技術(shù)資料和有關(guān)材料。l科技查新規(guī)范科技查新規(guī)范規(guī)定：查新委托人在處理查規(guī)定：查新委托人在處理查新委托時，應(yīng)當盡下列義務(wù)：新委托時，應(yīng)當盡下列義務(wù)：l（1）據(jù)實、完整地向查新機構(gòu)提供下列查新）據(jù)實、完整地向查新機構(gòu)提供下列查新所必需的資料：所必需的資料：l查新項目的科學(xué)技術(shù)資料；查新項目的科學(xué)技術(shù)資料；l技術(shù)性能指標數(shù)據(jù)；技術(shù)性能指標數(shù)據(jù)；l查新機構(gòu)認為查新所必需的其他資料。查新機構(gòu)認為查新所必需的其他資料。 l（2）盡可能提供下列查新所需要的資料：）盡可能提供下列查新所需要的資料：l參考檢索詞，包括中英文對照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)參考檢索詞，包括

3、中英文對照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞）、分類號、專利號、范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞）、分類號、專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號等，關(guān)鍵詞應(yīng)當從查新項目所在專業(yè)化學(xué)物質(zhì)登記號等，關(guān)鍵詞應(yīng)當從查新項目所在專業(yè)的文獻常用詞中選擇；的文獻常用詞中選擇；l國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；國內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；l參考文獻，列出與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻參考文獻，列出與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），以供查（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），以供查新員在檢索時參考。新員在檢索時參考。l科技查新規(guī)范科技查新規(guī)范同時還規(guī)定

4、：查新委托人所提交的同時還規(guī)定：查新委托人所提交的資料應(yīng)當真實可靠，用詞準確，能夠滿足完成查新事資料應(yīng)當真實可靠，用詞準確，能夠滿足完成查新事務(wù)的需要。務(wù)的需要。 一、查新報告的撰寫l1、查新報告的格式l2、查新報告的撰寫要求二、查新報告的質(zhì)量要求l文獻檢索質(zhì)量要求；文獻檢索質(zhì)量要求；l（1 1）檢索全面性）檢索全面性l（2 2）檢索準確性）檢索準確性l查新報告質(zhì)量要求；l（1）對比分析質(zhì)量對比分析質(zhì)量l（2 2）結(jié)論質(zhì)量結(jié)論質(zhì)量l（3 3）表述質(zhì)量表述質(zhì)量三、分析查新報告質(zhì)量問題l報告格式書寫方面l制訂檢索策略方面l相關(guān)文獻分析判斷方面l結(jié)論撰寫方面二、查新報告的質(zhì)量要求二、查新報告的質(zhì)量要

5、求文獻檢索質(zhì)量是整個查新質(zhì)量的基礎(chǔ)，檢索質(zhì)量的好壞直接影響到查新報告結(jié)論的準確性，即直接影響到查新報告的質(zhì)量。檢索質(zhì)量可以從檢索的全面性和準確性兩個方面進行評價。l查新報告質(zhì)量l查新報告是查新機構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述，是查新檢索結(jié)果的反映，是針對查新點將文獻檢索結(jié)果與查新項目進行對比分析，并由此得出查新項目的新穎性情況的報告，其質(zhì)量情況主要由對比分析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)量和表述質(zhì)量反映。l（一）檢索全面性（一）檢索全面性l查新點分析l檢索標識l檢索范圍l檢索年限l檢索途徑l檢索策略l檢索結(jié)果的檢驗與調(diào)整1、查新點分析、查新點分析l查新點分析是指查新人員在對查新項目內(nèi)容

6、全面了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)查新委托人對查新項目的科學(xué)技術(shù)要點等新穎性的查詢要求和管理部門的查新規(guī)定，將需要查新的內(nèi)容（一般為多主題）用一條條查新要點（單主題）清楚地表示出來，即分解開來，以便于找準查新點，選擇相關(guān)文獻，并進行比較，最終得出針對性強的公正、客觀結(jié)論。該指標反映了查新人員對查新項目的實質(zhì)內(nèi)容的掌握程度，是檢索的前提，是對比分析與論述的依據(jù)，是查新質(zhì)量一個較為重要的影響因素。要求全面準確地理解查新內(nèi)容，找準查新點。2、檢索標識、檢索標識l如果說“查新點分析”是概念分析整理的過程，那么檢索標識的確定便是概念的轉(zhuǎn)換。檢索標識是指通過對查新項目的主題分析將自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言，即確定檢索入

