物資管理制度.doc

1、 物資管理制度撰寫(xiě)人：_日 期：_物資管理制度：物資管理制度為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，加強(qiáng)材料、物資管理，保證生產(chǎn)、工程材料、物資的供應(yīng)。現(xiàn)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度：1材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃l）堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照上級(jí)主管部門(mén)和本公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建等計(jì)劃任務(wù)，編制材料、物資采購(gòu)計(jì)劃。2）生產(chǎn)維修計(jì)劃所需用的材料物資計(jì)劃，一般由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和公司制定主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。3）大修、技改、業(yè)擴(kuò)和基建工程所需用的材料、物資的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審

2、批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊(cè)，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)分工程項(xiàng)目編制材料物資總需要量計(jì)劃，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。4）備品備件需用量計(jì)劃，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類型和數(shù)量，核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制。消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃，由公司使用部門(mén)提出，報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)審核，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。5）勞保用品計(jì)劃，由公司工會(huì)負(fù)責(zé)_編制。6）材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須附文字說(shuō)明和主要需用量計(jì)算依據(jù)，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能下達(dá)計(jì)劃給實(shí)業(yè)公司。2、材料、物資采購(gòu)材料、物資采購(gòu)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、安全監(jiān)察室、審計(jì)署關(guān)于貫徹執(zhí)行國(guó)有工業(yè)

3、企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定有關(guān)問(wèn)題_通知和本公司的有關(guān)規(guī)定。1）除急需的零星材料和因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，生產(chǎn)、工程等所需的材料物資原則上都應(yīng)由實(shí)業(yè)公司統(tǒng)一采購(gòu)。2）實(shí)業(yè)公司根據(jù)各單位報(bào)來(lái)經(jīng)公司審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，進(jìn)行匯總、平衡，確定采購(gòu)計(jì)劃，_材料物資供應(yīng)，滿足公司的需要。3）實(shí)業(yè)公司按月份編制材料供應(yīng)計(jì)劃，臨時(shí)重大采購(gòu)項(xiàng)目編制臨時(shí)供應(yīng)計(jì)劃，供應(yīng)計(jì)劃及有關(guān)情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解材料物資的準(zhǔn)備情況和_資金供應(yīng)。4）在訂貨、采購(gòu)和加工過(guò)程中，有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求。5）貫徹?fù)駜?yōu)采購(gòu)、講求經(jīng)濟(jì)效益和兼顧扶持三產(chǎn)的

4、原則。物資采購(gòu)要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠(yuǎn)，定點(diǎn)采購(gòu)。公司基層單位倉(cāng)庫(kù)所需的材料、物資應(yīng)從實(shí)業(yè)公司調(diào)撥，一般不直接對(duì)外采購(gòu)。6）公司向?qū)崢I(yè)公司購(gòu)買材料物資的訂價(jià)原則：生產(chǎn)、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)同質(zhì)同類產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售價(jià)；大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的材料物資（包括設(shè)備），由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)按規(guī)定經(jīng)審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。7）經(jīng)公司批準(zhǔn)向外單位采購(gòu)材料物資，必須選擇有生產(chǎn)許可證的廠家，并比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選廠，對(duì)當(dāng)年采購(gòu)?fù)愋筒牧衔镔Y，應(yīng)作比質(zhì)比價(jià)分析。不得采購(gòu)不定型產(chǎn)品。對(duì)重大的設(shè)備，應(yīng)按照公司研究決定的廠家訂貨。

5、8）委托加工材料應(yīng)核實(shí)圖紙、技術(shù)要求和材料。提回成品后應(yīng)_有關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)收。9）對(duì)外采購(gòu)的材料物資，應(yīng)努力爭(zhēng)取先用后付款或貨到驗(yàn)收合格后付款或先用后分期付款，嚴(yán)格控制未收貨先預(yù)付款和托收承付結(jié)算方式，以防范資金風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約資金。10）按公司有關(guān)規(guī)定須簽訂對(duì)外物資采購(gòu)訂貨合同的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和廠家進(jìn)行簽訂；重大的物資采購(gòu)，還應(yīng)有生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)劃、審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門(mén)和使用單位參加商談；公司向?qū)崢I(yè)公司訂貨的合同，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)與實(shí)業(yè)公司簽訂。所有的物資采購(gòu)訂貨合同，必須符合以下要求：（1）簽訂的合同，必須遵循_合同法。（2）簽訂的合同，必須依據(jù)經(jīng)審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、加工定制計(jì)劃和公司有關(guān)會(huì)議決定的廠家等事項(xiàng)。（3）填寫(xiě)后的合同須核對(duì)產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)、要求交貨期都要與工程項(xiàng)目計(jì)劃相符。并要求填明售后服務(wù)的具體條件。（4）按公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限，物資采購(gòu)合同金額壹萬(wàn)元及以上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽審批，才能加蓋公章。（5）對(duì)合同組成部分有關(guān)簽訂合同的記錄、文書(shū)和圖表，應(yīng)與合同一起管理。（6）貨款結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持用貨付款或驗(yàn)貨付款的原則，嚴(yán)格控制簽合同就預(yù)付款和托收承付的結(jié)算方式。3、材料、物資的驗(yàn)收和付款1