項目管理論文

1、 項 目 管 理實 驗 報 告關(guān)于空調(diào)安裝工程項目系別：工商管理系專業(yè)名稱：會計專業(yè)學生姓名：王森焱學號：02132808指導教師姓名、職稱：趙明靜完成日期 2014 年 12 月 27日一、制定項目章程（一）項目名稱吉林大學珠海學院空調(diào)安裝工程項目（二）項目的重要性學校住宿條件已經(jīng)成為大學生擇校時考慮的主要因素之一。近幾年，在大學生宿舍里，有一個詞很熱“空調(diào)”，雖然空調(diào)已走進了千家萬戶，但仍然邁不進相當一部分大學的門檻。由于學校的地理位置靠海，夏季炎熱無比。學生在宿舍難以入睡，無法心靜的學習，心煩不已。多次力求校方安裝空調(diào)，以解決夏季酷暑的問題。2014年，又一個酷暑來臨，經(jīng)多方努力，吉林大

2、學珠海學院終于立項決定對38棟宿舍樓內(nèi)的6732間學生宿舍安裝空調(diào)。而空調(diào)的安裝可以為學生提供更好的住宿環(huán)境，有利于學生的生活與學習。 空調(diào)的安裝將作為學校的基礎(chǔ)硬件設(shè)施，有利于提升學校在招生方面的競爭力。 本項目將為后續(xù)大規(guī)模的空調(diào)安裝工程積累經(jīng)驗。（三）項目目標 總目標在總投資不超過1600萬元的前提下對全校38棟宿舍樓的6732臺空調(diào)安裝完成，且保證在2014年秋季學期開學前完成（2014年9月12日）前完成。分目標60天內(nèi)完成6732臺空調(diào)安裝，9月10日前完成施工及驗收?？偝杀究刂圃?600萬元以內(nèi)完成干式變壓器安裝工程。該項預算為不超過15.5萬元，要求2014年8月10前完成。

3、完成梅園電纜遷移工程。對外發(fā)包工程，將梅園的低壓電纜由榕園6棟遷移至桂園電房，并完成設(shè)備安裝調(diào)試、工程驗收及送電工作。該工程預算180萬元（不包含設(shè)計費用），要求8月15日前完成。 完成榕園1-14棟2520間和綜合樓192間安裝空調(diào)。要求8月20日完成。 購置高低壓設(shè)備一批，完成桂園電房增容工程。 成本控制在35萬元以內(nèi)，驗收標準按GB725101及GB3906執(zhí)行。要求8月20日前完成。 完成梅園1-6棟960間空調(diào)安裝。要求在8月20日前完成。 完成桂園1-7棟1120間空調(diào)安裝。要求在8月25日前完成。 完成各樓宇安裝總電表工程（每個樓安裝一個總電表）。對外發(fā)包工程， 包含配電工程，該

4、工程預算不超過25萬元，要求9月1日前完成。 保證竹園、桂園、梅園、榕園以及綜合樓的所有學生能夠正常使用空調(diào) 所選購的空調(diào)符合宿舍樓電壓及各方面要求 空調(diào)質(zhì)量合格，運行正常，使用維修方便。 積累相關(guān)經(jīng)驗，為今后建設(shè)此類項目提供借鑒。（四）項目范圍概述主要項目范圍招標采購空調(diào)及相關(guān)設(shè)備；對所有空調(diào)及相關(guān)硬件設(shè)施進行安裝調(diào)試；調(diào)試完成后進行驗收交接。主要的可交接成果驗收合格的空調(diào)設(shè)備及變壓器安裝成果；梅園電纜遷移送電工作；桂園電房增容后運行效果；樓宇電表運行狀況；樓宇的分布、樓內(nèi)結(jié)構(gòu)圖；操作手冊；安裝設(shè)計圖紙；規(guī)范的項目管理文件。（五）項目經(jīng)理項目經(jīng)理人選后勤處李勛處長項目經(jīng)理的職責項目經(jīng)理的主要

5、權(quán)利包括：招聘項目管理成員，組件和管理項目團隊，進行招標采購，在本章程規(guī)定的限額之內(nèi)動用財務資源來開展項目活動。項目經(jīng)理對在本項目章程之下成功完成項目負完全責任，即按照規(guī)定的項目管理方法對項目進行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾，確保項目在規(guī)定的范圍、時間、成本和質(zhì)量等要求之下完工。（六）主要項目干系人內(nèi)部干系人來自學校內(nèi)部的主要干系人包括：后勤處、財務處、采購中心、學生處、資產(chǎn)管理處、實驗室、物業(yè)公司。外部干系人來自學校外部的主要干系人包括：物業(yè)公司、空調(diào)的供應商、負責電纜遷移的工程隊、其他物資的供應商。（七）項目總體進度計劃 為了不影響學校正常的教學工作，本項目在假期進行實施，必須在2014年秋季學

6、期開學前完成交接驗收（2014年9月12日），以保證開學后學生可以順利使用宿舍空調(diào)。項目開始時間2014年6月項目結(jié)束時間2014年9月10日主要里程碑 干式變壓器安裝工程完成：2014年8月10日 梅園電纜遷移工程完成：2014年8月15日 桂園電房增容工程完成：2014年8月20日 所有宿舍樓空調(diào)安裝完成：2014年8月25日 完成空調(diào)系統(tǒng)測試：2014年8月28日 各樓宇安裝總電表工程完成：2014年9月1日 完成全系統(tǒng)測試：2014年9月4日 項目驗收：2014年9月7日 項目評價完后，項目團隊解散：2014年9月10日（八）項目總體預算項目總體預算為1600萬元。如果項目成本超出16

