時間管理及目標計劃制定與實施培訓感悟

1、時間管理及目標計劃制定與實施培訓感悟2008年5月9日、10日，為提升全體中層及以上干部的時間管理及目標計劃制定與實施方面的綜合能力，公司舉辦了時間管理及目標計劃制定與實施培訓班，經(jīng)過兩天的培訓學習，在很多方面感觸頗深，現(xiàn)結(jié)合自己的工作、學習、生活等方面的實際情況總結(jié)如下：一、序：1、空杯心態(tài)：在李老師剛一開始上課的時候，他拿著一個空杯子，然后告訴我們，學習要有一個好的心態(tài)：空杯心態(tài)，謙虛一點，俯下身子，清空腦子中亂七八糟的東西，心無雜念，這樣才有可能吸收盡可能多的東西。這樣的一種心態(tài)，在自己的工作、生活、學習中受益非淺。人外有人，天外有天；術(shù)業(yè)有專工；隔行如隔山；三人行必有我?guī)熝?；學無止境；

2、真的，我們應(yīng)該有這樣一種心態(tài)，不斷地吸收新東西，不斷地提高自身的綜合素質(zhì)。2、按課程要求各隊選一個隊名，畫出隊標，并說明隊標的含義；我們隊選的隊名是神鷹隊；隊標是一只在天空中翱翔的矯健的神鷹；起隊名的含義：神鷹在時間管理和目標管理方面的能力非常出色：翱翔在百米上空的神鷹，在訂好攻擊目標：地面上的兔子，在計算好攻擊時間與路線后，神速俯沖下出，捕獲目標的成功率幾乎是百分之百；我們選這個隊名的目的，就是想通過兩天的培訓，加之以后工作中不斷地歷練盡快成為一名能夠象神鷹一樣的管理時間及目標的高手。二、時間管理之感悟1、 多數(shù)人的現(xiàn)狀：忙忙碌碌；堅持太難；不會說不；高估自我；懶惰懈??；缺乏計劃；沒有重點；

3、做事拖延；上述現(xiàn)象在我身上或多或少的都存在，自己應(yīng)該在以后加以克服：做事要有計劃，有重點；該說不時就說不；養(yǎng)成雷厲風行的工作作風；清醒的認識自我，也就是俗話說的要清楚自己吃幾碗干飯；克服懶惰，要做到羊皮卷中所說的：堅持不懈，直至成功。2、 時間管理的十大關(guān)健告訴我： a.設(shè)立明確的目標：時間管理的目的就是在最短的時間內(nèi)完成最多的目標；寫出自己的目標并按輕重緩急排序，依據(jù)目標做好計劃，然后按計劃行動。b.列出事項清單分解目標，要有年計劃，季計劃，月計劃，日計劃；并且要經(jīng)常的進行梳理。c.二八原則：確立出20%最重要的事情，然后用80%的時間去完成它。d.每分每秒都要做最有效率的事。沒有狀態(tài)就不要

4、做事，如果必須要做，先調(diào)整好狀態(tài)；在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。e.時機觀念：任何一項工作，在一定的時機內(nèi)做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就可能不會再有如此好的效果甚至會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。f.充分授權(quán)：疑人不用，用人不疑；充分授權(quán)，充分發(fā)揮團隊中每一個的作用，使整個體系高效運轉(zhuǎn)，依靠團隊取得成功。g.一件事情一次做完行云流水，一氣呵成！一件事情如果在差一點即完成的情況下中斷，再重新開始做，即使用上雙倍的時間也不一定能完成。h.做好日常事務(wù)日記：設(shè)立一個日常事務(wù)日志是非常重要的，它是每一件事發(fā)生的記錄，它可以使你對還完成的事保持準確的了

