關(guān)于倉庫管理的調(diào)查報告

1、- 希品 田0川 關(guān)于倉庫管理的調(diào)查報告?zhèn)}儲是與生產(chǎn)和銷售密切相關(guān)的物流活動中的一項，包括了物資的進(jìn)出、庫 存、分揀、包裝、配送、信息處理等幾個方面，目的是提高資源利用效率以滿足 供應(yīng)鏈上下游的需求，使企業(yè)獲得更大的價值。為了進(jìn)一步掌握各倉庫工作現(xiàn)狀， 分析工作要點(diǎn)，診斷工作流程，提高倉庫效率以及為公司制定倉庫管理決策提供 依據(jù)而作本次調(diào)查。一、調(diào)查的背景11月1日，公司財務(wù)系統(tǒng)兩位主要領(lǐng)導(dǎo)來到城南工廠調(diào)研，實地查看了城南 毛坯庫、成品庫、材料庫的各項工作。指明了工作中存在的一些問題，表示倉庫 管理員在由工廠管理改為由財務(wù)部管理后倉庫工作沒有明顯提高，要求各倉庫管理員要進(jìn)一步改善工作，切實履行

2、好管理員職責(zé)。在此次調(diào)研結(jié)束后，又由 * 同志對城南各倉庫進(jìn)行了為期一天的后續(xù)調(diào)查。調(diào)查方式主要以倉庫實地查看、 人員訪談、“軟件”縱覽、賬冊核對等，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了一些問題，同時也反饋 到了一些有益信息。二、倉庫管理現(xiàn)狀1 .倉庫的出入庫管理。各倉庫的入庫和出庫都是在公司倉庫管理制度的規(guī)范 下操作執(zhí)行的，都以“先進(jìn)先出”為總的原則。在具體的操作落實上各倉庫又有 其特點(diǎn)，分別來講如下：a毛坯庫。產(chǎn)品出入庫時嚴(yán)格核對入庫單和實物數(shù)量，實時做好記錄并及時 錄入K3系統(tǒng)，每天早上清點(diǎn)前一天入庫產(chǎn)品品種和數(shù)量，填寫好標(biāo)識牌和搞好 數(shù)據(jù)入庫，在出庫時憑領(lǐng)料計劃和發(fā)貨通知辦理出庫手續(xù)。毛坯庫承擔(dān)著城南兩個鑄

3、造生產(chǎn)車間的毛坯存放，近期公司加大鑄件生產(chǎn)量，又啟用了0806生產(chǎn)線,使鑄造件日進(jìn)庫量和庫存量都不同程度的加大，對倉庫的存放空間及搬運(yùn)人員的碼放速度提出了更高的要求，在倉管員的綜合協(xié)調(diào)下，所有倉庫工作人員都能完 成每日的鑄件碼放和發(fā)貨工作。近期產(chǎn)量加大，發(fā)貨量增加，有鑄件暫時堆積現(xiàn) 象發(fā)生。b成品庫。每天下班前倉管員會同生產(chǎn)車間質(zhì)檢員一起清點(diǎn)當(dāng)日的產(chǎn)品品種和數(shù)量，貼好合格證并安排排放整齊，做到當(dāng)天入庫數(shù)據(jù)錄入K3。成品庫與金工 車間同處一地，空間狹窄，在成品件的清洗、包裝和叉車發(fā)貨過程中可能會產(chǎn)生 擁堵。下雨天倉庫屋頂部分地區(qū)有漏水現(xiàn)象，包裝好的產(chǎn)品也有遇水生銹的情況 發(fā)生。c材料庫。生產(chǎn)用各

4、種材料都能及時做到出入庫。出庫領(lǐng)件都需有關(guān)人員及 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理好手續(xù)，再憑單據(jù)領(lǐng)取材料。2 .倉庫的現(xiàn)場管理。在產(chǎn)品的進(jìn)出庫過程中都會有倉管員現(xiàn)場指導(dǎo)，搬運(yùn)人 員、叉車司機(jī)、貨運(yùn)司機(jī)都會按照倉管員的要求分類別、分區(qū)域在保障安全和效 用的前提下正確存放，填寫好物品標(biāo)識并及時懸掛。與生產(chǎn)無關(guān)的人員禁止進(jìn)入 倉庫，確保倉庫現(xiàn)場秩序。3 .帳表數(shù)據(jù)管理。目前各倉管員都能做到按要求把賬目表冊和 K3數(shù)據(jù)保持一 致并錄入系統(tǒng)的工作，每天下班前都會清理好當(dāng)天的出入庫各種單據(jù)，分別整理 好妥善保存。工作中能同各相關(guān)業(yè)務(wù)部門保持通訊聯(lián)系，及時交流核對信息。4相關(guān)人員、車間、物流的協(xié)調(diào)性管理。在出入庫和生產(chǎn)調(diào)

