采購管理說明書文本資料

1、6-1是采購管理主要管理商品進貨業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和關(guān)于進貨情況的統(tǒng)計分析。圖 采購管理的子菜單。®棊購昔理3選項謖置®拱應(yīng)商管理詢價單二供應(yīng)商存貨對照表 存貨進價供應(yīng)宿對蠅表©進黃業(yè)務(wù)商品進貨訂單Q商品進貸邇知單©面品進貨入庫單©退貪業(yè)務(wù)衛(wèi)面品退貨申済單-0商品退貨）1知單.：商品退貨出庫單®蜻計另祈明細分析©匯總分析©分析統(tǒng)計®葛世分析圖6-1采購管理菜單完整的商品進貨過程應(yīng)該是由“商品進貨訂單”到“商品進貨通知單”到“商品進 貨入庫單”。但是由于各個公司業(yè)務(wù)流程的不同，我們也可以不用三個單據(jù)都必須制作,

2、 直接做“商品進貨單”也可以。圖 6-2所示是采購進貨業(yè)務(wù)流程。命圖6-2采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購進貨完整的商品退貨過程應(yīng)該是由“商品退貨申請單”到“商品退貨通知單”到“商品。圖6-3所示是采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流退貨出庫單”。退貨過程也可直接做“商品退貨出庫單” 程。上 eifTiiw圖6-3采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購?fù)素洸少徆芾碛扇糠纸M成：業(yè)務(wù)單據(jù)輸入、銷售訂單轉(zhuǎn)采購、統(tǒng)計分析。業(yè)務(wù)單據(jù)輸入采購管理中共有6種單據(jù)，分別是商品進貨訂單、商品進貨通知單、商品進貨入庫 單、商品退貨申請單、商品退貨通知單、商品退貨出庫單。銷售訂單轉(zhuǎn)采購可以將銷售訂單，包括批發(fā)類訂單、調(diào)撥類訂單、配貨類訂單，直接轉(zhuǎn)為商品進貨 訂單。

3、統(tǒng)計分析采購管理中共分為四大類統(tǒng)計，分別是明細類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。 前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計分析，其他分析類包括進貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購 訂單到貨匯總統(tǒng)計、采購綜合匯總統(tǒng)計、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計、供應(yīng)商存貨價格分析。提示：商品進貨入庫單和商品退貨出庫單驗收后修改倉庫庫存帳，記帳后修改供應(yīng)商應(yīng)付帳款。商品庫存帳可在菜單"庫存管理”的"統(tǒng)計分析”中查詢。供應(yīng)商應(yīng)付帳款可在 菜單“結(jié)算管理”的“應(yīng)付帳分析”中查詢。6.1進貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用商品進貨訂單商品進貨訂單，是記錄進貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購業(yè)務(wù)后, 可在系統(tǒng)中輸入商品進貨

4、訂單，以便跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。通常一次進貨的訂單會 分批到貨，所以一張“商品進貨訂單”可以重復(fù)執(zhí)行，生成多張“商品進貨通知單” 但是如果執(zhí)行數(shù)量超過包括等于訂單數(shù)時執(zhí)行按紐變灰，就不允許再執(zhí)行該訂單。打開菜單“采購管理”7“進貨業(yè)務(wù)”7“商品進貨訂單”。如圖6-4所示。編輯商品采購訂單詳細操作請參見附錄A單據(jù)錄入、編輯圖6-4商品進貨訂單商品進貨通知單商品進貨通知單是當采購商品到達后，業(yè)務(wù)員通知倉庫點貨入庫的單據(jù)。一張訂單 可以生成多張“商品進貨通知單”，一張通知單只可以生成一張“商品進貨單”。打開菜單“采購管理”7“進貨業(yè)務(wù)”7“商品進貨通知單”。如圖6-5所示。圖6-5商品進貨通知單新

5、增“商品進貨通知單” 有兩種方式：一種是與商品進貨訂單相同的人工輸入方式， 另一種是由商品進貨訂單直接生成通知單，商品進貨訂單審核并記帳后按“執(zhí)行”按鈕 并選擇具體進貨倉庫、進貨商品、數(shù)量生成方式后自動產(chǎn)生進貨通知單。從訂單到通知 單的數(shù)量，可以有三種產(chǎn)生方式：i）空數(shù)量：在生成通知單時，商品的明細和數(shù)量不從訂單中帶過來，只帶出單據(jù)的 表頭信息，明細數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。 但是當手工/條形碼輸入商品明 細和數(shù)量時，會產(chǎn)生一個差異數(shù)用來進行與訂單/申請單數(shù)量的比較。ii） 未通知數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量 一該訂單已經(jīng)通知了的商品數(shù)量。iii）未執(zhí)行數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量 一