5、解，設(shè)計一個適合自己需要的日志，那樣就不會再找不到通訊記錄、電話號碼或忘記待辦事宜了。i.與成功者為伍：這樣你可以從他身上學到很多的經(jīng)驗，得到重要的指導，讓你少走彎路，節(jié)約時間與精力。j.要持續(xù)不斷地加強學習，提高自身的綜合實力包括業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力、語言表達能力、影響力等，提高工作效率,節(jié)約時間。k.要多總結(jié)，經(jīng)常性的工作要形成模板；然后進行復制并根據(jù)實際情況進行修訂,這樣能大大節(jié)約你的時間與精力。l.珍惜靈感：致誠而先知。如果你經(jīng)常在工作上非常用心，那么有時頭腦中就會突然冒出一些新穎的想法，如想起了什么必須干的事。如果這些想法與目前的正在做的事有關(guān)聯(lián)，那可照著去做。如果它并不是要立即去做，

6、而今后去做更合適的，那就應(yīng)該隨手把它記錄下來；對那些有意義的想法，有時間時進行歸納整理，合適機會時去做；這些東西有可能是你花費大量的時間專門去想，都不一定能想到的。3、 時間管理四象限：第一象限即重要而緊急的工作；第二象限即重要而不緊急的工作；第三象限即不重要而緊急的工作；第四象限即不重要不緊急的工作；應(yīng)該優(yōu)先把重要而緊急的工作處理掉；然后把重點放在重要而不緊急的工作上；使重要而不緊急的工作盡可能不轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的工作，實現(xiàn)對工作的超前預控；使我們成為消防隊員的機會越來越少。4、 簡化工作流程：崔西定律指出：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個步驟，則此工作的

7、難度是9，而完成一件工作有5個步驟，則此工作的難度是25；所以工作流程一定要簡化，以減少工作困難。三、目標管理之感悟：1、為什么要制定工作計劃？ 人無遠慮，必有近憂！恰當?shù)刂贫üぷ饔媱澥枪芾碚咭豁椫匾娜蝿?wù)，是一種積極的主動管理工作形式；花適當?shù)臅r間去制定工作計劃是值得的，它將為你節(jié)省大量的時間。你能確定完成工作的先后次序，你可以根據(jù)其重要性去完成各項任務(wù)，這比你碰到什么就做什么要好得多。制定計劃的好處：能夠充分利用有限資源，發(fā)揮最大的效能；能夠預測問題，防范事端于未然；能夠事前做有效溝通增進了解；能夠協(xié)助評估目標的可行性；能夠避免不必要的重復，減少無謂的浪費；能夠建立優(yōu)先順序，按部就班。2制

8、定可行計劃的四個關(guān)鍵：有清晰的目標；有優(yōu)先的順序；有檢驗的標準；有工作的資源。3做工作計劃要統(tǒng)過全面詳細的調(diào)查分析研究，制定出切實可行的計劃，有了計劃要嚴格執(zhí)行，加強過程監(jiān)督、指導與考核；管住過程管好結(jié)果；并且要適時地根據(jù)實際情況的變化修訂計劃。 4工作計劃的制定要讓部屬共同參與，從群眾中來再到群眾中去。5工作計劃所訂目標要適當：一是目標應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標要有一定的難度，一個“跳一跳夠得著”的目標最有吸引力，對于這樣的目標，人們才會以高度的熱情去追求；太容易達到目標會讓人喪失斗志；目標經(jīng)常達不到會讓人沮喪，失去信心。6、目標分解：李老師講的那個馬拉松比賽的故事，現(xiàn)在我依然清晰的記得。故事說一位馬拉松參賽選手在比賽之前，先開車把整個路線跑了一遍，他記下了整個路線上一些關(guān)健的東西，如森林、池塘、商店、村莊等，這樣在比賽的時時候，他就把整個賽程分成了很多的小目標，每跑到一個小目標，他就收獲了一定的信心，然后超著下一個小目標前進；最終他獲得了比賽的冠軍；這個案例告訴我們，比較繁雜、困難的的大目標要有效分解成一個個的小目標，然后逐一去完成；智者化繁為簡抓住關(guān)??；愚者化簡為繁毫無重點。6、管理者的PDCA ：P：計劃，D：執(zhí)行，C：檢查，A：再行動；通過不