項目立項管理(共7頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上擬制： 徐諾凡審核： 批準： 日期：2011 年9 月22日修改記錄版本修改內(nèi)容修改人審核日期1. 目的：立項管理的目的是確立符合機構利益的項目，明確項目任務，將人力資源、資金、時間投入到有價值的項目上。立項管理是決策行為，其目標是：“做正確的事情”（do right things）。立項之后的研發(fā)活動和管理活動的目標是“正確地做事情” （do things right）。只有“正確的決策”加上“正確地執(zhí)行”才可能產(chǎn)生良好的產(chǎn)品。2. 范圍：適用于本公司所有項目開發(fā)（自主研發(fā)及合同項目）3. 定義：3.1立項調查報告為立項建議和可行性分析提供充分的、有價值的信息。3.

2、2立項建議書立項建議人（或小組）先進行產(chǎn)品構思，在宏觀層面上搞清楚“開發(fā)什么”、“怎樣開發(fā)”、“怎樣賺錢”等重大問題。3.3可行性分析報告通過各個方面的分析，判斷立項建議書中的哪些建議能真的實現(xiàn)？成功或者失敗的可能性有多大？值不值得立項？3.4立項評審檢查表立項建議人（或小組）立項建議書、可行性分析報告、立項調查報告等材料遞交給立項評審委員會主席，申請按照立項評審檢查表進行評審。3.5立項評審報告立項評審委員會主席匯總評審會員會的評審建議，填寫評審報告。3.6項目估算表項目經(jīng)理根據(jù)公司的實際情況（產(chǎn)品戰(zhàn)略、資金和資源等），進行項目估算3.7項目任務書機構領導依據(jù)上述項目估算表，制定正式的項目任

3、務書（格式見表2-8），交給項目經(jīng)理4. 權責：4.1 自主研發(fā)項目立項管理關鍵活動主要工作成果責任人立項調查立項調查報告立項建議人立項建議立項建議書立項建議人可行性分析可行性分析報告立項建議人立項評審立項評審檢查表立項評審報告立項評審委員會機構領導項目籌備項目估算表項目任務書項目經(jīng)理機構領導4.2 合同項目立項管理關鍵活動主要工作成果責任人售前調研售前調研報告營銷人員和機構領導售前評審售前評審報告合同競標投標書營銷人員和項目人員簽訂合同項目合同機構領導無合同立項評審無合同立項評審報告機構領導項目籌備項目任務書機構領導和項目經(jīng)理5. 內(nèi)容：領導和項目管理立項建議人同意立項評審委員會立項評審項目

4、籌備1.任命項目經(jīng)理2.項目估算3.下達任務可行性分析立項建議立項建議立項調查5.1 自主研發(fā)的項目管理流程否決5.1.1 立項調查：立項建議人（或小組）開展立項調查活動，搜集相關信息。有些信息可能是一些獨立的文件，有一些則可能是文字片段，為了更好地保存并利用這些信息，立項建議人（或小組）應當起草一份立項調查報告，將原始信息分門別類地歸整起來，建立索引，讓別人讀起來更加方便。 5.1.2 立項建議：產(chǎn)品構思的主要內(nèi)容有：（1）待開發(fā)產(chǎn)品的主要功能。（2）待開發(fā)產(chǎn)品的技術方案。（3）Make-or-Buy分析（確定哪些產(chǎn)品部件應當采購、外包開發(fā)或者自主研發(fā)）。（4）開發(fā)計劃。（5）市場營銷計劃（

5、如果是合同項目，可能不必考慮市場營銷問題）。立項建議人（或小組）深思熟慮之后，撰寫立項建議書。5.1.3 可行性分析可行性分析的要素A市場可行性分析B政策可行性分析C技術可行性分析D成本-收益分析ESWOT(強項Strong、弱項Weak、機會Opportunity、威脅Threaten)分析（3）可行性分析報告可行性分析報告的宗旨是為決策提供有價值的證據(jù)和結論，既不能講大話和空話，也不能連任何細節(jié)都要分析，不能拿文件“厚度”來評判寫得好不好。5.1.4 立項評審5.1.4.1 評審準備：立項建議人把立項建議書、可行性分析報告、產(chǎn)品構思和調研報告等材料遞交給機構領導，申請立項評審。機構領導根據(jù)