6、該訂單已經(jīng)執(zhí)行的商品數(shù)量。如圖6-6所示。圖6-6訂單通知通知單的執(zhí)行也有兩種方式：生成發(fā)貨單生成裝箱單，如果選擇，則生成一張裝箱批號對應(yīng)這張通知單的裝箱單，反復(fù)執(zhí)行裝箱，生成不同的箱號，直到通知單 數(shù)量全部裝箱。已經(jīng)生成過裝箱單的通知單，不能再執(zhí)行生成發(fā)貨單，同樣，已經(jīng)生成 了發(fā)貨單的通知單也不能再執(zhí)行生成裝箱單。商品進貨入庫單商品進貨入庫單是倉庫人員進行商品入庫的時候制作的，商品進貨入庫單驗收后增加商品庫存帳，如果該供應(yīng)商是需要結(jié)算貨款的，那么在商品進貨單記帳后，自動增加 供應(yīng)商應(yīng)付帳款。記帳功能一般是賦給財務(wù)人員的，財務(wù)只有在進貨單驗收后才可以記 帳。打開菜單“采購管理”“進貨業(yè)務(wù)”“商

7、品進貨入庫單”。如圖6-7所示。圖6-7商品進貨入庫單商品進貨入庫單可以通過商品進貨通知單執(zhí)行后生成，也可以直接輸入或條碼掃描輸入，還可以由裝箱單生成。當以商品進貨通知單執(zhí)行生成時，如是采用“裝箱單一執(zhí)行-發(fā)貨單”的業(yè)務(wù)流程，裝箱單據(jù)上的裝箱批號寫入發(fā)貨單的裝箱單卡片頁的裝 箱匹號內(nèi)，商品明細自動帶出；如是商品進貨通知單直接執(zhí)行生成，從通知單到進貨單 的數(shù)量，可以有三種生成方式：i）空數(shù)量：在產(chǎn)生進/退貨單時，商品的明細和數(shù)量不從通知單中帶過來，只帶出單據(jù)的表頭信息，明細數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。但是當手工/條形碼輸入商品明細和數(shù)量時，會產(chǎn)生一個差異數(shù)用來進行與通知單數(shù)量的比 較。ii）通知數(shù)：生

8、成進/退貨單時，商品的明細和數(shù)量與通知單的完全相同，并且實際發(fā)貨的數(shù)量也與通知數(shù)量一致。iii）零數(shù)量：生成進/退貨單時，商品的明細和數(shù)量與通知單的完全相同，只是實際發(fā)貨的數(shù)量為零。如圖6-8所示。圖6-8通知單執(zhí)行當由裝箱單生成時如圖 6-9所示，選擇供貨商等相應(yīng)信息后進入“裝箱信息”頁面,點新增，選擇相應(yīng)的裝箱編號，然后點填充明細即可在商品明細中顯示所選箱號的信息。 這種執(zhí)行單生成方式在調(diào)撥、批發(fā)、配貨和移倉中同樣這樣使用。圖6-9裝箱信息補充：商品明細數(shù)量錄入時可以查看到一段時間內(nèi)該商品該供應(yīng)商的進貨數(shù)。如圖6-10所示。藝呈姜St G00C1J較姿呂Lovi-11D0nQDpn耳審埴充

9、-ClFl+d哇靜萬充-T燈L*幻» 帀史營了-C切1*左雀】K i!觸犠譏理式-V錠| 諂床'5FAZEJ |荷氟氏于環(huán)泊妊G 1set屯衛(wèi)町用缺|恿awn雯由祖邀斫|遇溺 歸；色傾1LIL3LH1L虹色liIII2204 tn1111fl000t)£2. a©OJXI0 DOa. ooCL CO| 圖6-10數(shù)量二維框在發(fā)貨日期設(shè)置需要查詢的時間段，點“刷新”，會在列表中顯示該段時間從該供應(yīng)商進貨的數(shù)量。6.2退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務(wù)的三種單據(jù)操作基本同進貨業(yè)務(wù)單據(jù)，商品退貨出庫單驗收后減少商品庫存帳，記帳后將減少供應(yīng)商應(yīng)付帳款。對單據(jù)的

