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文檔簡介

1、大學本科畢業(yè)設(shè)計外文翻譯項目成本控制:它的工作方式學院(系):專業(yè):學生姓名:學號:指導教師:評閱教師:完成日期:大學項目成本控制:它的工作方式在最近的一次咨詢?nèi)蝿?wù)中,我們意識到對于整個項目成本控制體系是如何設(shè)置和 應用的,仍有一些缺乏理解。所以我們決定描述它是如何工作的。理論上,項目成本 控制不是很難跟隨。首先,建立一組參考基線。然后,隨著工作的深入,監(jiān)控工作,分析研究結(jié)果, 預測最終結(jié)果并比較參考基準。如果最終的結(jié)果不令人滿意,那么你要對正在進行的 工作進行必要的調(diào)整,并在合適的時間間隔重復。如果最終的結(jié)果確實不符合基線計 劃,你可能不得不改變計劃。更有可能的是,會 ( 或已經(jīng) ) 有范圍

2、變更來改變參考基 線,這意味著每次出現(xiàn)這種情況你必須改變基線計劃。但在實踐中,項目成本控制要困難得多,通過項目數(shù)量無法控制成本也證明了這 一點。正如我們將看到的,它還需要大量的工作,我們不妨從一開始啟用它。所以, 要跟隨項目成本控制在整個項目的生命周期。同時,我們會利用這一機會來指出幾個重要文件的適當?shù)牡胤?。其中包括商業(yè)案 例,請求(資本)撥款(執(zhí)行),工作包和工作分解結(jié)構(gòu),項目章程 (或摘要 ),項目 預算或成本計劃、掙值和成本基線。所有這些有助于提高這個組織的有效地控制項目 成本的能力。業(yè)務(wù)用例和應用程序 ( 執(zhí)行) 的資金重要的是要注意,當負責的管理者對于項目應如何通過項目生命周期展開有

3、很好 的理解時,項目成本控制才是最有效的。這意味著他們在主要階段的關(guān)鍵決策點之間 行使職責。他們還必須識別項目風險管理的重要性, 至少可以確定并計劃阻止最明顯 的潛在風險事件。在項目的概念階段?每個項目始于確定的機會或需要的人。通常是有著重要性和影響力的人,如果項 目繼續(xù),這個人往往成為項目的贊助。?確定潛在項目的適用性,大多數(shù)組織呼吁編制“商業(yè)案例”和“量級”成本,用 來證明項目的價值,以便使其可以與其他所有的項目競爭。這項工作是在項目的概念 階段進行,并且作為組織管理整個項目管理的投資組合的一部分被完成。?準備商業(yè)案例的工作的成本通常包括企業(yè)管理開銷,但是它可以作為最終項目的 一個會計成本

4、來結(jié)轉(zhuǎn)。毫無疑問,因為這將為該組織提供一個稅收優(yōu)惠。問題是, 那 么你如何占有所有不結(jié)轉(zhuǎn)的項目 ?如果業(yè)務(wù)有足夠的價值,將批準繼續(xù)發(fā)展和定義階段。在項目的發(fā)展或定義階段?開發(fā)階段的目標是建立一個涉及到生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,估計成本和為該項目的實際 執(zhí)行尋求資本融資的良好的工作的理解。?在正式的場合,特別是在大型項目,這個撥款申請通常被稱為請求( 資本)撥款()或資本撥款請求 () 。?這需要更詳細的要求和數(shù)據(jù)的收集,建立工作所需要完成的來生產(chǎn)所需產(chǎn)品或 “可交付成果”。從這個信息來看,一個準備了足夠細節(jié)的計劃在一美元價格的請求 上給予足夠的信心。?在一個不太正式的環(huán)境中,每個人都試圖蒙混過關(guān)。工作包

5、和項目管理計劃,項目簡介或項目章程?如果可交付的成果由許多不同的元素組成,這些被識別并組合成工作包() ,用工作分解結(jié)構(gòu) () 的方式提交。?每個包括一系列的活動,“工作”被計劃和安排為項目管理計劃的一部分。但是 請注意,該計劃仍將處于相對較高的水平,在執(zhí)行期間如果項目獲得批準,更詳細的 規(guī)劃將是必須的。?順便說一下,這個項目管理計劃應該成為項執(zhí)行階段目的“圣經(jīng)”,有時它被稱 為“項目簡介”或“項目章程”。?然后估計各種活動的成本,這些估算成本匯總以確定的估計成本。這種方法被稱 為“詳細估算”或“自底向上的估算”。還有其他的方法來估計,我們將在一分鐘 內(nèi)。不管怎樣,結(jié)果是該項目的總工作的估計費

6、用。注: 該項目風險管理規(guī)劃是這次演戲的一個重要組成部分。這應該檢查項目的假設(shè) 和環(huán)境條件來確定該計劃中到目前為止的任何弱點,并確定值得注意緩解的這些潛在 風險事件。這可能需要特定的應急計劃的形式和 / 或留出謹慎的資金儲備。 資本要求轉(zhuǎn)換估計?不過,單獨的工作的估計是不能滿足資本要求的。為了達到一個資本的要求,一 些轉(zhuǎn)換是必要的,例如,通過添加謹慎津貼等,如開銷,應急準備金來支付正常的項 目風險和管理外匯儲備來應付未知和可能的變化范圍。?另外,估算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)會計的滿足企業(yè)或贊助商的格式是必要的,目的是比 較與其他項目和后續(xù)資金的批準。剛才所描述的方法中,所有的數(shù)據(jù)類型為“自下而上”,在實

