初級(jí)排版：制作商品報(bào)價(jià)表ppt課件

1、Office職場(chǎng)應(yīng)用書庫(kù) Office2019Office2019三合一三合一實(shí)戰(zhàn)案例精粹實(shí)戰(zhàn)案例精粹初級(jí)排版：制作商品報(bào)價(jià)表 設(shè)計(jì)商品報(bào)價(jià)表表格 編輯和調(diào)整商品報(bào)價(jià)表 對(duì)表格進(jìn)行修飾 表格排版處理 保存文檔與文檔安全控制設(shè)計(jì)商品報(bào)價(jià)表表格 結(jié)構(gòu)計(jì)算法創(chuàng)建表格 快速創(chuàng)建表格 使用手工繪圖法創(chuàng)建表格 設(shè)置繪制表格 利用制表符創(chuàng)建表格設(shè)置繪制表格具體的操作步驟如下：步驟1：選中繪制的表格，單擊“表格工具下的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，進(jìn)入“設(shè)計(jì)界面。步驟2：在“繪圖邊框組中單擊“線型下拉列表框右側(cè)的箭頭，從如圖1-12所示的菜單中可以選擇所需的線型。單擊“粗細(xì)下拉列表框右側(cè)的箭頭，從如圖1-13所示的菜單中選擇

2、所需線型粗細(xì)。步驟3：?jiǎn)螕簟纠L制表格】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)呈現(xiàn) 形狀，用 在表格內(nèi)繪制所需的各種線條，再次單擊【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)則恢復(fù)原狀。設(shè)置繪制表格具體的操作步驟如下：步驟4：如果繪制過程出現(xiàn)過程，可以單擊【擦除】按鈕，此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn) 形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可擦除線條。步驟5：如果想改變 繪制的線條顏色，單擊“筆顏色右側(cè)的向下箭頭，從如圖1-14所示的菜單中選擇所需的顏色。編輯和調(diào)整商品報(bào)價(jià)表 添加斜線表頭 輸入表格數(shù)據(jù) 選擇表格 插入與刪除表格 合并與拆分單元格 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 調(diào)整行高和列寬 行、列的平均分布 調(diào)整表格大小 調(diào)整表格的位置 實(shí)現(xiàn)表格中排序 文本和表格的轉(zhuǎn)換 重復(fù)標(biāo)題行實(shí)現(xiàn)表

3、格中排序具體的操作步驟如下：步驟1：打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的表格，如圖1-72所示。步驟2：將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)所在列的任意一個(gè)單元格中選擇“規(guī)劃選項(xiàng)卡，在如圖1-73所示“數(shù)據(jù)選項(xiàng)組中單擊【排序】按鈕，即可打開【排序】對(duì)話框，如圖1-74所示。 實(shí)現(xiàn)表格中排序具體的操作步驟如下：步驟3：在“主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇“第二季度銷售總量選項(xiàng)，在“類型列表框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)，選擇“降序單選項(xiàng)。步驟4：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)的排序操作，如圖1-75所示。對(duì)表格進(jìn)行修飾 設(shè)置表格框線 設(shè)置單元格背景顏色 設(shè)置表格背景顏色設(shè)置表格框線具體的操作步驟如下：步驟1：選定要修飾的整個(gè)表格，選擇“表格工具下

4、的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，單擊如圖1-84所示的“表格樣式組中的【邊框】按鈕。步驟2：，從如圖1-85所示的下拉菜單中選擇“邊框和底紋選項(xiàng) ，即可打開【邊框和底紋】對(duì)話框，如圖1-86所示。設(shè)置表格框線具體的操作步驟如下：步驟3：選擇“虛框選項(xiàng)，在“款式下拉列表框中選擇相應(yīng)線型，在“寬度下拉列表框中選擇相應(yīng)寬度，如圖1-87所示。步驟4：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成表格線型的設(shè)置操作，如圖1-88所示。設(shè)置表格框線具體的操作步驟如下：步驟5：選擇“表格工具下的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，單擊“繪圖邊框組中的【繪制表格】按鈕，此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn) 形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制下邊框線，如圖1-89所示。釋放鼠標(biāo)左鍵，即可得到如圖1

5、-90所示的表格。表格排版處理具體的操作步驟如下：步驟1：將光標(biāo)定位與表格中，并單擊“表格工具下的“規(guī)劃選項(xiàng)卡，單擊如圖1-97所示的“表組中的【屬性】按鈕，即可打開【表格屬性】對(duì)話框。步驟2：在“表格選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式組中的【居中】按鈕，再單擊“文字環(huán)繞組中的【環(huán)繞】按鈕，如圖1-98所示。步驟3：?jiǎn)螕簟径ㄎ弧堪粹o，即可打開【表格定位】對(duì)話框，在“水平組中“位置下拉列表中選擇“居中選項(xiàng)，在“相對(duì)于下拉列表中選擇“頁(yè)邊距選項(xiàng)；在“垂直組中“位置下拉列表框中輸入需要的數(shù)值，在“相對(duì)于下拉列表中選擇“頁(yè)邊距選項(xiàng)；在“距正文組中的“左和“右數(shù)字微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，在其中勾選“允許重疊復(fù)選框，

6、如圖1-99所示。連續(xù)兩次單擊【確定】按鈕，即可使設(shè)置生效。保存文檔與文檔安全控制 保存為加密文檔 打開加密文件 添加修改文件的密碼 修改加密文檔 以只讀方式打開文檔 更改和刪除密碼保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟1：在Word文檔中選擇“文件選項(xiàng)卡，如圖1-100所示。步驟2：?jiǎn)螕簟玖泶鏋椤堪粹o，即可打開【另存為】對(duì)話框，如圖1-101所示。保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟3：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺堪粹o，即可彈出一個(gè)下拉列表，從列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)選項(xiàng)，如圖1-102所示，即可打開【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框，并在“此文檔的文件加密選項(xiàng)組中的“打開文件時(shí)的密碼文本框中輸入要給文檔加密的密碼，如圖1-10

7、3所示。保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟4：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在“請(qǐng)?jiān)俅捂I入打開文件時(shí)的密碼文本框中再次輸入密碼，如圖1-104所示。步驟5：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕返回【另存為】對(duì)話框，在“文件名文本框中輸入要保存文件的名稱，選擇相應(yīng)保存路徑和保存類型，單擊【保管】按鈕，即可完成文檔的保存操作。專家課堂常見問題與解答）點(diǎn)撥點(diǎn)撥1 1：用戶在查看某個(gè)文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)不能修改文檔？：用戶在查看某個(gè)文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)不能修改文檔？解答：那是因?yàn)檫@個(gè)文檔已經(jīng)添加了修改文件的密碼，用戶需要輸入這個(gè)修改文解答：那是因?yàn)檫@個(gè)文檔已經(jīng)添加了修改文件的密碼，用戶需要輸入這個(gè)修改文件的密碼才能實(shí)現(xiàn)正常的編輯、修改文檔操作。件的密碼才能實(shí)現(xiàn)正常的編輯、修改文檔操作。點(diǎn)撥點(diǎn)撥2 2：用戶希望在有重復(fù)標(biāo)題行的表格中修改某些標(biāo)題行內(nèi)容，該如何操作？：用戶希望在有重復(fù)標(biāo)題行的表格中修改某些標(biāo)題行內(nèi)容，該如