淺談建筑工程承包項目施工合同信息管理

1、淺談建筑工程承包項目施工合同信息管理 建筑工程承包項目施工合同信息管理工作中存在的主要問題 (一)建筑工程承包項目施工合同信息不規(guī)范。建筑工程承包項目施工合同中的信息是合同管理工作的重要對象，但是隨著近些年來建筑市場的不斷發(fā)展，企業(yè)由于精力的分散以及人為因素的影響，對合同管理的重視程度在不斷地降低，沒有制定并形成專業(yè)的合同管理規(guī)范規(guī)則，導致合同中的信息存在著欠準確、欠細化、不法分子利用合同的便利以權謀私等問題的出現(xiàn)。從施工合同的制定角度來講，建筑工程施工合同涉及的專業(yè)范圍較多，加之合同管理還關系到項目管理系統(tǒng)正常開展的順利程度，因此，制定一個科學、合理、規(guī)范的施工合同尤為必要。這要求合同信息的

2、制定人員不但要具有專業(yè)的理論知識、豐富的施工施行經驗、出色的管理能力，同時還要求他們能夠遵守造價管理和相應的法律法規(guī)。但是，當前建筑施工合同中的信息主要是由發(fā)包方制定，因此合同的主要內容也多合計發(fā)包方的利益，損害了承包方的利益，這對后續(xù)合同的執(zhí)行產生了負面影響。 (二)建筑工程承包項目施工合同管理意識薄弱。建筑施工企業(yè)的人員結構復雜，人員素養(yǎng)凹凸不同，且法律意識較為薄弱，沒有專業(yè)的合同管理意識，不能夠熟悉到合同管理工作的重要性，這些問題主要表現(xiàn)在這樣三個方面：其一，施工合同中信息和義務的規(guī)定不統(tǒng)一，存在著違反合同規(guī)定的狀況;其二，大多數(shù)的承包人資質不達標，違反了合同中的相關信息規(guī)定，且以借助虛

3、假名義簽訂合同的狀況常常發(fā)生;其三，一個工程分包給多個承包商的狀況較多，而承包商又分包給下線多個更小的承包商，這樣層層轉包的方式給合同信息管理工作帶來了較大的難度。 (三)建筑工程承包項目施工合同缺乏一個健全的監(jiān)督管理機制。在當前市場經濟體制下，隨著建筑工程建設規(guī)模的擴展，建筑市場的相關體制和規(guī)范正在繼續(xù)的完善?？墒窍啾容^而言，關于施工合同的信息管理工作則必須要進一步完善和提升。就目前的市場狀況來看，諸多的建筑施工企業(yè)因為沒有重視合同管理的信息體制建設，更沒有設置專門的合同監(jiān)督和管理機構，沒有對合同管理的程序予以明確，因而導致了合同管理過程中出現(xiàn)使命混亂、管理制度不健全等問題的不斷發(fā)生。同時，

4、合同管理與監(jiān)督工作不到位，企業(yè)沒有一個完善、可執(zhí)行的合同管理制度，不能對工程項目合同執(zhí)行狀況進行客觀的評價，這也是當前建筑承包企業(yè)合同信息 基于跟蹤管理理念的建筑工程承包項目施工合同信息管理方法 (一)對各項書面文件進行檢察和控制。當工程項目施工開始之后，對合同中的信息進行的任何改動都必須向合同管理人員上報。傳達至分包商的所有指令及其與業(yè)主間的書面交流都必須由管理人員進行檢察，并將具體狀況記錄在案。在施工現(xiàn)場，往往因為實際狀況的復雜性和隨機性，導致合同在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)偏離預定目標的狀況，假設不能夠得到及時的改正，將會因為積少成多的原因導致工程建設總體目標與設定目標相偏離。這時，就必須要基于跟

5、蹤管理理念，分析現(xiàn)場的實際狀況，找到導致偏差的主要原因，對其中的不確定因素進行改正，調整執(zhí)行流程和具體的執(zhí)行方法。 (二)對標志性的合同及事件進行跟蹤。對施工中標志性的具體合同信息及事件進行跟蹤是一項極為細致的工作，該項工作必須要對工程項目建設的質量、數(shù)量、時間和費用等進行跟蹤分析，通過這種對每個階段標志性的事件進行跟蹤管理的方式，能夠保證整個工程項目的執(zhí)行力度，使得各項管理項目都能夠得到落實與落實。比如當出現(xiàn)異常狀況時，就可以及時的對它們進行深入分析，以避免由于長期的細小偏差而導致的工程建設目標偏離問題的發(fā)生。 (三)對合同跟蹤管理的次序予以明確。在建筑工程項目的實施過程中，由于合同數(shù)量多，

6、且各種施工日常管理工作千頭萬緒，容易出現(xiàn)管理混亂的問題。因此，在具體的合同信息管理工作中，就必須對管理工作的次序予以明確，從而保證各項工作能夠協(xié)調進行。例如，關于其中高頻率的管理工作，在合同信息管理工作中要有明確的管理程序，且程序的設定要依據(jù)建筑工程項目的實際施工規(guī)律，并與具體的工程建設方案結合起來，這樣才干夠確保合同得到落實執(zhí)行;而關于其中的低頻率工作，則應該設置對應的應變程序以防患未然。 管理存在的另一個具有代表性的問題。這些因素都會使得合同信息管理水平低下，增加企業(yè)施工項目的管理風險。 強化合同管理的思路 1. 規(guī)范建筑主體市場 規(guī)范合同管理，要從規(guī)范建筑主體市場大環(huán)境著手。首要，要強化

7、工程招投標環(huán)節(jié)的管理。在建筑工程招投標過程中，對各投標單位的資格進行嚴格預審，嚴把資質檢察關，控制好建筑企業(yè)資質與規(guī)模，根本上杜絕壓價競爭。參加招投標各方都要嚴格按照招投標法律法規(guī)來進行招投標工作，做到公平、公正、公開。 其次，主管部門應該強化對承包商資質和誠信度的視察，建立誠信檔案，對違法的承包單位進行公開曝光，違法的必須依法處理，維護規(guī)范建筑市場;最后，確保招投標工作的嚴正性，要嚴格按照招投標主要條款簽訂合同，并按照合同的條款進行實施管理。 2.強化合同管理意識 合同管理中，要強化合同管理的法律意識。在簽訂施工合同過程中，認真檢察合同的公正性、合法性、嚴謹性，避免或者盡可能的減少合同引起的

8、糾紛，為合同的后期良性運行管理打好基礎。同時，要提升合同管理人員的綜合素養(yǎng)，定期組織相關管理人員參加法律、合同管理的培訓，全力培養(yǎng)懂專業(yè)知識，具備法律意識，適應市場發(fā)展的要求專業(yè)合同管理人員。 3.動態(tài)化跟進合同管理 建筑工程施工中的不確定性，往往導致制定變更、合同變更。合同簽訂后并非能夠做到一勞永逸，合同管理人員應該結合工程施工實際狀況，按照合同的要求，對工程進度質量和成本實時動態(tài)化監(jiān)控管理。發(fā)生變更時，合同管理人員要及時做好記錄，共同商討合同變更部分的內容，建設單位內部要達成一致，保證變更的合理性和必要性。同時，也要與施工單位達成一致，及時簽訂書面補充合同或者合同變更書，為結算工作做好基礎。施工單位收集好一手變更資料，結