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文檔簡介

1、職位說明書基本 情 況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門辦公室直接上級行政人事中心主任直接下屬秘書、文書、企劃員、公勤員、通訊管理員、車隊隊長、辦公設施管理員職責1. 擬制公司年度工作總結、計劃和其它綜合文稿2. 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調各部門工作3. 負責召集總經(jīng)理辦公會，督查辦公會和領導布置的主要工作任務的落實情況4. 組織公司策化、對內(nèi)對外宣傳工作5. 監(jiān)督公司印信的使用6. 組織接待公司來賓7. 負責聯(lián)系銜接政府有關部門8. 負責聯(lián)系協(xié)調公司相關部門9. 負責配備公司辦公場所的辦公設施10. 完成公司領導交辦的其他工作任務。11.12.13.14.1. 本部門

2、人選建議權。2. 本部門人員內(nèi)部調配及工作考核權。3. 以公司名義發(fā)布文稿的審核權。職4. 公司度計劃安排的建議權。權5.6.7.工內(nèi)部工作關系匯及時向直接上級匯報公司重要工作的貫徹落實情況。及時向直接上級匯報公司各部門的工作動態(tài)。作報關監(jiān)督公司印信使用。督 督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。導 指導公司相關部門及子、分公司行政工作。協(xié)調公司領導有關活動安排。協(xié) 協(xié)調公司各部門工作關系。調 協(xié)調本部門要員關系。搞好與集團的工作銜接。外部搞好與政府有關部門的關系。工作關系學歷本科以上專業(yè)管理年齡28-40性別男三年以上文秘工作經(jīng)驗。任職 資 格工作經(jīng)驗 二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗。較強的文字組織能力。工作技能 良好的溝通協(xié)調能力。良好的口頭表達能力。文秘知識培訓。職前培訓 辦公自動化知識培訓。經(jīng)濟管理基礎知識培訓。其他要求職位調動或晉升 人力資源部經(jīng)理、行政人事中心主任考核 內(nèi) 容考核指標考核周期考核領導

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