教師辦公軟件實用技巧ppt課件

1、1教師辦公軟件實用技巧2Word文字處理技巧Excel進行成績統(tǒng)計3硬回車、軟回車硬回車就是普通我們按回車產(chǎn)生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。 軟回車是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。如何替換軟回車？（查找l替換p）4表格如何轉(zhuǎn)換為文本？從網(wǎng)頁中下載的文本好多是表格形式的，怎樣去除表格，保留文本內(nèi)容呢？ 1.選定表格 2.選擇表格表格轉(zhuǎn)換成文本5段落間距段前間距、段后間距。固定值、最小值、單倍行距、多倍行距。6文檔標(biāo)準(zhǔn)格式文檔格式規(guī)范文檔格式規(guī)范 一、標(biāo)題設(shè)置（一）文件標(biāo)題：名 稱：“XXXX”格 式：黑體、小

2、二、加粗，居中，段前、段后各1行（二）一級標(biāo)題：名 稱：“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX”格 式：黑體、小三、加粗，頂格，段前、段后各0.5行（三）二級標(biāo)題：名 稱：“（一）XXXX”、“（二）XXXX”、“（三）XXXX”格 式：黑體、四號、加粗，頂格，段前、段后各0行（四）三級標(biāo)題：名 稱：“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX”格 式：仿宋_GB2312、四號、常規(guī)，段前空兩格（兩個字符的距離），段前、段后各0行（五）四級標(biāo)題：名 稱：“（1）XXXX”、“（2）XXXX”、“（3）XXXX”格 式：仿宋_GB2312、四號、常規(guī)，段前空兩格（兩個字符

3、的距離），段前、段后各0行（六）五級標(biāo)題：名 稱：“XXXX”、“XXXX”、“XXXX”格 式：仿宋_GB2312、四號、常規(guī)，段前空兩格（兩個字符的距離），段前、段后各0行（七）其他級標(biāo)題：如果文件中除上文所提及的六級標(biāo)題外，還存在更小級別的標(biāo)題，則可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX”格式要求是：仿宋_GB2312、四號、常規(guī)，段前空兩格（兩個字符的距離），段前、段后各0行二、正文文字設(shè)置中文字體：仿宋_GB2312、四號、常規(guī)西文字體：Times New Roman、四號、常規(guī)格 式：段前空兩格（兩個字符的距離），段前、段后各0行行 距：固定值24磅7如何插入數(shù)學(xué)公

4、式用微軟的公式編輯器（必須先安裝）方法：選擇“插入”“對象”“公式編輯器” 8用Tab鍵對齊文本Tab鍵是制表符，每按一次輸入一個制表符?？梢杂盟鼇砼帕行枰獙R的文本內(nèi)容。9實用的記事本工具在網(wǎng)頁中復(fù)制的文本常帶有格式，但并不符合我們的需要，如果直接復(fù)制粘貼到Word中修改，速度較慢。我們可以借助于記事本工具，先把復(fù)制的文本粘貼到記事本，然后再復(fù)制粘貼到Word中。（記事本中會去除好多格式）10怎樣下載受限制的網(wǎng)頁有些網(wǎng)頁中加入了一些Java代碼，讓瀏覽者不能使用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制文本。方法： 1.先把網(wǎng)頁內(nèi)容保存起來，僅保存文本內(nèi)容。（文件保存類型選擇為文本 ） 2.然后打開保存好的文本文件進行復(fù)制。11文檔標(biāo)準(zhǔn)格式三、頁面設(shè)置 頁 邊 距：上下2.4厘米，左右2.8厘米頁 眉：（格式如下） XXXX文件頁 腳：（格式如下）第 X 頁 共 Y 頁四、落款設(shè)置字 體：楷體、小三號、加粗位置調(diào)整：居右（Ctrl+R），段前、段后各0.5行五、附件及備注設(shè)置“附件”及“備注”字體：楷體、四號、加粗“附件”及“備注”格式：頂格，段前、段后各0行備注：1. 文件中所有各級標(biāo)題數(shù)字不允許采用自動排序格式；2. 文件落款日期除特別強調(diào)外，具體到月即可。 3. 文件中文字不允許出現(xiàn)別字、別