物流協(xié)會社團文化節(jié)活動安排計劃書

1、湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學(xué)院物流協(xié)會社團文化節(jié)活動安排計劃書主辦單位：社團聯(lián)合會承辦單位：社團聯(lián)合會物流協(xié)會計劃執(zhí)行單位：社團聯(lián)合會物流協(xié)會活動主題：社團文化節(jié)，物協(xié)展風采活動時間： 2010年5月15日活動地點：學(xué)院新籃球場活動計劃目的1. 協(xié)會要認真明確活動工作安排，具體工作安排必須聽從會長指使與安排。每個部門要認真配合好工作安排，為求活動工作順利進行。2. 分工明確協(xié)會內(nèi)部分工，使得活動組織安排更加條理化，系統(tǒng)化。以確保社團文化節(jié)活動取得完滿成功。3. 明確主辦單位與承辦單位的合作關(guān)系，明確雙方關(guān)系。在社團文化節(jié)活動中一切工作安排積極配合社團安排。主要活動項目：1、 物流知識博覽展示活動：活動共

2、分三部分；物流協(xié)會報刊的宣傳、物流知識博覽展、物流知識現(xiàn)場競猜活動?；顒幽康氖菫榱俗寣W(xué)院師生們能夠更深入的了解物流行業(yè)最新發(fā)展前景。2、 物流協(xié)會小型校運會：本承社團文化節(jié)活躍社團的氣氛的宗旨，從而通過這活躍學(xué)院所有師生參加活動的氣氛。物流協(xié)會小型校運會的形式以“生命在運動，健康你我他”為主題開展的馬拉松長跑為主導(dǎo)?；顒禹椖恐饕才牛阂弧⑽锪髦R博覽展示活動：1、物流協(xié)會報刊（雜志）的宣傳。工作主要內(nèi)容有：在08和09物流系乃至全校范圍推廣物流協(xié)會報刊（雜志），提升同學(xué)們對物流協(xié)會報刊（雜志）的閱讀興趣。并可以在雜志夾帶物流協(xié)會報刊（雜志）的閱讀反饋表格。對于回交物流協(xié)會報刊（雜志）的同學(xué)可以

3、適當提供限時限量發(fā)放的小禮品作為獎勵。此項工作具體詳細事項由協(xié)會學(xué)習部、宣傳部協(xié)商并執(zhí)行。2、物流知識博覽展：活動道具：手提電腦，音響。會場布置：物流協(xié)會組織部 活動宣傳：物流協(xié)會宣傳部 接待工作：物流協(xié)會財務(wù)部 講解工作：物流協(xié)會學(xué)習部 后勤服務(wù)：物流協(xié)會辦公室 會場攝影：陳琨（校報記者） 拉贊助：外聯(lián)部博覽會內(nèi)容：（1） 物流協(xié)會資料展示。主要通過圖片的方式向同學(xué)們展示物流協(xié)會的發(fā)展歷程，內(nèi)容包括：物流協(xié)會的各個規(guī)章制度，物流相關(guān)的定義，以及這兩年來所舉行的活動，物流報刊，雜志。（2） 物流公司的專場展示：主要通過外聯(lián)部拉外面的的企業(yè)提供優(yōu)秀的資料，來專門介紹物流知識。（3） 籌備物流模型

4、，主要是在條件允許的情況下，制作物流運作模型，讓人更加直觀的了解物流。（4） 進行物流知識的競賽：籌備一些物流知識，提前把資料進行宣傳，以事前準備：1）、各部門分工合作，工作內(nèi)容包括：派設(shè)專人聯(lián)系物流公司，說服他們提供物流方面資料或者到現(xiàn)場進行公司的相關(guān)介紹 2）與相館聯(lián)系，制作物流方面的相片， 3）在全校范圍內(nèi)進行，對這次的展覽會進行宣傳，讓更多的人認識和了解物流協(xié)會，以及讓他們對本次的展覽會充滿興趣 4）制作的物流模型，與相關(guān)的藝術(shù)專業(yè)聯(lián)系，說服他們提供物流模型的藝術(shù)品 5）收集物流方面的知識資料，為物流知識競賽活動做好準備。 6）征集游戲，與到場的觀眾進行互動在展覽過程中需要注意的事項：

