采購(gòu)管理：采購(gòu)成本控制體系完善采購(gòu)管理

1、采購(gòu)管理：采購(gòu)成本控制體系完善采購(gòu)管理1 構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系的意義采購(gòu)成本是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作所發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用 ,它包括資金占用成 本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購(gòu)不及時(shí)帶來的缺貸 成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較大 ,但采購(gòu)成本都占較大的比重 ,大約 30%90%企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理 ,在保證產(chǎn)品質(zhì)量 的前提下 ,找出并減少不必要的成本成分 ,構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系 ,通過確定優(yōu) “性 價(jià)比 ”進(jìn)行采購(gòu)決策 ,實(shí)現(xiàn)減少采購(gòu)支出、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)展利潤(rùn)空間、提升經(jīng) 濟(jì)效益的目的。2 構(gòu)建采購(gòu)成本控制約束體系規(guī)范采購(gòu)行為（1）計(jì)劃管理 :在保

2、證無計(jì)劃不允許采購(gòu)的前提下 ,以“完整、準(zhǔn)確、及時(shí) ”為原 則,參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購(gòu)計(jì)劃,充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。（2）采購(gòu)管理 :以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持 “四比”質(zhì)（量、價(jià)格、服務(wù)、資 信）、“三公開”產(chǎn)（品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、采購(gòu)結(jié)果 ）、“兩必須 ”貨（比多家、簽訂合 同）、“一到底 ”誰（采購(gòu)誰負(fù)責(zé)到底 ）,做到采購(gòu)程序公開、廠家參與機(jī)會(huì)平等、競(jìng) 爭(zhēng)有序。（3）合同管理: 建立合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)和審批程序 ,確定合同審查機(jī)制 ,避免合同 欺詐。 對(duì)合同執(zhí)行的時(shí)間、成本、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理 ,對(duì)合同變更和變化 進(jìn)行有效控制。 及時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和

3、供貨商的總體表現(xiàn) ,為以后 的采購(gòu)決策提供依據(jù)。(4) 到貨驗(yàn)收制度 :凡是采購(gòu)的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后 ,方可投入生產(chǎn)。 物資驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先和 “責(zé)任追究下移 ”、“連帶責(zé)任上推 ”原則 ,保證每一級(jí)人 員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān) ,杜絕由于物資采購(gòu)質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。(5) 供應(yīng)商考核評(píng)估方法 : 實(shí)行準(zhǔn)入制度 ,嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。 建立科 學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系 ,通過質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評(píng)估要素定期 進(jìn)行綜合考評(píng) ,淘汰績(jī)效較差供應(yīng)商 , 與評(píng)估為 A 級(jí)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的雙贏 合作伙伴關(guān)系 ,實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制 ,促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。(6) 資金與核算辦法 :

4、加強(qiáng)資金管理 ,合理分配資金用途 ,防止有限資金被分 散 ,提高資金利用率。 嚴(yán)格成本項(xiàng)目核算 ,進(jìn)行獎(jiǎng)懲控制 ,形成動(dòng)力機(jī)制。 在 保證效益化總目標(biāo)的前提下 ,做到采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一 ,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)的 有效監(jiān)管。3 完善采購(gòu)組織建設(shè)構(gòu)建采購(gòu)成本控制的組織保障體系(1) 加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)等部門的聯(lián)系 ,建立采購(gòu)需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 生產(chǎn)計(jì)劃是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù) ,因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn) 運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡 ,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品 種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標(biāo)。 倉(cāng)管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購(gòu) 的矛盾關(guān)系 ,確保合理庫存水平 ,全面核

5、算倉(cāng)儲(chǔ)成本 ,有效規(guī)避缺貸損失 ,為經(jīng)濟(jì)批 量的確立提供科學(xué)依據(jù)。 財(cái)務(wù)決策部門通過運(yùn)用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康 程度 ,規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃 ,在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上 ,應(yīng)對(duì)采購(gòu) 計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，并力求二者高度統(tǒng)一。 采購(gòu)部門將企業(yè)的生產(chǎn) 計(jì)劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來 ,通過綜合分析制定 出采購(gòu)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量 ,實(shí)施采購(gòu)。盟(2) 在采購(gòu)部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi) 部運(yùn)行機(jī)制。 嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù) ,通過落實(shí)采購(gòu)人員月度 績(jī)效評(píng)估制度 ,有效激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性 ,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。