7、踐中可能無法使 用。在這種情況下,替代的估算方法是在時尚中通過提供不同程度的“自上而下”的 可靠性。例如:數(shù)量級估計“球公園”估計,通常只留給概念階段 類似的估計基于先前的類似項目的估算 參數(shù)估計基于歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計關(guān)系的估算 ?無論采用哪種方法,希望因此抵達總和將全額批準并被證明是令人滿意的!這是 觸發(fā)啟動項目的執(zhí)行階段注意: 一些管理層將批準一些較小的總和,錯誤地認為這將幫助每個人“削鉛筆” 和“更聰明地工作”的利益組織。這是一個錯誤的觀念,因為管理層未能了解項目工 作的不確定性和風險的性質(zhì)。因此,效果更有可能導致“切角”對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生不利 影響,或減少產(chǎn)品范圍或功能。這通常會導致一個“游戲

8、”的估計被放大,管理可以向下調(diào)整它們。但公平地 說,管理也清楚地意識到,如果超過分配資金,無論如何它會得到花費。明智的管理 要做的就是留出應急儲備基金、不同項目的風險,并保持這些錢小心的控制之下。 核準資本的所有權(quán)?如果高級管理層批準的,總和的問題變成了指定的項目發(fā)起人的責任。然而,如 果批準資本要求包括津貼如“管理儲備”,這可能會或可能不會被傳遞給項目的贊助 商,這取決于本組織的政策。?批準,項目發(fā)起人,反過來,進一步將支出權(quán)力委托給項目的項目經(jīng)理,將不包 括任何補貼。一種異??赡芎w工作表現(xiàn)正常變化的應急準備。?凈金額從而到達構(gòu)成了項目經(jīng)理的批準的項目預算。注意: 如果管理層不批準,你不應

9、該考慮這個項目的失敗?;蚴沁@個目標的目的, 而規(guī)劃需要重新考慮,以增加交付項目的價值。項目的執(zhí)行階段項目經(jīng)理的項目預算責任?此項目預算批準后發(fā)布的項目經(jīng)理,一個逆過程必須將它轉(zhuǎn)換成一個工作控制文 檔。即資金必須劃分在不同的,順便問一下,現(xiàn)在可能已經(jīng)被升級。這個結(jié)果作用于 項目執(zhí)行控制預算或項目基線預算,或簡單地說,項目預算。在一些項目管理的應用 領(lǐng)域,它被稱為一個項目成本計劃。?在一個大的項目中,不同的公司生產(chǎn)部門,可能會有進一步的中間步驟為單獨的 部門,創(chuàng)建“控制賬戶”,每個部門將細分他們分配資金投入自己的 。?觀察到,因為總項目預算得到高級管理層的正式批準,你,作為項目經(jīng)理,同樣 也必須尋

10、求并獲得執(zhí)行管理,通過該項目的贊助商,正式批準任何更改總項目預算。 通常這只是合理的和接受的基礎(chǔ)上要求的產(chǎn)品范圍變化。?在這種情況下項目的贊助商要么減少管理儲備在他的財產(chǎn),或提交補充高層管 理。?現(xiàn)在我們項目預算資金分配給工作包,我們可以進一步分配在每個的各種活動, 以便我們知道我們有多少錢作為“基線”為每個活動的成本。?這為我們提供了參考的基礎(chǔ)成本控制功能。當然,根據(jù)情況做同樣的事情可能在 級別,但控制然后在更高的能力和粗水平。使用掙值技術(shù)?如果我們有必要的細節(jié)另一個控制工具,我們可以采用監(jiān)控正在進行的工作是“掙值” () 技術(shù)。這是一個相當大的藝術(shù)和科學,你必須了解文本的主題。?但基本上,

11、你掌管日程安排活動的費用,并在適當?shù)臅r候繪制他們作為累計。再 次,你可以做的活動水平,或整個項目的水平越低,您可用的控制信息就越多。 成本基線?這個計劃參考曲線有時被稱為“成本基線”,通常在的說法。也就是說,它是 “預算成本工作計劃” () ,或更簡單“計劃價值” () 。?注意到,你需要修改這個成本基線每次有一個批準范圍變化,成本和/ 或進度影響,從而改變了該項目的核準項目預算。?現(xiàn)在,隨著工作的深入,你可以繪制“執(zhí)行工作的實際成本” ( 或簡單的“實際 成本” - 交流) 。?你可以繪制其他東西,如上面提到的圖,如果你不喜歡你所看到的,你需要“糾 正措施”。注意:整個過程是一個循環(huán),態(tài)勢操

12、作,這可能是普遍名不副實“項目的生命周 期”中“循環(huán)”一詞的來源”。順便說一句,掙值權(quán)威人士提供的過程中的各種其他技術(shù)設(shè)計能幫助預測最后的 結(jié)果,也就是說,“估計在完成”(“選管會”)。選管會是你真正應該感興趣的, 因為在運動項目中,它是唯一不變的。因此,必須考慮這些延長技術(shù)在同一領(lǐng)域的自 上而下的估算精度。他們是有用的,但前提是你認識到了其局限性和知道你在做什么但是,正如我們在開始時說的,它在實踐中困難得多,需要大量的工作。但是,讓我們面對現(xiàn)實吧,這就是項目經(jīng)理被雇傭的原因,不是嗎 ?(a ) ( ),( ),'s's's()II II IIII's's .(a )()().Illi()().IlliIlliII IIII IIII IIII II'sa'sII IIII IIIIIIII II II II. aII II JJ. aIlliII's ,'s ,? , , , 's ? 's .: , a . ,'s's?

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