超市管理系統(tǒng)需求分析概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、超市管理系統(tǒng)需求分析一,背景分析:在我國(guó)超市形成在20世紀(jì)90年代初期,現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展,這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn),但在目前狀況下,它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每種商品,收款結(jié)算速度慢,容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò),不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià),盤點(diǎn)效率低等,隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多,原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。

2、為此,依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市,從而節(jié)省了大量的人力、物力,改善了員工的工作條件,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析,使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策,加快超市經(jīng)營(yíng)管理效率。為了提高物資管理的水平和工作效率,盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)象,商品進(jìn)銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來(lái)加以管理。而商品進(jìn)銷管理系統(tǒng)是當(dāng)前應(yīng)用于超市或者公司管理系統(tǒng)的典型代表。二,開(kāi)發(fā)目的:(1) 大大提高超市的運(yùn)作效率.(2) 通過(guò)全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平.(3) 使用本系統(tǒng),可以迅速提升超市的管理水平,為降低經(jīng)營(yíng)成

3、本, 提高效益,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力, 提供有效的技術(shù)保障.三,功能設(shè)計(jì):系統(tǒng)設(shè)置、商品供應(yīng)商信息管理、員工檔案管理、商品信息管理、商品入庫(kù)管理、銷售管理、銷售數(shù)據(jù)查詢,以及這一系列過(guò)程中涉及商品的數(shù)據(jù)修改與查詢統(tǒng)計(jì)等多種操作。四,詳細(xì)目標(biāo):a.商品各種信息的輸入,包括商品基本信息,詳細(xì)信息和簡(jiǎn)歷等。b.各種商品信息的查詢。c.各種商品信息的修改。d.供應(yīng)商信息的輸入,查詢,和修改等。e.商品庫(kù)的輸入,查詢,和關(guān)系性修改等。f.商品庫(kù)的關(guān)系模式的完整性實(shí)現(xiàn)。g.商品供應(yīng)商的輸入,查詢,和修改等。h.系統(tǒng)管理的管理員的登入。五,數(shù)據(jù)流圖:頂層的數(shù)據(jù)流圖:超市管理員超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢登錄信息查詢結(jié)果

4、查詢條件供應(yīng)商進(jìn)貨單入庫(kù)單顧客購(gòu)買的商品憑條員工信息錄入11商品信息錄入12供應(yīng)商信息錄入13庫(kù)房信息錄入14計(jì)量單位錄入15員工名單計(jì)量單位庫(kù)房清單供應(yīng)商清單商品清單管理員信息 商品信息 供應(yīng)商信息 庫(kù)房信息 單位信息商品的錄入與員工的錄入員工信息查詢41進(jìn)貨信息查詢42商品銷售信息查詢43管理員信息 商品信息 商品信息 庫(kù)存信息顯示員工信息顯示進(jìn)貨信息顯示銷售信息基礎(chǔ)信息錄入 1商品入庫(kù) 2商品銷售 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息庫(kù)存信息庫(kù)存總量商品進(jìn)貨單商品入庫(kù)單購(gòu)買的商品銷售憑條業(yè)務(wù)查詢4庫(kù)存信息庫(kù)存總量查詢條件結(jié)果輸出六,數(shù)據(jù)字典:1、數(shù)據(jù)流條目(1)進(jìn)貨信息=進(jìn)貨單號(hào)+條形碼+類型+商品號(hào)+進(jìn)

5、貨價(jià)+單位+進(jìn)貨數(shù)量+保質(zhì)期+備注(2)銷售信息=銷售單號(hào)+條形碼+商品編號(hào)+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目(1)文件名:職工清單組成:職工編號(hào)+姓名組織:按職工編號(hào)遞增排列(2)文件名:商品清單組成:商品編號(hào)+供應(yīng)商+商品名稱+批號(hào)+批準(zhǔn)文號(hào)+計(jì)量單位+單價(jià)+備注組織:按商品編號(hào)遞增排列(3)文件名:供貨商清單組成:供貨商號(hào)+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵政地址+開(kāi)戶銀行+郵箱地址+銀行帳號(hào)+備注組織:按供貨商編號(hào)遞增排列(3)文件名:進(jìn)貨清單組成:進(jìn)貨單號(hào)+商品編號(hào)+供貨商號(hào)+進(jìn)貨價(jià)+數(shù)量+金額+進(jìn)貨日期+備注組織:按進(jìn)貨單編號(hào)遞增排列(4)文件名:銷售清單組成:銷售單號(hào)+商品編號(hào)+

6、銷售數(shù)量+銷售日期組織:按銷售單編號(hào)遞增排列(5)文件名:庫(kù)存清單組成:商品編號(hào)+庫(kù)存數(shù)量組織:按商品編號(hào)遞增排列3、加工說(shuō)明(1)加工名:1:查詢加工邏輯:根據(jù)要查詢的庫(kù)存信息,檢索出庫(kù)存信息明細(xì)表輸入流:庫(kù)存信息查詢,發(fā)出庫(kù)存信息請(qǐng)求輸出流:庫(kù)存信息清單,進(jìn)貨信息請(qǐng)求(2)加工名:1:更新根據(jù)進(jìn)貨信息或銷售信息更新庫(kù)存信息輸入流:已進(jìn)貨信息,銷售信息輸出流:發(fā)出庫(kù)存檢索請(qǐng)求(3)加工名:2:查詢根據(jù)要查詢的銷售信息,檢索出銷售信息明細(xì)表輸入流:銷售信息查詢輸出流:銷售清單,銷售單(4)加工名:2:更新加工邏輯:根據(jù)銷售信息更細(xì)銷售清單輸入流:前臺(tái)銷售信息,庫(kù)存信息輸出流:更新庫(kù)存清單超市管