5、、 確保作品的擺放的鮮明性，展覽品之間的距離要適中；、 保持作品的清潔性，防止參觀人員損壞作品或進行修改；、 會場主要負責人，提前一小時抵達現(xiàn)場，進行現(xiàn)場的布置。后期工作：、 費用的處理（例如多余費用的處理、費用結(jié)算等等均由學(xué)習部與財務(wù)部共同協(xié)商處理）；、 書面總結(jié)（總結(jié)展示會中出現(xiàn)的問題和得出的結(jié)果，并收集同學(xué)們對展示會的意見和建議，由學(xué)習部負責）；、 網(wǎng)絡(luò)宣傳（由學(xué)習部自行安排）；、 事后場地的清潔衛(wèi)生（由各部門共同處理）。3、物流知識現(xiàn)場競猜活動：、活動主要內(nèi)容并入物流知識博覽展示活動中由物流協(xié)會學(xué)習部執(zhí)行具體操作，參考上文物流知識博覽展示活動中“事前準備”中的第六小點；、知識競猜活動的

6、獎品由學(xué)習部根據(jù)實際情況制定，然后列出獎品清單交予財務(wù)部進行采購工作。二、物流協(xié)會小型校運會：1、活動形式：以“生命在運動，健康你我他”為主題開展的馬拉松長跑（由物流協(xié)會組織部負責，其他部門協(xié)助）。、活動前由宣傳部進行活動宣傳，以最大的可能增大參與活動的人數(shù)。方式可以選擇與學(xué)院三大部門協(xié)商，請求提供幫助，安排班級或者以學(xué)院部門為單位參與。、活動根據(jù)參與人數(shù)進行分組比賽。盡可能在保證活動安全的前提下，一次參與比賽的人數(shù)不少于三十人，這樣能帶來更大的觀賞性和帶動效應(yīng)。、活動中要嚴格控制活動場地的安全問題，要組織人員負責清空活動路線，也要安排人員進行后勤和醫(yī)療方面的工作?？上?qū)W院方面申請增派人手協(xié)助

7、負責活動路線的安全。2、活動所需物品：飲用水、葡萄糖、簡單醫(yī)療用具。由組織部制定清單上交財務(wù)部統(tǒng)一采購。3、具體活動流程、所有參賽者、工作者新籃球場集中，類馬拉松環(huán)校跑為第一環(huán)節(jié)，四個代表隊為四縱隊出場，可按1：1兩次賽進行，或2、2一次賽進行（抽簽選隊友）。參與者服裝統(tǒng)一，如白色上衣黑色褲子，每個代表隊最好有一個負責人為首，并要求上衣顏色不要相同（在沒有旗幟、代表牌的情況下）既有各自風采又便于管理。、A.【路線：新籃球場三棟左邊教學(xué)樓校大門處飯?zhí)煤叄ǔ姓孀笾蓖┬禄@球場】B.【新籃球場三棟右邊（即靠近球場）直下超市飯?zhí)眯４箝T處教學(xué)樓三棟新籃球場】 活動之后的特輯在社聯(lián)規(guī)定的活動期間，運動活動結(jié)束展覽可延續(xù)，在前兩版的前提下，增加一個宣傳版，主題為“活動之后的特輯”，此欄目具體內(nèi)容如下：A.前言B.戰(zhàn)績風云榜（賽后榜次）C.捷報頻傳物協(xié)譜新章（采訪收集校領(lǐng)導(dǎo)、老師對這次活動的看法；參賽隊班 級對參賽者的祝福及其他個人感想等）D.小編有話說運動為美活動項目總結(jié)：1、 書面總結(jié)物流知識博覽展示活動所達到的效果和各部門的感受，收集同學(xué)們對于物流知識博覽展示活動的意見和建議。書面和電子檔形式存檔備案。2、 總結(jié)物流協(xié)會小型校運會的意義和活動結(jié)果。書面和電子檔