6、 將采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行 ,建立決策層、管理層、現(xiàn)場(chǎng)層 梯級(jí)樹狀管理模式 ,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。 建立由采 購(gòu)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制 ,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集 中的權(quán)力分散化 ,確保物資采購(gòu)相互制約、相互監(jiān)督 ,公開、透明。(3) 建立采購(gòu)工作監(jiān)督、評(píng)價(jià)與服務(wù)機(jī)制。在采購(gòu)部門外部組建由使用單 位、財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督 ,檢查采購(gòu)部門對(duì)有關(guān)采購(gòu)的政策、規(guī)章制度 和法律法規(guī)執(zhí)行情況 ,查處違法違規(guī)活動(dòng) ,評(píng)價(jià)采購(gòu)工作并提出改進(jìn)意見 ,不斷加強(qiáng) 監(jiān)督部門對(duì)被監(jiān)督部

7、門的服務(wù)意識(shí) ,促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)管理工作更上一層樓。4 合理選擇采購(gòu)方式構(gòu)建采購(gòu)成本控制的運(yùn)行體系(1) 采購(gòu)方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法 ,它決定企業(yè) 能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及較大利潤(rùn)空間的 實(shí)現(xiàn)。那種拘泥于定點(diǎn)采購(gòu)、或迫于人情采購(gòu)、或流于隨機(jī)采構(gòu)、委托采購(gòu)等 做法在今天已不適應(yīng) ,企業(yè)必須改變其采購(gòu)方式。(2) 現(xiàn)代化采購(gòu)方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來完成采購(gòu)過程的一種采 購(gòu)方式 ,解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式下難以克服的時(shí)間和空間問題 ,使采購(gòu)活動(dòng)更加方 便、快捷 ,提高采購(gòu)效率 ,降低采購(gòu)成本。 MRP 采購(gòu)。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品及

8、零部件庫存量,計(jì)算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃 ,然后按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。該種采購(gòu) 方式計(jì)劃細(xì)致、嚴(yán)格 ,市場(chǎng)響應(yīng)靈敏、采購(gòu)效率高。 JIT采購(gòu)。滿足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法，需方根據(jù)需要，對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂貨 指令,供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定商品按品種、數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。該 種采購(gòu)方式是一種直接面向需求的采購(gòu)模式 ,既做到了靈敏的響應(yīng)并滿足用戶需 求 , 又使得用戶的庫存量小。 供應(yīng)鏈采購(gòu)。是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式 ,采購(gòu)不再僅是采購(gòu)者操 作,供應(yīng)商的力量在加大，形成了所謂的供應(yīng)商管理用戶庫存(VMI)。這種方法既能 保證滿足用戶要求 ,又能使物資庫存量小、浪費(fèi)小。 電子商務(wù)即網(wǎng)上

9、采購(gòu)。是由采購(gòu)人員通過上網(wǎng) ,尋找供應(yīng)商和所需品種 , 在網(wǎng)上洽談貿(mào)易 ,訂貸甚至支付貸款 ,然后經(jīng)過送貨進(jìn)貸環(huán)節(jié) ,完成全部采購(gòu)活動(dòng)。 此種采購(gòu)方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源 ,從為庫存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu) ,有效地 進(jìn)行了采購(gòu)流程再造 ,降低了企業(yè)庫存 ,易于使采購(gòu)雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。5 與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系構(gòu)建采購(gòu)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)防范體系(1) 實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 ,制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序 ,明確科學(xué)規(guī)范的評(píng)審項(xiàng) 目,審查供應(yīng)商資質(zhì)和合法有效證件 ,了解掌握供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù) 力量、科研水平、應(yīng)變能力等指標(biāo) ,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有目的談判 ,允許合格供應(yīng) 商準(zhǔn)入并建立相應(yīng)的信息檔案 ,淘汰不合格供應(yīng)商。(2) 加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)完善制度建設(shè)。為避免個(gè)人權(quán)力太大、 主觀成分過多等消極因素影響 ,成立供應(yīng)商績(jī)效考核小組 ,建立供應(yīng)商績(jī)效管理制 度,科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核。(3) 建立供應(yīng)商綜合評(píng)估體系 ,從品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進(jìn)行綜合打分,按得分高低評(píng)定ABC等級(jí)，實(shí)行