2021地產(chǎn)項目開盤「啟幕·世界都心主題」活動策劃方案-37頁

1、2021地產(chǎn)項目開盤活動策劃方案CONTENES活 動 概 述Activity Overview Part01.場 地 布 局Site LayoutPart02.其 他 推 薦Other RecommendationsPart03.應 急 處 理Emergency ManagementPart04.活 動概 述Part 01.Actvity Overview活動名稱：祥源西康路989開盤活動活動時間：2021年7月8日活動地點：上海展覽中心活動人數(shù)：600人活動概述活 動 主 題啟幕啟幕 世界都心世界都心場 地布 局Part 02.Site Layoutl 場 地 推 薦上海展覽中心推薦理由：

2、1、該酒店坐落上海靜安區(qū)繁華的商業(yè)文化中心，交通便利，據(jù)西康路989距離較近，2.1公里。2、場地面積約1265平方米，可使用率高。3、場地為藝術展覽中心，與常規(guī)酒店場地不同，極具文化藝術氛圍。外 場 停 車 動 線南京西路與銅仁路交口向東北約300米處為格樂利雅（中國）藝術中心7號入口，中心內(nèi)皆為停車區(qū)域。（停車場及藝術中心內(nèi)外部設置指示牌，安排點位安保人員，負責指引工作）內(nèi) 場 區(qū) 域 布 置內(nèi)部場地分為八大區(qū)域：初審區(qū)（簽到區(qū)）、等候區(qū)、審核區(qū)、冷靜區(qū)、選房區(qū)、簽約區(qū)、財務區(qū)、終審區(qū)，具體分布如圖所示。(活動共配置保安團隊，分布各區(qū)域以保障活動正常開展)開 盤 動 線此區(qū)域?qū)才配N售人員

3、、禮儀及保安指引客戶按照順位落座，并對尚未選房的客戶進行安撫。簽 到 區(qū) & 初 審 區(qū)在等待區(qū)每個座位提前放置瓶裝水，點心等。等 候 區(qū)舞 臺 區(qū)主持人叫號，大屏幕顯示結果，10人一組。審 核 區(qū)1、客戶根據(jù)搖號順序，排隊進入復審區(qū)2、甲方負責對應花名冊、及搖號順序再次核實進場客戶信息無誤3、根據(jù)內(nèi)場客戶選房進度，控制放人節(jié)奏選 房 區(qū) & 冷 靜 區(qū)1、通過撕控方式銷控房源2、建議提前將每套房源的定金合同放入標有對應房號的文件袋，客戶確定房源后統(tǒng)一至發(fā)單處領取定金合同，貼控員憑定金合同銷控房源3、現(xiàn)場設置冷靜區(qū)供客戶使用簽 約 區(qū)銷售人員一對一服務客戶，進行簽約流程。財 務

4、 區(qū)財務換取意向金轉(zhuǎn)定金收據(jù)，簽字標注日期，留認購單的甲方聯(lián)、財務聯(lián)，認購單的客戶聯(lián)交還客戶保存終 審 區(qū)終審區(qū)由甲方負責定單信息核對，檢查認購單、收據(jù)、意向單三聯(lián)信息是否一致，并收取意向單后簽字。l 場 地 備 選 （ 一 ）上海龍之夢萬麗酒店推薦理由：1、該酒店坐落上海普陀區(qū)。2、場地面積約1250平方米。l 場 地 備 選 （ 二 ）上海靜安洲際酒店推薦理由：場地據(jù)西康路989距離較近，距離為1.7公里。l 場 地 備 選 （ 三 ）上海環(huán)球港凱悅酒店推薦理由：場地面積864平方，場地方正。l 場 地 備 選 （ 四 ）上海大劇院星空宴會廳推薦理由：場地面積約1000平方米，空間方正，可

5、使用率高。不足之處：環(huán)境裝修一般，體驗感不佳。其 他推 薦Part 03.Other Advicesl 主 持 人 推 薦l 主 持 人 推 薦l 禮 儀 推 薦l 人 員 配 置活 動 現(xiàn) 場 配 備 1 名 攝 影 師 ， 負 責 活 動 當 天 圖 片 的 拍 攝 ， 可 現(xiàn) 場 直 播 照 片 及 后 期 宣 傳 。 1 名攝 像 師 ， 負 責 交 房 入 戶 全 程 錄 音 錄 像 。l 保 安 推 薦l 其 他 物 料每 位 工 作 人 員 需 佩 戴 工 作 證 ， 主 要 人 員 配 置 對 講 機 。工 作 證 （ 反 ）工 作 證 （ 正 ）l 其 他 物 料E v i

6、a n 依 云 礦 泉 水 ， 三 明 治 一 份 。l 防 疫 物 料入 口 各 準 備 一 套 防 疫 物 料 ： 體 溫 槍 、 酒 精 噴 霧 、 免 洗 洗 手 液 、 消 毒 濕 巾 、 一 次 性 防 護 口 罩 。l 其 他 物 料應 急處 理Part 04.Other Advices擁 擠 踩 踏（1）發(fā)生擁擠的通道或場所的執(zhí)勤人員要告知來賓不要驚慌、不要擁擠，必要時啟用舞臺廣播發(fā)布通告，同時迅速截留過往人員，組織分流、疏散、搶救，并立即向指揮小組報告，情節(jié)嚴重應立即向公安部門報告。（2）調(diào)動保安趕赴增援，采取用人墻形成分流通道進行隔離，或分段組織疏散撤離。（3）重點維護通道

7、(樓梯)狹窄處、人員擁擠處的秩序，保護婦女兒童先行離場，對起哄、故意擁擠以及趁火打劫的，要給予警告或?qū)嵤娭拼胧＃?）組織醫(yī)護人員對傷者進行救治或立即送醫(yī)院搶救。1特殊事件停 電 事 件（1）停電的兩種情況，預先接到停電通知處理；突發(fā)停電處理（2）對事先接到的停電信息，應及時將停電時間、范圍、原因、停電線路等通知物管、工程、營銷、行政等部門，做好設施設備及人員的安置與安撫處理；（3）如遇突發(fā)停電或故障停電，應急小組應及時撥打供電部門電話95598，了解停電原因，并立即組織人員做好以下事務 2特殊事件火 災 意 外任何活動現(xiàn)場都配備基礎滅火設備，保證整體活動的安全性：火災應急響應按照先保人身安全，再保護財產(chǎn)的優(yōu)先順序進行，使損失和影響減到最小。具體方案如下：（1）救人重于救物：現(xiàn)場如果有人受到火勢威脅，首要任務是把被火圍困的人員搶