7、口的問題，包括分類號標識和主題詞標識，這是影響檢索質(zhì)量全面準確的一個很重要的因素。要求檢索標識的標引全面準確，邏輯組配合理。3、檢索范圍、檢索范圍l檢索范圍是指根據(jù)查新項目所屬專業(yè)涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應(yīng)當符合具體要求，做到大小合適。4、檢索年限、檢索年限l檢索年限是指根據(jù)查新項目所屬專業(yè)特點選定的檢索時限。有些基礎(chǔ)學(xué)科的項目要求檢索的時限較長，而一些新興學(xué)科的項目則要求檢索時限較短。查新人員應(yīng)當遵照科技查新規(guī)范的規(guī)定檢索年限來確定檢索年限。5、檢索方法、檢索方法l檢索方法是指查找文獻信息的具體方法，分為手工檢索和計算機檢索兩種方法?？萍疾樾乱?guī)范規(guī)定：應(yīng)當以機檢為主，手檢為

8、輔。這是因為，機檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求，是提高查新效率的保證，而手檢則是對機檢的必要補充，手檢主要現(xiàn)刊和機檢數(shù)據(jù)庫所未收錄的出版物，可彌補某些數(shù)據(jù)庫時差和收錄范圍的不足。機檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結(jié)果。6、檢索途徑、檢索途徑l檢索途徑主要是指手工文獻檢索采用的途徑，其中常用主題與分類途徑，其他諸如關(guān)鍵詞、著者途徑等，需根據(jù)檢索工具書的特點采用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性，而分類途徑檢索則具有系統(tǒng)性，兩者交替配合使用可使檢索更加全面。（二）檢索準確性（二）檢索準確性l檢索準確性是指針對查新項目的檢索結(jié)果與實際情況的“偏差”的屬性。為了提高檢索準確率，需要針對查新檢索出

9、來的文獻進行逐一的相關(guān)性判斷，并根據(jù)查新項目的查新點與文獻的符合程度對相關(guān)文獻進行分析。要求查準率要高，分析準確、客觀。查新報告質(zhì)量l（一）對比分析質(zhì)量（一）對比分析質(zhì)量l（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量l（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量（一）對比分析質(zhì)量（一）對比分析質(zhì)量對比分析針對性、可比性對比分析針對性、可比性l查新的最終結(jié)果是要回答查新項目是否具有新穎性，但不是針對項目的全部內(nèi)容，而是針對其中的新穎性部分，即項目的核心內(nèi)容，技術(shù)要點。故對比分析是指針對查新點進行縱向或橫向的定性、定量分析，必要時對核心內(nèi)容進行列表對比，使人閱讀后一目了然；可比性則是指對比資料的同質(zhì)性，比如某項成人血液檢測指標不

10、能與兒童的同一指標對比。要求對比分析既要有針對性，又要有可比性。（一）對比分析質(zhì)量（一）對比分析質(zhì)量l對比分析準確性對比分析準確性l對比分析的準確性是指對比分析所用資料來源對比分析的準確性是指對比分析所用資料來源引用準確，引用資料的數(shù)據(jù)準確。引用準確，引用資料的數(shù)據(jù)準確。l對比分析引用文獻相關(guān)性對比分析引用文獻相關(guān)性l對比分析引用文獻相關(guān)性是指對比分析相關(guān)文對比分析引用文獻相關(guān)性是指對比分析相關(guān)文獻中相關(guān)度高的文獻引用情況。要求對檢出文獻中相關(guān)度高的文獻引用情況。要求對檢出文獻進行逐一的相關(guān)性對比判斷，并根據(jù)查新項獻進行逐一的相關(guān)性對比判斷，并根據(jù)查新項目新穎點與檢出相關(guān)文獻間符合程度進行分級

