會議及訂房協(xié)議

1、合同書甲 方:聯(lián)系地址：聯(lián)系人 :聯(lián)系電話：傳 真:乙方:聯(lián)系地址： 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話：直:/ 、 ?甲、乙雙方就 2016 年月日至 2016 年月日會議期間使用會議室、宴會廳、大巴車及預(yù)定房間等相關(guān)事宜簽訂本合同。用房安排房間預(yù)留數(shù)量房型門市價（元）協(xié)議價（元）備注（日期）員工預(yù)留（間）客人預(yù)留（間）備注：1、員工預(yù)留，系甲方為甲方參加會議的員工所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費由甲方進(jìn)行結(jié)算，設(shè)施賠償費及其他任何除房費外的費用均由員工本人支付；2、客人預(yù)留，系甲方為甲方客人所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費、設(shè)施賠償費及其他任何其他費用均由乙方與甲方客人進(jìn)行結(jié)算，均與甲方無關(guān)；3、甲、乙雙方簽訂本

2、合同后，乙方為甲方預(yù)留房間至2016 年 7 月日晚 _時，超過該時間而未通知乙方的，則甲方該預(yù)約將視為自行取消。特殊情況下，如甲方事先通知乙方延長預(yù)訂保留時間的，乙方應(yīng)無條件予以安排；4、 每日退房時間為 14 : 00, 超過 14 : 00 并且在當(dāng)日 18 : 00 之前退房加收半天房費， 18 : 00 之后退房加收全天房費；5、甲、乙雙方確認(rèn)，不論乙方與甲方或甲方客人進(jìn)行結(jié)算，本合同約定的協(xié)議價已包含所有房間 15%的服務(wù)費以及每日免費自助早餐（根據(jù)每個房間床位決定，每個房間不少于兩位）等，除甲、乙雙方另行書面確認(rèn)外，乙方不收取任何其他費用；6、甲、乙雙方確認(rèn)，本合同約定的協(xié)議價為

3、最終結(jié)算價格，不因任何情況而進(jìn)行調(diào)整；7、乙方確認(rèn)，如甲方及甲方客人實際用房總量不足本合同約定房間預(yù)留數(shù)量的，則按甲方及甲方客人實際適用房間數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，如甲方實際用房數(shù)超出房間預(yù)留數(shù)量的，則乙方以本合同約定的協(xié)議價為基礎(chǔ)按實際用房數(shù)量收取甲方或甲方客人相應(yīng)費用；8、如遇特殊情況乙方無法提供相應(yīng)房間的，則由乙方按以下方式另行解決，其產(chǎn)生差價及交通費由乙方承擔(dān)：（ 1） 升級至本酒店高一級的房型；（ 2） 協(xié)助安排其它同級別酒店的相應(yīng)級別的房型。9、 如房間需要加床，則費用為：_ 元（含稅、含早） ；10、 甲方員工入住時需出示身份證及公司聯(lián)系人證明后進(jìn)行登記，甲方客人入住時需出示身份證及甲方會

4、議邀請函后進(jìn)行登記，前述兩類人員進(jìn)行登記并符合要求后方可按照本合同約定的協(xié)議價執(zhí)行。二、用餐安排日期時間地點用餐形式預(yù)計人數(shù)人數(shù) / 桌數(shù)餐標(biāo):00-:00自助餐人人免費:00-:00自助餐人人元/ 人:00-:00桌餐人桌元/ 桌:00-:00自助餐人人免費:00-:00自助餐人人元/ 人:00-:00自助餐人人元/ 人備注：1、除用餐安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔(dān)任何其他費用;2、乙方于 2016 年 7 月 20 日晚提供的元/ 桌的晚宴桌餐菜單詳見本合同附件內(nèi)容。三、會議安排日期會議時間地點形式預(yù)計人數(shù)價格:00-:00講

5、座式人元/ 天:00-:00講座式人元/ 天備注：1、乙方應(yīng)于 2016 年 7 月 日時之前按照甲方要求將會議地點桌椅、紙筆及講臺等擺放完畢并交給甲方進(jìn)行會場布置工作；2、乙方應(yīng)免費提供： POP指示牌個、席位卡張、大堂豎屏_塊、會場 LED屏（尺寸 :_ ）、投影儀臺、麥克風(fēng)2 個、調(diào)音師 1 位、為所有參會人員提供免費紙、筆以及每天每人不少于 _瓶牌毫升礦泉水、免費茶水等；3、乙方提供的收費項目（需甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行）：鮮花（按乙方價格收?。┧?、會議茶歇安排日期茶歇時間地點預(yù)計人數(shù)價格:00-:00人元/ 人:00-:00人元/ 人:00-:00人元/ 人:00-:00人元/ 人備注：1

6、、除茶歇安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算的，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔(dān)任何其他費用；2、乙方于上述茶歇時間提供的茶歇單及供應(yīng)量詳見本合同附件內(nèi)容。五、用車安排出發(fā)出發(fā)到達(dá)日期車輛配置要求需要數(shù)量單車單程價格1 r 1 1 工1 口時間地點地點:00牌座大客車（帶空調(diào)）2 輛元六、付款安排1、甲、乙雙方對接人于甲方會議完畢后對甲方會議期間甲方人員用房、本協(xié)議的用餐、會議、茶歇及用車安排進(jìn)行結(jié)算，甲方以轉(zhuǎn)賬的形式向乙方支付款項；2、甲、乙雙方明確，甲方支付本協(xié)議約定款項前，乙方應(yīng)向甲方提供與甲方全部分用對應(yīng)的明細(xì)流水單據(jù)及與甲方全部款項對應(yīng)的符合甲方要求的發(fā)票，甲

7、方于收到前述明細(xì)流水單據(jù)及發(fā)票后3 個工作日內(nèi)安排付款；3、甲、乙雙方明確，甲方僅對本合同確定的甲方應(yīng)付款項以及本合同執(zhí)行過程中由甲方指定掛賬簽單人員簽字的消費進(jìn)行結(jié)算，除本協(xié)議約定的款項及甲方指定掛賬簽單人員簽字確認(rèn)的消費款項外，甲方不向乙方支付任何其他費用，同時乙方不得就任何其他包括但不限于額外房間費用、宴會費用、會議費用等要求甲方進(jìn)行結(jié)算；4、甲方賬戶信息：單位名稱： _銀行賬號： _銀行名稱： _乙方賬戶信息：單位名稱：銀行賬號：銀行名稱：5、甲方指定掛賬簽單人員信息：姓名職務(wù)聯(lián)系電話備注簽字字樣七、其他條款1、甲方有義務(wù)要求所有參會人員遵從乙方管理，自覺維護(hù)乙方形象及聲譽，保護(hù)乙方財產(chǎn)。若有任何因甲方自身原因產(chǎn)生與參會人員的矛盾沖突導(dǎo)致牽連乙方并給乙方造成經(jīng)濟和名譽損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。2、甲方保證在乙方舉行的一切活動符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)管理規(guī)定；由于戰(zhàn)爭、政府行為、罷工、動亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使雙方中的任一方不能履行其義務(wù)，該方將不承擔(dān)任何責(zé)任。八、本合同一式兩份，甲乙雙