醫(yī)院年會策劃方案

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-480編號：_醫(yī)院年會策劃方案編輯：_日期：_單位：_醫(yī)院年會策劃方案用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時，根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路，制定具備可行性的計劃，對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進醫(yī)院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點：節(jié)目新穎。4、時間：12月31日5、地點：待定6、對象：醫(yī)院成員。7、主辦單位：××

2、8、承辦單位：××9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。2、選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。

3、會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與

4、其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳：1、前期宣傳工作(1)宣傳板制作：××醫(yī)院年會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報制作：年會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。(3)宣傳單制作：年會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在院官方的網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：

5、3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。二、前期活動工作(時間：待定)1.通知各社團遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作(時間：待定)1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報2.進行網(wǎng)上宣傳3.推進各社團的節(jié)目進程4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾

6、進出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由

7、主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時