薪資保密制度(2)

1、薪酬保密制度第一節(jié)總 則第一條 為維護(hù)公司利益， 完善薪酬管理體系， 加強(qiáng)薪酬保密管理，營(yíng)造良好的文化氛圍，特制定本制度。第二條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、薪資專員以及參與工資核算、 審核、審批的相關(guān)人員可知曉本公司全體員工薪酬， 分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。第三條本制度適用于公司所有員工。第二節(jié)薪酬資料管理原則第四條 各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負(fù)責(zé)人、 主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理處查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。第五條 員工不能將自己的薪酬透露給他人， 如對(duì)自己的薪酬有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。第六條 因發(fā)

2、放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。第七條相關(guān)部門的責(zé)任和義務(wù)1、人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督工作；人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理，其他部門（財(cái)務(wù)除外）和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。'.2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部需指定專人負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放， 其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目 （如保險(xiǎn)金、福利、加班工資等），但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目；計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。第三節(jié)保密程序第八條保密程序1、薪酬表編制保密程序所有接觸和編制薪酬的人員一

3、律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜；負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開；編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其它事情離開工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開的電腦文檔；2、薪酬審批保密程序人力資源部薪酬專員將薪酬表報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核時(shí)，必須以加密或密封的形式親自送達(dá)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，不得找人代為轉(zhuǎn)交；人力資源部薪酬專員將經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的薪酬表報(bào)送總經(jīng)'.理審批時(shí)，必須

4、以加密或密封的形式親自送達(dá)。3、薪酬發(fā)放保密程序人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表報(bào)送到計(jì)劃財(cái)務(wù)部；計(jì)劃財(cái)務(wù)部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行， 由銀行統(tǒng)一發(fā)放。人力資源部薪酬專員必須在工資發(fā)放后的當(dāng)天將員工個(gè)人薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領(lǐng)。如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部薪酬專員聯(lián)系。4、薪酬調(diào)整保密程序?qū)τ谛缕竼T工， 分管副總和部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬歸位的水平、 檔級(jí)有建議權(quán)；對(duì)于員工調(diào)薪， 分管副總對(duì)員工新的薪酬水平、 歸位檔級(jí)有建議權(quán)。每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。第四節(jié)保密責(zé)任、處罰措施

5、第九條保密責(zé)任1、人力資源部薪酬專員及財(cái)務(wù)部薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露；2、薪酬專員必須對(duì)有關(guān)薪酬資料等電子版加密；'.3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r；4、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度；5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，薪酬專員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕５谑畻l處罰措施1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔，連續(xù) 3 次給予解聘處理； 對(duì)于造成不良影響、 情節(jié)嚴(yán)重發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分；2、人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予 300500 元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同；3、公司發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由工資發(fā)放人員監(jiān)督管理，發(fā)放工資時(shí)有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，如發(fā)現(xiàn)有代領(lǐng)或者其他違反保密要求的財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)的措施， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員