11、目新穎點與檢出相關(guān)文獻間符合程度進行分級排列，分門別類列出。對于相關(guān)度高的文獻，排列，分門別類列出。對于相關(guān)度高的文獻，不能漏引。不能漏引。（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量l結(jié)論的客觀性、公正性、準確性結(jié)論的客觀性、公正性、準確性l客觀性、公正性、準確性是結(jié)論質(zhì)量中最重要的三個指標。查新結(jié)論應(yīng)當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導(dǎo)。所謂客觀是指，報告結(jié)論是按照文獻關(guān)于事物的本來面目給出的，沒有查新人員個人的偏見；公正是指，報告結(jié)論應(yīng)當不含有任何個人的偏私；準確是福娼崧弁耆鮮導(dǎo)省l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論，都應(yīng)以客觀事實和文獻為

12、依據(jù)，完全符合實際，不包含任何個人偏見。l報告結(jié)論的決策參考性報告結(jié)論的決策參考性l查新工作不僅服務(wù)于科研人員、評審專家，也服務(wù)于科研管理部門，因此，其服務(wù)對象對查新結(jié)論決策參考性的反饋意見，在一定程度上反映了查新質(zhì)量。l報告結(jié)論的邏輯性報告結(jié)論的邏輯性l結(jié)論邏輯性是指結(jié)論是否恰當，論據(jù)是否充分，報告是否具有條理性。結(jié)論的情報學(xué)評價源于檢出文獻，經(jīng)過分析、對比、綜合、概括等邏輯思維過程得出，符合邏輯思維規(guī)律，才能具有說服力，令人信服。（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量l報告文字的簡潔性、正確性報告文字的簡潔性、正確性l報告語言簡潔性是指報告的文字表述情況。查新結(jié)論的措詞必

13、須嚴謹、確切，文風(fēng)樸實，言簡意賅。l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報告應(yīng)當采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語，文字、符號、計量單位應(yīng)當符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應(yīng)當包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解。l報告格式規(guī)范化報告格式規(guī)范化l報告格式規(guī)范化是指，按照統(tǒng)一的格式要求填寫查新報告的每一款目。形式服務(wù)于內(nèi)容，沒有規(guī)范的格式要求就不可能有高質(zhì)量的查新報告，因此，這是一個重要的表述質(zhì)量指標。l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報告應(yīng)當采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式。（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量三、實例分析查新報告質(zhì)量問題報告格式書寫方面l報告格式多種多樣，撰寫方

14、式因人而異；報告格式多種多樣，撰寫方式因人而異；l各部分撰寫不規(guī)范，有錯別字，漏項等。各部分撰寫不規(guī)范，有錯別字，漏項等。制訂檢索策略方面l選擇檢索范圍方面l容易忽視專利文獻、成果數(shù)據(jù)的檢索l選擇數(shù)據(jù)庫方面l選擇綜合性忽視專業(yè)性l選擇專業(yè)性忽視綜合性l選擇檢索詞方面l錯提主題概念l漏提主題概念l泛提主題概念相關(guān)文獻分析判斷方面l關(guān)于相關(guān)文獻的判斷問題l列舉相關(guān)文獻的針對性、相關(guān)性l對相關(guān)文獻客觀內(nèi)容的表述問題結(jié)論撰寫方面l邏輯條理性方面“倉卒概括”：指分析不透徹，綜合不充分，數(shù)據(jù)不齊 全 ， 就 以 偏 概 全 地 進 行 推 理 和 下 結(jié) 論 。“引證繁瑣”：指已有明確的數(shù)據(jù)或指標可以否定或肯定查新項目的內(nèi)容實質(zhì)，而羅列了大量非實質(zhì)性的數(shù)據(jù)和文獻，該省的不省，結(jié)論顯的羅嗦，使人閱后不知所云。l關(guān)于新穎性判斷問題。討論討論l查新工作模式問題查新工作模式問題l查新人員專業(yè)知識面問題查新人員專業(yè)知識面問題l數(shù)據(jù)庫規(guī)范問題數(shù)據(jù)庫規(guī)范問題l數(shù)據(jù)庫檢索范圍問題數(shù)據(jù)庫檢索范圍