7、00萬元，需要提出追加投資申請并且說出理由，經(jīng)學校管理層批準以后方可增加投資。（九）各職能部門應提供的配合財務處：為項目準備好預算資金，滿足項目需要；為項目建立單獨的核酸賬戶，負責項目全過程的會計事務和資金結(jié)算；做好項目團隊的單據(jù)交接工作。資產(chǎn)管理處：協(xié)助項目團隊進行招標采購工作，項目團隊配合做好所采購物品的資產(chǎn)核對登記工作。參與招標采購工作，參與樣機確定及施工標準確定，負責項目完工后的驗收組織等。實驗室 ：參與招標采購工作，參與樣機確定及施工標準確定，負責項目完工后的驗收組織等。后勤處：后勤處負責提供樓宇的分布、樓內(nèi)結(jié)構(gòu)及房間數(shù)量，安排及監(jiān)管物業(yè)公司配合項目的實施。學生處：學生處負責對學生的

8、組織、參與招標采購等。采購中心:采購中心負責協(xié)助項目團隊的進行招標采購等工作，為項目團隊提供以往的相關(guān)采購資料、合同模板及供應商資料等。物業(yè)公司：物業(yè)公司為本院提供日常維護及服務，在項目施工過程中，安排足夠的人員配合施工。（十）項目審批要求授權(quán)學院后勤主任對項目計劃進行審批，并組織階段驗收；學校將從相關(guān)負責單位選定人員組成項目驗收小組，對項目進行最終驗收；在驗收小組認為項目符合要求之后，由項目發(fā)起人批準項目結(jié)束。（十一）本章程的批準 本項目章程于2014年7月4日由下列人員簽字批準：姓名：××× 職務：副校長（分管學校設(shè)施）簽字：×××

9、;二、活動成本估算基本信息項目名稱吉林大學珠海學院空調(diào)安裝工程項目項目經(jīng)理后勤處李勛處長編制者王森焱編制時間2014年12月27日具體應對措施序號風險名稱排序應對策略預防措施應急措施責任人備注1項目審批耗時過長5減輕專人追蹤審批情況，若出現(xiàn)拖延，及時與職能部門和高層溝通出現(xiàn)因?qū)徟涎佑绊戦_工情形時更改項目計劃，進行必李勛重點管理2未能取得所有部門的支持10減輕提前與有關(guān)部門進行溝通，并且得到學校領(lǐng)導的認可。與反對的部門進行溝通協(xié)商，必要時通知上級領(lǐng)導協(xié)商解決。李勛3資金不到位11減輕做好預算，并與財政部門進行良好的溝通向上級領(lǐng)導申請應急資金。吳昊4物料價格上漲 3接收在進行財務預算時充分考慮市

10、場因素，預留出浮動資金以備所需之用。動用備用資金，若仍不足，及時提交補充資金的申請。李月5預算過緊 9減輕在進行財務預算時留出一定的浮動空間，避免預算過緊。提交補充資金的申請。吳昊6驗收專家缺席14減輕提前與驗收專家溝通，確定好驗收時間臨時聘請相關(guān)專家加入王宏7工期延誤1接收減輕轉(zhuǎn)移在進行進度計劃編制時，留出一定的浮動空間以備應急；在采購時與供應商簽訂合同，明確物品送達時間以及逾期后的賠償措施。在與施工方簽訂合同時明確工期若供應商未能及時交貨，則按照合同條款協(xié)商賠償；若施工延誤，則進行賠償；一旦出現(xiàn)施工延誤情況立即上報提出延期請求。王宏重點管理8質(zhì)量缺陷4轉(zhuǎn)移減輕在簽訂合同時明確質(zhì)量要求。每件

11、采購物品到貨由負責人按照質(zhì)量管理計劃中的質(zhì)量標準進行檢查。按照合同協(xié)商賠償。若使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題，追究該產(chǎn)品負責人的責任；若問題使工期延長，則由項目管理經(jīng)王宏9項目團隊能力不足7減輕項目團隊多向?qū)W校專家請教，在做出項目計劃書后，與學校專家共同商議審定。在項目實施過程中，若由人員技術(shù)不足對項目造成影響，申請調(diào)換人員。王宏10不能通過驗收2減輕做好項目管理，按時按質(zhì)在預算內(nèi)完工，做好溝通管理加強溝通，展開商務談判。吳昊11項目實施期間人員不能到崗6減輕做好人力資源安排，明確工作內(nèi)容；保證成員的休息時間；與相關(guān)部門加強溝通，在需要補充人員時可以及時借用若人員短時間內(nèi)離崗，則由項目經(jīng)理安排項目組其他成

12、員分擔職責；如果長期離崗則直接替換成員。王宏重點管理12設(shè)備兼容性問題8減輕在進行招標前，資訊專家或進行市場調(diào)查，明確各設(shè)備的具體型號。請學校相關(guān)方面專家進行指導。若因更換設(shè)備而影響工期，則及時通知上級進行延期。吳昊13人員傷害13減輕轉(zhuǎn)移施工過程中提高安全意識，各項工作負責人加強監(jiān)督工作。先及時進行治療，并安排他人來接替工作。后繼續(xù)按合同執(zhí)行；申請保險賠償。孫進14合同糾紛12減輕編制合同時，詳細審查合同條款，保證合同條款明確清晰，并征詢合同方面的專家的相關(guān)意見。聘請合同方面的專家與對方進行協(xié)商解決。王宏對于吉林大學珠海學院空調(diào)安裝項目，我們在規(guī)劃風險應對時，必須基于風險登記冊和風險分析表，并考慮事業(yè)環(huán)境等因素，要參考以前項目的風險應對經(jīng)驗和教訓。除了必須基于風險分析的結(jié)果之外，規(guī)劃風險應對還必須對主要項目干系人的風險態(tài)