金蝶KIS標準版建賬及初始化

1、金蝶KIS標準版V9.1初始化流程（即建賬教程） 注：請仔細看建賬教程，紅框標記處為必操項。請注意教程對應的圖片及所附文字！不熟悉軟件先看軟件幫助手冊。新建賬套1、打開登錄界面【新建賬套】，或登錄系統(tǒng)后，在右上角的【文件】-【新建賬套】 或2在【文件名】輸入賬套名稱，【保存】。注：保存位置可以修改可以根據(jù)自己選擇，保存路徑！刪除紅框內容，輸入自己公司名稱！圖3.23.下一步圖3.34.輸入賬套名稱，建議輸入公司名稱，因為這個將在各個賬簿中使用，是打印的時候的單位名稱。圖3.45.“請選擇貴公司所屬行業(yè)”選“2013新小企業(yè)會計準則”，單擊“詳細資料”可以查看所選行業(yè)模板的預設科目。如果選擇的是

2、“不建立預設科目表”,建好賬套后沒有預設科目。(備注：只有金蝶KIS標準版V9.1版本以上才會有最新的會計準則)圖3.56.下一步圖3.67.科目級數(shù)最大為10級。一級科目代碼長度為4，二級及以后的長度為2，例如：1001庫存現(xiàn)金，則二級的科目代碼為100101人民幣、100102美元等。注：各個級別的代碼長度都可以修改，根據(jù)實際業(yè)務決定?？颇考墑e總長不能少于6級，最好默認10級圖3.78. 設定賬套期間，“賬套啟用會計期間” 就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。例如：想從2012年1月份開始錄入賬務資料，賬套啟用期間就應該是2012年1期。圖3.89.新建賬套完成。圖3.910.新建賬套完成后，進

3、入賬套初始化界面，系統(tǒng)出現(xiàn)如“圖3.10”的操作提示，可以直接關閉，如果不想在下次登錄時還有這個提示，可以勾選“下次進入時顯示這一屏”前面的“”去掉，再關閉。圖3.1011.下圖是新建賬套后，自動進入的賬套初始化界面。標題欄是打開的賬套名稱，右下角是當前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。圖3.11四、賬套初始化1會計科目設置1.單擊會計科目，進入科目維護界面。圖2.標準版的科目分為資產、負債、權益、成本和損益，可以對科目進行增加、刪除和修改的操作。圖3.新增科目，代碼不能重復，科目名稱可以相同；同時注意科目的余額方向是借方還是貸方，科目是否核算外幣、是否需要掛核算項目、是否需要數(shù)量金額輔助核

4、算等信息。圖4.科目修改。選擇科目，單擊“修改”。圖5.設置輔助核算：把 “應收賬款”的核算項目設為“往來單位”。圖6.設置數(shù)量金額輔助核算：勾選數(shù)量金額輔助核算，輸入計量單位“噸”。圖2核算項目設置這里的核算項目對應的是科目屬性里的核算項目，下掛核算項目后的科目，制作憑證時就是從這里提取的核算項目信息。1.默認的核算項目類別有三個“往來單位、部門和職員”，用戶可以增加或修改類別。圖2.增加核算項目類別：單擊“增加類別”，輸入“類別名稱”和相關屬性后。圖3.增加核算項目：核算項目可以設置上級（注：核算項目比較少則不需要設置上級），但要先在“賬套選項”中設置，見圖5.3。圖4.增加核算項目，輸入

5、代碼、名稱，如果不分級設置（或增加的核算項目用于設置為上級的），則“上級代碼”應選“（無）”。見圖5.4圖5.如果增加核算項目二級，則“上級代碼”選上一級。比如，上級是“01 上?！?，則“上海金功”的上級代碼選“01”。圖圖3初始數(shù)據(jù)錄入1單擊“初始數(shù)據(jù)”錄入科目初始數(shù)據(jù)。圖2普通科目:直接在期初余額輸入數(shù)據(jù)。（注：不論數(shù)據(jù)有沒有錄完，退出初始數(shù)據(jù)錄入界面前，請先單擊【】保存數(shù)據(jù)，之后才退出。） 圖3.掛有核算項目的科目：從對應科目最后一欄的“核算項目”下面的“”（圖）進入核算項目輸入界面（圖）。圖4.核算項目直接輸入金額。圖5.保存后，對應科目（“應收賬款”）有數(shù)據(jù)。圖圖6.數(shù)量金額輔助核算

6、的科目：數(shù)量金額輔助核算科目的期初金額和普通科目的輸入方法一樣，直接輸入金額。數(shù)量的在另一個界面輸入，在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面左上角“人民幣”右邊的下拉框【】選擇“數(shù)量”。見圖圖7.輸入數(shù)量圖8.固定資產和累計折舊科目：在初始數(shù)據(jù)錄入界面雙擊固定資產對應的綠色行，或在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目，進入固定資產數(shù)據(jù)窗口。圖9.單擊【新增】，新增固定資產卡片，輸入必錄信息之后確定。圖10.固定資產類別：反映該項固定資產從屬于哪一個類別，系統(tǒng)預設了一項固定資產類別房屋建筑物類，所以需要用戶自己新增所需類別，如辦公設備。按下【】按鈕可調出固定資產類別設置窗口，單擊“增加”輸入類別名稱

7、、選擇常用折舊方法和預計凈殘值率，再單擊“增加”。（注：其他需要增加的項目，如使用部門，新增方法與其類似。）圖11. 固定資產卡片初始化時的入賬日期，是指該項固定資產的原始購置時間，而不是指固定資產錄入系統(tǒng)的時間。圖圖圖注意：如果是年中啟用賬套（如：2012年5月份啟用），需要在“本年累計損益實際發(fā)生額”輸入對應的金額，否則啟用后報表顯示會不正確!12試算平衡，所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。若數(shù)據(jù)錄入無錯，試算表已平衡，則可以啟用賬套。五、啟用賬套1.單擊“啟用賬套”圖5.12.“繼續(xù)”圖5.23.啟用賬套時，系統(tǒng)要求必須備份，默認備份路徑在軟件安裝目錄，建議修改成其他路徑，以方便查找。圖5.3 圖5.44.備份完成后，單擊“完成”。圖5