5、件以及銷售發(fā)貨 時各相關(guān)人員的協(xié)調(diào)配合顯得非常重要，某件產(chǎn)品的質(zhì)量如何，是否入能庫，能 否達(dá)到購買方要求以及需不需要返工等都得質(zhì)檢員把關(guān)。是否能做到及時發(fā)貨也- 希品 田0川跟物流、搬運(yùn)人員、叉車司機(jī)的否密切配合有關(guān)，更與銷售公司準(zhǔn)確的發(fā)貨通知 相關(guān)。以往發(fā)貨延時或不能發(fā)貨都跟產(chǎn)品質(zhì)量、銷售計劃、物流貨運(yùn)的配合不一 致造成的。在生產(chǎn)調(diào)件工作中還有貨運(yùn)人員叉車司機(jī)及倉管員沒有準(zhǔn)確的調(diào)件產(chǎn) 品信息，而造成不能及時調(diào)件，發(fā)生多調(diào)件，調(diào)錯件的現(xiàn)象。有車間甚至在調(diào)出 產(chǎn)品后不及時和保管員說明，造成賬物不實的現(xiàn)象發(fā)生，這些都不利于倉庫的管 理工作。在包裝料上還有浪費(fèi)現(xiàn)象，例如木托板在打包時損壞后就被丟棄一

6、旁， 無人清理回收再利用。5倉庫安全管理。倉庫的安全工作是重點(diǎn)，主要反映在物資設(shè)備安全和人員 安全上。倉管員在工作中都會經(jīng)常提示各人員注意安全， 禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫， 禁止煙火，禁止航吊、車輛超載，注意門窗的鎖閉安全。設(shè)備損壞現(xiàn)象突出，在 設(shè)備上發(fā)現(xiàn)安全隱患時能及時同檢修員聯(lián)系，要求及時排除設(shè)備上的安全隱患， 保證倉庫有一個安全的工作環(huán)境。三、對策與建議1 .強(qiáng)化倉庫空間利用率。倉庫場地空間小與存儲產(chǎn)品多是目前城南倉庫突出 的矛盾，在目前的條件下只有想方設(shè)法最佳碼放產(chǎn)品來增大空間利用率以緩解這 個情況。要求搬運(yùn)人員按照倉管員要求及時碼放產(chǎn)品，當(dāng)天的產(chǎn)品當(dāng)天清理完。2 .推行5s現(xiàn)場管理法。即

7、整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)，分產(chǎn)品類別和區(qū) 域，合理分配物資和擺放，常用產(chǎn)品與非常用產(chǎn)品區(qū)別歸置，并懸掛標(biāo)識卡。通 過5s法清理、整頓、歸順倉庫現(xiàn)場，提高現(xiàn)有資源利用率，提高人員素質(zhì)，規(guī) 范化運(yùn)作，提高工作成效。3 .建立信息溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。目前公司運(yùn)作的 K3平臺，QQ群雖然在很大程 度上解決了信息的流動與溝通，但這些都是基于計算機(jī)有線網(wǎng)絡(luò)的信息交流，不希品田0川能很好的做到無縫溝通，目前大家都各持有手機(jī)，但有時一個號碼甚至是話費(fèi)都 可能成為交流的障礙。若建立手機(jī)集團(tuán)網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)以低廉甚至是免費(fèi)通話的前提來 交流，此舉將更好的提高信息交流速度。協(xié)調(diào)機(jī)制包括部門協(xié)調(diào)與人員協(xié)調(diào)，銷 售公司、生產(chǎn)車

8、間、外協(xié)單位都應(yīng)及時向倉庫提供所需的產(chǎn)品等物資信息，增加 倉管員和搬運(yùn)人員反應(yīng)時間，提高物資出庫速度與準(zhǔn)確度。4 .健全倉庫規(guī)章制度。適當(dāng)懸掛管理制度，明確各相關(guān)人員職責(zé)，各司其職, 明確考核激勵制度。制度方面尤其要明確倉管員、叉車司機(jī)、搬運(yùn)人員的職責(zé)。5 .加強(qiáng)物資的合理再利用。這表現(xiàn)在包裝料木托板上面，正常使用的木托板難免會有損壞，目前無人¥#理再利用。假設(shè)按照4%的損壞率計算，回收再利用率可達(dá)其70%,若安排專人回收修整再利用，將為公司節(jié)約可觀的包裝料費(fèi)用。6 .合理規(guī)范有關(guān)人員作息制度。目前公司發(fā)貨量加大，夜間經(jīng)常有加班到深 夜的情況，長此以往將不利于倉管員、司機(jī)、搬運(yùn)人員第二天的工作。建議特殊 情況下可以根據(jù)實際輪換上班。7 .搞好工作學(xué)習(xí)交