創(chuàng)意精英協(xié)會(huì)會(huì)員動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)

1、 西南大學(xué)“Idea精英協(xié)會(huì)”會(huì)員動(dòng)員大會(huì) 策劃書(shū)主辦單位：西南大學(xué)Idea精英協(xié)會(huì)時(shí)間：2013年9月27日5 / 7文檔可自由編輯打印西南大學(xué)Idea精英協(xié)會(huì)會(huì)員動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)1、 活動(dòng)背景：金秋九月，迎來(lái)了新學(xué)年的晨曦，五湖四海的學(xué)子歡快的來(lái)到了美麗的西南大學(xué)。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校的蓬勃發(fā)展，豐富校園生活，給新同學(xué)一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的平臺(tái)，同時(shí)也提供大家相互交流的機(jī)會(huì)。西南大學(xué)“創(chuàng)意精英協(xié)會(huì)”迎來(lái)了2013級(jí)新會(huì)員，為此我們特意舉辦本次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)，以使協(xié)會(huì)會(huì)員更加了解協(xié)會(huì)的章程與文化，更加促進(jìn)協(xié)會(huì)的蓬勃發(fā)展。2、 活動(dòng)宗旨：舉辦本次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)旨在向各位會(huì)員展示協(xié)

2、會(huì)風(fēng)采及面貌，使各位新加入的會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的各個(gè)部門和舉辦的活動(dòng)有一個(gè)充分的了解，讓他們做出最正確的選擇，并使其感受到在協(xié)會(huì)也如在家一般溫馨和諧。三、活動(dòng)口號(hào)：我想，我做；我做，我贏。四、活動(dòng)時(shí)間：2013年9月27日五、活動(dòng)地點(diǎn)：西南大學(xué)28教301室六、主辦單位：西南大學(xué)“Idea精英協(xié)會(huì)”七、活動(dòng)對(duì)象：Idea精英協(xié)會(huì)全體新會(huì)員8、 活動(dòng)內(nèi)容（一）人員安排：（具體由各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)，請(qǐng)各司其職）1、總策劃：劉建飛、潘湘貴2、總負(fù)責(zé)：曹酉生3、活動(dòng)執(zhí)行組：活動(dòng)部負(fù)責(zé)人：呂昌玉 組員：劉婕妤、許洪翠、李志文營(yíng)藝部負(fù)責(zé)人：葛偉新 組員：叢曉麗4、活動(dòng)安全組：人資部負(fù)責(zé)人：李子江 組員：徐顯、趙晶

3、晶5、活動(dòng)宣傳組：宣傳部負(fù)責(zé)人：陳秋熒 組員：樊珍羽、洪青青6、活動(dòng)后備組：實(shí)踐部負(fù)責(zé)人：雷天宇 組員：魏倫理、車龍梅、肖小平（二）人員工作安排： 1、活動(dòng)執(zhí)行組： 活動(dòng)部：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的撰寫，會(huì)場(chǎng)的布置與安排以及物資的保管；徐顯和樊珍羽負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)部布置會(huì)場(chǎng)。 營(yíng)藝部：雷天宇和車龍梅負(fù)責(zé)黑板設(shè)計(jì)，葛偉新和叢曉麗負(fù)責(zé)PPT放映，調(diào)制多媒體、話筒等，必須確保動(dòng)員大會(huì)完整順利舉行。2、 活動(dòng)安全組： 人資部和實(shí)踐部：李子江和肖小平主要負(fù)責(zé)接待會(huì)員入場(chǎng)、安排會(huì)員入座、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，由徐顯和魏倫理在教室入口第一排負(fù)責(zé)人員簽到。3、活動(dòng)宣傳組：宣傳部：陳秋熒主要負(fù)責(zé)宣傳會(huì)員動(dòng)員大會(huì)，以海報(bào)、展板或散

4、發(fā)宣傳單等形式都行，洪青青和樊珍羽負(fù)責(zé)通知所有會(huì)員并制作路標(biāo)以便南區(qū)同學(xué)到位。4、 活動(dòng)后備組：實(shí)踐部：洪青青負(fù)責(zé)會(huì)前對(duì)其他協(xié)會(huì)的幫助與補(bǔ)缺；魏倫理和車龍梅負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品的發(fā)放，雷天宇、李志文和李子江負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的紀(jì)律、檢查、監(jiān)督等工作。（三）活動(dòng)流程 1）準(zhǔn)備工作1、確定主持人、新生代表、主持稿及代表發(fā)言稿。2、通知所有會(huì)員參加本次會(huì)議，并在全校做好宣傳工作，讓感興趣 的新生主動(dòng)投入本次會(huì)議中。 3、抽獎(jiǎng)所需的獎(jiǎng)品（15份太陽(yáng)鏡；8份西游眼鏡提供的六折優(yōu)惠劵；價(jià)值五百精美眼鏡一副）以及抽獎(jiǎng)卡(三等15張，二等8張，一等1張)4、當(dāng)天大會(huì)開(kāi)始前所有工作人員必須提前1小時(shí)到場(chǎng)。5、安排好到場(chǎng)人員

5、的入座。 2）具體流程 1、主持人陳秋熒、許洪翠主持，并宣布大會(huì)正式開(kāi)始。 2、西大“Idea精英協(xié)會(huì)”會(huì)長(zhǎng)發(fā)言，介紹協(xié)會(huì)內(nèi)部整體情況。(10分鐘左右） 3、各部門部長(zhǎng)代表分別對(duì)部門進(jìn)行介紹。（5分鐘左右） 4、三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。（10分鐘） 5、新生代表熊建林發(fā)言。（5分鐘左右） 6、會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)陳詞。（10分鐘左右） 7、二等獎(jiǎng)及一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。（10分鐘） 8、播放歌曲相親相愛(ài)的一家人，主持人致結(jié)尾詞，宣布動(dòng)員大會(huì)結(jié)束。九、注意事項(xiàng)1、本次活動(dòng)策劃及場(chǎng)地布置由活動(dòng)部負(fù)責(zé)，其他各部門也必須按策劃要求各司其職，共同把本次活動(dòng)做好。2、本次活動(dòng)開(kāi)始之前宣傳部必須做好一切宣傳工作，活動(dòng)部和營(yíng)藝部做好會(huì)場(chǎng)布置的工作。活動(dòng)開(kāi)始之后部門要盡自身最大努力展示本部門和該協(xié)會(huì)的風(fēng)采。3、實(shí)踐部車龍梅負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的公平公正，雷天宇和李子江要維持抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的秩序。4、所有部長(zhǎng)著正裝出席，帶工作證。5、整個(gè)大會(huì)控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。十、安全預(yù)案：1、活動(dòng)開(kāi)始前營(yíng)藝部必須檢查好多媒體及話筒等設(shè)備，避免在活動(dòng)中出現(xiàn)狀況，活動(dòng)開(kāi)始后也要不間斷地對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2、人資部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)