Excel_數(shù)據(jù)處理、圖表制作、常用函數(shù)

1、Excel 數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)處理、圖表制作、圖表制作、常用函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制4. 4. 練習(xí)題練習(xí)題1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制選擇性粘貼的妙用選擇性粘貼的妙用數(shù)據(jù)自動(dòng)分層匯總數(shù)據(jù)自動(dòng)分層匯總透視表應(yīng)用透視表應(yīng)用創(chuàng)建計(jì)算公式創(chuàng)建計(jì)算公式u選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能，解決你從橫隊(duì)變?yōu)榭v隊(duì)的機(jī)械式選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能，解決你從橫隊(duì)變?yōu)榭v隊(duì)的機(jī)械式操作操作選中數(shù)據(jù)復(fù)制編輯選擇性粘貼轉(zhuǎn)置案例 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處

2、理 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選定數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)=分類(lèi)匯總=選擇字段=選擇匯總方式=選擇匯總 字段案例數(shù)據(jù)排序及分層匯總數(shù)據(jù)排序及分層匯總 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理透視表應(yīng)用：透視表應(yīng)用： 數(shù)據(jù)透視表是用來(lái)概述數(shù)據(jù)庫(kù)、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)源。案例 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以通過(guò)其他單元格計(jì)算出來(lái)時(shí)，就可以在該單元格中輸入計(jì)算公式，Excel會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)行計(jì)算。如圖所示：案例 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式引用同一工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值；引用同一工作薄不同工作表的單元格；引用不同工

3、作薄的單元格，稱(chēng)為外部引用；引用其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)，稱(chēng)為遠(yuǎn)程引用。 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式相對(duì)引用：相對(duì)引用：當(dāng)生成公式時(shí)，對(duì)單元格或區(qū)域引用通?；谒鼈兣c公式當(dāng)生成公式時(shí)，對(duì)單元格或區(qū)域引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對(duì)位置，如復(fù)制使用相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的單元格的相對(duì)位置，如復(fù)制使用相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將被更新；（引用將被更新；（=2=2* *B3B3）絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：絕對(duì)引用方式是在引用單元格的列字母和行數(shù)字之前分別加絕對(duì)引用方式是在引用單元格的列字母和行數(shù)字之前分別加入美元符號(hào)入美元符號(hào)$,$,在復(fù)制公式時(shí)，引用不發(fā)生改變；（在復(fù)制公式時(shí)，引用

4、不發(fā)生改變；（=2=2* *$B$3)$B$3)1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制 圖表制作圖表制作趨勢(shì)圖的制作趨勢(shì)圖的制作圖表向?qū)О粹o數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備點(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)c(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)нx擇對(duì)應(yīng)圖型選擇對(duì)應(yīng)圖型圖片修飾圖片修飾案例月份主機(jī)顯示器音箱4月3102101505月3202201606月3301301207月3401001300100200300400500主機(jī)310320330340350360370380390音箱150160120130170120130170120顯示器 21022013

5、01004203001203404004月5月6月7月8月9月10月 11月 12月 圖表制作圖表制作如何選擇圖形如何選擇圖形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包帶硒鼓封箱膠紙（新版LOGO）包裝資料袋（?。┨紟?10MM封箱膠紙復(fù)印紙新主機(jī)條碼紙流程卡長(zhǎng)寬條碼紙(單排）碳帶60MM碳帶70MM新部件條碼紙DVD封箱膠紙（新版）碳帶80M

6、M其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%總金額累積比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep堆積圖堆積圖監(jiān)測(cè)圖監(jiān)測(cè)圖正態(tài)分布圖正態(tài)分布圖柱型圖柱型圖柏拉圖柏拉圖餅圖餅圖1. 1. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2. 2. 圖表制作圖表制作3. 3. 常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制常用函數(shù)及簡(jiǎn)單的宏錄制常用函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)單宏的錄制簡(jiǎn)單宏的錄制函數(shù)調(diào)用位置及函數(shù)與公式的區(qū)別：函數(shù)調(diào)用位置及函數(shù)與公式的區(qū)別：函數(shù)調(diào)用位置：函數(shù)調(diào)用位置：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，參數(shù)，參數(shù)3 3，）每個(gè)函數(shù)及公

7、式都必須存在”=“函數(shù)運(yùn)用部份為函數(shù)體而公式只有運(yùn)算符號(hào)和單元格單元格單元格 運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符號(hào) 單元格單元格函數(shù)函數(shù)公式公式常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(IF)(IF)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差案例常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(SUMIF)(SUMIF)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例判斷件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(ROUND)(ROUND)的函數(shù)應(yīng)用的

8、函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(Len)(Len)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例 len len函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù)函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù), ,我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識(shí)別查和識(shí)別! !常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(MID)(MID)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例日期日期班次班次機(jī)型機(jī)型機(jī)型系列機(jī)型系列機(jī)型名稱(chēng)機(jī)型名稱(chēng)生產(chǎn)總量生產(chǎn)總量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)開(kāi)天B開(kāi)天B2038月29日 白班,=MID(D3,1,2)開(kāi)天M開(kāi)天M08月29日 白班開(kāi)天開(kāi)天M開(kāi)天M4450 P6311308月29日 白班

9、開(kāi)天開(kāi)天M開(kāi)天M4450 PD92508月29日 白班開(kāi)天開(kāi)天M開(kāi)天M4708 E2140208月29日 白班開(kāi)天開(kāi)天S開(kāi)天S08月29日 白班開(kāi)天開(kāi)天S開(kāi)天S280S C356568月29日 白班啟天啟天M啟天M8008月29日 白班啟天啟天M啟天M428E C4202368月29日 白班啟天啟天M啟天M4390 P63108月29日 白班啟天啟天M啟天M4750 P63128月29日 白班啟天啟天M啟天M4888 C356508月29日 白班啟天啟天M啟天M6680 PD94508月29日 白班家悅家悅U家悅U5011 AX2 3800+08月29日 白班揚(yáng)天揚(yáng)天EV揚(yáng)天E2800V IC

10、P 43008月29日 白班揚(yáng)天揚(yáng)天EV揚(yáng)天E4600V PD 9250常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(MID)(MID)和和(VALUE)(VALUE)的組合應(yīng)用的組合應(yīng)用案例函數(shù)名稱(chēng)函數(shù)名稱(chēng)MidMid，取字符串中的謀一段字符，取字符串中的謀一段字符Mid (Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取長(zhǎng)度）被截取的字符串，起始截取位置，截取長(zhǎng)度）函數(shù)名稱(chēng)函數(shù)名稱(chēng)ValueValue，將字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值，將字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值Value(Value(字符）字符）常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制(VLOOKUP)(VLOOKUP)的函數(shù)應(yīng)用的函數(shù)應(yīng)用案例按數(shù)據(jù)字段連接其它區(qū)域數(shù)據(jù)，

11、按數(shù)據(jù)字段連接其它區(qū)域數(shù)據(jù)，VlookupVlookup是最好的選擇是最好的選擇函數(shù)名稱(chēng)函數(shù)名稱(chēng)VlookupVlookup，按條件返回該數(shù)據(jù)的其它字段。，按條件返回該數(shù)據(jù)的其它字段。Vlookup(Vlookup(查找對(duì)象，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，匹配格式）查找對(duì)象，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，匹配格式）注：查找區(qū)域必須將查找的例作為查找區(qū)域的第一列常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制英文字母的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制 取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制常用函數(shù)和簡(jiǎn)單宏錄制 截取數(shù)值的整數(shù)和指定位數(shù)的小數(shù)截取數(shù)值的整數(shù)和指定