財務(wù)部關(guān)于福利費(fèi)報銷規(guī)定

1、財務(wù)部關(guān)于福利費(fèi)報銷的規(guī)定為規(guī)范福利費(fèi)報銷避免涉稅風(fēng)險，特針對目前福利費(fèi)報銷存在的問題提出如下規(guī)范：一、報銷的規(guī)定及要求1. 報銷單據(jù)上不能填寫“福利費(fèi)”、“補(bǔ)助”、“補(bǔ)貼”等類似文字；2. 報銷人應(yīng)用黑色、藍(lán)黑色鋼筆或碳素簽字筆填寫報銷單；報銷時內(nèi)容要分類填寫，在摘要欄注明“XX月交通費(fèi)XX元，辦公費(fèi)XX元，招待費(fèi)XX元”3. 發(fā)票抬頭應(yīng)填寫公司全稱“XXXX有限公司”；4. 票據(jù)粘貼要整齊美觀，薄厚均勻，從左向右左依次粘貼，否則財務(wù)管理部不予報銷；詳見四、 報銷單據(jù)的粘貼5. 報銷人提供的發(fā)票內(nèi)容必須完整，符合規(guī)定；凡是購買辦公用品和勞保用品超過2000元的，必須要有明細(xì)，標(biāo)明名稱、數(shù)量、

2、單價。殘缺、污損、涂改的發(fā)票和假發(fā)票的，財務(wù)管理部不予報銷。二、報銷程序費(fèi)用報銷由部門專員填寫報銷憑單，經(jīng)辦人應(yīng)詳實填寫費(fèi)用支出的用途、名稱、金額、時間等。三、報銷范圍填寫費(fèi)用報銷單時，同一項目的報銷內(nèi)容按費(fèi)用名稱匯總填寫。費(fèi)用名稱發(fā)票類別注意事項填制報銷單差旅費(fèi)出差發(fā)生的費(fèi)用，如住宿費(fèi)、長途汽車費(fèi)、火車費(fèi)、機(jī)票、打車費(fèi)1、飛機(jī)票、實名質(zhì)的火車票要與報銷本人名字相符報銷憑單辦公費(fèi)辦公文具、圖書、資料、報刊、復(fù)印費(fèi)、標(biāo)書印刷費(fèi)、硒鼓、墨盒等電腦耗材類費(fèi)用、電話費(fèi)，無線網(wǎng)卡費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)發(fā)生的費(fèi)用等1、辦公類發(fā)票超過2000元的，需要明細(xì)，標(biāo)明名稱、數(shù)量、單價。報銷憑單招待費(fèi)餐費(fèi)、食品招待類費(fèi)用1、

3、不允許開具禮品發(fā)票，（注：根據(jù)稅法規(guī)定禮品需要代扣代繳個人所得稅）禮品可以開成辦公用品2、招待費(fèi)可以開成會議費(fèi)報銷憑單會議費(fèi)會務(wù)費(fèi)/會議費(fèi)發(fā)票報銷憑單交通費(fèi)北京市內(nèi)打車費(fèi)、公交充值卡等其他交通類費(fèi)用報銷憑單勞保費(fèi)勞保用品1、超過2000元的，需附明細(xì)報銷憑單車輛費(fèi)用汽油費(fèi)、路橋過路費(fèi)及停車費(fèi)1、路橋與停車費(fèi)不需要分開核算；2、非公司名下車輛的不可以報銷車輛維修保養(yǎng)、保險費(fèi)。報銷憑單四、 報銷單據(jù)的粘貼 發(fā)票種類比較多的情況下，要求分類粘貼，與報銷單的分類明細(xì)相對應(yīng)。 同類發(fā)票按票面金額由小到大排列粘貼。 報銷的原始單據(jù)粘貼時要求從左至右，從上至下的順序粘貼，右邊及下邊超過粘貼單的部分請折回，以粘貼整齊、薄厚均勻為準(zhǔn)。 有金額的一面盡量不要粘貼，保證能清楚看到發(fā)票金額 為提高工作效率，建議五元以下金額發(fā)票不要粘貼。合格的粘貼如圖：從左至右粘貼粘貼不合格的單據(jù)：（都堆積在一起）五、 報銷單據(jù)的時間為提高職務(wù)報銷效率，各部門應(yīng)以部門為單位，在每月5日前將前月本部門職務(wù)報銷單據(jù)粘貼完畢并提交財務(wù)部審核，逾期未提交前月職務(wù)報銷單據(jù)的，視為部門整體自愿將前月