7、理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)1、引言社會(huì)生活的現(xiàn)代化,使得市場(chǎng)的走向發(fā)生巨大變化,由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)生活的需求已經(jīng)不再滿足于豐衣足食的低度要求,許多人們往往不是單純?yōu)闈M足生活必 需去購(gòu)買,而是憑著喜歡、意欲和感觀去購(gòu)買。如果一個(gè)商店能夠打動(dòng)顧客、吸引顧客,自然會(huì)顧客盈門,而近幾年新興產(chǎn)業(yè)中超級(jí)市場(chǎng)ERMARKET)的現(xiàn)代 化管理方式和便捷的購(gòu)物方式,尤其是它輕松的購(gòu)物環(huán)境。往往是打動(dòng)顧客,吸引顧客的最主要的原因,且良好的周密的銷售服務(wù)更是贏得信譽(yù)、吸引顧客的優(yōu)勢(shì)所 在。商品經(jīng)濟(jì)的高速現(xiàn)代化發(fā)展也促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng),使一切不甘落后的商家都爭(zhēng)先恐后地采用最新的管理方法來(lái)加強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此,超市經(jīng)營(yíng)者如果不掌握

8、當(dāng)今 市場(chǎng)發(fā)展的這一走向,不能將超市現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)作為努力開(kāi)拓的目標(biāo),就無(wú)法使經(jīng)營(yíng)活絡(luò)、財(cái)源茂盛。 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅速發(fā)展,管理信息系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用。對(duì)于一個(gè)超市來(lái)講:貨品數(shù)量少則數(shù)以百計(jì),多則數(shù)以萬(wàn)計(jì);另外,不同超市的實(shí)際情況也有所不同。要對(duì)這些貨品進(jìn)行統(tǒng)一、高效的管理,靠人工完成工作量龐大、難免有錯(cuò)漏之處。為此,一個(gè)自動(dòng)化的超市貨品管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)非常必要。1.1 編寫目的 這份概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書是對(duì)中小型超市管理系統(tǒng)的功能需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),供軟件開(kāi)發(fā)人員閱讀。 1.2 背景工程的名稱: 超市管理系統(tǒng)工程產(chǎn)品名稱: 超市管理系統(tǒng)工程組織者: 產(chǎn)品用戶: 超市管理人員產(chǎn)品設(shè)計(jì)者:

9、 杭芳1.3 定義為了便于閱讀理解本文,在此解釋一些在本文中用到的簡(jiǎn)寫和專業(yè)術(shù)語(yǔ):超市管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱MIS.1.4 參考資料1陶宏才.數(shù)據(jù)庫(kù)原理及設(shè)計(jì).第1版.北京.清華大學(xué)出版社.2004年 2李香敏SQL Server 2000 編程員指南第1版.北京.希望電子出版社3Watts S.Humphrey軟件工程規(guī)范第1版.清華大學(xué)出版社.2004年2、總體設(shè)計(jì)2.1初始化結(jié)構(gòu)2.2 各個(gè)功能模塊 商品信息管理模塊功能:完成對(duì)商品基本資料的收集及存儲(chǔ)輸入項(xiàng):貨物檔案信息輸出項(xiàng):錄入信息成功或錄入信息錯(cuò)誤及錯(cuò)誤原因執(zhí)行權(quán)限:管理員 倉(cāng)庫(kù)管理模塊功能:提供修改與更新供應(yīng)商的信息及其商品的信息。輸

10、入項(xiàng):需要修改、增加供應(yīng)商及其商品的信息輸出項(xiàng):重新顯示修改后的信息,錯(cuò)誤則顯示錯(cuò)誤提示。執(zhí)行權(quán)限:管理員銷售管理模塊功能:銷售時(shí)顯示商品的基本信息,并在售后更新商品的庫(kù)存信息輸入項(xiàng):條形碼編號(hào)或名稱等索引信息輸出項(xiàng):顯示商品的信息、單價(jià)、總價(jià)格,在銷售成功是更新商品數(shù)量等信息執(zhí)行權(quán)限:管理員進(jìn)貨管理模塊功能:提醒管理員進(jìn)貨輸入項(xiàng):商品信息輸出項(xiàng):顯示添加,修改后的商品信息執(zhí)行權(quán)限:管理員2.3 改進(jìn)后的結(jié)構(gòu)圖圖 2.2 結(jié)構(gòu)圖3、接口設(shè)計(jì)3.1 用戶接口 包括商品基本信息管理、進(jìn)貨管理、銷售管理和倉(cāng)庫(kù)管理界面,其中商品信息管理對(duì)商品信息的增,改,刪除等設(shè)置;進(jìn)貨管理分供應(yīng)商檔案管理和供應(yīng)商商品管理,增、改、刪除供應(yīng)商及其商品信息;銷售管理提供銷售時(shí)對(duì)商品的信息顯示及修改;倉(cāng)庫(kù)管理管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品。刪除、增加、修改、查詢等操作無(wú)單獨(dú)界面。3.2外部接口應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)ODBC和數(shù)據(jù)庫(kù)溝通。圖2.4 數(shù)據(jù)接口3.3 內(nèi)部接口該系統(tǒng)適合windows操作系統(tǒng),沒(méi)有和其他軟件的接口。UML 順序圖和協(xié)作圖的

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