杏壇講學(xué)活動(dòng)策劃

1、崇實(shí) 書(shū)香杏壇活動(dòng)策劃承辦方：崇實(shí)書(shū)院學(xué)生會(huì)辦公室 2016年10月13日2016年3月西安交通大學(xué)杏壇講學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)1 杏壇講學(xué)活動(dòng)簡(jiǎn)介（一）活動(dòng)背景 “杏壇講學(xué)”與“孔子講學(xué)”緊密聯(lián)系起來(lái)，將孔子的“因材施教”、“學(xué)以致用、學(xué)思結(jié)合”精神發(fā)揚(yáng)光大，根據(jù)學(xué)生會(huì)干事的需求和特點(diǎn)，著重培養(yǎng)干事們德行、言語(yǔ)、辦公軟件、禮儀等方面的素質(zhì)，。（二）活動(dòng)實(shí)際情況 大一新進(jìn)的干事們普遍未過(guò)熟涉及office軟件以及禮儀等辦公事項(xiàng)，從而會(huì)對(duì)以后的活動(dòng)等開(kāi)展造成一定的困難及阻礙。并且，根據(jù)干事們普遍的需求，應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)其個(gè)人素質(zhì)及團(tuán)體意識(shí)等力度。（三）活動(dòng)整體組織與調(diào)研 整個(gè)活動(dòng)由崇實(shí)書(shū)院學(xué)生會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)

2、，其他部門作輔助工作，面向書(shū)院學(xué)生會(huì)干事?；顒?dòng)重在滿足干事及工作需求，以問(wèn)卷方式收集整理活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)與不足以及干事的回應(yīng)與期待，使活動(dòng)承辦更有可行性與滿足性。2 活動(dòng)目的及意義1為了營(yíng)造良好的校園文化，全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，通過(guò)講學(xué)活動(dòng)使學(xué)生會(huì)工作責(zé)任明確，分工合理，加強(qiáng)部門間橫向配合，減少協(xié)調(diào)成本，提高工作運(yùn)行效率。 2使學(xué)生會(huì)干事思想感情得到“杏壇”講學(xué)思想熏陶，精神生活得到充實(shí)，道德境界得到升華。有利于克服工作的隨意性，規(guī)范和加強(qiáng)干事管理，提高干事個(gè)人素質(zhì)，增強(qiáng)講學(xué)效果。 3有利于對(duì)工作進(jìn)行整體規(guī)劃，并結(jié)合干事學(xué)生會(huì)生涯，使人才培養(yǎng)工作更加符合人才成長(zhǎng)規(guī)律，提高干事參加講學(xué)活動(dòng)的積極性和

3、主動(dòng)性，促進(jìn)打造精品講學(xué)活動(dòng)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。特此，崇實(shí)書(shū)院學(xué)生會(huì)策劃舉辦此次杏壇講學(xué)活動(dòng)。3 活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備及海報(bào)宣傳階段1.時(shí)間：2016年3月13日2013年3月15日2.地點(diǎn)：興慶校區(qū)3.項(xiàng)目： a.張貼海報(bào)或橫幅共三份（康橋苑前一份、西食堂門口一份、崇實(shí)書(shū)院門口一份）；負(fù)責(zé)部門：辦公室以及宣傳部，主要設(shè)計(jì)規(guī)劃整個(gè)海報(bào)，達(dá)到突出主題、彰顯特色的效果 b.活動(dòng)人員安排：參考崇實(shí)書(shū)院干事見(jiàn)面大會(huì)將辦公室14名分為主持人2名、禮儀2名、迎賓2名、播放PPT1名、引導(dǎo)2名、機(jī)動(dòng)紀(jì)律人員5名。人員具體工作如下：主持人負(fù)責(zé)大會(huì)的整體開(kāi)展與進(jìn)行；禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓上場(chǎng)與下場(chǎng)接待；迎賓負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)

4、天與會(huì)人員的簽到；播放PPT人員負(fù)責(zé)按順序播放PPT；引導(dǎo)負(fù)責(zé)引領(lǐng)與會(huì)嘉賓以及干事就座；機(jī)動(dòng)紀(jì)律人員負(fù)責(zé)維持活動(dòng)會(huì)場(chǎng)秩序。（二）活動(dòng)當(dāng)天安排1.辦公室集體18:30之前準(zhǔn)備到位2.所需音響、調(diào)音臺(tái)、電腦、話筒、U盤(pán)等設(shè)備在18:30之前準(zhǔn)備到位，并作好調(diào)試。3.在19:00安排引導(dǎo)、迎賓人員等引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，主持人宣讀活動(dòng)紀(jì)律，機(jī)動(dòng)人員維持會(huì)場(chǎng)秩序。等待活動(dòng)開(kāi)始。4.具體時(shí)間安排：19:3019:50與會(huì)嘉賓介紹以及宣讀活動(dòng)宗旨，明確活動(dòng)意義目的；19:5020:50主講人講學(xué)階段，期間機(jī)動(dòng)人員作好維護(hù)工作；20:5021:00干事提問(wèn)質(zhì)詢主講人階段，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流；21:0021:20活動(dòng)結(jié)束階段；21:2021:30組織活動(dòng)人員有序離開(kāi)；21:3021:50辦公室人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理。四活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備工作：3月13日3月15日開(kāi)展活動(dòng)：3月15日19:30五活動(dòng)地點(diǎn)西17128六活動(dòng)人員崇實(shí)書(shū)院學(xué)生會(huì)行政部全體成員七注意事項(xiàng)1.提前完成對(duì)各個(gè)方面的工作審核，以確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。2.活動(dòng)當(dāng)天要充分考慮會(huì)場(chǎng)秩序問(wèn)題，以免引發(fā)安全問(wèn)題。3.活動(dòng)當(dāng)天各人員隨機(jī)應(yīng)變，積極處理突發(fā)事件。4.如遇情況，可適當(dāng)推遲本次活動(dòng)。八可行性分析1.活動(dòng)場(chǎng)地是否能妥善申請(qǐng)到位。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否