10、編輯詳細操作請參見 附錄A單據(jù)錄入、編輯6.3單據(jù)的其它操作對于已審核、已記帳或已驗收的進退貨單據(jù)不可刪除或修改；所有單據(jù)均可以對單據(jù)頭表格格式和單據(jù)體表格格式進行自定義 （具體操作參見附錄A單據(jù)錄入、編輯） 單據(jù)提供標準打印、擴展打印、自定義打印（具體操作參見附錄C報表打?。粏?、“最后”、“向前”、“向后”功能快據(jù)的查找方法可以通過單據(jù)上的“查找”和“最前” 速找到。6.4銷售轉(zhuǎn)采購在采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購進貨上，點擊“銷售轉(zhuǎn)采購”，彈出銷售轉(zhuǎn)采購訂單窗口。iiacinT 口znn-H-iiElQUm時叫話rSiQ的吃gn陀1 口血車ETiri-S-ZTOUOWJTl rOETHFsinmu

11、rfLin-ii-忌巾曲酣RZlOXtH?2Wn-1fl-3Oia>X>-H4Ettn-w-u口 IM礎(chǔ)叮10咖Tr-lfl-75l.M式訂H如圖6-11所示。Sir wm #I * n*卜 * JllXJ* “ ilrTt* Hinit 于|閔性 屮 IltriT* IFftr- Z njLLii?Et«的助炯I里* mr J*"収訂里*皈 “ 1I1W'ia地帕悻* IlbciT*2 Jig訂單jB 岀 在商品選擇的時候，可以通過左下角的“數(shù)量增加”增加或減少商品數(shù)量。圖6-12轉(zhuǎn)采購明細商品選擇6.5統(tǒng)計分析BS3000 +系統(tǒng)提供給用戶強大的統(tǒng)計

12、與數(shù)據(jù)分析功能，并支持各種形式的組合查 詢，使用戶在查詢統(tǒng)計時得心應(yīng)手。采購管理中共分為四大類統(tǒng)計，分別是明細類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。 前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計分析，其他分析類包括進貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購 訂單到貨匯總統(tǒng)計、采購綜合匯總統(tǒng)計、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計、供應(yīng)商存貨價格分析。明細類統(tǒng)計用于統(tǒng)計訂單、申請單、通知單、進貨單、退貨單的詳細情況，可根據(jù) 單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫/退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對業(yè)務(wù)單據(jù)進行統(tǒng)計，并可以直接鏈接到原始業(yè)務(wù)單據(jù)。匯總類統(tǒng)計用于統(tǒng)計訂單、申請單、通知單、進貨單、退貨單匯總后的情況，一般 匯總到商品明細級，同樣可根據(jù)單據(jù)

13、類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫/退貨類型、日期、 供應(yīng)商等具體條件對業(yè)務(wù)單據(jù)進行匯總統(tǒng)計。數(shù)據(jù)分析類統(tǒng)計是一種多維的匯總統(tǒng)計（數(shù)據(jù)倉庫），可以將相關(guān)的統(tǒng)計內(nèi)容集中一起，根據(jù)需要組合分析統(tǒng)計結(jié)果，并輸出統(tǒng)計格式或統(tǒng)計結(jié)果。同樣是可依據(jù)日期、 供應(yīng)商等條件統(tǒng)計各類業(yè)務(wù)單據(jù)，另數(shù)據(jù)分析類的還增加了關(guān)于配碼的通知和進退貨統(tǒng)計。統(tǒng)計分析中常見的幾種功能：擴展統(tǒng)計表示統(tǒng)計結(jié)果尺碼橫排，顏色豎排。所有統(tǒng) 計可以編輯結(jié)果顯示格式， 分別對表格列和表體進行定義，例如修改列名、排序、鎖定、隱藏、表體風格等，這些操作都可以保存，下一次再打開該統(tǒng)計表時，就是以用戶保存過的格式顯示了。統(tǒng)計表都可轉(zhuǎn)成"EXCE

14、L ”表，如用戶對統(tǒng)計表有什么特殊要求，可以根據(jù)自己的需要轉(zhuǎn)成 “EXCEL ”表。匯總統(tǒng)計的結(jié)果可以用圖表方式直觀顯示或打印， 圖表可以是“柱圖”、“餅圖”、“線圖”，還可用立體（3D）方式表示。關(guān)于統(tǒng)計分析的詳細操作使用請參考附錄B 統(tǒng)計分析。下面來介紹一下其他分析類里的幾個統(tǒng)計分析報表。打開菜單“采購管理”7“統(tǒng)計分析”7“其他分析”。如圖6-13所示。其中進貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析沒有做。©垃計分析®明細另祈S匯總分祈Q分折斷計©其世分析.進貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)另析采購訐單到貨C總紙計采冏綜合匚總蜿計供應(yīng)商交賞匯証計a供應(yīng)商存賞價楮毎折 采購說貫跟蹤痂t3銷售轉(zhuǎn)宋蝴數(shù)

