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文檔簡介
1、員工外出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理規(guī)定(暫行)為提高員工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)質(zhì)量和效果,提升人力績效,提高員工素質(zhì),使公司員工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地進(jìn)行,真正使外出參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)員工達(dá)到增長見識、開闊思路、提高素質(zhì)、促進(jìn)工作的目的,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理規(guī)定。一、基本原則及宗旨宗旨:我公司員工外出參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),目的在于開發(fā)公司人力資源,拓展員工知識范圍,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作績效,使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能,從而與公司共同成長,提升公司管理水平?;驹瓌t:堅(jiān)持工作需要、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、注重實(shí)效、勤儉節(jié)約的原則。二、適用范圍本辦法適用于離開公司到其他地方參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間在
2、 1 天以上的公司所有員工。三、外出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)具體要求(一)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)有下列情況之一的,不予審批:1沒有明確目的及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的;2前往目的地實(shí)際情況與學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容不相符合的;3因工作需要不宜外出的。精選文庫(二)嚴(yán)格執(zhí)行外出計(jì)劃。外出人員必須按照批準(zhǔn)的人數(shù)、路線、時(shí)間執(zhí)行,中途不得隨意改變路線、增加外出人員、增訪與外出任務(wù)無關(guān)的地區(qū)、延長在外逗留的時(shí)間。否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工個(gè)人自理。(三)嚴(yán)格事前審批和事后報(bào)告制度。所有外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,必須持參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的通知文件和領(lǐng)導(dǎo)批示到培訓(xùn)部填寫員工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)申請表 ,再報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,并由所屬部門出具工作
3、交接(安排)妥當(dāng)證明,方可離開公司。如遇特殊情況或時(shí)間緊迫,可委托他人辦理相關(guān)手續(xù)或在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)回來后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對于外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,一律采取述學(xué)制度。員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)回來后,必須在返回公司一周內(nèi)寫出書面匯報(bào)材料(按照統(tǒng)一格式撰寫) ,并經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審閱后,向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)習(xí)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)通過匯報(bào)材料了解員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況,確認(rèn)其學(xué)習(xí)成績;同時(shí)也為公司領(lǐng)導(dǎo)探討和總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù),通過一人學(xué)習(xí),使大家受益。如需擴(kuò)大知曉范圍,組織相關(guān)宣講會、報(bào)告會的,由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織主講人和參會人員等事宜,認(rèn)真宣講,確保宣講效果,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果共享、資源共享,達(dá)到共同提高的目的。(四)嚴(yán)肅外出
4、紀(jì)律。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自外出學(xué)習(xí)者,費(fèi)用自理,離崗時(shí)間從本人年休假期中抵扣,超出時(shí)間按事假處理;如確因工作原因或有病、2精選文庫事假不能按時(shí)返回的,必須向本部門負(fù)責(zé)人、人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,人事部門相應(yīng)延長出差時(shí)間;如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,而擅自延長出差時(shí)間的人事部門一律按曠工處理。(五)嚴(yán)格執(zhí)行存檔制度建立員工培訓(xùn)資料庫。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員攜帶回來的各種學(xué)習(xí)資料(培訓(xùn)安排,培訓(xùn)教材等) 、證書復(fù)印件等必須一一到培訓(xùn)部登記存檔 (公司領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)資料視情況而定) 。今后需要使用的,由本人向培訓(xùn)部借閱。不準(zhǔn)將相關(guān)資料據(jù)為己有。培訓(xùn)部將所有學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料整理歸檔,形成公司資料庫,以達(dá)到資源共享。(六)嚴(yán)格外出經(jīng)費(fèi)管理。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等費(fèi)用一般先由參加者墊付,回來后報(bào)銷。報(bào)銷的范圍是公司及參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)文件規(guī)定的項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、出差補(bǔ)助等。與上述規(guī)定不符的,一律不予報(bào)銷。培訓(xùn)部依據(jù)參訓(xùn)人員上報(bào)存檔的資料及員工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)申請表,向財(cái)務(wù)部門出具員工報(bào)銷證明,否則,一律不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定。(七)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工有責(zé)任
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