志愿者協(xié)會文藝晚會外聯(lián)部策劃書

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-343編號：_志愿者協(xié)會文藝晚會外聯(lián)部策劃書編輯：_日期：_單位：_志愿者協(xié)會文藝晚會外聯(lián)部策劃書用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一：前言在這個(gè)信息化的時(shí)代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總

2、洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時(shí)間，形象

3、策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對其他月少，將會有更多的時(shí)和精力來參與活動(dòng)，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。二：市場分析1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。3.由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!4高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)

4、中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!5：我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。6：此次活動(dòng)在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作，每個(gè)班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。三：活動(dòng)介紹1：活動(dòng)意義：為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動(dòng)的開展，凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動(dòng)成員主要是由協(xié)會成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成

5、，希望每個(gè)班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會的榮譽(yù)，更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。2：主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位：機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會 贊助單位：3：活動(dòng)時(shí)間：xx年12月25日（圣誕節(jié)）4：活動(dòng)地點(diǎn)：035145：活動(dòng)安排：a.大合唱b機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞c節(jié)目表演d商家代表講話e.宣布12年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書f. 晚會中轉(zhuǎn)站互動(dòng)游戲g.節(jié)目表演h晚會結(jié)束i：領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞四：工作計(jì)劃1申請審批：在xx年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作2尋找贊助單位：在xx年12月22日前落實(shí)贊助情況3.

6、活動(dòng)宣傳：在xx年12月24日前做好宣傳工作4邀請嘉賓：在xx年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動(dòng)5籌備資金：在xx年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金6 現(xiàn)場布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)7 活動(dòng)進(jìn)程（1）xx年11月26日 周四下午三點(diǎn)節(jié)目海選 地點(diǎn)：03514(2)xx年11月27到12月23號各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備(3)xx年12月19號7：009：00十佳志愿者文藝晚會 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心(4)xx年12月24號下午信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會現(xiàn)場布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好地點(diǎn)：03514(5)xx年12月25號晚上7：0

7、09：00晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等(6)xx年12月25號晚上9：00志協(xié)部負(fù)責(zé)將會場清理干凈五：宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“xxxxxx祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。3.海報(bào)宣傳 （海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志（商家自行設(shè)計(jì)也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。4.展板宣傳 展板上可

8、貼部分贊助商自身的12張海報(bào)。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。6獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場宣傳 活動(dòng)現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動(dòng)開始或中間）10.上場鳴謝 活動(dòng)結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)12.問卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)

9、六商家補(bǔ)償計(jì)劃：名稱 形式 備注1：冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“××晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。2：小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供3：海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可4：用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供；或者提供工作用水也可。5：展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。6：宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報(bào)，我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅

10、宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。8：獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。9：促銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)。10：問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問卷由贊助商提供。七、經(jīng)費(fèi)：項(xiàng)目數(shù)量總金額（元）說明橫幅1（條）150小冊子待定待定商家提供傳單展板海報(bào)獎(jiǎng)品道具用具100透明紙袋，裝飾花帶，筆，筆記本，易拉寶，塑料袋，氣球，剪刀等音響設(shè)備1（套）100租賃一天獎(jiǎng)品60食品300瓜子，水，花生等熒光棒禮花2（個(gè)）14工作用水照片攝影其他八：備注：商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活