15、據(jù)分斬圖6-13采購管理的其他分析菜單采購訂單到貨匯總統(tǒng)計采購訂單到貨匯總統(tǒng)計用于查詢所有（或某個）供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂 貨情況、到貨情況、欠貨情況、退貨情況、實（際）退（貨）情況以及對廠商的應(yīng)付款 情況。當勾上商品、顏色、尺碼時可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示進貨費用和進貨付款。 如圖6-14所示。圖6-14采購訂單到貨匯總統(tǒng)計在普通條件中業(yè)務(wù)日期默認為當前月第一天當前月最后一天，交貨日期默認為當前月第一天當前月最后一天，審核狀態(tài)狀態(tài)包括全部、已審核和未審核，執(zhí)行狀態(tài)包 括全部、已執(zhí)行和未執(zhí)行。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供應(yīng)商全部（或某個）

16、供應(yīng)商2. 計劃（有效）訂貨一一匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的進貨訂單的本期數(shù) 量/金額、累計數(shù)量/金額本期數(shù)量：本期計劃（有效）進貨數(shù)量 本期金額：本期計劃（有效）進貨金額 累計數(shù)量：到目前為止累計計劃（有效）進貨的數(shù)量 累計金額：到目前為止累計計劃（有效）進貨的金額3. 實際到貨一一匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的進貨訂單的本期數(shù)量/金額、累計數(shù)量/金額、到貨率。本期數(shù)量：本期實際進貨數(shù)量本期金額：本期實際進貨金額累計數(shù)量：到目前為止累計實際到貨的數(shù)量累計金額：到目前為止累計實際到貨的金額 到貨率：本期實際到貨數(shù)量 /本期計劃進貨有效數(shù)量4. 欠貨一一匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的進貨訂單的

17、本期完成入庫本期數(shù) 量/金額、累計執(zhí)行數(shù)量/金額、欠貨率。本期數(shù)量：本期欠貨數(shù)量本期金額：本期欠貨金額累計數(shù)量：到目前為止累計欠貨的數(shù)量 累計金額：到目前為止累計欠貨的金額 欠貨率：本期欠貨數(shù)量 /本期計劃進貨有效數(shù)量5. 終止匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的終止的進貨訂單尚未完成入庫的 本期數(shù)量 /金額、累計數(shù)量 /金額、終止率。 本期數(shù)量：本期訂貨終止數(shù)量 本期金額：本期訂貨終止金額 累計數(shù)量：到目前為止累計實際訂貨終止的數(shù)量 累計金額：到目前為止累計實際訂貨終止的金額 終止率：本期定貨終止的數(shù)量 /本期計劃進貨數(shù)量6. 計劃退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的退貨申請單的本期數(shù)量 額、累計數(shù)

18、量 /金額。本期數(shù)量：本期計劃退貨數(shù)量 本期金額：本期計劃退貨金額 累計數(shù)量：到目前為止累計計劃退貨的數(shù)量 累計金額：到目前為止累計計劃退貨的金額7. 實際退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)的退貨申請單的本期完成出庫 數(shù)量 /金額、累計執(zhí)行數(shù)量 /金額、退貨率。本期數(shù)量：本期實際退貨數(shù)量 本期金額：本期實際退貨金額 累計數(shù)量：到目前為止累計實際退貨的數(shù)量 累計金額：到目前為止累計實際退貨的金額 退貨率：本期實際退貨數(shù)量 /本期計劃退貨數(shù)量8. 進貨費用匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)發(fā)生的進貨費用9. 調(diào)整費用匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)發(fā)生的調(diào)整費用10. 進貨付款匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)已付

19、金額和未付金額。 注意： 1）只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。2）付款單保存后就可以查出已付金額補充： 1.勾上商品、顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目，并不再顯示進貨費用和進貨付款采購綜合匯總統(tǒng)計/金6-15采購綜合匯總統(tǒng)計用于查詢倉庫在一段時間內(nèi)的期初、本期、期末的進退貨情況， 包括相應(yīng)的采購訂單數(shù)、通知數(shù)和入庫數(shù)，退貨申請數(shù)、通知數(shù)和退貨數(shù)。如圖 所示。圖6-15采購綜合匯總統(tǒng)計其中查詢條件中的普通條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認值都是當前月第一天當 前月最后一天，在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的，但尺碼不可以擴展顯示。 下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品一一全部（或某個）商品2