6、項目的特征組建相應的立項評審委員會，并確定主席。一般地，立項評審委員會由機構領導、各級經(jīng)理、市場人員、技術專家、財務人員等組成。主席應當具備比較豐富的評審經(jīng)驗，能夠控制評審會議的進程。主席除了主持評審會議之外，還要負責撰寫立項評審報告。主席確定評審會議的時間、地點、設備和參加會議的人員名單（包括評委、立項建議小組、旁聽者等），將評審材料發(fā)給所有評審委員。評審委員們必須在舉行評審會議之前閱讀完畢相關材料，并及時與立項建議人（或小組）交流。5.1.4.2 舉行評審會議評審委員會按照計劃召開立項評審會議。主席宣講本次評審會議的議程、重點、原則、時間限制等。立項建議人（或小組）陳述立項建議書的主要內(nèi)容

7、。各評審委員提出疑問，立項建議人（或小組）解答。雙方應當對有爭議的內(nèi)容達成一致的處理意見。每個評審委員根據(jù)“立項評審檢查表”認真地評估該項目。主席匯總所有評審委員的評審意見，填寫立項評審報告評審會議結束。5.1.4.3 機構領導評審主席將立項評審報告遞交給機構領導。機構領導在立項評審報告中簽注最終審批意見。一般地，機構領導擁有一票否決權。如果機構領導的終審結論與評審委員會的結論“一致”，則機構領導和評審委員會共同分擔立項評審工作的責任。如果機構領導的終審結論與評審委員會的結論“相反”，機構領導可以行使“一票否決權”，則機構領導應當對立項評審工作負全部責任。如果機構領導同意立項，那么進入下一步“

8、項目籌備”。不論是否同意立項，評審者都可以給出建議，幫助立項建議人改進立項建議書或者更好地進行項目籌備。5.1.5 項目籌備5.1.5.1 項目估算表A項目經(jīng)理根據(jù)公司的實際情況（產(chǎn)品戰(zhàn)略、資金和資源等），進行項目估算，填寫項目估算表（格式見表2-7）。遞交給機構領導審批。雙方進行必要的溝通，對項目估算表達成共識。B機構領導和財務部門、人力資源部門協(xié)商，為項目爭取必要（充分）的資金和資源。5.1.5.2 下達項目任務A機構領導依據(jù)上述項目估算表，制定正式的項目任務書（格式見表2-8），交給項目經(jīng)理。B項目經(jīng)理根據(jù)項目任務書的要求，制定詳細的項目計劃，帶領團隊進行項目開發(fā)。5.1.6 項目啟動機

9、構領導和項目經(jīng)理、相關人員召開項目啟動會，讓所有人員明白項目目標和內(nèi)容。機構領導和項目經(jīng)理要設法調動項目成員的積極性。討論及制定詳細合理的里程碑目標計劃5.2 合同項目的立項管理流程投標和答辯同意同意售前評審項目籌備否決無合同立項評審簽訂合同否決售前調研5.2.1 售前調研開展售前調研活動，和客戶建立良好的關系，收集客戶的項目需求。在獲取必要的信息后，調研者應當撰寫售前調研報告（而不是口頭匯報或者非正式文件），該報告將為公司決策提供充分的、有價值的信息，同時也體現(xiàn)了調研者的工作業(yè)績。5.2.2 售前評審調研者撰寫售前調研報告后，遞交給機構領導。機構領導招集相關人員成立“售前評審委員會”，對售前

10、調研報告進行決策評審，決定是否投入資源進行后續(xù)的競標活動。售前評審會議的步驟如下：（1）調研者根據(jù)售前調研報告做簡要的匯報，闡述自己的見解。（2）與會者發(fā)表自己的見解，大家共同討論。（3）機構領導匯總大家的意見，做出最終決定：即是否投入資源進行后續(xù)咨詢競標活動。并給出相應的執(zhí)行指示（例如給出人力資源和時間等指示）。（4）會議主持人撰寫售前評審報告，格式參見表3-12。該文檔將是公司評估相關人員業(yè)績、追究工作責任的重要依據(jù)。5.2.3 簽訂項目合同簽訂項目合同的流程如圖 2. 項目合同談判1. 起草項目合同3. 正式簽訂項目合同圖3-4 簽訂項目合同的流程本公司商務人員（合同負責人）就項目合同的重要條款征求機構領導的意見，然后起草項目合同。商務人員將合同草案遞交給客戶，雙方進行合同談判。商務人員在保證雙方共同獲益的前提下，盡量爭取有利與己方的合同條款。隨著談判的進展，合同草案將逐步修訂完善。當談判結束、雙方滿意后，雙方責任人將簽訂正式的項目合同。雙方責任人仔細審查項目合同中的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患，然后在項目合同上簽字、蓋章，使合同生效。提示：如果公司有律師，那么合同文本要請律師審閱，確保合同中沒有法律遺患。項目合同的主要條款1. 委托項目名稱2. 委托項目合作內(nèi)容