20、. 期初一一匯總在所選擇的時間段內(nèi)之前的進貨訂單的進貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。1）進貨：訂數(shù)：期初的采購訂單的訂貨數(shù)量 有效數(shù)：期初的采購訂單有效數(shù) 終止數(shù)：期初的采購訂單終止數(shù) 通數(shù)：期初的采購?fù)ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量 入數(shù)：期初的采購入庫單的入庫數(shù)量 入額：期初的采購入庫單的入庫金額 完成率：期初的采購入庫單的入庫數(shù)量/期初的采購訂單的訂貨有效數(shù)量2）退貨：訂數(shù)：期初的采購?fù)素浻唵蔚挠嗀洈?shù)量有效數(shù)：期初的采購?fù)素浻唵斡行?shù) 終止數(shù)：期初的采購?fù)素浻唵谓K止數(shù) 通數(shù)：期初的采購?fù)素浲ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量 入數(shù)：期初的采購?fù)素?/p>

21、入庫單的入庫數(shù)量 入額：期初的采購?fù)素浫霂靻蔚娜霂旖痤~ 退貨率：期初的采購?fù)素浫霂靻蔚娜霂鞌?shù)量/期初的采購入庫單的入庫數(shù)量本期和期末每個顯示列的定義同上。3. 本期一一匯總在所選擇的時間段內(nèi)的進貨訂單的進貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通 知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出 庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。4. 期末一一匯總截止到在本期的進貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、 入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、 退貨率。補充：勾上顏色、尺碼，要顯示欄目供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計” 議裒.雇3Ai叮計« Ju*jnima

22、niLi”i足X唄3CW- b l««IOliai.i.i.see-而丐旨沖腳尹 E辱UD奩jHimnuHaiOH-:i-sZHM-3-L2ara- a 顋JIDA-JHIijajumBJOM-Em 住IQW.Fit寡軼皿Hu “滬L4am卅咄暉M3-3-I-3-IQ EDJHlUXTli3MM-4T里驀龔覺1+WOJHIDUXhI0mr石:¥EDWE謎jHianiMrum理SWEm-%反甲”則加曲IJQ即 aaxpaTOH-BiJJD訶舸麗JHIOIG33JB-1-32WB-J-LS3Q為D6a-y.4ri*.HiUJ-tti-冷LQ1乂暈薛:A> 浜*站

23、匯JWE計供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計用于查詢所有（或某個）供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂 貨情況、至U貨情況也交貨日期對比情況，以及對廠商的應(yīng)付款情況。當勾選上商品、顏 色、尺碼時可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示已付金額和未付金額。如圖6-16所示。 jif"剤w圖6-16供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計其中查詢條件的普通條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認值都是當前月第一天當前 月最后一天，入庫標志包括全部、已審核和未審核，結(jié)算單據(jù)狀態(tài)包括全部、記帳和未 記帳。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供貨商一一全部（或某個）供應(yīng)商2. 訂單號一一所選擇的時間段內(nèi)進貨訂單號3. 計劃交

24、貨日期一一進貨訂單對應(yīng)的交貨日期4. 訂單數(shù)量一一統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單訂單數(shù)5. 訂單金額一一統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單訂單金額6. 有效數(shù)量統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單有效數(shù)量7. 有效金額統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單有效金額8. 終止數(shù)量統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單終止數(shù)量9. 終止金額一一統(tǒng)計日期內(nèi)進貨訂單終止金額10. 準時交貨數(shù)量一一商品進貨訂單準時交貨的數(shù)量，準時交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期<=訂單計劃交貨日期。11. 準時交貨金額商品進貨訂單準時交貨的金額，準時交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期<=訂單計劃交貨日期。12. 交貨率準時交貨數(shù)量/訂單有效數(shù)量13. 延時交貨數(shù)量一一商

25、品進貨訂單延時交貨的數(shù)量，準時交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期>訂單計劃交貨日期。14. 延時交貨金額商品進貨訂單延時交貨的金額，準時交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期>訂單計劃交貨日期。15. 延時交貨率延時交貨數(shù)量 /訂單有效數(shù)量16. 到貨數(shù)量一一進貨訂單執(zhí)行數(shù)，是準時交貨數(shù)量和延時交貨數(shù)量的總和17. 到貨金額一一進貨訂單執(zhí)行金額，是準時交貨金額和延時交貨金額的總和18. 進貨付款一一匯總供應(yīng)商在所選擇的時間段內(nèi)已付金額和未付金額1）只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。2）付款單保存后就可以查出已付金額補充：勾上商品、顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目，

26、并不再顯示已付金額和未付金 額。供應(yīng)商存貨價格分析供應(yīng)商存貨價格分析是對不同供應(yīng)商所供應(yīng)的相同商品的價格行進比較。如圖6-17所示。圖6-17供貨商存貨價格分析記帳標志其中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認值都是當前月第一天當前月最后一天。包括全部、已記帳和未記帳。商品是必須展開而顏色和尺碼是不展開的 下面是可視欄目名稱及其定義：1. 供貨商一一全部（或某個）供應(yīng)商2. 商品該供應(yīng)商有存貨的商品3. 采購數(shù)量一一統(tǒng)計日期內(nèi)進貨入庫單中該商品數(shù)量總和4. 采購金額一一統(tǒng)計日期內(nèi)進貨入庫單中該商品金額總和5. 第一次入庫日期一一統(tǒng)計日期內(nèi)該商品第一張進貨入庫單業(yè)務(wù)日期6. 最低進價相同（供應(yīng)商+存貨）記錄中最

27、低的單價。7. 最高進價相同（供應(yīng)商+存貨）記錄中最高的單價。8. 最近進價相同（供應(yīng)商+存貨）記錄中最近的單價。9. 最近入庫日期一一最后一張進貨入庫單業(yè)務(wù)日期10. 平均價一一采購金額/采購數(shù)量。補充：勾上顏色、尺碼不顯示相應(yīng)欄目。因此選上顏色和尺碼的查詢可視欄目不變。采購進貨跟蹤統(tǒng)計采購進貨跟蹤統(tǒng)計采購貨物的執(zhí)行情況，該統(tǒng)計是根據(jù)商品進行匯總的。如圖6-18所示。圖6-18采購進貨跟蹤統(tǒng)計 下面是可視欄目名稱及其定義：1 商品一一所有有采購信息的商品或符合某一條件的商品。2. 有效訂單數(shù)統(tǒng)計日期范圍內(nèi)該商品的有效數(shù)之和。3 通知數(shù)一一統(tǒng)計日期范圍內(nèi)該商品的通知數(shù)之和。4.發(fā)貨數(shù)一一統(tǒng)計日

28、期范圍內(nèi)該商品的執(zhí)行數(shù)之和。5 未完數(shù)一一統(tǒng)計日期范圍內(nèi)該商品的未執(zhí)行數(shù)之和。6 退貨數(shù)一一統(tǒng)計日期范圍內(nèi)該商品的退貨數(shù)之和。銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析用于統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)采購的情況。如圖6-19所示。圖6-19銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析查詢條件的業(yè)務(wù)日期默認為當前月的第一天到最后一天，單據(jù)選擇包括全部、采購 訂單、采購進貨單、采購?fù)素泦巍?.6供應(yīng)商管理詢價單設(shè)置本張訂單的進價。如圖6-20對一個未審核的采購訂單根據(jù)最近進價進行詢價, 所示。-乃3C五"| r 二| 叵-|圖6-20詢價單詢價單可以直接新增，也可以由采購訂單通過【詢價】生成。1、一張訂單只能詢價一次。2、直接新增訂

29、單，選擇原單據(jù)號會自動帶出供貨商、默認倉庫、折扣等信息。3、商品只能選擇到本張采購訂單上的商品。 詢價單中的商品的最近進價是：A、最后一張含有這款供應(yīng)商 +商品的已審批訂單的實際進價。B、A情況獲取不到，這款商品沒有做過訂單，就取這款商品在本張訂單中的實際 進價。4、詢價單審核后回寫折扣、單價和金額給訂單。提示：1. 詢價單可以通過訂單的詢價標志來新增；也可以自己新增；2. 詢價單可以修改折扣、本次進價和金額，不可以修改數(shù)量。供應(yīng)商存貨對照表6-21 所了解某一供應(yīng)商可以提供哪些商品或者某一商品由哪些供應(yīng)商提供。如圖 示。圖6-21供貨商存貨對照表查詢條件分為2個統(tǒng)計角度：供應(yīng)商的商品和商品的供應(yīng)商，統(tǒng)計角度=供應(yīng)商的 商品，選擇一個供應(yīng)商，商品根據(jù)供應(yīng)商來篩選；統(tǒng)計角度=